No menu Download, é possível realizar a requisição dos XMLs de forma compactada referente aos documentos fiscais emitidos pelo cliente.
Existem duas opções para realizar as requisições referente ao download de XML.
1. Download Único: opção de download manual, ao qual será realizado apenas quando houver a requisição pelo usuário;
2. Download Recorrente: opção de download automatizado, que ao registrar requisição, o mesmo será executado automaticamente conforme período configurado.
Vamos abordar ambos para visualizar de forma mais ampla as possibilidades de aplicar este processo.
1. DOWNLOAD ÚNICO
Ao acessa a plataforma TecFiscal, no filtro principal você identificará o respectivo G.E (Grupo Econômico) ou CNPJ de sua empresa devidamente selecionado.
Colaborador Linx
Para você colaborador Linx, será necessário filtrar pelo G.E (Grupo Econômico) ou CNPJ do cliente, selecionar o checkbox ao lado do cliente identificado e clicar em "Aplicar".
Desta forma, a plataforma carregará os dados do cliente ao qual você realizará o procedimento para requisição dos XMLs.
- Para acessar respectivo menu para download dos XMLs, você poderá optar pelos ícones de atalho do acesso rápido, ou pelo menu lateral.
- Podemos observar que neste menu será possível gerenciar os downloads já realizados, dispondo de um filtro para consulta dos mesmos, assim como efetuar novas requisições de download.
- Para iniciar o processo de requisição do download de XML, clicar em "+ Download";
- Para consultar o histórico dos downloads de XML, poderá selecionar qualquer um dos filtros disponíveis:
- Agendamento Inicial: período inicial de requisição dos xmls;
- Agendamento Final: período final de requisição dos xmls;
- Data Emissão Inicial: período inicial de emissões dos xmls;
- Data Emissão Final: período final de emissões dos xmls;
- Número Inicial: numeração inicial dos documentos emitidos;
- Número Final: numeração final dos documentos emitidos;
- Email Solicitante: filtrar por email informado para recebimento do arquivo compactado;
- Ao iniciar o processo de requisição dos XMLs compactados de forma única, será necessário o preenchimento dos campos conforme imagem abaixo:
- Único: formato que irá realizar a requisição uma única vez conforme período selecionado;
- Recorrente: havendo a necessidade de automatizar o processo de download dos arquivos XML (vide tópico 2);
- Data de emissão: período ao qual os documentos em questão foram emitidos;
- Tipo de documento: tipo de documento emitido, como por exemplo: NFC-e/CF-e SAT, NF-e ou NF-e de entrada (este último, ainda em fase de melhoria para dispor aos clientes);
- Série: série do documento emitido;
- Número inicial: numeração inicial da faixa ao qual necessita realizar o download;
- Número final: numeração final da faixa ao qual necessita realizar o download;
- Status da emissão: referente ao status das notas emitidas, como por exemplo: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, etc.
- E-mail solicitante: endereço de e-mail ao qual será encaminhado o arquivo compactado com os respectivos XMLs requisitado.
Múltiplos endereços de e-mails
Havendo a necessidade de que mais de um endereço de e-mail receba os arquivos, você poderá separar os endereços com " ; " (ponto e vírgula) ou " , " (vírgula), exemplo abaixo:
- Após preenchimento dos campos necessários, clicar em "Próximo".
- Na aba "Emissores", selecione seu G.E no campo "Grupo Econômico", e no campo "Empresa" selecione o CNPJ desejado caso seu G.E conste múltiplos CNPJs, após seleção dos dados necessários, clicar em "Adicionar".
Observação
No campo "Empresa", existe a opção "Todas as empresas", assim agilizando a seleção para todos os CNPJs do G.E selecionado.
- Com os dados devidamente preenchidos, após clicar em "+ Adicionar", será adicionado no Grid abaixo para quais ou qual CNPJ(s) será realizado a compactação dos arquivos XMLs.
Ao clicar no botão "Salvar", retornará em tela o status da requisição.
Pronto! Registro criado e requisição realizada com sucesso.
Recebimento de arquivo compactado
O arquivo compactado com os XMLs requisitados, será encaminhado para o e-mail preenchido na aba "Geral" conforme mencionado anteriormente.
2. Download recorrente
Para quem deseja automatizar o processo de requisição do download de XML, dispomos da funcionalidade "Recorrente".
O intuito é agilizar este processo para que nossos clientes possam focar em suas demandas diárias, sem a necessidade de executar o processo repetidamente.
- Para ativar esta funcionalidade será necessário realizar a requisição do download e selecionar a alternativa "Recorrente".
- O preenchimento difere para esta automatização de download, sendo necessário o preenchimento dos campos:
- Recorrência: período ao qual o sistema realizará o processo automaticamente, como por exemplo: Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente e Mensalmente;
- Tipo de documento: tipo de documento emitido, como por exemplo: NFC-e/CF-e SAT, NF-e ou NF-e de entrada (este último, ainda em fase de melhoria para dispor aos clientes);
- Status da emissão: referente ao status das notas emitidas, como por exemplo: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, etc;
- Nome do Solicitante: responsável ao qual realizou a requisição;
- E-mail solicitante: endereço de e-mail ao qual será encaminhado o arquivo compactado com os respectivos XMLs requisitado.
Múltiplos endereços de e-mails
Aqui você também poderá incluir mais de um endereço de e-mail para receber os arquivos, assim poderá separar os endereços com " ; " (ponto e vírgula) ou " , " (vírgula), exemplo anterior:
- Após preenchimento dos campos supramencionados, clicar em "Próximo". Assim será necessário informar para qual G.E e CNPJ o processo de automatização será registrado.
- Na aba "Emissores", selecione seu G.E no campo "Grupo Econômico", e no campo "Empresa" selecione o CNPJ desejado caso seu G.E conste múltiplos CNPJs, após seleção dos dados necessários, clicar em "Adicionar".
Observação
No campo "Empresa", existe a opção "Todas as empresas", assim agilizando a seleção para todos os CNPJs do G.E selecionado.
- Com os dados devidamente preenchidos, após clicar em "+ Adicionar", será adicionado no Grid abaixo para quais ou qual CNPJ(s) será realizado a compactação dos arquivos XMLs.
Ao clicar no botão "Salvar", retornará em tela o status da requisição.
Pronto! Registro criado e requisição realizada com sucesso.
Recebimento de arquivo compactado
O arquivo compactado com os XMLs requisitados, será encaminhado para o e-mail preenchido na aba "Geral" conforme mencionado anteriormente.
3. Gerenciamento de download recorrente
- Você conseguirá gerenciar, editar ou deletar as requisições de downloads recorrentes pelo menu "Downloads Recorrentes".
- Assim poderá editar estas requisições no momento que achar oportuno. Para isso, ao posicionar o cursor do mouse no registro ao qual deseja visualizar, editar ou deletar, se tornará visível tais opções conforme imagem abaixo.
- Para visualizar, clicar no ícone símbolo de um olho;
- Para editar, clicar no ícone símbolo de um lápis;
- Para deletar, clicar no ícone símbolo de uma lixeira.
- Se houver a necessidade de deletar, após clicar no ícone com símbolo de uma lixeira, a plataforma questionará se realmente deseja realizar a deleção do registro. Se sim, clicar em "OK".
- Pronto! Registro removido com sucesso.
4. Prazo para disponibilização de arquivos XMLs
A disponibilização dos arquivos XMLs conforme requisição realizada, será encaminhada para o respectivo e-mail informado no momento da requisição, como abordado anteriormente, e o prazo para disponibilizar os arquivos XMLs segue a regra abaixo:
- Solicitação de arquivos com período de emissão de até 1 mês: em até 48 horas
- Solicitação de arquivos de 1 à 6 meses de período de emissão: em até 10 dias
- Solicitação de arquivo de 6 meses ou mais de período de emissão: em até 20 dias
Observando que o tempo ultrapassou o estipulado, favor entrar em contato com suporte Linx para que possamos analisar ocorrência e tratarmos a mesma para disponibilizar respectivos arquivos o mais breve possível.