Validações
Neste guia rápido serão descritas as configurações necessárias para se obter o cadastro padrão Ipiranga.
Antes de iniciar as configurações, alguns pontos devem ser averiguados:
- Validar na intranet, no cadastro do estabelecimento, se os itens relacionados à integração Ipiranga estão corretos;
- Quando se tratar de rede de postos, confirmar, também na intranet, se todos os postos da rede possuem a mesma informação no campo Rede;
- Se certificar de que tanto a matriz quanto as filiais possuem cada qual uma chave Linx, com seu respectivo CNPJ.
Configurações Ipiranga
Toda configuração deve ser feita acessando a empresa Matriz, mesmo que ela seja do tipo Bandeira Branca, ou seja, mesmo não sendo Ipiranga. Como é a Matriz quem controla toda a movimentação das filiais, faz-se as configurações pela matriz e replica-se para as filiais.
Desta forma, acessar pela Matriz, no módulo Gerencial, o menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações.
Nesta tela, deve ser informado o código do Ponto de Venda fornecido pela própria Ipiranga e selecionadas as opções de arquivos a serem exportados. Isto vale tanto para a matriz quanto para as filiais. Nas situações em que a empresa matriz for do tipo Bandeira Branca, ou seja, não for Ipiranga, o código PV deve ser informado somente nas filiais Ipiranga.
Importação do Cadastro Padrão
A próxima configuração a ser realizada, é a importação do cadastro padrão Ipiranga. Para isso acessar o menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Importar Cadastro Padrão.
Nesta tela, selecionar a filial onde será transmitido o cadastro padrão, e o tipo de importação (Automática ou Manual). O cadastro é importado na matriz para as empresas que são Ipiranga, e em seguida enviado para a filial. Esse procedimento deve ser realizado para todas as filiais individualmente, ou seja, uma por vez.
O envio de informações pela matriz, e recebimento pelas filiais, é feito por meio da sincronização de dados, que pode ser automática ou manual.
Importante
A atualização do cadastro padrão é realizada automaticamente por meio do executável distribuidora.exe, que faz a comunicação de dados entre franqueados e distribuidora Ipiranga.
Distribuidora
O executável distribuidora.exe, como já citado anteriormente, faz a comunicação de dados entre os franqueados e a distribuidora Ipiranga.
Está localizado na pasta do AutoSystem e deve ser executado pela empresa matriz caso esta seja uma franqueada Ipiranga. Sendo a matriz somente administrativa, todas as filiais deve executá-lo, para que seja feita a transmissão dos arquivos à Ipiranga.
Vínculo de Produto
Para mesclar um produto Ipiranga a um produto cadastrado na Automação Ipiranga, basta abrir o cadastro do produto que se deseja associar e em seguida clicar na aba Distribuidora. Ao selecionar o produto Ipiranga, a seguinte mensagem será exibida:
Para concluir a associação, clicar no botão Sim, inserir as informações necessárias e clicar no botão Salvar para registrar o produto no sistema.
Quando um produto local for substituído por um dos produtos Ipiranga uma alteração de códigos ocorrerá e todas as movimentações deverão ser migradas para o produto Ipiranga (compras, vendas, outras movimentações, estoque, inventário, dentre outras).
Ao selecionar a aba de Distribuidora, será apresentado:
- Produto: selecionar o produto Ipiranga que terá o vínculo com o produto selecionado;
- Grupo: mostra o grupo de produtos que terá vínculo com o produto selecionado;
- SubGrupo: mostra o subgrupo de produtos que terá vínculo com produto selecionado;
- Negócio: informação de qual setor (negócio) o produto selecionado fará parte, Conveniência, Pista ou Troca de Óleo.
- Especificações: apresenta as especificações de produtos, ou seja, somente será apresentado este campo para produtos Jet Oil.
É possível ainda realizar a busca de produtos através do botão (...), localizado à direita da tela, e será apresentado a seguinte imagem:
É apresentado:
- Código: apresenta o código de barras Ipiranga;
- Nome resumido: apresenta o nome resumido Ipiranga;
- Descrição: apresenta a descrição do produto Ipiranga;
Consulta de Produtos Livres
Os produtos livres, são produtos locais que não possuem associação ao cadastro Ipiranga. Para consulta-los, acessar o menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Relatórios > Produtos Livres.
Nesta tela, selecionar uma das opções de ordenação e clicar em Visualizar.
O relatório apresenta:
- A quantidade de posições disponíveis;
- A quantidade de posições já utilizadas;
- A quantidade de posições ainda livres;
- E os produtos cadastrados nas posições livres.