Dados da Empresa
Os dados da empresa são previamente já cadastrados durante o processo da Easy Implantação. Porém, caso necessário, o usuário poderá adicionar informações em sua utilização do Microvix ERP.
No bloco de Endereço da empresa estão as informações de Endereço, Responsável, Site e dados padrões.
Bloco de Endereço
Nota
- Através do botão
será possível verificar dicas de preenchimento para o campo em questão; - Os campos "Telefone" e "Fax" atendem o formato de 9 dígitos, o que já é utilizado em algumas cidades brasileiras;
- No campo cidade não será possível o preenchimento manual, assim, é necessário efetuar a busca através do recurso de "Lupa
" e o sistema carregará os municípios cadastrados no IBGE. Ao selecionar a cidade desejada, será carregado automaticamente o Estado e embora o campo tenha uma caixa para seleção, não será possível alterá-lo; - O Campo "Responsável legal junto à base da RFB" define quem será ou não o administrador e responsável legal da empresa. Por padrão este campo virá marcado com o valor "Sim". Entre os dois cadastros de signatários disponíveis no sistema (em Endereço da Empresa e em Dados do Contador Principal) apenas um poderá ser Responsável legal junto à base RFB. Caso contrário a seguinte mensagem será exibida;
Alerta de Signatário
No bloco de Dados do Contador, estão as informações de Contador Responsável, Responsável legal junto a base da RFB, CPF, CRC, Dados do endereço e etc. Além do contador principal, será possível cadastrar contadores secundários através do link "Cadastrar/editar Contadores", que apresentará uma página com os mesmo campos de cadastro do contador principal.
Dados do Contador Principal
Nota
- Os campos "Telefone" e "Fax" atendem o formato de 9 dígitos, o que já é utilizado em algumas cidades brasileiras.
- No campo cidade não será possível o preenchimento manual, assim, é necessário efetuar a busca através do recurso de "Lupa
" e o sistema carregará os municípios cadastrados no IBGE. Ao selecionar a cidade desejada, será carregado automaticamente o Estado e embora o campo tenha uma caixa para seleção, não será possível alterá-lo. - Os campos com
são obrigatórios. - Caso os dados do contador não estejam preenchidos corretamente, no momento da geração dos arquivos de SPED o sistema emitirá a seguinte mensagem:
Dados incompletos
No bloco de Dados Fiscal/Financeiro/Contábil, estão informações como: Sistema de Tributação, Classe Fiscal, Regime Tributário, Sócios/Titulares e etc.
Página de dados fiscais/financeiro/contábil
Nota
Através do link "Novo Cadastro de Sócio/Titular" é possível realizar o cadastro de sócios/titulares.
Página de cadastro de Sócio/Titular
Os campos adicionais, somente estarão disponíveis para preenchimento, na página de cadastro de sócio/titular, se o usuário em questão possuir permissão para acesso.
Página de cadastro de Sócio/Titular
Dica
As informações adicionais dos sócios/titulares estão protegidas pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estarão disponíveis se o usuário em questão possuir permissão para acesso. Para tanto, o usuário supervisor deverá acessar: Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar os usuários habilitados > Grupo Diversos > Permissões gerais do grupo diversos, campo "Informações financeiras de sócio/titular".
Neste bloco ficará disposto o texto que será exibido ao usuário na rotina de cadastro de cliente, informando sobre o tratamento dos dados pessoais em cumprimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
Bloco Dados da LGPD
Neste bloco estão as informações adicionais relacionadas à empresa.
Bloco Dados Adicionais
Após preencher todos os dados necessários, pode-se utilizar o botão "Salvar" para armazenar as informações inseridas.
No final da página, serão apresentadas quatro opções, sendo elas: "Configurar Inscrições Estaduais da Empresa", "Configurar Logomarca Empresa", "Listar a ficha Cadastral" e "Incluir novo grupo".
Opções
Usuários
No gerenciador de usuários poderá configurar todos os usuários que irão utilizar as rotinas do ERP e ainda configurar as permissões de cada um, definindo quais rotinas e funcionalidades terão acesso livre.
Para cadastrar um novo usuário/grupo ou editar as permissões dos existentes, é necessário acessar o menu Administrativo > Usuários.
Gerenciador de usuário
Importante
Somente terão acesso a esta rotina e as funcionalidades disponibilizadas através dela, os usuários cadastrados com a permissão "Supervisor".
CADASTRAR/ALTERAR UM GRUPO
Através da opção Cadastrar/Alterar um Grupo é possível cadastrar um novo grupo, definir se ele deverá realizar apontamento de horas ou alterá-lo.
Cadastro/alteração de grupo
Na listagem exibida, através da coluna "Ações", será possível alterar, excluir, conceder permissões, ou duplicar o cadastro respectivamente, para um determinado grupo.
CADASTRAR UM USUÁRIO SIMPLES OU DE GRUPO
Através da opção Cadastrar um Usuário Simples ou de Grupo é possível realizar a inserção de um novo usuário. Basta informar um login e senha.
Cadastro de novo usuário
LISTAR USUÁRIOS
Para verificar todos os usuários cadastrados basta clicar no botão "Listar" para que seja exibida a listagem de usuários Habilitados, Desabilitados ou Todos.
Listar usuários cadastrados
A listagem gerada será apresentada dividida entre: os usuários sem grupos e os usuários presentes em grupos criados.
Listagem
Com as seguintes ações possíveis: Alteração dos Dados Cadastrais, Definir Senha, Configurar Permissões e Duplicar.
Opções
Além disso, o lado do título de cada grupo será possível alterá-lo ou configurar suas permissões através dos ícones: 
.
Opções para o grupo
Dica
No cabeçalho, abaixo do título estará disponibilizado o caminho para chegar a tela atual, cada parte possuirá um link de acesso rápido às demais telas do fluxo.
Através do ícone 
é possível alterar ou definir as permissões do usuário logado e de outros.
Permissões de usuário
No cabeçalho será apresentado o um mecanismo de busca, caso o usuário tenha em mãos o nome de alguma permissão bata pesquisa-lá. Será possível pesquisar com ou sem acentuação e mecanismo de busca levará em consideração todo o texto informado para a pesquisa ou somente a primeira palavra. Por exemplo, se pesquisar por "faturamento relatorio", a pesquisa buscará permissões que contenham o texto "faturamento relatorio" na sua descrição e que também contenham somente o texto "faturamento" na sua descrição.
Além disso, as permissões são disponibilizadas dentro de seus respectivos agrupadores, que na maioria dos casos possuem a nomenclatura de suas rotinas. Para o botão "Prosseguir" seja exibido, basta expandir um dos grupos de permissão.
Dica
- No cabeçalho, abaixo do título estará disponibilizado o caminho para chegar a tela atual, cada parte possuirá um link de acesso rápido às demais telas do fluxo.
- Para que o usuário logado possa alterar as próprias permissões ou de outras logins, é necessário que ele possua a permissão de Supervisor.
Parâmetros Globais
Em cada rotina poderá ser necessário ou não realizar configurações dos parâmetros globais. Para que todos os parâmetros sejam definidos e configurados corretamente, eles serão descritos dentro de cada rotina, com todos os detalhes de como acessá-los e como configurá-los.
