Este documento tem por finalidade auxiliar na utilização do recurso desenvolvido para o cadastro dos percentuais aproximados dos tributos dos itens (produtos/serviços) dispostos à venda, visando atender a legislação de acordo com a Lei nº 12.741.
Configurações:
Natureza de operação
Acesse: Faturamento> Cadastros Auxiliares> Natureza de operação
Ao cadastrar ou alterar uma natureza de operação de venda, deve estar selecionado a seguinte opção:
Cadastro de NCM
Acesse: Suprimentos> Estoque> Cadastros Auxiliares> NCM/CEST> NCM
O NCM é o campo chave para atualização da tabela Nacional IBPT, e também a ligação entre produto X percentuais de tributação a serem destacados na soma que será apresentada na mensagem do documento de venda
A cada novo NCM cadastrado é necessário realizar a atualização da tabela (conforme orientações a seguir)
Cadastro de Produto
Acesse: Suprimentos> Estoque> Produtos>
É necessário que todos os produtos estejam com seus respectivos Vínculos de NCM, pois este é o campo chave para cálculo do imposto a ser destacado na MSG da lei de olho no Imposto.
Cadastro de Serviços
Acesse: Serviços> Cadastros Auxiliares> Serviços> (Somente para as empresas que vendem serviços no ERP/POS)
O módulo de serviços é de uso exclusivo de algumas redes, e possui algumas limitações de uso. No entanto para as empresas que utilizam este recurso no ERP, para que tenha destaque no documento de venda é necessário que o campo "Código NBS" do cadastro de serviços, seja devidamente informados.
Após existir ao menos um produto com um determinado código ele passará existir na configuração de atualização das tabelas de IBPTax (conforme orientações a seguir)
Parametrizações:
Parâmetro Globais
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento - Gerais
No combo "Lei de olho no Imposto" encontramos as seguintes opções:
Importação da tabela IBPTax: Que possibilita uma importação automática dos NCMS existentes do portal X Ncms da tabela nacional IBPTax, atualizando seus respectivos valores.
Tipo de cadastro de Tributos: Completo ou Simplificado
Layout de totalizadores dos tributos: Que permite ao usuário criar um layout do texto a ser impresso com uma tag automática de valores conforme definição da contabilidade.
Tributos Padrão por emissão de nota: Caso algum produto não esteja devidamente configurado ou se o usuário preferir utilizar a rotina sem importação de tabelas, é neste campo que é feita as definições manuais
Tributo (produto e Serviço): Para que o usuário visualize todos os NCMs existentes e os seus respectivos valores atuais, e caso queira fazer alguma alteração de percentuais aproximados.
Parâmetros Globais - Importação da tabela IBPTax
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais> Importação da tabela IBPTax
Ao clicar em Importar:
Abre a tela com uma listagem de todas as empresas, com a opção de "Importar produtos" e "Importar serviços".
Selecione as empresas as quais deseja atualizar a tabela, e se irá importar produtos ou serviços:
Após processamento é exibido uma mensagem de conclusão, e sua tabela de NCM existentes será atualizada de acordo com a tabela nacional. É recomendado esta atualização periodicamente, ou a cada criação de novo NCM
Parâmetros Globais - Tipo de cadastro de Tributos:
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais> Tipo de cadastro de Tributos:
Define se o cadastro e manutenção será de completo ou simplificado:
Modelo Completo
Modelo Simplificado
Parâmetros Globais - Layout de Totalizadores dos tributos
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais > Layout de totalizadores dos tributos
Ao clicar em "cadastrar"
Deverá ser criado um texto padrão (conforme orientado pelo contador) com suas respectivas tags de valores de impostos. Desta forma, ao emitir um documento de venda, no rodapé do documento ira ser destacado a informação
Exemplo de um documento:
A mensagem será exibida conforme o layout configurado por cada empresas.
Parâmetros Globais Tributo (Produto) – Modo Completo
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais> Tributo (produto):
Se a configuração estiver como Completo será exibido conforme layout abaixo. Se mesmo após atualizar a tabela IBPTax alguns NCMS continuar com os percentuais "0" é porque este NCM não existe na tabela Nacional.
Nesta tela o usuário pode visualizar ou informar manualmente os valores aproximados de impostos para cada NCM.
Parâmetros Globais Tributo (Produto) – Modo Simplificado
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais> Tributo (produto):
Se a configuração estiver como Simplificado será exibido conforme layout abaixo. Se mesmo após atualizar a tabela IBPTax alguns NCMS continuar com os percentuais "0" é porque este NCM não existe na tabela Nacional.
Nesta tela o usuário pode visualizar ou informar manualmente os valores aproximados de impostos para cada NCM.
Parâmetros Globais Tributo (Serviços) – Modo Completo
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais> Tributo (Serviços):
Se a configuração estiver como Completo será exibido conforme layout abaixo. Se mesmo após atualizar a tabela IBPTax alguns NBSs continuar com os percentuais "0" é porque este NBS não existe na tabela Nacional.
Nesta tela o usuário pode visualizar ou informar manualmente os valores aproximados de impostos para cada NBS.
Parâmetros Globais Tributo (Serviços) – Modo Simplificado
Acesse: Empresa> Parâmetros Globais – Faturamento – Gerais> Tributo (Serviços):
Se a configuração estiver como Simplificado será exibido conforme layout abaixo. Se mesmo após atualizar a tabela IBPTax alguns NBSs continuar com os percentuais "0" é porque este NBS não existe na tabela Nacional.
Nesta tela o usuário pode visualizar ou informar manualmente os valores aproximados de impostos para cada NBS.