Para efetuar a entrada de mercadorias siga os passos abaixo:
Passo 01
Entre no menu Operacional > Entrada/Compras, ou pelo botão na barra de menu rápido e digite o nome ou CNPJ do fornecedor.
Passo 02
Na tela de entradas clique no botão ou utilize a tecla de atalho F11.
Figura 01 - Tela de Entradas
Se o XML estiver salvo na pasta C:\NFe o sistema irá realizar a busca automática desse XML na pasta.
Passo 03
Se não possuir o XML na pasta correspondente, será possível utilizar o botão para realizar a busca pelo DANF-e.
Figura 02 - Manutenção XML
Passo 04
Verifique se os produtos estão corretos, sem inconsistências para serem finalizados, se precisar efetuar algum cadastro novo ou até mesmo a associação de produto em um cadastro existente no sistema clique no botão .
Passo 05
Ao entrar na opção de detalhes, será possível verificar se os itens estão corretos de acordo com a legenda, caso esteja tudo verde pronto para fazer a entrada, basta fechar essa tela que foi aberta
Figura 03 - Detalhes da NFe XML de Entrada
Se houver algum produto com o ícone vermelho , significa que precisa ser cadastrado (pois não foi encontrado a associação) ou então associá-lo a um cadastro já existente, para isso acesse o botão independente da operação (cadastrar novo produto ou associar).
Passo 06
Ao selecionar o botão irá aparecer uma tela de confirmação se deseja cadastrar o produto, clique na opção Sim, logo em seguida abrirá a tela de cadastro de produto.
Caso já possua o produto cadastrado no sistema, porém o código de barras está diferente, realize a pesquisa pela descrição ou pelo código de barras e feche a tela pelo botão .
Se porém o cadastro realmente não existe, crie um novo registro preenchendo as informações necessárias e obrigatórias do cadastro.
Passo 07
Com todos os produtos associados, feche a tela de Detalhes e será retornado à tela de Manutenção de NF-e/XML de entrada.
Nessa tela clique no botão , para que os produtos possam ser carregados na tela de entradas e assim encerrar o processo.
Passo 08
Após mover para entrada o sistema apresentará a tela de diferenças entre entrada e NF-e e finalizará a nota como habitualmente é feito.
Figura 04 - Diferenças entre Entrada e NF-e
Passo 09
Efetue a geração da nota normalmente.