Balanço DE COMPLETO - PSI165

      Este é o relatório emitido todo o trimestre para a Vigilância Sanitária, no controle de todas as movimentações de entradas e saídas ocorridas de medicamentos controlados inclusive o balanço de aquisição dos medicamentos.

¹ALT + E - Estornar - para efetuar o estorno do balanço deverá marcar o balanço desejado e após clicar no botão "Estornar", para visualizar o balanço a ser estornado deverá selecionar no campo "Opções" - "Visualizar balanço já fechado" que por sua vez habilitará a tabela Balanços Completos por Trimestre.

F10 - Detalhar Balanço: permitirá detalhar as informações do balanço em uma única tela.

      Confira abaixo a descrição de cada campo:

1. Gerar

• Modelo de Impressão: disponibilizamos neste campo três modelos de impressão do balanço conforme a Portaria 344/98.
  • Portaria 344/98 - Informações conforme portaria (matricial).
  • Portaria 344/98 SoftPharma - Informações conforme portaria, mais laboratório (matricial) - neste relatório são inclusas todas as informações da opção acima e mais os laboratórios.
  • Portaria 344/98 - Informações e layout conforme portaria (jato de tinta) - esse modelo é exatamente igual ao publicado na portaria 344/98, e sua impressão é gerada em modo gráfico e paisagem, e indicamos uso de impressora a jato de tinta ou a laser.
    • Os campos "Secretaria de Saúde" e "Autoridade Sanitária" somente serão habilitados quando no campo "Modelo de Impressão" estiver selecionada a opção "Portaria 344/098 – Informações e layout conforme portaria (jato de tinta)".
• Número Licença: Informar o número da licença sanitária da farmácia.
• Trimestre/Ano: Selecione o trimestre ou o ano que será emitido o relatório. Neste filtro são listados os quatro trimestres do ano, seguidos do ano atual e dos cinco anos anteriores. Ao selecionar um ano para emitir o relatório, o filtro de intervalo de datas é desabilitado, emitindo o relatório anual.
• Intervalo de Movimentação: O intervalo de datas é preenchido automaticamente de acordo com o trimestre informado. Caso o trimestre atual seja maior ou igual o trimestre informado, o sistema carrega o intervalo de datas com base no ano atual. Caso o trimestre atual seja menor que o trimestre informado, carrega o intervalo de datas com base no ano anterior. Ao gerar o relatório, caso o intervalo de datas informado não equivaler ao trimestre selecionado o sistema exibe uma mensagem e não prossegue a geração.
• Informe Lista: campo de múltipla seleção onde deverá selecionar quais são as listas que serão impressas no balanço completo.
• Listas selecionadas: na tabela abaixo são listas conforme os filtros acima quais são as listas selecionadas e também a data do último balanço.
• Farmacêutico(a): Inserir o código do farmacêutico(a) ou pressionar F2 para fins de consulta e seleção.
• CRF: informação preenchida automaticamente conforme cadastro do Farmacêutico.
• Balanço Oficial: Só marque este campo quando o usuário está emitindo o relatório para a vigilância, por que o mesmo torna oficial e fechado o trimestre escolhido acima, e prepara o sistema (saldo) para o próximo trimestre, quando marcada essa opção e pressionar "Imprimir" o sistema solicitará a senha/biometria do farmacêutico responsável.

2. Visualizar

      Nesta tela permite visualizar os balanços completos oficiais que foram gerados, no entanto foram disponibilizados alguns campos:

• Modelo de Impressão: disponibilizamos neste campo três modelos de impressão do balanço conforme a Portaria 344/98.
  • Portaria 344/98 - Informações conforme portaria (matricial).
  • Portaria 344/98 SoftPharma - Informações conforme portaria, mais laboratório (matricial) - neste relatório são inclusas todas as informações da opção acima e mais os laboratórios.
  • Portaria 344/98 - Informações e layout conforme portaria (jato de tinta) - esse modelo é exatamente igual ao publicado na portaria 344/98, e sua impressão é gerada em modo gráfico e paisagem, e indicamos uso de impressora a jato de tinta ou a laser.
    • Os campos "Secretaria de Saúde" e "Autoridade Sanitária" somente serão habilitados quando no campo "Modelo de Impressão" estiver selecionada a opção "Portaria 344/098 – Informações e layout conforme portaria (jato de tinta)".
• Número Licença: informe o número da licença da farmácia.
• Trimestre/Ano: selecione o trimestre e o ano que deseja consultar os balanços.
• Balanços completos por trimestre: nesta tabela estarão listados os balanços conforme os filtros anteriores: data inicial e final, farmacêutico, CRF/UF, Tipos de Produtos ou Listas.

Importante: A data de lançamento das entradas de mercadorias nos psicotrópicos é obtida através da data de lançamento da nota fiscal (data atual do servidor) e não pela data de emissão da nota. Esse procedimento é exigência da ANVISA.

      No balanço de psicotrópicos os itens suprimidos da movimentação não são contabilizados.

Atenção: Sempre que não houver movimentações no período informado nos filtros, será impresso o cabeçalho do relatório, com os totalizadores quantitativos zerados.

Observação: algumas vigilâncias sanitárias locais recomendam a não impressão de produtos adendos no Balanço Completo e de Aquisições, caso a sua farmácia não tenha a obrigatoriedade de imprimir os adendos nos balanços deverá desmarcar o parâmetro "Imprimir adendos no balanço de Vendas" situado no programa "Parâmetros > SNGPC".

Informações contidas no(s) relatório(s):

1. Balanço completo de Psicotrópicos:

• Código DCB: Informa o código do DCB (DENOMINAÇÃO COMUM BRASILEIRA) do produto.
• Discriminação DCB: Informa a apresentação do produto DCB
• Descrição do Produto/Concentração: informa a descrição do produto e/ou concentração.
• Laboratório: mostra o nome do laboratório vinculado.
• Estoque Inicial: informa o quantidade do estoque inicial do produto.
• Entrada: informa a quantidade de entradas do produto.
• Saída: informa a quantidade de saídas do produto.
• Transferência: informa a quantidade de produtos transferidos.
• Perda: informa a quantidade de produtos que foram baixados do estoque por perdas.
• Estoque Final: informa a quantidade em estoque utilizando os valores de estoque Inicial; Entradas; Saídas; Transferências e Perdas. 

2. Balanço das Aquisições de Psicotropicos:

• Código DCB: Informa o código do DCB (DENOMINAÇÃO COMUM BRASILEIRA) do produto.
• Discriminação DCB: Informa a apresentação do produto DCB
• Descrição do Produto: informa a descrição do produto.
• Laboratório: mostra o nome do laboratório vinculado.
• Razão do Fornecedor: apresenta a Razão Social do fornecedor.
• CNPJ Fornecedor: apresenta o CNPJ do fornecedor;
• Nota Fiscal: informa o número da Nota Fiscal de compra do produto
• Qtde Compra: informa o total de produtos.

Como Imprimir?