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Guía de Funcionalidades de la Suite Napse.



CONTENIDO



INTRODUCCIÓN

La suite Napse es una solución integral diseñada para transformar y optimizar las operaciones del sector retail. Ofrece una serie de aplicaciones que abordan diversas necesidades del negocio, desde la gestión de ventas y promociones, hasta la automatización de procesos fiscales y la implementación de estrategias de omnicanalidad. Su arquitectura flexible y escalable permite a las empresas adaptarse a los cambios del mercado y ofrecer experiencias personalizadas a sus clientes, mientras maximizan la eficiencia operativa.


Propósito de la Suite Napse

La suite Napse está diseñada para cubrir un amplio rango de necesidades dentro del sector retail, proporcionando herramientas especializadas que mejoran la experiencia del cliente, optimizan las operaciones comerciales y facilitan la toma de decisiones basada en datos. A través de sus diferentes módulos, Napse permite gestionar de manera eficiente los procesos clave, tales como la administración de promociones, la fiscalización de ventas, la gestión de precios y comisiones, y la integración de canales de venta online y offline.


Componentes de la Suite Napse

La suite está compuesta por varias aplicaciones que trabajan en conjunto para ofrecer una solución completa:


SUITE UNIFIED COMMERCE

  • Bridge: Un robusto sistema de punto de venta (POS) que facilita las transacciones en tiendas físicas. Se integra con otros módulos para ofrecer una visión completa de las ventas, el stock, y la gestión de clientes.

  • Omni: Proporciona una solución omnicanal integral que conecta todos los puntos de contacto del cliente, garantizando una experiencia de compra continua y consistente, tanto en tiendas físicas como en plataformas online.
  • Fiscal Flow: Automatiza la emisión de comprobantes fiscales y no fiscales, asegurando el cumplimiento con las normativas legales en cada transacción. Esta herramienta es esencial para los negocios que operan en múltiples jurisdicciones fiscales.
  • Prize: Herramienta para la administración de comisiones y objetivos de ventas, enfocada en motivar a los empleados del retail y facilitar la configuración de esquemas de incentivos basados en rendimiento.
  • Director: Centraliza la administración de las tiendas, facilitando el monitoreo de indicadores clave de rendimiento y permitiendo tomar decisiones estratégicas informadas en tiempo real.


SUITE PROMO

  • Promo: Permite crear, gestionar y analizar promociones en tiempo real, brindando a los retailers la capacidad de atraer y retener clientes a través de ofertas personalizadas y campañas segmentadas.

  • 360: Plataforma de análisis que ofrece una visión completa de las operaciones, brindando datos en tiempo real que ayudan a las empresas a mejorar la toma de decisiones del retailer.


SUITE PAY

  • Vtol: Optimiza la gestión de ventas omnicanal, permitiendo integrar las operaciones online y offline en una plataforma centralizada, asegurando una experiencia de compra coherente y fluida.


Beneficios clave de la Suite Napse

La suite Napse destaca por su capacidad de adaptación a diferentes tipos de empresas dentro del retail, proporcionando herramientas específicas que abarcan desde la optimización operativa hasta la mejora de la experiencia del cliente. Algunos de los beneficios clave incluyen:

  • Omnicanalidad optimizada: La integración entre los módulos asegura que los retailers puedan ofrecer una experiencia coherente a sus clientes, sin importar si la compra se realiza en una tienda física, en línea o a través de otros canales.

  • Automatización y eficiencia: Con herramientas como Fiscal Flow y Director, los procesos administrativos y fiscales se automatizan, reduciendo errores y asegurando el cumplimiento normativo.

  • Analítica en tiempo real: Gracias a la integración con 360, los datos de ventas, promociones y operaciones se consolidan en tiempo real, permitiendo a los tomadores de decisiones actuar rápidamente ante cualquier cambio en el mercado o en las preferencias de los clientes.

  • Promociones personalizadas: Promo permite a los retailers diseñar campañas dirigidas a segmentos específicos de clientes, maximizando el impacto de las promociones y mejorando la retención de clientes.

  • Escalabilidad: La suite está diseñada para escalar con el negocio, permitiendo añadir nuevas funcionalidades o ampliar el alcance a medida que las operaciones crecen.


Audiencia objetivo

Este documento está dirigido a:

  • Usuarios finales: Personal operativo en tiendas (cajeros, responsables de tienda, etc.) que utilicen herramientas como Bridge para gestionar ventas diarias y transacciones fiscales.
  • Administradores de sistemas: Responsables de la configuración y gestión técnica de las aplicaciones de la suite, asegurando que todas las funcionalidades estén configuradas de acuerdo a las necesidades del negocio.
  • Gerentes de retail y tomadores de decisiones: Ejecutivos que necesitan información detallada sobre el rendimiento de las operaciones y la efectividad de las promociones, comisiones y estrategias omnicanal.
  • Equipos de soporte: Personal técnico encargado de mantener la suite operativa, asegurando que las integraciones entre módulos funcionen sin problemas y que el sistema esté actualizado y optimizado.



ARQUITECTURA

La arquitectura de la suite Napse está diseñada para ofrecer flexibilidad, escalabilidad y un rendimiento óptimo, integrando los diferentes módulos de la suite en un entorno híbrido que combina soluciones en la nube con un componente local en la tienda.

A continuación, se describe la estructura y flujo de la arquitectura de alto nivel, que permite gestionar las operaciones en tiendas físicas, así como conectar los diferentes servicios en la nube.



Componentes Principales de la Arquitectura

La suite Napse se organiza en varios módulos que interactúan entre sí para ofrecer una solución completa para el retail. Los componentes clave de esta arquitectura incluyen:

  • Bridge Manager (BM): Es el componente central del sistema que se despliega localmente tanto en la tienda (BM TIENDA) como en el servidor central (BM CENTRAL). Actúa como intermediario entre los sistemas de punto de venta (POS) y los servicios en la nube, gestionando las interacciones entre ellos.

  • Bridge API: La API de Bridge es responsable de la comunicación entre el Bridge Manager y los módulos de la nube, facilitando la sincronización de datos y asegurando la integridad de las operaciones entre la tienda y los servicios centralizados.

  • MongoDB: Cada instancia de BM TIENDA y BM CENTRAL cuenta con una base de datos MongoDB que almacena localmente la información crítica para asegurar que el sistema pueda continuar funcionando incluso en escenarios de baja conectividad.

  • POS (Punto de Venta): El sistema POS se integra directamente con Bridge Manager para gestionar las ventas en tiempo real en la tienda física. A través de Bridge API, el POS se comunica con los demás módulos de la suite, enviando y recibiendo información para su procesamiento en la nube.

Servicios en la Nube

Los módulos en la nube, que forman el núcleo de las soluciones de Napse, se conectan a las tiendas a través de varios agentes especializados. Estos agentes gestionan el flujo de datos entre los sistemas locales de las tiendas y los servicios en la nube, permitiendo la correcta ejecución de las funciones especializadas de la suite. Los principales servicios son:

  • G-Engine (agente de promociones): Se conecta con Napse Promo para gestionar promociones en tiempo real, aplicando descuentos, cupones y ofertas personalizadas basadas en las transacciones que ocurren en el POS.

  • FF Agent (agente fiscal): Se conecta con Napse Fiscal Flow para manejar la emisión de comprobantes fiscales, asegurando el cumplimiento de las normativas locales y automatizando el proceso de facturación y auditoría.

  • EmvKit: Responsable de la integración de pagos con tarjetas, facilitando la gestión de transacciones electrónicas seguras y la conexión con las redes de pagos.

  • Director Agent: Facilita la conexión con Napse Director, permitiendo el monitoreo centralizado y la gestión de las operaciones a nivel de tienda, proporcionando visibilidad en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y el control de las configuraciones operativas.

Interacción entre Tienda y Nube

El diseño de la arquitectura asegura que las tiendas puedan operar de manera independiente, incluso en situaciones donde la conectividad con la nube pueda verse afectada. Bridge Manager y MongoDB garantizan la continuidad de las operaciones locales, mientras que los módulos en la nube permiten la sincronización de datos y el análisis centralizado en tiempo real cuando la conexión se restablece.

Esta arquitectura distribuida también permite escalar las operaciones según las necesidades del negocio, facilitando la integración de nuevos puntos de venta y servicios sin interrumpir el funcionamiento existente. La modularidad de la arquitectura asegura que cada servicio especializado pueda evolucionar de manera independiente, permitiendo una rápida adaptación a las demandas del mercado.

Ventajas de la Arquitectura Napse

  • Escalabilidad: La arquitectura híbrida permite a los minoristas añadir más tiendas o módulos de la suite sin afectar el rendimiento global del sistema.
  • Flexibilidad: La separación entre los sistemas locales y los servicios en la nube asegura que los minoristas puedan continuar operando incluso durante caídas de conectividad o interrupciones en los servicios.
  • Interoperabilidad: Los diferentes módulos de Napse están diseñados para trabajar de manera coordinada, lo que facilita la implementación de estrategias omnicanal y la centralización de la información operativa.
  • Seguridad: Las transacciones y la gestión de la información están protegidas mediante un diseño que incluye bases de datos distribuidas y la centralización de la información crítica en la nube.




FUNCIONALIDADES DE LAS APLICACIONES DE LA SUITE NAPSE

La suite Napse está compuesta por un conjunto de soluciones especializadas que trabajan de manera integrada para optimizar la gestión de las operaciones de retail. Cada una de las aplicaciones dentro de la suite ofrece funcionalidades específicas que abarcan desde la administración de promociones y pagos, hasta la emisión de documentos fiscales y el manejo de comisiones e incentivos. Estas herramientas están diseñadas para adaptarse a las necesidades de empresas que buscan una gestión eficiente y centralizada de sus puntos de venta y operaciones comerciales, tanto en tienda física como a través de canales omnicanal.

En esta sección, se describen las principales funcionalidades de cada uno de los productos que conforman la suite Napse, destacando su rol dentro del ecosistema y cómo interactúan entre sí para brindar una solución completa y escalable.


SUITE UNIFIED COMMERCE


  • BRIDGE

Napse Bridge es el núcleo del sistema de gestión en tienda, proporcionando una plataforma robusta para la administración de operaciones locales y la sincronización con los servicios en la nube. Sus funcionalidades incluyen:

    • Gestión centralizada de puntos de venta (POS).

    • Sincronización de datos entre la tienda y el servidor central.

    • Integración con sistemas fiscales, coimisiones, promociones y sistemas externos.

    • Soporte de operaciones offline, permitiendo la continuidad de las ventas en caso de desconexión.


  • OMNI

Napse Omni es la solución omnicanal que permite integrar las experiencias de compra en línea y en tienda física, unificando el inventario, pedidos y entregas. Sus funciones incluyen:

    • Sincronización de inventario entre tienda física y comercio electrónico.

    • Administración de pedidos y devoluciones en cualquier canal.

    • Soporte para recogida en tienda o envíos desde el almacén.

    • Reportes y análisis del comportamiento omnicanal del cliente.


  • PRIZE

Napse Prize es un sistema avanzado para la gestión de comisiones, objetivos y recompensas del personal en retail. Optimiza el cálculo y asignación de incentivos, permitiendo:

    • Configuración de planes de comisiones y metas para empleados.

    • Monitoreo en tiempo real del rendimiento del personal.

    • Cálculo automático de comisiones y bonificaciones basadas en las ventas.

    • Reportes detallados sobre el desempeño individual y por equipos.


  • FISCAL FLOW

Napse Fiscal Flow está orientado a la gestión de los documentos fiscales, como facturas y comprobantes, asegurando que las transacciones cumplan con las normativas fiscales locales. Las principales funciones son:

    • Emisión y validación de comprobantes fiscales en tiempo real.

    • Cumplimiento automático de las normativas fiscales según el país.

    • Integración con sistemas de auditoría y contabilidad.

    • Reportes fiscales y gestión de devoluciones.


  • DIRECTOR

Napse Director facilita el monitoreo y la administración centralizada de todas las operaciones de la tienda. Proporciona herramientas para visualizar el rendimiento de cada tienda y para realizar ajustes operativos de manera remota, con funciones tales como:

    • Monitoreo en tiempo real de ventas y KPIs.

    • Gestión de configuraciones de tienda de manera remota.

    • Visualización de inventarios, transacciones y movimientos operativos.

    • Alertas y notificaciones para seguimiento de objetivos y problemas operativos.


SUITE PAY


  • VTOL

Napse Vtol es la solución para la integración de medios de pago y procesamiento de transacciones electrónicas. Proporciona una plataforma segura y ágil para gestionar pagos mediante tarjetas de crédito, débito y otros métodos. Funciones clave incluyen:

    • Soporte para múltiples métodos de pago.

    • Integración con terminales de pago y redes de procesamiento.

    • Seguridad y cumplimiento de normas internacionales de pago.

    • Gestión de riesgos y prevención de fraude en tiempo real.


SUITE PROMO


  • PROMO

Napse Promo se encarga de gestionar las campañas promocionales a nivel de tienda y online. Está diseñado para aplicar descuentos, cupones y ofertas personalizadas de manera eficiente, con funciones como:

    • Creación y seguimiento de campañas promocionales.

    • Configuración de promociones específicas para distintos canales.

    • Aplicación de reglas de descuento en tiempo real durante las transacciones.

    • Análisis y reportes del impacto de promociones.

    • Fidelizacion de clientes.

    • Programas de objetivos.

    • Sugerencias personalizadas para clientes.


  • 360

Napse 360 es una plataforma que proporciona una vista global de las operaciones del negocio, integrando datos de todos los módulos de la suite para análisis avanzados. Algunas de sus características son:

    • Dashboard centralizado con indicadores clave de rendimiento.

    • Herramientas de análisis predictivo y de tendencias.

    • Integración con otras plataformas de datos y CRM.

    • Análisis profundo de ventas, promociones, comisiones y operaciones.




BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LAS APLICACIONES DE LA SUITE NAPSE

Cada aplicación de la suite Napse ha sido diseñada para resolver necesidades específicas dentro del entorno retail, optimizando las operaciones y mejorando la experiencia del cliente. En esta sección, se detallan los principales beneficios y ventajas que ofrece cada uno de los productos, destacando cómo su implementación contribuye al crecimiento y éxito del negocio. Estas herramientas no solo facilitan la gestión y el control de las actividades diarias, sino que también proporcionan un valor estratégico a largo plazo mediante la automatización, centralización y análisis avanzado de datos.


SUITE UNIFIED COMMERCE

  • BRIDGE
    • Optimización de la operación en tienda: Facilita la gestión de datos de ventas, stock y clientes en tiempo real, manteniendo la operación fluida incluso en escenarios offline.

    • Centralización y sincronización: Permite centralizar la información de múltiples puntos de venta y sincronizarla con la nube, lo que optimiza la toma de decisiones a nivel corporativo.

    • Flexibilidad y escalabilidad: Su arquitectura modular permite la integración con otros sistemas y productos de la suite Napse, adaptándose fácilmente a las necesidades cambiantes de la empresa.

    • Reducción de tiempos de inactividad: El soporte para operaciones offline garantiza la continuidad del negocio durante caídas de conexión.


  • OMNI
    • Integración omnicanal: Permite una gestión fluida entre las operaciones de tienda física y online, brindando una experiencia de compra sin fricciones al cliente.

    • Visibilidad de inventario en tiempo real: Sincroniza automáticamente el inventario de todas las tiendas y canales de venta, reduciendo problemas de sobreventa o falta de stock.

    • Gestión unificada de pedidos: Facilita la administración de pedidos desde cualquier canal, optimizando la logística y los tiempos de entrega.

    • Aumento de la satisfacción del cliente: Al ofrecer opciones de recogida en tienda y devoluciones fáciles, mejora la experiencia del cliente y la lealtad hacia la marca.


  • PRIZE
    • Motivación del personal: El cálculo automático de comisiones basado en metas y resultados mejora la motivación del equipo de ventas, alineando sus objetivos con los de la empresa.

    • Transparencia y precisión: Garantiza que el cálculo de comisiones sea justo y preciso, lo que reduce disputas y mejora la confianza de los empleados en el sistema.

    • Seguimiento de rendimiento en tiempo real: Permite monitorear el desempeño de los empleados y equipos, lo que facilita la toma de decisiones informadas para la gestión de recursos humanos.

    • Flexibilidad en la configuración de incentivos: Los planes de comisiones pueden ajustarse fácilmente a las políticas y metas cambiantes de la empresa.


  • FISCAL FLOW
    • Cumplimiento automatizado de normativas fiscales: Facilita la emisión de comprobantes fiscales según las normativas locales, lo que reduce el riesgo de sanciones y auditorías fallidas.

    • Integración con sistemas de contabilidad: Permite una transición fluida de la información fiscal a los sistemas de auditoría y contabilidad, optimizando el cierre contable mensual.

    • Reducción de errores en emisión de comprobantes: Automatiza el proceso de emisión, reduciendo el riesgo de errores manuales y asegurando la validez legal de los comprobantes.

    • Adaptabilidad a múltiples mercados: Se adapta fácilmente a las regulaciones fiscales de diferentes países, lo que lo convierte en una herramienta útil para empresas multinacionales.


  • DIRECTOR
    • Gestión centralizada y remota: Proporciona control total sobre las operaciones de múltiples tiendas desde una ubicación central, lo que facilita la toma de decisiones operativas y estratégicas.

    • Monitoreo en tiempo real: Permite visualizar en tiempo real el rendimiento de ventas, stock y operaciones de todas las tiendas, lo que mejora la eficiencia y el seguimiento de KPIs.

    • Alertas y notificaciones personalizadas: El sistema envía alertas automáticas ante problemas operativos, permitiendo respuestas rápidas y eficientes a situaciones críticas.

    • Mejora en la toma de decisiones: El acceso a información actualizada permite a los gestores tomar decisiones fundamentadas que impactan positivamente en el rendimiento global del negocio.


SUITE PAY

  • VTOL
    • Procesamiento seguro y rápido de pagos: Soporta múltiples métodos de pago de manera ágil, cumpliendo con las normativas de seguridad internacional, lo que genera confianza en el cliente.

    • Reducción de fraudes: Incluye herramientas avanzadas de monitoreo en tiempo real para la detección de posibles fraudes, lo que protege a la empresa y a sus clientes.

    • Integración con sistemas de pagos existentes: Es compatible con una amplia gama de terminales de pago, facilitando la implementación en tiendas con infraestructura de pago diversa.

    • Mejora de la experiencia de compra: Al simplificar y acelerar el proceso de pago, reduce las filas y tiempos de espera en caja, aumentando la satisfacción del cliente.


SUITE PROMO

  • PROMO
    • Mayor efectividad en campañas promocionales: Permite una gestión flexible de promociones, cupones y descuentos, mejorando la conversión y la lealtad de los clientes.

    • Automatización de reglas promocionales: Simplifica la aplicación de promociones en tiempo real, reduciendo el margen de error y mejorando la experiencia del cliente en el punto de venta.

    • Análisis en tiempo real: Ofrece reportes detallados sobre el impacto de las promociones, lo que facilita ajustes rápidos para maximizar el rendimiento.

    • Segmentación precisa: Las campañas pueden personalizarse según el comportamiento y perfil del cliente, mejorando el ROI de cada acción promocional.


  • 360
    • Visión integral del negocio: Proporciona una vista centralizada de todas las operaciones del retail, permitiendo un análisis profundo de ventas, promociones, inventarios y más.

    • Análisis predictivo: Utiliza herramientas de análisis avanzado para prever tendencias, optimizar inventarios y planificar campañas de ventas más efectivas.

    • Centralización de datos: Unifica los datos de todas las aplicaciones de la suite Napse, facilitando la creación de informes detallados que apoyen la toma de decisiones estratégicas.

    • Mejora en la eficiencia operativa: Al identificar cuellos de botella y áreas de mejora, ayuda a la empresa a optimizar sus procesos y aumentar la rentabilidad.



OPCIONES DE MENÚ DE LAS APLICACIONES DE LA SUITE NAPSE

Cada aplicación de la suite Napse cuenta con un conjunto de opciones de menú diseñadas para facilitar la navegación y el acceso a sus múltiples funcionalidades. Estas opciones están organizadas de manera intuitiva, permitiendo a los usuarios realizar tareas específicas, desde la gestión de promociones y control fiscal, hasta la configuración de puntos de venta y el monitoreo en tiempo real de las operaciones. En esta sección, se presenta un desglose detallado de cada opción y subopción de menú para las aplicaciones de la suite Napse


SUITE UNIFIED COMMERCE


BRIDGE MANAGER

Resumen de ventas

  • Funcionalidad: Proporciona una visión general del rendimiento de ventas en un período determinado.
  • Objetivo: Ayuda a los usuarios a visualizar rápidamente las cifras clave de ventas y compararlas con periodos anteriores para tomar decisiones comerciales.

Dashboard

  • Funcionalidad: Presenta un tablero visual con gráficos interactivos que resumen las ventas.
  • Objetivo: Facilita una interpretación rápida y visual de las tendencias de ventas.

Ventas acumuladas

  • Funcionalidad: Muestra un desglose de las ventas totales acumuladas durante un período.
  • Objetivo: Permite a los usuarios analizar el comportamiento de las ventas a lo largo del tiempo, útil para planificar promociones y ajustar estrategias.

Ventas acumuladas por medio de pago

  • Funcionalidad: Presenta un informe detallado de las ventas según los distintos medios de pago utilizados.
  • Objetivo: Ayuda a las empresas a comprender las preferencias de pago de los clientes y gestionar la liquidez de forma más eficiente.

Ventas acumuladas por tipo de cliente

  • Funcionalidad: Detalla las ventas clasificadas por los distintos tipos de clientes (nuevos, recurrentes, etc.).
  • Objetivo: Proporciona una visión clara de qué segmentos de clientes generan más ingresos.

Ventas por hora

  • Funcionalidad: Desglosa las ventas según las franjas horarias del día.
  • Objetivo: Permite a los usuarios identificar las horas pico de ventas para optimizar recursos y personal.

Ventas por departamento

  • Funcionalidad: Muestra las ventas realizadas en cada departamento de la tienda o empresa.
  • Objetivo: Ofrece una visión clara del rendimiento por área, útil para la gestión de inventarios y personal.

Ventas por artículo

  • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de las ventas por artículo.
  • Objetivo: Ayuda a identificar qué productos tienen mayor rotación y cuáles requieren promociones o descuentos.

Control de Facturación de Combustible

  • Funcionalidad: Presenta un control detallado de la facturación de ventas de combustible.
  • Objetivo: Garantiza una correcta auditoría de las ventas de combustible, esencial para estaciones de servicio.

Detalle de venta por ítems

  • Funcionalidad: Desglosa las ventas por ítem, mostrando información detallada de cada transacción.
  • Objetivo: Facilita la trazabilidad de los productos vendidos, importante para control de stock y auditorías.

Promociones aplicadas

  • Funcionalidad: Muestra un listado de todas las promociones aplicadas durante un período.
  • Objetivo: Ayuda a evaluar la efectividad de las campañas promocionales.

Resumen de ventas por vendedor

  • Funcionalidad: Proporciona un resumen de las ventas generadas por cada vendedor.
  • Objetivo: Ayuda a medir el desempeño individual de los vendedores, útil para incentivos y evaluaciones.

Ventas por vendedor

  • Funcionalidad: Desglosa las ventas realizadas por cada vendedor de forma más detallada.
  • Objetivo: Ofrece información detallada para la gestión de comisiones y análisis de productividad.

Ventas de artículos por tienda (Solo en BMC)

  • Funcionalidad: Proporciona un informe de ventas por artículo, desglosado por tiendas.
  • Objetivo: Facilita la comparación de rendimiento entre distintas sucursales.

Flujo de dinero

  • Funcionalidad: Detalla los movimientos de efectivo dentro del sistema.
  • Objetivo: Proporciona una visión clara del flujo de efectivo, ayudando a asegurar que las transacciones estén equilibradas y que no haya pérdidas o discrepancias.

Flujo de dinero por medio de pago

  • Funcionalidad: Muestra el flujo de dinero clasificado por medio de pago (efectivo, tarjeta, billetera, etc.).
  • Objetivo: Ayuda a las empresas a rastrear qué medios de pago generan más flujo de efectivo y detectar posibles discrepancias.

Medios de pago

  • Funcionalidad: Proporciona un informe de los diferentes medios de pago utilizados en las transacciones.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar las transacciones y a detectar tendencias de pago, facilitando la reconciliación bancaria.

Cierre de caja

  • Funcionalidad: Genera un informe detallado de las transacciones y movimientos de efectivo al cierre de la caja.
  • Objetivo: Permite al personal verificar si el efectivo y los pagos coinciden con las ventas realizadas, asegurando un correcto cierre de operaciones diarias.

Movimientos de caja

  • Funcionalidad: Proporciona un desglose de todos los movimientos de caja (entradas y salidas de efectivo).
  • Objetivo: Facilita el control de efectivo, asegurando que todos los movimientos estén registrados y sean rastreables.

Adelanto de efectivo

  • Funcionalidad: Muestra los adelantos de efectivo realizados a los empleados o para operaciones especiales.
  • Objetivo: Ayuda a controlar los adelantos y asegurar que sean devueltos o registrados correctamente.

Pagos con Tarjeta

  • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de todas las transacciones realizadas con tarjeta de crédito o débito.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar las transacciones con tarjeta, facilitando la conciliación con los bancos.

Pagos con Billetera

  • Funcionalidad: Muestra todas las transacciones realizadas utilizando billeteras digitales.
  • Objetivo: Proporciona un seguimiento de los pagos digitales, facilitando la conciliación de estos medios de pago.

Conciliaciones

  • Funcionalidad: Presenta un resumen de las conciliaciones de caja realizadas.
  • Objetivo: Facilita la revisión de las conciliaciones y asegura que no haya discrepancias entre los registros y los montos reales.

Transacciones realizadas

  • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de todas las transacciones que se han completado en el sistema.
  • Objetivo: Permite un seguimiento detallado de las transacciones para fines de auditoría y control.

Transacciones desfasadas

  • Funcionalidad: Muestra las transacciones que se han completado fuera de los tiempos establecidos.
  • Objetivo: Ayuda a detectar posibles problemas en el proceso de transacciones o retrasos en el sistema.

Control de salida

  • Funcionalidad: Proporciona un informe de control de los artículos que han salido de la tienda.
  • Objetivo: Facilita el seguimiento de las salidas para evitar pérdidas o desajustes de inventario.

Libro IVA Venta

  • Funcionalidad: Muestra un informe detallado del IVA registrado en las ventas realizadas.
  • Objetivo: Proporciona una herramienta esencial para la correcta declaración de impuestos.

Cuenta Corriente: Remitos

  • Funcionalidad: Desglosa las ventas a crédito y los remitos generados para cada cliente.
  • Objetivo: Facilita la gestión de cuentas corrientes y el seguimiento de los documentos pendientes.

Cuenta Corriente: Pago de facturas/cuotas

  • Funcionalidad: Muestra los pagos realizados por los clientes en sus cuentas corrientes.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar las deudas y los pagos realizados por cada cliente.

Cuenta Corriente: Historial por cliente

  • Funcionalidad: Presenta un historial detallado de las transacciones en cuenta corriente de cada cliente.
  • Objetivo: Permite un seguimiento detallado del historial de compras y pagos de los clientes.

Informe de Propinas

  • Funcionalidad: Muestra un resumen de las propinas recibidas por los empleados durante un período.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar la distribución de propinas entre los empleados.

Reporte de Replicaciones (Solo en BMC)

  • Funcionalidad: Este reporte proporciona un seguimiento detallado del estado de las replicaciones de datos entre las tiendas y el servidor central. Muestra si las replicaciones se han completado correctamente o si han habido errores durante el proceso de sincronización.

  • Objetivo: El objetivo de este reporte es garantizar la consistencia y actualización de la información en todas las tiendas. Permite a los administradores detectar y resolver problemas de replicación, asegurando que los datos entre las tiendas y el servidor central estén sincronizados de manera correcta y oportuna.

Percepciones

  • Funcionalidad: Proporciona un informe de las percepciones generadas en las ventas.
  • Objetivo: Facilita la correcta gestión y declaración de las percepciones ante las autoridades fiscales.

Precios vigentes

  • Funcionalidad: Este reporte muestra una lista detallada de los precios actuales de los artículos en el sistema. Permite a los usuarios verificar los precios que se aplican en ese momento a cada producto.
  • Objetivo: El objetivo de este reporte es facilitar el control de los precios aplicados en el sistema y permitir la revisión y auditoría de los mismos para asegurarse de que están en línea con las políticas de la empresa.

Márgenes por producto

  • Funcionalidad: Este reporte permite analizar los márgenes de ganancia por producto, calculando la diferencia entre el costo de adquisición y el precio de venta de cada artículo.
  • Objetivo: Su objetivo es proporcionar a los usuarios una visión clara de la rentabilidad de los productos, permitiendo tomar decisiones basadas en la rentabilidad de cada uno.

Ventas agrupadas por producto y surtidor

  • Funcionalidad: Desglosa las ventas de combustible por cada producto y surtidor.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar los inventarios y ventas de combustible en cada surtidor.

Ventas agrupadas por medio de pago

  • Funcionalidad: Muestra las ventas de combustible agrupadas por el medio de pago utilizado.
  • Objetivo: Facilita la conciliación y análisis de las ventas según los métodos de pago.

Ventas agrupadas por surtidor y manguera

  • Funcionalidad: Desglosa las ventas realizadas en cada surtidor y manguera.
  • Objetivo: Proporciona un control detallado de las ventas de combustible para cada dispositivo.

Stock por tanque

  • Funcionalidad: Presenta un informe del stock actual de combustible en cada tanque.
  • Objetivo: Facilita la gestión y control del inventario de combustible.

Detalle de venta combustible

  • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de las ventas de combustible.
  • Objetivo: Ofrece una trazabilidad completa de las ventas, útil para auditorías.

Resumen de venta combustible

  • Funcionalidad: Presenta un resumen general de las ventas de combustible.
  • Objetivo: Proporciona una visión rápida y general de las ventas de combustible en un período determinado.

Pruebas de surtidor con Retorno

  • Funcionalidad: Muestra un registro de las pruebas realizadas en los surtidores que incluyen la funcionalidad de retorno.
  • Objetivo: Garantiza que los surtidores están funcionando correctamente y que los procedimientos de retorno son adecuados.

Reporte de transacciones con vuelto no reclamado

  • Funcionalidad: Muestra las transacciones en las que el cliente no reclamó el vuelto.
  • Objetivo: Permite la gestión de estas transacciones y asegura que los montos no reclamados sean manejados correctamente.

Reporte de Existencia

  • Funcionalidad: Muestra el stock disponible en cada tienda.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar los inventarios y a planificar reabastecimientos.

Movimientos de Stock Consolidado

  • Funcionalidad: Proporciona un resumen de todos los movimientos de stock en una tienda o empresa.
  • Objetivo: Facilita la auditoría y el control de los movimientos de inventario.

Movimientos de Stock Consolidado por Departamento

  • Funcionalidad: Desglosa los movimientos de inventario por departamento.
  • Objetivo: Ayuda a controlar los movimientos de stock por área específica dentro de la tienda.

Movimientos de Stock Consolidado por Peso

  • Funcionalidad: Muestra los movimientos de stock basados en el peso de los productos.
  • Objetivo: Útil para productos que se gestionan por peso, como productos a granel.

Movimiento de Stock Detallado

  • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de los movimientos de inventario.
  • Objetivo: Ofrece una trazabilidad completa de los movimientos, útil para auditorías.

Conteo

  • Funcionalidad: Muestra el conteo de inventario realizado en un período específico.
  • Objetivo: Facilita la conciliación del inventario físico con el inventario en el sistema.

Reporte de Artículos en Tránsito

  • Funcionalidad: Proporciona un informe de los artículos que están en tránsito entre tiendas o almacenes.
  • Objetivo: Ayuda a gestionar las transferencias de inventario y a evitar pérdidas durante el tránsito.

Reporte de Trazabilidad SKU-Serie

  • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de la trazabilidad de productos mediante SKU o números de serie.
  • Objetivo: Facilita la trazabilidad de productos, especialmente para auditorías y devoluciones.

Auditoría de Recepciones

  • Funcionalidad: Muestra un informe detallado de las recepciones de inventario.
  • Objetivo: Ayuda a verificar que las recepciones se realizaron correctamente y a identificar discrepancias.

Reporte de recepciones

  • Funcionalidad: Presenta un resumen de las recepciones de productos en la tienda.
  • Objetivo: Facilita la gestión de entradas de inventario y asegura que todos los productos recibidos estén registrados correctamente.

Reporte de Stock por Tienda (Solo en BMC)

  • Funcionalidad: Este reporte muestra el inventario disponible en cada tienda, detallando las cantidades de stock de cada artículo por ubicación. Ofrece una visión consolidada del stock distribuido en las distintas tiendas o puntos de venta.

  • Objetivo: El objetivo de este reporte es ayudar a los responsables de inventario a gestionar de manera eficiente la distribución y disponibilidad de productos en todas las tiendas, permitiendo tomar decisiones informadas sobre transferencias de inventario o pedidos de reposición en función de los niveles de stock.

Artículos

  • Funcionalidad: Esta opción permite gestionar los artículos que forman parte del inventario de la tienda o sucursal. Los usuarios pueden crear, editar, y eliminar artículos, así como configurar los detalles de cada artículo, como su código, precio, descripción, y categorías asociadas.

  • Objetivo: Proveer una interfaz centralizada para la administración de los productos disponibles en el inventario, facilitando la gestión de los datos relevantes para su comercialización.

Órdenes de Compra

  • Funcionalidad: Esta sección permite la gestión de las órdenes de compra que se envían a los proveedores. Incluye la creación, edición y seguimiento de órdenes para la adquisición de nuevos productos o reabastecimiento.

  • Objetivo: Optimizar la gestión de compras, permitiendo a los administradores controlar las órdenes de compra pendientes, en proceso y completadas, y mejorar la relación con los proveedores.

Recepciones

  • Funcionalidad: Permite registrar las recepciones de mercadería provenientes de los proveedores. Los usuarios pueden documentar y controlar las cantidades recibidas, así como asociarlas con las órdenes de compra correspondientes.

  • Objetivo: Facilitar el control del ingreso de mercancía al inventario y asegurar que lo recibido coincide con lo ordenado, reduciendo errores en la administración del stock.

Devoluciones a Proveedor

  • Funcionalidad: Esta opción permite gestionar las devoluciones de productos a los proveedores, ya sea por error en el pedido, productos defectuosos o cualquier otro motivo de rechazo.

  • Objetivo: Mantener un control preciso de los productos devueltos, asegurando que los registros de inventario estén actualizados y que se mantenga una relación adecuada con los proveedores.

Mercadería a Recepcionar

  • Funcionalidad: Permite visualizar y gestionar la mercadería pendiente de recepción que ha sido previamente solicitada mediante órdenes de compra.

  • Objetivo: Garantizar el seguimiento eficiente de los pedidos pendientes de recepción y asegurar que la mercadería ingresada cumpla con lo esperado.

Transferencias

  • Funcionalidad: Facilita la gestión de transferencias de stock entre tiendas o sucursales. Los usuarios pueden registrar y rastrear los productos que se envían de una tienda a otra.

  • Objetivo: Mejorar la distribución de productos entre diferentes sucursales, optimizando el uso de inventarios y asegurando que las tiendas tengan los productos que necesitan.

Conteo de Inventario

  • Funcionalidad: Esta opción permite realizar conteos físicos de inventario para verificar las cantidades de stock y detectar discrepancias entre el inventario registrado y el inventario real.

  • Objetivo: Asegurar la precisión del inventario mediante la validación periódica de las existencias físicas, y corregir cualquier diferencia detectada en los registros.

Toma de Inventario

  • Funcionalidad: Proporciona las herramientas para realizar una auditoría o toma de inventario formal en una tienda, involucrando todo el inventario o secciones específicas del mismo.

  • Objetivo: Verificar la existencia de productos en un momento determinado y asegurar la precisión del inventario antes de cierres o auditorías.

Ajuste de Inventario

  • Funcionalidad: Permite a los usuarios ajustar manualmente las cantidades de inventario para reflejar cambios debidos a pérdidas, daños, robos, o cualquier otra incidencia que afecte el stock.

  • Objetivo: Asegurar que el inventario refleje fielmente las cantidades disponibles, y que las pérdidas u otros ajustes estén debidamente documentados.

Ajuste de Costos

  • Funcionalidad: Esta opción permite realizar ajustes en los costos de los productos en el inventario, como resultado de cambios en el costo de adquisición o en las condiciones comerciales con proveedores.

  • Objetivo: Mantener actualizados los costos de los productos para asegurar que la información financiera sea precisa, lo que facilita la toma de decisiones comerciales.

Stock Actual

  • Funcionalidad: Muestra una visión detallada del stock actual disponible en el inventario, permitiendo a los usuarios consultar las cantidades disponibles por producto y ubicación.

  • Objetivo: Proveer información precisa y en tiempo real sobre las existencias disponibles para facilitar la toma de decisiones relacionadas con pedidos, transferencias y ventas.

Stock Actual por Serie

  • Funcionalidad: Similar a la opción de Stock Actual, pero específica para artículos que se gestionan por número de serie, lo que permite un seguimiento más granular de productos específicos.

  • Objetivo: Controlar el inventario de productos con números de serie únicos, asegurando un seguimiento preciso y detallado de cada unidad individual.

Apertura/cierre de tienda (Solo en BMT)

  • Funcionalidad: Esta opción permite gestionar el proceso de apertura y cierre de una tienda. Los usuarios pueden registrar los horarios de inicio y finalización de las actividades comerciales del día.

  • Objetivo: Asegurar un control adecuado de las horas operativas de la tienda, proporcionando un registro detallado de las horas de apertura y cierre para facilitar la auditoría y gestión de las operaciones diarias.

Conciliaciones

  • Funcionalidad: Permite realizar conciliaciones de caja en la tienda. Los usuarios pueden comparar los valores registrados en el sistema con el dinero físico o electrónico manejado durante el día, asegurando que todo cuadre correctamente.

  • Objetivo: Asegurar la precisión financiera y evitar discrepancias en los montos manejados en caja, facilitando un control detallado de las transacciones monetarias de la tienda.

Operaciones de no venta

  • Funcionalidad: Facilita la gestión de operaciones que no están relacionadas con ventas directas, como depósitos, retiros de dinero, ajustes de caja, etc. Estas operaciones afectan los movimientos de caja pero no se asocian con la venta de productos.

  • Objetivo: Proporcionar un registro adecuado de todas las transacciones monetarias que no involucran ventas, asegurando que todas las entradas y salidas de dinero estén documentadas.

Operaciones de caja

  • Funcionalidad: Permite gestionar las diferentes operaciones de caja que se realizan durante el día, como depósitos y retiros de efectivo, ajustes, y transferencias de dinero entre diferentes cajas.

  • Objetivo: Asegurar un control preciso de todas las operaciones relacionadas con el manejo de efectivo en la tienda, proporcionando un registro detallado y accesible de estas operaciones.

Rendiciones

  • Funcionalidad: Permite gestionar el proceso de rendición de cuentas al final de un turno o jornada de trabajo. Los usuarios pueden generar informes que detallan los montos totales de ventas, efectivo, y otros tipos de transacciones.

  • Objetivo: Facilitar el control de la gestión financiera al final de cada jornada, asegurando que las rendiciones reflejen con precisión las transacciones realizadas durante el turno y permitiendo una revisión rápida y eficiente.

Artículos

  • Funcionalidad: Permite gestionar la información detallada de los artículos o productos. Desde esta opción se puede consultar, agregar, modificar y eliminar artículos, así como configurar precios, clasificaciones, descripciones, códigos de barras y más.

  • Objetivo: Mantener una base de datos actualizada y precisa de los productos disponibles en el sistema, asegurando que la información de cada artículo esté completa y lista para su venta o administración.

Clientes

  • Funcionalidad: Facilita la gestión de clientes y sus respectivas reglas o configuraciones dentro del sistema. Desde esta opción se pueden crear, modificar y consultar la información de los clientes, así como sus condiciones de compra y beneficios asignados.

  • Objetivo: Permitir un seguimiento y control adecuado de los clientes, gestionando de manera eficaz sus datos, acuerdos comerciales y preferencias, con el fin de optimizar la relación cliente-empresa.

Impuestos

  • Funcionalidad: Permite gestionar los impuestos que se aplican a los productos o servicios en el sistema. Los usuarios pueden configurar las tasas impositivas y asignarlas a los productos de acuerdo a la normativa vigente.

  • Objetivo: Asegurar que los cálculos de impuestos se apliquen correctamente en cada transacción de venta, manteniendo el sistema actualizado con la normativa fiscal correspondiente.

Medios de Pago

  • Funcionalidad: Facilita la gestión de los diferentes medios de pago aceptados en la tienda. Desde esta opción, se puede configurar y administrar tarjetas de crédito, efectivo, billeteras electrónicas, entre otros.

  • Objetivo: Asegurar que los métodos de pago disponibles estén correctamente configurados y administrados para su uso en las transacciones diarias, proporcionando flexibilidad y control sobre las opciones de pago.

Motivos

  • Funcionalidad: Permite gestionar los diferentes motivos asociados a ciertas operaciones comerciales o administrativas, como devoluciones, ajustes de inventario, y retiros de caja. Estos motivos se utilizan para categorizar y justificar dichas acciones.

  • Objetivo: Facilitar la clasificación y el registro de operaciones especiales o excepcionales, asegurando que cada operación tenga una razón clara y documentada en el sistema.

Negocio

  • Funcionalidad: Gestiona la información general de la empresa o negocio. Incluye configuraciones relacionadas con los datos comerciales, registros fiscales y otros aspectos generales del negocio.

  • Objetivo: Centralizar y mantener actualizada la información clave del negocio dentro del sistema, lo que facilita la gestión administrativa y la integración con otras áreas del sistema.

Omni

  • Funcionalidad: Administra la integración con el módulo Omni, que gestiona pedidos y ventas omnicanal. Los usuarios pueden gestionar configuraciones de canales de ventas, reglas de negocio y operaciones relacionadas con ventas a través de múltiples canales.

  • Objetivo: Facilitar la gestión y administración de las operaciones de ventas omnicanal, asegurando que los productos y pedidos estén correctamente configurados y sincronizados entre los diferentes canales de venta.

Configuración por tienda

  • Funcionalidad: Esta opción permite gestionar las configuraciones específicas de cada tienda. Los usuarios pueden definir reglas y parámetros operativos individuales para cada tienda, adaptando el funcionamiento del sistema a las necesidades locales.

  • Objetivo: Asegurar que cada tienda funcione de manera óptima y según sus particularidades, brindando flexibilidad en la configuración y administración de las operaciones a nivel de tienda.

Autofacturación (Solo disponible para la vertical Combustible)

  • Funcionalidad: Administra el sistema de autofacturación para la emisión de comprobantes fiscales de manera automatizada. Los usuarios pueden configurar y gestionar los parámetros relacionados con este proceso.

  • Objetivo: Facilitar la emisión automática de facturas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y mejorando la eficiencia en el procesamiento de ventas y facturación.

Sistema

  • Funcionalidad: Permite acceder a la configuración general del sistema, donde se definen los parámetros globales que afectan el funcionamiento de todas las áreas del sistema.

  • Objetivo: Configurar las reglas generales y los parámetros que afectan el comportamiento del sistema en su conjunto, asegurando que las operaciones y procesos se alineen con las necesidades del negocio.

Nivel de Jerarquía

  • Funcionalidad: Facilita la gestión de la jerarquía de productos en el sistema. Permite organizar los artículos en diferentes niveles de jerarquía para mejorar la categorización y la gestión de inventario.

  • Objetivo: Organizar los productos de manera estructurada para facilitar su gestión, clasificación y análisis, optimizando el control del inventario y las operaciones comerciales.

Categorías

  • Funcionalidad: Permite gestionar las categorías de productos en el sistema, asignando a cada artículo una categoría específica para su mejor organización y clasificación.

  • Objetivo: Asegurar que los productos estén correctamente categorizados, lo que facilita su búsqueda, administración y análisis dentro del sistema.

Plantillas de Venta

  • Funcionalidad: Facilita la configuración de plantillas predefinidas para las ventas, lo que permite agilizar el proceso de venta y asegurar que se sigan las configuraciones establecidas para diferentes escenarios comerciales.

  • Objetivo: Optimizar el proceso de ventas mediante la implementación de plantillas configuradas previamente, reduciendo el margen de error y asegurando la coherencia en la operación de ventas.

Restricción de Ventas

  • Funcionalidad: Permite gestionar las reglas y restricciones que se aplican a las ventas de productos. Los usuarios pueden definir condiciones que limiten la venta de ciertos artículos bajo ciertas circunstancias.

  • Objetivo: Asegurar que las ventas se realicen bajo las condiciones predefinidas, evitando la venta no autorizada de productos o situaciones que puedan afectar la operación comercial o el cumplimiento normativo.

Ordenamiento

  • Funcionalidad: Permite configurar el orden en el que se muestran los productos o categorías en el sistema, tanto en la parte de inventario como en los procesos de venta.

  • Objetivo: Asegurar una visualización optimizada y coherente de los productos dentro del sistema, facilitando su búsqueda y selección por parte de los usuarios.

Descuentos (Solo en BMT)

  • Funcionalidad: Administra las reglas y autorizaciones para la aplicación de descuentos en la tienda. Los usuarios pueden configurar condiciones específicas para la aplicación de descuentos, incluyendo límites y autorizaciones necesarias.

  • Objetivo: Controlar de manera eficiente la aplicación de descuentos en las operaciones comerciales, asegurando que se sigan las reglas de negocio establecidas y que se apliquen solo con la debida autorización.

Promociones

  • Funcionalidad: Permite administrar eventos de promociones que pueden aplicarse en BRIDGE POS.  Las promociones definidas aqui NO tienen relacion con las promociones definidas en PROMO e integradas con BRIDGE.

  • Objetivo: Se pueden gestionar eventos promocionales que involucran descuentos, ofertas especiales y otros incentivos diseñados para atraer clientes y aumentar las ventas.

Medios de Pago Shopping

  • Funcionalidad: Administra los medios de pago específicos para operaciones en centros comerciales o entornos de retail que incluyen múltiples tiendas bajo un esquema de shopping. Esta funcionalidad solo aplica para las exportaciones de las interfaces requeridas para Shopping (IRSA en particular)

  • Objetivo: Gestionar los medios de pago aceptados en tiendas localizadas dentro de centros comerciales, permitiendo una mejor integración y control de las operaciones en estos entornos.

Medios de Pago de Exportación

  • Funcionalidad: Gestiona los medios de pago que se utilizan en operaciones de exportación. Permite gestionar y asociar los medios de pago utilizados en las transacciones de Bridge con los correspondientes códigos de un ERP (actualmente utilizado con el ERP Teamplace).

  • Objetivo: Facilitar la administración de medios de pago en transacciones de exportación, asegurando que los pagos se procesen correctamente según las normativas y acuerdos internacionales.

Tareas / Informes Offline

  • Funcionalidad: Permite gestionar las tareas y la generación de informes que se ejecutan fuera de línea. Los usuarios pueden configurar y revisar el estado de los informes generados de forma asíncrona.

  • Objetivo: Mejorar la eficiencia en la generación de informes y procesamiento de tareas, permitiendo que ciertos procesos se ejecuten sin afectar el rendimiento del sistema en tiempo real.

Colas de Exportación

  • Funcionalidad: Administra las colas de exportación de datos y documentos desde el sistema a otros entornos o sistemas externos. Permite monitorear y gestionar los elementos pendientes de exportación.

  • Objetivo: Asegurar que los datos y documentos que requieren exportación a otros sistemas o plataformas se gestionen de manera eficiente, garantizando la integridad de los datos y la correcta sincronización.

Procesos Programados

  • Funcionalidad: Gestiona los procesos programados dentro del sistema, permitiendo configurar tareas automáticas que se ejecutan en horarios definidos. Esto incluye la generación de informes, actualizaciones de datos, y otros procesos de mantenimiento.

  • Objetivo: Automatizar tareas repetitivas y críticas dentro del sistema, asegurando que se realicen de manera oportuna sin intervención manual, lo que mejora la eficiencia operativa.

Administración de uso de Transacciones

  • Funcionalidad: Monitorea y administra el uso de las transacciones realizadas en el sistema, brindando información sobre su ejecución y estado.

  • Objetivo: Asegurar el correcto seguimiento y control de las transacciones, identificando posibles errores o problemas de procesamiento que puedan afectar las operaciones.

Listado de Transacciones

  • Funcionalidad: Proporciona un listado detallado de todas las transacciones ejecutadas en el sistema. Los usuarios pueden consultar información clave sobre las transacciones realizadas.

  • Objetivo: Facilitar la revisión y análisis de las transacciones para detectar irregularidades, controlar la operativa y generar informes.

Journal Electrónico (Solo en BMT)

  • Funcionalidad: Registra y permite visualizar las actividades realizadas en las terminales conectadas, como transacciones y movimientos de caja. Actúa como un "registro digital" de las operaciones.

  • Objetivo: Asegurar que todas las actividades realizadas en las terminales queden registradas y puedan ser revisadas en caso de auditoría o análisis posterior, garantizando transparencia en las operaciones.

Monitor de Importación

  • Funcionalidad: Supervisa las tareas de importación de datos al sistema. Permite visualizar el estado de los procesos de importación y gestionar cualquier problema que pueda surgir durante la carga de datos.

  • Objetivo: Garantizar la integridad y exactitud de los datos importados al sistema, proporcionando un control efectivo sobre los procesos de importación.

Monitor de Replicación

  • Funcionalidad: Monitorea los procesos de replicación de datos entre diferentes ubicaciones o componentes del sistema. Proporciona detalles sobre el estado de las réplicas y posibles errores.

  • Objetivo: Asegurar que la información se replique correctamente entre los sistemas, manteniendo la coherencia y disponibilidad de los datos en todas las ubicaciones.

Monitor de Exportación

  • Funcionalidad: Supervisa los procesos de exportación de datos hacia otros sistemas o entornos. Permite ver el estado de los procesos de exportación y tomar acciones correctivas si es necesario.

  • Objetivo: Asegurar que los datos se exporten correctamente y en el formato adecuado, garantizando que los sistemas externos reciban la información requerida sin errores.

Monitor de Terminales

  • Funcionalidad: Permite monitorizar el estado y funcionamiento de las terminales conectadas al sistema. Proporciona información sobre la conexión, actividad y posibles problemas en cada terminal.

  • Objetivo: Mantener el control sobre el estado de las terminales para garantizar su correcto funcionamiento en la red y poder resolver problemas rápidamente en caso de fallos.

Monitor de Integraciones

  • Funcionalidad: Supervisa las integraciones con sistemas externos, brindando detalles sobre el estado de las conexiones y los procesos de integración.

  • Objetivo: Asegurar que las integraciones con sistemas externos funcionen correctamente, permitiendo una interoperabilidad fluida entre Bridge y otros sistemas críticos.

Procesos Programados

  • Funcionalidad: Proporciona una vista de los procesos automáticos programados en el sistema, permitiendo monitorear su ejecución y resultados.

  • Objetivo: Asegurar que los procesos programados se ejecuten de manera correcta y oportuna, optimizando la automatización de tareas críticas para el negocio.

Log del Sistema

  • Funcionalidad: Proporciona acceso a los registros de actividad del sistema, mostrando eventos clave, errores y alertas generadas durante el funcionamiento del sistema.

  • Objetivo: Facilitar el análisis y diagnóstico de problemas en el sistema mediante el acceso a un historial completo de eventos y errores registrados.

Journal Electrónico (Solo en BMT)

  • Funcionalidad: Registra y permite visualizar las actividades realizadas en las terminales conectadas, como transacciones y movimientos de caja. Actúa como un "registro digital" de las operaciones.

  • Objetivo: Asegurar que todas las actividades realizadas en las terminales queden registradas y puedan ser revisadas en caso de auditoría o análisis posterior, garantizando transparencia en las operaciones.

Log de Terminales (Solo en BMT)

  • Funcionalidad: Registra los eventos y actividades específicas de las terminales conectadas al sistema, mostrando detalles sobre su operación y posibles errores.

  • Objetivo: Proporcionar una herramienta de diagnóstico y auditoría para monitorear el comportamiento de las terminales, ayudando a identificar y resolver problemas técnicos.

Administración de Usuarios

  • Funcionalidad: Permite gestionar los usuarios del sistema, incluyendo la creación, edición, eliminación y asignación de permisos y roles a los usuarios.

  • Objetivo: Asegurar que cada usuario del sistema tenga los permisos adecuados para realizar sus tareas, manteniendo control sobre el acceso a las funcionalidades del sistema.

Administración de Roles

  • Funcionalidad: Facilita la creación y gestión de roles en el sistema. Cada rol agrupa un conjunto de permisos que pueden ser asignados a los usuarios.

  • Objetivo: Centralizar la gestión de permisos, permitiendo la creación de roles específicos para diferentes tipos de usuarios y simplificando el control de acceso a funcionalidades críticas del sistema.

Administración de Clasificación de Usuarios

  • Funcionalidad: Permite agrupar usuarios en diferentes categorías o clasificaciones, que pueden ser utilizadas para definir niveles de acceso o para otros fines organizativos dentro del sistema.

  • Objetivo: Optimizar la gestión de usuarios clasificándolos por tipo, lo que facilita la asignación masiva de permisos y la organización de los usuarios según su rol en la empresa.

Auditoría

  • Funcionalidad: Proporciona un registro detallado de todas las acciones y cambios realizados por los usuarios en el sistema. Incluye información sobre quién realizó cada acción y cuándo.

  • Objetivo: Asegurar la trazabilidad y el control de todas las actividades realizadas en el sistema, permitiendo la revisión de acciones para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.


Reporte de Roles - Permisos

  • Funcionalidad: Genera un informe detallado de los roles existentes en el sistema y los permisos asociados a cada uno de ellos.

  • Objetivo: Facilitar la revisión de los permisos asignados a cada rol, asegurando que los usuarios tengan el nivel de acceso adecuado para sus tareas.

Reporte de Usuarios

  • Funcionalidad: Proporciona un informe de los usuarios registrados en el sistema, incluyendo su estado, roles asignados y otros detalles relevantes.

  • Objetivo: Ayudar a los administradores a revisar el estado de los usuarios, su acceso al sistema y las funciones a las que tienen autorización, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso al sistema.

Eventos

  • Funcionalidad: Permite visualizar y gestionar los eventos generados dentro del sistema. Estos eventos pueden estar relacionados con operaciones importantes o problemas críticos que requieren la atención del usuario.

  • Objetivo: Ofrecer una vista clara de los eventos importantes del sistema, facilitando la identificación y resolución rápida de cualquier inconveniente o alerta generada por el sistema.

Alertas

  • Funcionalidad: Muestra y gestiona las alertas del sistema, que pueden estar relacionadas con problemas técnicos o de seguridad. Las alertas pueden configurarse para dispararse cuando se cumplen ciertos criterios predefinidos.

  • Objetivo: Mantener a los usuarios informados sobre situaciones críticas que requieren atención inmediata, como errores del sistema o posibles riesgos de seguridad.

Notificaciones

  • Funcionalidad: Permite a los usuarios ver notificaciones específicas relacionadas con su actividad dentro del sistema, como actualizaciones o tareas asignadas. Las notificaciones están asociadas directamente con el usuario que ha iniciado sesión.

  • Objetivo: Proporcionar información personalizada a los usuarios sobre tareas, eventos o cambios que les conciernen directamente, facilitando la gestión de su trabajo diario.

Autorizaciones

  • Funcionalidad: Muestra y permite gestionar las solicitudes de autorización pendientes dentro del sistema. Estas autorizaciones pueden estar relacionadas con acciones restringidas que requieren aprobación antes de su ejecución.

  • Objetivo: Centralizar el proceso de aprobación de ciertas acciones críticas dentro del sistema, garantizando que solo las personas autorizadas puedan realizar esas tareas tras la correspondiente autorización.

Presupuestos

  • Funcionalidad: Permite crear, gestionar y visualizar presupuestos dentro del sistema. Los usuarios pueden generar presupuestos en base a diferentes productos, servicios o necesidades de la organización, y actualizar o revisar presupuestos ya existentes.

  • Objetivo: Facilitar la planificación y control de los recursos financieros y operativos mediante la creación de presupuestos que sirven como herramienta de previsión y control para futuras compras o inversiones. Ayuda a las empresas a optimizar su gestión financiera, asegurando que las decisiones se basen en datos financieros anticipados.


BRIDGE OMNI

Órdenes

  • Funcionalidad: Permite la creación, gestión y seguimiento de órdenes dentro del sistema. Esta opción abarca el ciclo completo de la orden, desde su creación hasta su cierre.

  • Objetivo: Centralizar la administración de todas las órdenes que maneja el sistema, brindando a los usuarios una herramienta eficiente para controlar el estado y evolución de cada orden de compra o venta.

Monitor pasos diferidos (solo disponible en BMT)

  • Funcionalidad: Permite el seguimiento y control de los pasos diferidos de las órdenes dentro del sistema. Los usuarios pueden visualizar qué pasos aún no se han completado o están en espera.

  • Objetivo: Facilitar el monitoreo de los pasos que requieren mayor tiempo para completarse, asegurando una gestión más eficiente y controlada de las órdenes que incluyen procesos diferidos.

Packing List

  • Funcionalidad: Genera y visualiza los listados de embalaje (packing list) asociados a las órdenes. Esta opción permite organizar los productos por paquete para su envío o distribución.

  • Objetivo: Facilitar la preparación logística al detallar la lista de productos incluidos en cada envío. Ayuda a garantizar que los productos se embalen y envíen correctamente.

DashBoard

  • Funcionalidad: Proporciona un panel de control con métricas y estadísticas clave sobre las operaciones de Omni. Los usuarios pueden visualizar información sobre el estado y rendimiento de las órdenes y otros aspectos relacionados con el módulo.

  • Objetivo: Ofrecer una vista rápida y centralizada del estado actual del sistema y sus operaciones, ayudando a la toma de decisiones rápidas y basadas en datos.

Publicaciones

  • Funcionalidad: Permite gestionar las publicaciones de productos en los diferentes canales de venta que se integran con el sistema.

  • Objetivo: Facilitar la administración de los productos publicados en los diferentes canales de venta, asegurando que los productos se encuentren disponibles para los clientes en las plataformas correspondientes.

Historial de Publicaciones

  • Funcionalidad: Proporciona un registro de todas las publicaciones de productos realizadas en los distintos canales. Los usuarios pueden consultar el historial completo de las publicaciones y su estado.

  • Objetivo: Brindar una herramienta de consulta para verificar qué productos han sido publicados, permitiendo el seguimiento de la disponibilidad y estado de cada publicación.

Configuración

  • Funcionalidad: Ofrece acceso a la configuración avanzada de Omni, incluyendo los flujos de estado de las órdenes, criterios de ordenación y prioridades de descarte en el packing list.

  • Objetivo: Dar a los usuarios la capacidad de personalizar y ajustar el comportamiento del sistema en lo que respecta a las órdenes y su gestión, optimizando los flujos operativos y la ejecución de los procesos en función de las necesidades del negocio.


Flujo de estados de una orden

  • Funcionalidad: Permite configurar el flujo o secuencia de estados que una orden debe atravesar dentro del sistema. Los usuarios pueden definir los pasos específicos que una orden seguirá desde su creación hasta su finalización.

  • Objetivo: Garantizar que las órdenes sigan un proceso estandarizado y controlado a lo largo de su ciclo de vida, asegurando que se cumplan todas las etapas requeridas antes de su cierre.

Acciones de un flujo de estados

  • Funcionalidad: Permite la configuración de acciones específicas que pueden ejecutarse durante el paso de una orden de un estado a otro dentro del flujo de estados. Esto incluye acciones automáticas o manuales que deben realizarse en determinados puntos del proceso.

  • Objetivo: Automatizar y controlar los pasos del flujo de trabajo, asegurando que se ejecuten las acciones necesarias en cada transición de estado de una orden, reduciendo la intervención manual y errores.

Estados de una orden

  • Funcionalidad: Ofrece la capacidad de gestionar los estados disponibles para las órdenes dentro del sistema. Los usuarios pueden crear, modificar y eliminar estados, ajustando el proceso operativo a las necesidades del negocio.

  • Objetivo: Proporcionar flexibilidad en la configuración del proceso de las órdenes, permitiendo a los usuarios adaptar los estados a los requerimientos específicos del negocio y optimizar la gestión de las operaciones.

Criterios de Orden

  • Funcionalidad: Permite definir criterios específicos para organizar y priorizar las órdenes dentro del sistema, tales como la urgencia o el tipo de producto.

  • Objetivo: Facilitar la organización de las órdenes según diferentes parámetros, lo que permite optimizar su procesamiento y priorización en función de las necesidades operativas o estratégicas del negocio.

Turnos de Packing List

  • Funcionalidad: Permite la configuración de los turnos en los que se agrupan las listas de embalaje (packing list), estableciendo horarios y períodos específicos para el procesamiento y manejo de las órdenes relacionadas con envíos.

  • Objetivo: Mejorar la gestión logística al agrupar y organizar los envíos por turnos, permitiendo un control más eficiente de los tiempos de preparación y distribución de los productos.

Packing List - Prioridad de Descarte

  • Funcionalidad: Permite establecer criterios de prioridad para descartar ciertos ítems o productos en el packing list. Los usuarios pueden configurar qué productos se deben descartar en función de la capacidad de los envíos o de otros criterios logísticos.

  • Objetivo: Optimizar el proceso de embalaje y distribución al establecer reglas claras para el descarte de ítems en situaciones donde no todos los productos pueden ser enviados, asegurando que se prioricen los más importantes.


BRIDGE POS

  • VENTA: Inicia el proceso de venta de productos y servicios. Los operadores pueden registrar artículos, aplicar descuentos y gestionar promociones, emitiendo un comprobante final para el cliente. El objetivo es brindar una experiencia de compra rápida y eficiente.


  • PRESUPUESTOS: Permite crear y gestionar presupuestos para los clientes. Esta funcionalidad es ideal para ofrecer cotizaciones que puedan transformarse en ventas más adelante. El objetivo es gestionar operaciones relacionadas con presupuestos y facturarlos en caso de aprobación.

    • GENERAR PRESUPUESTO:

      • Funcionalidad: Permite al operador crear un nuevo presupuesto para un cliente. El proceso de creación incluye la selección de productos, la aplicación de descuentos y la posibilidad de añadir notas o condiciones especiales.
      • Objetivo: Facilitar la pre-venta, permitiendo al cliente tener una estimación del costo total antes de realizar una compra formal. Esto es útil en entornos donde los clientes solicitan un cálculo previo para tomar una decisión de compra.
    • FACTURAR PRESUPUESTO:

      • Funcionalidad: Convierte un presupuesto previamente creado en una factura oficial. El sistema toma el presupuesto existente, verifica la información y genera la factura para su emisión.
      • Objetivo: Simplificar la transición entre la creación de presupuestos y la realización de ventas reales, asegurando que los presupuestos puedan convertirse fácilmente en facturas sin necesidad de rehacer el proceso.
    • CONSULTAR PRESUPUESTOS:

      • Funcionalidad: Ofrece una interfaz para buscar, revisar y modificar presupuestos previamente creados. El operador puede buscar por criterios específicos, como el nombre del cliente, fecha de creación, o productos incluidos.
      • Objetivo: Proporcionar una herramienta para gestionar presupuestos, permitiendo a los operadores realizar ajustes o consultas sobre presupuestos previos, facilitando el seguimiento y control de las ofertas realizadas.
    • GENERAR COTIZACIÓN:

      • Funcionalidad: Permite crear una cotización para un cliente, que es una oferta formal con precios y condiciones. Similar a un presupuesto, pero orientada a ofrecer una propuesta comercial en situaciones donde se requiere la aprobación del cliente antes de proceder con la venta.
      • Objetivo: Ofrecer a los clientes una cotización formal para revisarla antes de convertirla en un presupuesto o factura, siendo útil para empresas que manejan procesos de venta más formales.
    • FACTURAR ORDEN:

      • Funcionalidad: Esta opción permite convertir una orden confirmada en una factura, generando el documento oficial para el cliente. El operador puede revisar la orden y asegurar que todo esté en orden antes de proceder con la facturación.
      • Objetivo: Agilizar el proceso de facturación para aquellas órdenes que ya han sido previamente aprobadas o confirmadas, asegurando que los pedidos realizados se conviertan fácilmente en ventas registradas.


  • DEVOLUCIÓN: Proporciona una funcionalidad para gestionar devoluciones de productos previamente vendidos. El objetivo es asegurar que las devoluciones se manejen de manera precisa, actualizando el inventario y emitiendo reembolsos o notas de crédito según corresponda.


  • CIERRE: Ofrece opciones para el cierre de caja y conciliación de ventas al final de cada turno o jornada laboral. El objetivo es asegurar que todas las transacciones realizadas durante el día estén correctamente contabilizadas y que se puedan generar los reportes necesarios para auditoría.


  • REPARACIONES: Permite el registro y seguimiento de reparaciones de productos devueltos por fallos o defectos. El objetivo es proporcionar una herramienta eficiente para gestionar las solicitudes de reparación y mantener un control adecuado del proceso.

    • RECIBIR:

      • Funcionalidad: Permite registrar la recepción de productos devueltos por clientes para su reparación. El operador puede ingresar detalles importantes como el número de serie del producto, la descripción del problema reportado, y la información del cliente.
      • Objetivo: Asegurar un registro preciso de los artículos que ingresan para reparación, manteniendo control sobre cada etapa del proceso y garantizando que el cliente esté informado sobre el estado de su artículo durante el ciclo de reparación.
    • GESTIONAR:

      • Funcionalidad: Esta opción permite a los operadores gestionar las reparaciones en curso, actualizando el estado de los productos, agregando notas sobre el progreso de la reparación y registrando la finalización de las mismas.
      • Objetivo: Facilitar el seguimiento de los artículos que están en reparación, asegurando que cada paso del proceso esté documentado y que se mantenga un control adecuado sobre el estado de los productos en reparación hasta su devolución al cliente.


  • NO VENTA: Incluye operaciones que no implican ventas directas, como el retiro de efectivo, arqueo, dotación de caja, entre otras. El objetivo es brindar herramientas para la gestión de caja y otras operaciones administrativas sin registrar ventas.

    • DOTACIÓN:

      • Funcionalidad: Permite registrar el ingreso de dinero al cajón de efectivo al inicio de una jornada o turno. Generalmente, esta cantidad es necesaria para manejar el efectivo durante las operaciones del día.
      • Objetivo: Asegurar que el cajón de efectivo tenga suficiente dinero para realizar las operaciones diarias, como dar cambio a los clientes. Este registro inicial ayuda a gestionar adecuadamente el flujo de caja durante el turno.
    • RETIRO:

      • Funcionalidad: Registra la retirada de dinero del cajón para llevarlo a un lugar seguro o realizar depósitos bancarios durante la jornada.
      • Objetivo: Controlar la cantidad de efectivo en el cajón, reduciendo el riesgo de acumulación de grandes sumas de dinero y mejorando la seguridad financiera de la tienda.
    • RENDICIÓN:

      • Funcionalidad: Facilita el proceso de rendición de cuentas, donde se realiza el conteo del efectivo al finalizar el turno o el día, comparándolo con las ventas realizadas.
      • Objetivo: Asegurar que el dinero en el cajón coincide con las transacciones registradas en el sistema, manteniendo un control riguroso de las finanzas de la tienda.
    • ARQUEO:

      • Funcionalidad: Permite realizar un conteo de efectivo en cualquier momento del día para verificar la cantidad de dinero en el cajón.
      • Objetivo: Proporcionar una herramienta de control interno para verificar el saldo de efectivo disponible, asegurando que coincide con las operaciones registradas en el sistema.
    • CAMBIO VALORES:

      • Funcionalidad: Facilita el cambio de denominaciones de billetes y monedas en el cajón, para asegurar que se dispone de las cantidades adecuadas para las transacciones.
      • Objetivo: Asegurar que el cajón de efectivo tiene las denominaciones correctas para facilitar las operaciones de venta, minimizando problemas al dar cambio a los clientes.
    • TRANSFERENCIA DE FONDOS:

      • Funcionalidad: Permite transferir dinero entre diferentes cajones o ubicaciones dentro de la tienda.
      • Objetivo: Facilitar la redistribución de efectivo dentro de la tienda según las necesidades operativas, asegurando que cada cajón tenga la cantidad adecuada de dinero.
    • CONSULTAR OBJETIVOS DE VENTA:

      • Funcionalidad: Permite al operador consultar los objetivos de venta establecidos para el turno o el día.
      • Objetivo: Facilitar el seguimiento del rendimiento de ventas en relación con los objetivos establecidos, proporcionando una herramienta para motivar a los operadores y ajustarse a las metas diarias.
    • APERTURA DE CAJÓN:

      • Funcionalidad: Permite abrir el cajón de efectivo sin necesidad de realizar una transacción de venta.
      • Objetivo: Proporcionar acceso al efectivo para operaciones administrativas o ajustes, sin afectar el registro de ventas.
    • INFORME CAJA:

      • Funcionalidad: Genera un informe detallado de las operaciones realizadas en la caja durante el turno o el día.
      • Objetivo: Proporcionar un resumen claro y preciso de las operaciones de caja, facilitando la auditoría y el control financiero de la tienda.
    • ENTRENAMIENTO:

      • Funcionalidad: Activa el modo de entrenamiento en el POS, permitiendo a los operadores practicar sin afectar los datos reales de la tienda.
      • Objetivo: Ofrecer un entorno de aprendizaje seguro donde los operadores pueden familiarizarse con el sistema sin riesgos de cometer errores en las operaciones reales.
    • RECARGA VIRTUAL:

      • Funcionalidad: Permite realizar recargas virtuales a cuentas o servicios, como tarjetas prepagas o teléfonos móviles.
      • Objetivo: Proporcionar un servicio adicional a los clientes, facilitando la recarga de servicios virtuales directamente desde el POS.
    • ADELANTO DE EFECTIVO:

      • Funcionalidad: Permite otorgar adelantos de efectivo a los empleados o para otras operaciones que requieren disponibilidad inmediata de fondos.
      • Objetivo: Facilitar el manejo de efectivo para operaciones internas que no están directamente relacionadas con las ventas, asegurando la disponibilidad de fondos en todo momento.


  • CONSULTA DE ARTÍCULOS: Proporciona un acceso rápido a la búsqueda y consulta de detalles de productos, como precio, stock, y descripciones. El objetivo es ayudar a los operadores a verificar información del inventario y productos durante las operaciones en tienda.


  • RETOMAR TRANSACCIÓN: Permite retomar transacciones en curso que hayan sido suspendidas previamente, asegurando que se puedan finalizar sin pérdida de datos. El objetivo es garantizar la continuidad de la venta sin interrupciones.


  • INFORMES FISCALES: Permite la generación y revisión de informes fiscales obligatorios, como el Cierre Z y el Informe X, necesarios para la contabilidad y cumplimiento de normativas tributarias. El objetivo es asegurar que todas las transacciones estén registradas correctamente y cumplan con las leyes fiscales.

    • CIERRE Z:

      • Funcionalidad: El cierre Z es un informe fiscal obligatorio que detalla todas las transacciones realizadas en el día, incluidas las ventas, devoluciones, y cualquier otra operación financiera registrada. Al ejecutarse, se cierra oficialmente el día contable, y el informe queda registrado en el sistema fiscal.
      • Objetivo: Cumplir con las normativas fiscales que requieren el cierre diario de las operaciones de ventas. Este informe es esencial para llevar un control contable preciso y para la presentación de declaraciones fiscales.
    • INFORME X:

      • Funcionalidad: El informe X es un reporte fiscal que permite consultar las transacciones realizadas en el día, sin cerrar el día contable. Ofrece una visión de todas las ventas y devoluciones registradas hasta el momento de su generación.
      • Objetivo: Proporcionar una herramienta de consulta intermedia, sin necesidad de realizar el cierre fiscal del día. Es útil para monitorear el desempeño de la tienda y revisar las transacciones antes de realizar el cierre oficial.
    • INFORME DE AUDITORÍA:

      • Funcionalidad: Genera un informe que detalla todas las operaciones registradas en el sistema fiscal, incluyendo ventas, devoluciones, y movimientos de efectivo. Este informe es más detallado y está orientado a la auditoría interna y externa.
      • Objetivo: Facilitar la revisión y auditoría de las operaciones diarias. Este informe es utilizado para cumplir con las auditorías fiscales y garantizar la conformidad con las normativas tributarias.
    • PARÁMETROS FISCALES:

      • Funcionalidad: Permite configurar y ajustar los parámetros fiscales en el sistema POS, como los formatos de impresión de los comprobantes, las tasas de impuestos aplicadas y otras configuraciones necesarias para cumplir con la legislación fiscal.
      • Objetivo: Asegurar que el sistema esté correctamente configurado para cumplir con los requisitos fiscales del país o la región, garantizando la correcta emisión de comprobantes y el cálculo adecuado de los impuestos.
    • DESCARGA CTD FISCAL:

      • Funcionalidad: Descarga los Comprobantes de Transacciones Diarias (CTD) almacenados en el sistema fiscal. Estos archivos contienen el registro de todas las operaciones y están diseñados para ser enviados a las autoridades fiscales o para su almacenamiento interno.
      • Objetivo: Garantizar que los registros fiscales se almacenen de manera segura y cumplan con las normativas locales sobre el almacenamiento de datos fiscales. Estos archivos son esenciales en caso de auditoría o revisión por parte de las autoridades fiscales.
    • DESCARGA ARCHIVOS AFIP:

      • Funcionalidad: Descarga los archivos requeridos por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) en Argentina. Estos archivos contienen la información fiscal de las operaciones del día y deben ser enviados periódicamente a las autoridades fiscales.
      • Objetivo: Cumplir con las normativas fiscales de la AFIP, asegurando que todas las transacciones realizadas en la tienda estén debidamente registradas y reportadas, evitando sanciones y cumpliendo con las obligaciones tributarias.


  • CAMBIO: Facilita la gestión de cambios de productos ya vendidos por otros artículos. El objetivo es ofrecer un proceso ágil y sencillo para intercambios, asegurando que el inventario se ajuste correctamente.


  • CONSULTA TARJETAS PROMO: Permite verificar y consultar el estado de las tarjetas promocionales, como saldo disponible o promociones aplicadas. El objetivo es gestionar las operaciones relacionadas con programas de fidelización y promociones.

    • CONSULTA DE SALDOS:

      • Funcionalidad: Permite verificar el saldo disponible en una tarjeta promocional. Este saldo puede estar relacionado con puntos de fidelidad, descuentos o beneficios acumulados por el cliente.
      • Objetivo: Facilitar a los operadores la consulta rápida y precisa del saldo disponible en una tarjeta promo, lo que ayuda a gestionar promociones y recompensas para los clientes en el punto de venta.
    • TRASPASO DE SALDOS:

      • Funcionalidad: Permite transferir el saldo de una tarjeta promocional a otra. Esto es útil en situaciones donde un cliente desea consolidar el saldo en una única tarjeta o traspasar los puntos/beneficios a otra cuenta.
      • Objetivo: Ofrecer flexibilidad a los clientes y mejorar su experiencia permitiendo transferencias de saldo entre tarjetas promocionales, manteniendo la integridad del sistema de puntos o beneficios.
    • ASOCIAR CLIENTE:

      • Funcionalidad: Permite asociar una tarjeta promocional a un cliente específico en el sistema. Esto es esencial para vincular los beneficios promocionales con la cuenta del cliente y permitir el seguimiento de sus transacciones y recompensas.
      • Objetivo: Facilitar la administración de tarjetas promocionales dentro del sistema POS, asegurando que los beneficios y promociones estén correctamente asociados a los clientes, lo que mejora la personalización del servicio y la fidelización.


  • REIMPRESIÓN: Proporciona la opción de reimprimir comprobantes de ventas o transacciones previas en caso de que el cliente lo solicite. El objetivo es mantener la satisfacción del cliente y proporcionar duplicados de documentos cuando sea necesario.


  • CRÉDITOS / CUENTAS CORRIENTES: Facilita la gestión de créditos y cuentas corrientes de los clientes, permitiendo registrar y consultar saldos pendientes, pagos, y movimientos en las cuentas. El objetivo es mantener un control detallado sobre las líneas de crédito ofrecidas a los clientes.


  • CARGAR CONTINGENCIA: Permite cargar comprobantes manualmente cuando el sistema POS no está operativo debido a fallos o contingencias. El objetivo es asegurar que todas las ventas realizadas durante una contingencia se registren correctamente en el sistema.


  • PEDIDOS: Proporciona acceso a la gestión de pedidos, permitiendo a los operadores consultar y gestionar los pedidos de clientes realizados a través de diversos canales. El objetivo es asegurar un seguimiento adecuado de los pedidos, incluyendo la coordinación de entregas o recolecciones.


  • TESTIGO OPERADOR: Ofrece herramientas de supervisión y auditoría para los operadores, generando reportes sobre las transacciones realizadas durante su turno. El objetivo es proporcionar un control claro y preciso de las actividades de los operadores en el sistema.


  • VENTA NO SERVIDA: Registra y gestiona las causas por las cuales no se concreta una venta, permitiendo analizar las razones de las ventas no completadas. El objetivo es facilitar el análisis de estas situaciones y optimizar la gestión futura del punto de venta.



FISCAL FLOW (AR)

Tablero de control

  • Indicadores generales: Permite visualizar métricas clave de rendimiento y actividad del sistema, proporcionando una visión global del estado actual.

  • Indicadores diarios: Muestra datos y estadísticas diarias relacionadas con la facturación y los procesos fiscales.

  • Indicadores por tienda: Desglosa los indicadores por cada tienda específica, útil para el análisis detallado del rendimiento en diferentes ubicaciones.

  • Indicadores por terminal: Presenta datos específicos por terminal, facilitando el monitoreo y control a nivel de dispositivo.


Facturación

  • Clientes: Permite gestionar la base de clientes, registrando y actualizando la información necesaria para la emisión de facturas electrónicas.

  • Documentos Fiscales: Muestra todos los documentos fiscales generados por el sistema, permitiendo revisiones y consultas.

  • Documentos Fiscales CAEA: Gestión de documentos CAEA, relacionados con el régimen especial de emisión de comprobantes (CAEA).

  • Documentos Fiscales Duplicados: Registro y gestión de documentos fiscales duplicados, conforme a las regulaciones vigentes.


Impresoras 2G

  • Agendas: Herramienta para gestionar las agendas de impresión en impresoras fiscales de segunda generación.

  • Jornales Impresoras 2G: Permite la visualización y gestión de los registros de impresión de las impresoras 2G, proporcionando trazabilidad de las actividades realizadas.


Afip (Administración Federal de Ingresos Públicos)

  • Puntos de Venta: Gestión de los puntos de venta registrados en AFIP, asegurando que los terminales estén autorizados para emitir comprobantes fiscales.

  • Monedas: Administra las diferentes monedas permitidas por AFIP para las operaciones comerciales.

  • Tipos de comprobante: Gestión de los diferentes tipos de comprobante permitidos por la normativa fiscal (facturas, notas de crédito, etc.).

  • Tipos de concepto: Define los conceptos asociados a los comprobantes fiscales (productos, servicios, etc.).

  • Tipos de documento: Permite configurar y administrar los tipos de documento válidos (DNI, CUIT, etc.) para la identificación de los clientes.

  • Tipos de IVA: Configura las diferentes categorías de IVA para facturación.

  • Tipos de tributos: Gestión de los tributos adicionales aplicables en las facturas, como impuestos provinciales o municipales.

  • Tipos de opcionales: Configura los elementos opcionales que pueden acompañar los comprobantes, como descripciones adicionales.

  • Unidades de medida: Administra las unidades de medida utilizadas en la facturación.

  • Opcionales RG 4520/19: Opciones adicionales requeridas por la Resolución General 4520/19 de AFIP.

  • Países: Gestión de los diferentes países para operaciones internacionales.

  • CAEAs: Controla los Certificados de Autorización Electrónica Anticipada (CAEA), emitidos bajo regímenes especiales.

  • Duplicados electrónicos RG 4290/18: Gestión de duplicados electrónicos conforme a la Resolución General 4290/18 de AFIP.

  • Categorías Impositivas: Administración de las diferentes categorías impositivas aplicables a los clientes.


Negocio

  • Compañías: Administra la información de las diferentes empresas que utilizan el sistema de facturación.

  • Unidades de Negocio: Gestión de las diferentes unidades de negocio para una correcta categorización y control.

  • Tiendas: Registra y gestiona las tiendas físicas asociadas a las compañías.

  • Terminales: Controla las terminales de punto de venta, asegurando que estén debidamente configuradas para emitir comprobantes.

  • Diseñador de comprobantes: Herramienta para personalizar el diseño de los comprobantes fiscales.

  • Renderización a PDF: Permite convertir los documentos fiscales a formato PDF para su archivo o distribución.


Monitoreo

  • Monitoreo de terminales: Permite monitorear el estado y la actividad de las terminales de facturación, asegurando su correcto funcionamiento.

  • Ejecución de procesos: Monitorea la ejecución de los diferentes procesos programados en el sistema.

  • Estado de procesos: Proporciona información sobre el estado actual de los procesos fiscales y administrativos en ejecución.

  • Alertas generadas: Muestra alertas generadas por el sistema en caso de errores o irregularidades en los procesos fiscales.

  • Prueba de Conectividad AFIP: Permite verificar la conectividad con los servidores de AFIP, garantizando la correcta transmisión de los comprobantes electrónicos.

  • Logs Servidor: Accede a los registros de actividad del servidor, útil para auditoría y resolución de problemas técnicos.

  • Auditoría: Proporciona herramientas de auditoría para revisar la actividad del sistema y garantizar el cumplimiento normativo.

  • Auditoría Documentos: Facilita la auditoría específica de los documentos fiscales emitidos.


Administración

  • Configuración: Permite acceder a la configuración general del sistema, donde se pueden definir parámetros operativos y funcionales que afectan a toda la plataforma. Brindar la capacidad de ajustar el comportamiento de la aplicación a las necesidades del negocio, asegurando que los procesos y reglas del sistema sean acordes a los requerimientos específicos del usuario.
  • Alertas: Gestión de las alertas configuradas en el sistema, donde se pueden definir y visualizar notificaciones que informan sobre eventos importantes. Garantizar que los administradores reciban notificaciones oportunas sobre eventos críticos o potenciales problemas en la operación, mejorando la capacidad de respuesta.

Seguridad

  • Usuarios: Administrar los usuarios del sistema, lo que incluye la creación, modificación, eliminación y asignación de permisos y roles. Controlar el acceso de los usuarios a la plataforma de Fiscal Flow, asegurando que cada usuario tenga el nivel adecuado de acceso basado en sus funciones.
  • Clientes API: Gestiona los clientes que se conectan a la API de la plataforma, permitiendo la creación y administración de credenciales de acceso para integraciones externas. Facilitar la interacción con sistemas externos mediante el uso de la API de Fiscal Flow, manteniendo la seguridad y controlando el acceso a través de credenciales específicas para cada cliente.
  • Roles Gestión de los roles que definen grupos de permisos. Aquí se pueden crear, modificar y asignar roles a diferentes usuarios.Simplificar la administración de permisos al agruparlos en roles, permitiendo una asignación rápida y efectiva de permisos basados en la función del usuario dentro de la organización.
  • Permisos Gestión granular de los permisos del sistema. Permite definir qué acciones o accesos específicos puede realizar cada rol o usuario. Asegurar que el acceso a funciones críticas del sistema esté restringido a usuarios autorizados, protegiendo la integridad y seguridad de la plataforma.



PRIZE

Indicadores GENERALES

  • Indicadores GENERALES: Permite a los administradores visualizar el rendimiento general de la organización, comparando objetivos y ventas a través de un panel de control dinámico. Facilita el análisis global de los resultados en tiempo real, permitiendo tomar decisiones estratégicas.

  • Mi MURO: Proporciona una vista personalizada de los logros y metas alcanzadas por cada usuario, permitiendo a los vendedores ver su progreso individual, motivarse y ajustar sus esfuerzos para cumplir con los objetivos establecidos.

  • Resultado EMPLEADO: Presenta el rendimiento de cada empleado en términos de ventas y metas alcanzadas. Permite a los gerentes evaluar el desempeño individual y aplicar ajustes o incentivos basados en los resultados observados.

  • Resultado TIENDA: Proporciona una visión integral del rendimiento de cada tienda, permitiendo comparar el cumplimiento de los objetivos de ventas entre diferentes ubicaciones. Esto ayuda a identificar las tiendas con mejor rendimiento y a aplicar estrategias de mejora.

  • Resultado AGRUPADO: Agrupa los resultados de ventas y comisiones por períodos de tiempo o por segmentos (empleados, tiendas). Esto permite un análisis más detallado de los resultados a lo largo del tiempo, facilitando la identificación de patrones y tendencias.

  • Resultado DETALLE: Ofrece un desglose pormenorizado de los resultados, permitiendo analizar las ventas y comisiones por empleado, tienda, producto o período. Este nivel de detalle es útil para identificar áreas de mejora o premiar a los mejores vendedores.


Programas

  • Cierre de períodos: Finaliza los períodos de evaluación de metas y comisiones, asegurando que los datos de rendimiento se registren correctamente para su análisis. Esto permite un control adecuado del ciclo de comisiones y facilita la creación de informes periódicos.

  • Calendarios: Gestiona los calendarios de programas de metas y comisiones, definiendo cuándo se inician y terminan los ciclos de evaluación. Esto permite una gestión eficiente de los períodos de rendimiento y asegura que las comisiones se calculen correctamente.

  • Umbrales (%) de objetivos: Configura los umbrales de cumplimiento de objetivos, permitiendo definir diferentes niveles de éxito (por ejemplo, 80%, 100%, 120%) y ajustar las comisiones según el porcentaje alcanzado. Esto motiva a los empleados a superar sus metas.

  • Reglas por producto: Establece reglas de comisiones específicas para productos o categorías de productos. Permite asignar comisiones diferenciadas según la relevancia o margen de beneficio de los ítems vendidos, incentivando la venta de productos estratégicos.

  • Comisión (%) x perfil: Configura comisiones por porcentaje según el perfil del vendedor (junior, senior, gerente). Esta funcionalidad permite adaptar las políticas de comisiones a diferentes roles dentro de la organización, asegurando equidad y motivación.

  • Programas: Gestiona los programas de incentivos y metas, permitiendo crear y personalizar campañas de ventas con reglas específicas de comisiones. Los programas pueden enfocarse en promociones a corto plazo o metas a largo plazo.


RR.HH

  • Empleados: Administra la información de los empleados, permitiendo asignar metas, controlar su rendimiento, y calcular sus comisiones. Facilita la gestión de recursos humanos al centralizar toda la información relevante del personal.

  • Cargos: Configura los roles y responsabilidades de los empleados, asegurando que cada trabajador tenga asignado un perfil adecuado que defina sus metas y niveles de comisión. Esta funcionalidad organiza jerárquicamente la estructura del equipo de ventas.

  • Tiendas: Gestiona las diferentes tiendas donde se aplican las metas y comisiones. Permite organizar y clasificar tiendas por ubicación, tamaño o rendimiento, facilitando la comparación entre ellas y la implementación de estrategias específicas.

  • Grupo de tiendas: Agrupa las tiendas en conjuntos para aplicar reglas de comisiones y metas de manera conjunta. Esto es útil para gestionar regiones o zonas comerciales con políticas específicas de incentivos.

  • Formato de tiendas: Define el formato de cada tienda (tamaño, tipo de operación), lo que permite ajustar las metas y comisiones según las particularidades de cada punto de venta. Los formatos pueden influir en las expectativas de rendimiento.

  • Región de tiendas: Agrupa tiendas por regiones, permitiendo gestionar metas y comisiones según las características del mercado local o regional. Facilita la gestión descentralizada en empresas con múltiples puntos de venta distribuidos geográficamente.

  • Empleados x Tienda: Asigna empleados a las tiendas específicas en las que trabajan, permitiendo el seguimiento de su rendimiento en función de su ubicación. Facilita la administración de comisiones y metas a nivel local.


Catálogos

  • Productos: Administra el catálogo de productos vinculados a las metas y comisiones. Permite asignar diferentes reglas de comisiones según el producto o categoría, facilitando la estrategia de ventas para promover productos específicos.


Monitoreo

  • Tickets recibidos: Rastrea las ventas realizadas a través de tickets emitidos, permitiendo un control preciso de las transacciones y la asignación de comisiones correspondientes. Asegura que todas las ventas se contabilicen correctamente para los programas de incentivos.

  • Detalle por producto: Proporciona un desglose de las ventas por producto, lo que facilita el análisis de cuáles ítems son los más vendidos y cuáles contribuyen más a las comisiones de los vendedores. Ayuda a ajustar la estrategia de ventas y los incentivos.

  • Acumulado por producto: Muestra el rendimiento acumulado de cada producto en términos de ventas y comisiones. Esta funcionalidad es clave para evaluar el impacto de productos específicos en el rendimiento general de la empresa.

  • Acumulado por programa: Informa sobre el progreso acumulado de ventas y comisiones en función de los programas activos. Ayuda a los administradores a evaluar la efectividad de los programas de incentivos.

  • Logs Procesamiento: Registra los logs del procesamiento de ventas y comisiones, permitiendo a los administradores auditar el funcionamiento del sistema y corregir posibles errores en el cálculo de comisiones.


Seguridad

  • Compañías: Gestiona la información de las diferentes compañías dentro de la plataforma PRIZE. Facilita la administración de varias empresas desde una misma plataforma, manteniendo la segregación de datos y políticas de comisiones.

  • Configuración general: Permite la administración global del sistema, incluyendo las configuraciones de seguridad, integración, y reglas de negocio. Esta opción asegura que el sistema se adapte a las necesidades del cliente y mantenga la seguridad de los datos.

  • Configuración local: Ajusta las configuraciones específicas para cada tienda o grupo de tiendas. Esto permite personalizar las políticas de comisiones y metas de manera localizada, asegurando que se adapten a las particularidades de cada negocio.

  • Usuarios API REST: Gestiona los usuarios que tienen acceso a las APIs REST del sistema, permitiendo un control seguro sobre las integraciones con otros sistemas. Asegura que solo usuarios autorizados puedan interactuar con los servicios de la plataforma.

  • Roles de seguridad: Configura los roles y permisos dentro del sistema, asegurando que los usuarios tengan acceso solo a las funcionalidades que les corresponden. Esta opción garantiza la seguridad y el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.

  • Reprocesamiento: Permite el reprocesamiento de datos en casos de errores o cambios en las políticas de comisiones. Es útil para corregir cálculos de comisiones o ventas que no se procesaron correctamente.

  • Conjunto de tiendas: Administra grupos de tiendas para aplicar reglas de comisiones o metas en conjunto, lo que facilita la gestión centralizada de varias ubicaciones bajo un mismo esquema de incentivos.



DIRECTOR

Indicadores

  • Indicadores generales por compañía: Proporciona un resumen de indicadores clave como ventas totales, cantidad de tickets emitidos y monto facturado por cada compañía. Los usuarios administradores pueden visualizar la información acumulada de todas las compañías o filtrar por fechas y terminales.

    • Función: Brinda una visión clara del desempeño financiero de cada compañía.

    • Objetivo: Ayudar en la toma de decisiones sobre operaciones y estrategias de ventas.

  • Resumen de venta por compañía: Muestra un desglose detallado de las ventas, destacando las tiendas o compañías con mayor volumen de ventas y tiendas más activas. Se puede visualizar en formato de gráficos de ranking.

    • Función: Visualización gráfica de los rankings de ventas y actividad de tiendas por compañía.

    • Objetivo: Identificar las compañías y tiendas con mejor desempeño en ventas.

  • Reporte por Tienda/Terminal: Permite obtener un reporte detallado por tienda o terminal, mostrando la cantidad de tickets emitidos, ítems vendidos, anulados, devueltos, y el monto neto de ventas. El reporte puede ser filtrado por fecha, tienda y terminal.

    • Función: Análisis granular de las transacciones por tienda y terminal.

    • Objetivo: Facilitar el control de la operación diaria en cada punto de venta, permitiendo detectar anomalías o tendencias en ventas y devoluciones.

Negocio

  • Compañías: Gestiona la creación, edición y visualización de las compañías que forman parte del sistema. Cada compañía incluye datos como nombre, código, país, dirección, y configuración de base de datos. También permite la descarga de archivos .properties necesarios para la instalación de Bridge Manager.

    • Función: Administración centralizada de compañías dentro del sistema.

    • Objetivo: Facilitar la gestión de las entidades organizacionales y su integración con los sistemas Napse (Bridge, Promo, Vtol, Fiscal Flow).

  • Divisiones Operativas: Permite la creación y modificación de divisiones operativas, que son agrupaciones de tiendas por región geográfica, tipo de negocio u otros criterios definidos por el usuario.

    • Función: Segmentación de tiendas en divisiones operativas para facilitar su gestión.

    • Objetivo: Ayudar a los administradores a organizar las tiendas bajo una misma compañía de acuerdo a sus necesidades operativas.

  • Tiendas: Gestiona el alta y edición de tiendas, incluyendo la definición de datos de instalación como el protocolo, IP, y directorio de instalación de Bridge Manager Tienda. Las tiendas están vinculadas a una compañía y pueden tener una o varias terminales asociadas.

    • Función: Administración de las tiendas físicas o virtuales que forman parte de la compañía.

    • Objetivo: Proveer una herramienta centralizada para gestionar y monitorear las tiendas del retailer.

  • Categorías: Gestiona la creación y edición de categorías que agrupan a terminales dentro de una tienda. Permite visualizar las terminales asociadas a cada categoría.

    • Función: Agrupar terminales bajo categorías específicas para facilitar su administración.

    • Objetivo: Organizar las terminales de cada tienda de manera que su administración sea más eficiente.

  • Terminales: Administra el alta, edición y monitoreo de terminales, que representan las cajas registradoras. Cada terminal puede tener diferentes configuraciones, como el tipo de punto de venta y su estado de conexión con Bridge Manager.

    • Función: Gestión y monitoreo de las terminales asociadas a cada tienda.

    • Objetivo: Facilitar la administración de las terminales, permitiendo a los administradores monitorear su estado y gestionar actualizaciones de software.

Monitoreo

  • Monitoreo de versiones: Permite descargar, instalar y monitorear versiones de los productos instalados en las terminales. A través de esta opción, los administradores pueden ver qué versiones están activas en cada terminal y programar actualizaciones.

    • Función: Actualización y control remoto de las versiones de software instaladas en las terminales.

    • Objetivo: Mantener todas las terminales actualizadas con la versión más reciente del software, asegurando el correcto funcionamiento del sistema.

Administración

  • Ejecución de procesos: Permite gestionar la ejecución de procesos administrativos en el sistema, como la creación y gestión de tareas programadas.

    • Función: Gestionar la ejecución de procesos importantes dentro del sistema.

    • Objetivo: Automatizar y controlar la ejecución de procesos administrativos clave.

  • Estado de procesos: Muestra el estado actual de los procesos en ejecución, permitiendo a los administradores visualizar y gestionar los procesos en tiempo real.

    • Función: Monitorear el estado de los procesos en curso.

    • Objetivo: Ofrecer una herramienta de control en tiempo real sobre los procesos que se ejecutan en el sistema.

  • Alertas generadas: Muestra un listado de alertas que el sistema ha generado en respuesta a eventos o anomalías.

    • Función: Visualización de alertas para detectar problemas o eventos importantes.

    • Objetivo: Proporcionar a los administradores visibilidad sobre incidentes o situaciones que requieran atención.

  • Logs Servidor: Proporciona acceso a los logs del servidor para que los administradores puedan revisar el historial de eventos y posibles errores.

    • Función: Registro detallado de eventos y actividades del servidor.

    • Objetivo: Facilitar la auditoría y solución de problemas mediante la revisión de logs.

  • Auditoría: Permite a los administradores ver el detalle de las acciones auditadas en el sistema, incluyendo cambios realizados por los usuarios.

    • Función: Registro de actividades de auditoría para garantizar la transparencia y seguridad.

    • Objetivo: Mantener un historial detallado de cambios y acciones importantes realizadas en el sistema.

Configuración

  • Configuración: Proporciona acceso a las opciones generales de configuración del sistema, como parámetros técnicos y ajustes globales.

    • Función: Ajuste y configuración del sistema a nivel global.

    • Objetivo: Permitir que los administradores personalicen las configuraciones del sistema según las necesidades de la empresa.

  • Alertas: Gestiona la configuración de alertas, permitiendo a los usuarios definir reglas para notificaciones automáticas.

    • Función: Configuración y gestión de alertas del sistema.

    • Objetivo: Proveer una herramienta para notificar a los administradores sobre eventos importantes o situaciones críticas.

Seguridad

  • Usuarios: Gestiona el alta, modificación y eliminación de usuarios en el sistema. También permite cambiar contraseñas y definir permisos.

    • Función: Gestión de usuarios y sus credenciales.

    • Objetivo: Controlar el acceso al sistema, garantizando que solo usuarios autorizados puedan realizar ciertas tareas.

  • Clientes API: Gestiona los clientes API que interactúan con el sistema, permitiendo controlar el acceso y configuración de estos clientes.

    • Función: Gestión de clientes que interactúan a través de APIs.

    • Objetivo: Garantizar la seguridad y control de los accesos externos al sistema mediante APIs.

  • Roles: Configura los roles de usuario y define los permisos asociados a cada rol.

    • Función: Gestión de roles y permisos.

    • Objetivo: Asignar permisos específicos a diferentes roles, asegurando que los usuarios solo puedan acceder a las funcionalidades que necesitan.

  • Permisos: Establece los permisos que los usuarios tienen dentro del sistema.

    • Función: Definir qué acciones pueden realizar los usuarios dentro del sistema.

    • Objetivo: Garantizar el control y seguridad en el acceso a las funcionalidades del sistema.

Versiones

  • Administración de productos: Gestiona la administración de los productos de software en el sistema, permitiendo la creación, edición y eliminación de productos.

    • Función: Gestión centralizada de los productos de software.

    • Objetivo: Facilitar la administración y actualización de los productos utilizados en las terminales.

  • Administración de clientPOS: Gestiona los terminales de venta (POS) de los clientes, incluyendo la configuración y operación de los mismos.

    • Función: Gestión de los terminales de venta de los clientes.

    • Objetivo: Garantizar la correcta operación y configuración de los terminales POS en las tiendas.

  • Administración de versiones: Permite gestionar las versiones de los productos, incluyendo la creación de nuevas versiones, su edición y su despliegue en las terminales.

    • Función: Control y gestión de versiones de software.

    • Objetivo: Mantener las terminales actualizadas con las versiones más recientes del software.



SUITE PAY

INTRODUCCIÓN


Funcionalidades:

  • VTOL como validador de Servicios en Línea:

    • Es un gateway multipropósito que valida y conduce transacciones electrónicas desde y hacia diferentes participantes (locales físicos, virtuales, bancos y proveedores) a través de redes heterogéneas.
    • Se utiliza principalmente en la industria del retail para gestionar operaciones financieras.
  • VTOL Server:

    • Es el componente centralizado que proporciona servicios de validación y autorización de transacciones a los diferentes canales de ventas (POS, web, móviles).
    • Se comunica mediante diferentes protocolos como TCPIP, ISO8583 y otros, garantizando la seguridad y eficiencia en la transferencia de información financiera.
  • VTOL Core:

    • Se encarga de la auditoría transaccional y el manejo de las transacciones según las reglas de negocio definidas.
    • Deriva cada transacción al módulo correspondiente y responde al POS para la conciliación.
  • Módulos de VTOL:

    • Los módulos son unidades funcionales que resuelven áreas específicas de negocio, como Módulo Crédito Débito, Módulo Monedero, Módulo TAE, entre otros.
    • Cada módulo puede tener reglas de negocio específicas que se configuran a través de VTOL Core.
  • Auditoría transaccional:

    • Existen dos mecanismos: auditoría por lote (deprecado) y auditoría por transacción (actual). La auditoría por transacción garantiza que cada operación realizada en el POS sea verificada en VTOL.
  • VTOL Store:

    • Es una implementación más liviana de VTOL que corre en las tiendas, permitiendo adaptaciones específicas, como control de fraude y operación offline.
  • Integración con EMV Kit:

    • EMV Kit es un componente que captura los datos de las tarjetas a través de dispositivos como pinpads, permitiendo realizar transacciones de venta, devolución o anulación.


Objetivos:

  • Gestión de transacciones seguras y eficientes:

    • El principal objetivo de VTOL es gestionar las transacciones financieras de manera rápida, segura y eficiente en diferentes puntos de venta, tanto físicos como virtuales.
  • Omnicanalidad:

    • Facilitar la integración de múltiples canales de ventas (físicos y virtuales) en un solo sistema de validación y autorización.
  • Flexibilidad y adaptabilidad:

    • Proveer una solución flexible que se adapte a las necesidades de distintos negocios y clientes a través de módulos personalizados.
  • Cumplimiento de normas de seguridad:

    • Cumplir con normas como PCI y EMV para garantizar la protección de los datos de las tarjetas y las transacciones financieras.


Funcionalidades:

  • Prevención y control de fraude en transacciones electrónicas:

    • VTOL Antifraude evalúa las transacciones presenciales y no presenciales (tarjetas de crédito y débito) en tiempo real, reduciendo la posibilidad de fraude. El sistema se asegura de validar las reglas definidas y rechazar las transacciones sospechosas.

  • Configuración de reglas de antifraude:

    • Las reglas se pueden configurar para:

      • Whitelist: Excluye ciertas tarjetas de las validaciones de antifraude.

      • Blacklist: Rechaza transacciones con tarjetas incluidas en la lista negra.

      • Velocity Check: Valida la acumulación de transacciones en un periodo determinado, para detectar comportamientos sospechosos.

  • Gestión de compañías:

    • Permite la configuración de compañías mediante base de datos (MongoDB) o APIs REST. Las compañías pueden tener reglas de antifraude específicas, y el sistema realiza las validaciones conforme a estas reglas.

  • Administración de listas blancas y negras:

    • El módulo permite gestionar tarjetas en listas blancas o negras. La administración incluye agregar, eliminar y habilitar tarjetas. Las listas se almacenan de manera segura utilizando cifrado (SHA-512).

  • Suscripción a reglas antifraude:

    • Las compañías pueden suscribirse a ciertas reglas para aplicar validaciones específicas. Las suscripciones se gestionan desde la consola de VTOL.

  • Depuración automática:

    • El sistema permite la depuración de registros antiguos o reversados para mantener la base de datos optimizada.

  • Velocidad de procesamiento de transacciones:

    • VTOL Antifraude puede procesar transacciones en tiempo real, permitiendo la validación y rechazo de operaciones sospechosas sin retrasar las ventas legítimas.

Objetivos:

  • Proteger a los comercios contra fraudes en transacciones:

    • El objetivo principal del módulo antifraude es reducir las pérdidas financieras ocasionadas por fraudes en los pagos electrónicos, garantizando que solo las transacciones válidas sean aprobadas.
  • Optimizar la seguridad de las transacciones:

    • Al aplicar reglas rigurosas de validación (listas negras, velocity checks, entre otras), se asegura que las transacciones sean analizadas bajo diferentes criterios de seguridad, aumentando la protección del sistema.
  • Adaptabilidad y configuración personalizada:

    • Ofrece la posibilidad de configurar reglas específicas para cada compañía, lo que permite a las empresas adaptar el módulo a sus necesidades particulares de seguridad.
  • Cumplimiento de normas de seguridad (PCI y EMV):

    • Al almacenar la información sensible (como números de tarjetas) de manera cifrada y siguiendo las normativas de PCI y EMV, VTOL Antifraude asegura que los datos cumplan con los más altos estándares de seguridad.

Funcionalidades:

  • Comunicación POS-VTOL a través del Protocolo TCP/IP:

    • La librería VTOL CLIENT JAVA está diseñada para facilitar la integración entre los sistemas POS (punto de venta) y el servidor de VTOL mediante el protocolo TCP/IP. Esto permite una comunicación eficiente y segura para la autorización y procesamiento de transacciones financieras.
    • Los mensajes se estructuran siguiendo el formato ISO 8583, utilizado ampliamente en la industria financiera para el intercambio de datos de transacciones con tarjetas. Esto incluye encabezados específicos y el uso de caracteres de escape para asegurar la integridad de los mensajes durante la transmisión.
  • Gestión de Transacciones:

    • La librería proporciona múltiples métodos para manejar transacciones desde los puntos de venta. Entre estos, destacan:
      • Transacciones Estáticas: Son aquellas donde los parámetros como el origen y el nodo del cliente se configuran una vez y no cambian a lo largo del uso del cliente.
      • Transacciones Dinámicas: Permiten al usuario asignar nodos y datos de cliente de forma dinámica durante la ejecución del sistema.
      • Transacciones Virtuales: Especialmente diseñadas para entornos de comercio electrónico, donde los nodos de cliente pueden ser asignados de forma virtual en lugar de depender de nodos físicos.
  • Autenticación y Encriptación de Mensajes:

    • Los mensajes enviados desde los POS hacia el servidor VTOL son encriptados usando estándares de DES (Data Encryption Standard) o Triple DES, lo que garantiza la seguridad en las transacciones financieras. Este sistema asegura que la información sensible (como los datos de las tarjetas) no sea accesible durante la transmisión.
  • Soporte para Transacciones en Dos Fases:

    • La librería permite realizar transacciones de dos fases, es decir, aquellas en las que primero se realiza una preautorización del monto y, en una fase posterior, se confirma la transacción mediante una captura de los fondos. Este proceso es particularmente útil en sectores como el comercio electrónico o la reserva de servicios (hoteles, alquileres de autos, etc.).
    • También ofrece soporte para transacciones de una fase, donde el pago se autoriza y captura en un solo paso, como en transacciones de venta directa.
  • Manejo de Errores y Transacciones Pendientes:

    • El cliente Java está diseñado para manejar de manera eficiente transacciones que puedan haber quedado pendientes debido a problemas de conectividad o errores en la comunicación con el servidor de VTOL. El método CheckPending() permite verificar y completar esas transacciones pendientes, asegurando que ninguna operación quede sin procesar correctamente.
    • El sistema tiene mecanismos de reintento automático, lo que permite que los POS vuelvan a intentar la transacción en caso de que el servidor VTOL no esté disponible temporalmente.
  • Capacidades de Auditoría:

    • La librería permite auditar todas las transacciones realizadas a través del sistema. Esto incluye un registro detallado de los mensajes enviados y recibidos, así como el estado de cada transacción. Esta funcionalidad es clave para garantizar la transparencia y trazabilidad en las operaciones financieras.
  • Flexibilidad en la Configuración:

    • La librería Java es altamente configurable, permitiendo a los usuarios establecer parámetros como la IP del servidor, puerto, timeout, y otros aspectos relacionados con la conectividad. Esta flexibilidad facilita la integración en diferentes entornos y arquitecturas de red.
  • Compatibilidad y Ejemplos de Implementación:

    • La librería incluye ejemplos de uso y guías de implementación que muestran cómo iniciar la conexión, enviar transacciones y manejar las respuestas del servidor. Estos ejemplos están orientados tanto a desarrolladores que necesitan integrar la librería en POS físicos como en plataformas de comercio electrónico.
    • Los ejemplos cubren el ciclo completo de la transacción, desde la preautorización hasta la captura, incluyendo devoluciones, anulaciones y consultas de estado.

Objetivos:

  • Facilitar la Integración de POS con el Servidor VTOL:

    • El principal objetivo de la librería VTOL CLIENT JAVA es proporcionar a los desarrolladores una herramienta flexible y segura para integrar los sistemas de puntos de venta con el servidor VTOL. Esto permite a los POS manejar de manera eficiente las transacciones de crédito y débito, asegurando la correcta comunicación y validación de las operaciones.
  • Garantizar la Seguridad de las Transacciones:

    • Con el uso de encriptación DES/Triple DES y la validación de datos a través de un protocolo estándar (ISO 8583), la librería asegura que las transacciones sean seguras y que la información sensible no esté expuesta a ataques o accesos no autorizados durante el proceso de comunicación.
  • Optimizar el Flujo de Transacciones:

    • La librería está diseñada para manejar grandes volúmenes de transacciones de manera eficiente, proporcionando soporte para el procesamiento en tiempo real, la conciliación automática de transacciones y la gestión de transacciones pendientes. Esto ayuda a mejorar el rendimiento y la capacidad de respuesta del sistema POS.
  • Adaptabilidad a Diferentes Escenarios Comerciales:

    • Gracias a su flexibilidad para gestionar tanto transacciones estáticas, dinámicas como virtuales, la librería se adapta a diferentes escenarios comerciales, desde tiendas físicas hasta plataformas de comercio electrónico, ofreciendo una solución integral para la gestión de pagos.
  • Cumplimiento de Normativas Internacionales:

    • El uso de estándares de comunicación financiera, como ISO 8583 y las normativas de seguridad PCI, garantiza que las implementaciones basadas en esta librería cumplan con las normativas internacionales aplicables a las transacciones electrónicas, asegurando la protección de los datos y la integridad de las operaciones.

Funcionalidades:

  • Comunicación POS-VTOL a través de TCP/IP:

    • Al igual que su contraparte en Java, la librería VTOL CLIENT .NET permite la comunicación eficiente entre sistemas de puntos de venta (POS) y el servidor de VTOL mediante el protocolo TCP/IP. Esta comunicación es crucial para gestionar transacciones de manera segura y rápida, incluyendo ventas, devoluciones y anulaciones.
    • Utiliza el estándar ISO 8583 para estructurar los mensajes financieros, asegurando compatibilidad con los sistemas de pago internacionales y facilitando la interacción entre las terminales POS y el servidor de transacciones.
  • Soporte para Transacciones Estáticas, Dinámicas y Virtuales:

    • La librería .NET soporta tres modalidades de transacciones:
      • Transacciones Estáticas: Utilizan un nodo de cliente predefinido y siempre mantienen la misma configuración para todas las transacciones. Es ideal para entornos donde no se requiere cambiar el nodo de manera dinámica.
      • Transacciones Dinámicas: Ofrecen la flexibilidad de cambiar el nodo de cliente en cada transacción, lo que permite mayor adaptabilidad en puntos de venta con múltiples nodos o configuraciones móviles.
      • Transacciones Virtuales: Son utilizadas principalmente en comercio electrónico o ambientes distribuidos, donde el nodo de cliente es asignado virtualmente para manejar las transacciones de manera temporal.
  • Manejo de Mensajes ISO 8583:

    • La librería se comunica con VTOL Server a través de mensajes ISO 8583. Cada mensaje contiene un formato estándar que incluye un header, datos del cliente, y la transacción específica. Este formato permite a la librería manejar distintos tipos de transacciones (autorización, captura, anulación, reversión) de manera estandarizada.
    • Los mensajes incluyen detalles sobre el tipo de operación, monto, datos de la tarjeta (encriptados), códigos de respuesta y otras variables relevantes que el servidor VTOL utiliza para procesar la transacción.
  • Seguridad y Encriptación:

    • La librería emplea DES y Triple DES para la encriptación de los mensajes financieros, garantizando que la información crítica (como los datos de la tarjeta) se transmita de forma segura. Esta encriptación es fundamental para cumplir con los estándares de seguridad como PCI-DSS, los cuales son requeridos para todas las transacciones que involucran tarjetas de crédito o débito.
    • Además, soporta mecanismos de autenticación y validación, que garantizan la integridad de los mensajes y previenen fraudes.
  • Manejo de Errores y Reintentos Automáticos:

    • La librería maneja automáticamente errores relacionados con la conectividad entre el POS y el servidor VTOL. Si una transacción no puede ser procesada debido a un fallo de red o una desconexión temporal del servidor, el sistema permite reintentos automáticos, lo que reduce el impacto de estas fallas en las operaciones del comercio.
    • También ofrece una función para verificar transacciones pendientes (CheckPending()), que asegura que cualquier transacción incompleta pueda ser recuperada y procesada de manera exitosa.
  • Procesamiento de Transacciones en Dos Fases:

    • El sistema soporta transacciones de dos fases, donde primero se realiza una preautorización del monto de la transacción, y en una fase posterior se realiza la captura de los fondos. Esto es especialmente útil en entornos donde se realizan reservas o pagos aplazados (como en hotelería o alquileres de autos).
    • También ofrece soporte para transacciones de una sola fase (autorización y captura en un solo paso) para operaciones directas de ventas.
  • Soporte Multicanal y Multicomercio:

    • La librería permite la administración de múltiples canales de pago, lo que facilita la integración de pagos electrónicos provenientes de diferentes plataformas (físicas o virtuales) en un solo servidor. Esto es esencial para empresas que operan en múltiples ubicaciones o que utilizan diferentes métodos de pago.
    • Adicionalmente, permite gestionar múltiples comercios desde la misma infraestructura de VTOL, lo que optimiza el control y administración de las transacciones para grandes organizaciones con varias tiendas o sucursales.
  • Ejemplos de Implementación:

    • El manual proporciona varios ejemplos de uso que ilustran cómo implementar y personalizar la librería según las necesidades del comercio. Los ejemplos incluyen cómo iniciar la conexión con el servidor VTOL, cómo realizar transacciones de prueba, y cómo manejar las respuestas del servidor, incluyendo códigos de error y éxito.
    • Los ejemplos de código permiten a los desarrolladores integrarse de manera rápida y efectiva en los sistemas de puntos de venta existentes.
  • Compatibilidad y Configuración:

    • La librería es compatible con diferentes entornos .NET, lo que la hace adecuada para una amplia variedad de aplicaciones comerciales. Es compatible con plataformas Windows y servidores locales, y ofrece configuraciones personalizables para adaptarse a las necesidades de cada comercio.
    • Permite la configuración de parámetros clave como el timeout, reintentos automáticos, puertos de red y la IP del servidor, facilitando la adaptación a distintos entornos de red.

Objetivos:

  • Facilitar la Integración con VTOL Server para el Procesamiento de Transacciones:

    • El objetivo principal de la librería VTOL CLIENT .NET es proporcionar una interfaz robusta y segura para que los sistemas de puntos de venta (POS) puedan comunicarse eficientemente con el servidor VTOL, gestionando transacciones financieras de manera fiable y segura.
  • Asegurar la Seguridad y Cumplimiento Normativo:

    • La encriptación mediante DES/Triple DES y el manejo seguro de los datos sensibles cumplen con las normativas de PCI-DSS, garantizando la protección de los datos financieros y la seguridad en el procesamiento de las transacciones, especialmente en sistemas que manejan tarjetas de crédito o débito.
  • Optimizar la Gestión de Transacciones Multicanal:

    • El sistema está diseñado para manejar múltiples canales y múltiples comercios, permitiendo a las empresas centralizar la gestión de transacciones en una sola plataforma. Esto facilita la administración de tiendas físicas y virtuales, y optimiza la conciliación de transacciones desde una única consola.
  • Adaptabilidad y Escalabilidad:

    • Gracias a su flexibilidad y configurabilidad, la librería permite a los desarrolladores ajustar el comportamiento de las transacciones según las necesidades de su entorno. Esto incluye la posibilidad de configurar diferentes tipos de transacciones, manejar errores de conectividad, y procesar transacciones en ambientes distribuidos o en línea.
  • Mejorar la Eficiencia Operacional:

    • Con capacidades como reintentos automáticos, manejo de transacciones pendientes y auditoría de transacciones, la librería garantiza la continuidad de las operaciones en los puntos de venta, minimizando el riesgo de fallos en las transacciones y asegurando una experiencia fluida para los clientes.

Funcionalidades:

  • Administración Centralizada de Transacciones Financieras:

    • VTOL Core es el núcleo del sistema VTOL, diseñado para manejar y procesar transacciones financieras electrónicas (tarjetas de crédito, débito, pagos electrónicos, etc.) en tiempo real. Su arquitectura permite la centralización de estas operaciones, facilitando la gestión de múltiples puntos de venta y terminales de pago desde un solo servidor.
    • Este núcleo controla el flujo de transacciones entre los terminales de puntos de venta (POS) y los centros autorizadores de pagos, asegurando que las operaciones se ejecuten de manera segura y eficiente.
  • Módulo de Configuración de Terminales y Locales:

    • VTOL CORE permite configurar terminales físicas y lógicas que se conectan al servidor VTOL para procesar transacciones. Cada terminal puede configurarse individualmente para manejar distintos tipos de operaciones, lo que da flexibilidad a los comercios que operan con múltiples tipos de transacciones.
    • Además, el sistema permite la creación y administración de locales y comercios, con la posibilidad de configurar diferentes parámetros (códigos, nombres, tipos de operaciones soportadas) para cada local. Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que gestionan múltiples sucursales.
  • Gestión de Usuarios y Roles:

    • El sistema incluye una robusta gestión de usuarios y roles, permitiendo a los administradores asignar permisos según las responsabilidades de cada usuario. Los roles pueden limitar el acceso a módulos específicos del sistema, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan realizar tareas críticas como la configuración de terminales o la visualización de reportes financieros.
    • Además, el sistema ofrece logs de auditoría que permiten rastrear cada acción realizada por los usuarios, lo que facilita la supervisión y el cumplimiento de normativas de seguridad.
  • Soporte para Transacciones Multicanal:

    • Una de las capacidades más importantes de VTOL CORE es su capacidad para manejar múltiples canales de pago. Estos incluyen pagos en puntos de venta físicos, comercio electrónico y soluciones móviles. El sistema facilita la administración de estos distintos canales desde una única interfaz centralizada.
    • Adicionalmente, permite gestionar pagos con tarjetas de crédito, débito, pagos electrónicos inmediatos (PEI), billeteras electrónicas, y otros medios, proporcionando una experiencia omnicanal sin interrupciones para los usuarios.
  • Monitoreo en Tiempo Real:

    • VTOL CORE incluye un potente módulo de monitoreo en tiempo real que permite a los administradores observar el estado de las transacciones, terminales, y conexiones con los centros autorizadores. Utiliza indicadores visuales (verde, amarillo, rojo) para mostrar el estado de los sistemas, lo que facilita la detección rápida de problemas.
    • El monitoreo en tiempo real también permite la supervisión de eventos clave, como errores de conexión o transacciones pendientes, lo que asegura que las operaciones comerciales no se vean interrumpidas por problemas técnicos.
  • Conciliación Automática de Transacciones:

    • El sistema facilita la conciliación automática de transacciones, comparando las operaciones registradas en los terminales con los reportes generados por los centros autorizadores. Esto reduce los errores manuales y garantiza que todas las transacciones se procesen y registren correctamente en el sistema.
    • Los reportes de conciliación se pueden generar automáticamente, con filtros personalizables para ver las transacciones por fecha, estado, tipo de operación, terminal, o local.
  • Gestión de Tareas Programadas:

    • El sistema permite crear y gestionar tareas automatizadas, como cierres de lote o reportes periódicos, que se ejecutan en momentos predefinidos sin intervención manual. Estas tareas programadas optimizan la gestión de transacciones, asegurando que los datos siempre estén actualizados y que las operaciones se ejecuten de manera oportuna.
    • Las tareas programadas también incluyen opciones de respaldo de datos, que aseguran la disponibilidad de la información en caso de fallos o pérdidas.
  • Reportes Financieros y Operacionales:

    • VTOL CORE ofrece una variedad de reportes financieros y operacionales que permiten a los administradores obtener una visión clara del desempeño de las transacciones. Los reportes pueden incluir información detallada sobre ventas, devoluciones, anulaciones, fallos de transacciones, cierres de lote, y conciliaciones.
    • Estos reportes son personalizables y se pueden exportar en formatos comunes como PDF, Excel, y CSV, permitiendo a los usuarios realizar análisis financieros detallados o presentar la información a otras áreas del negocio.
  • Integración con Sistemas Externos:

    • VTOL CORE está diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas financieros y comerciales, como sistemas de contabilidad, ERP, y CRM. Esta integración se realiza a través de API REST o conectores específicos, permitiendo a las empresas centralizar y automatizar la gestión de pagos y conciliaciones sin duplicar esfuerzos.
    • También ofrece la capacidad de conectarse con procesadores de pago externos, lo que permite gestionar múltiples formas de pago con diferentes entidades financieras desde un solo sistema.
  • Manejo de Contingencias y Transacciones Pendientes:

    • VTOL CORE cuenta con mecanismos de manejo de contingencias que permiten procesar y registrar transacciones pendientes cuando hay fallas de comunicación con los centros autorizadores. El sistema mantiene las transacciones en cola hasta que se restablezca la comunicación, asegurando que ninguna transacción se pierda.
    • Además, el sistema permite la revisión manual y procesamiento de transacciones que no se hayan completado, reduciendo los riesgos operacionales para los comercios.

Objetivos:

  • Proporcionar una Plataforma Centralizada y Segura para el Procesamiento de Transacciones:

    • El objetivo de VTOL CORE es ofrecer a los comercios una plataforma centralizada para gestionar todas las transacciones electrónicas de manera eficiente, asegurando que las operaciones de pago se realicen de forma segura y sin interrupciones.
  • Facilitar la Administración y Monitoreo de Terminales de Pago:

    • VTOL CORE está diseñado para simplificar la configuración y administración de terminales de pago, permitiendo a los comercios gestionar de manera centralizada múltiples terminales y locales. El sistema proporciona una interfaz intuitiva que facilita el monitoreo en tiempo real y la gestión remota de estos terminales.
  • Mejorar la Seguridad y el Cumplimiento de Normativas:

    • A través de su encriptación, auditoría de usuarios y control de acceso basado en roles, el sistema garantiza el cumplimiento de normativas internacionales de seguridad, como PCI-DSS. Esto reduce los riesgos de fraude y protege los datos de los clientes en cada etapa de la transacción.
  • Optimizar la Eficiencia Operacional mediante la Automatización:

    • El sistema permite automatizar procesos clave, como la conciliación de transacciones, la generación de reportes y la ejecución de tareas programadas. Esto ayuda a los comercios a reducir el tiempo necesario para realizar tareas manuales, mejorando la eficiencia operativa.
  • Asegurar la Continuidad del Negocio a través de la Gestión de Contingencias:

    • Gracias a su manejo de contingencias y reintentos automáticos, VTOL CORE asegura que las operaciones comerciales no se vean interrumpidas por fallos técnicos, permitiendo que las transacciones pendientes sean procesadas una vez que se restablezca la conectividad con los centros autorizadores.


Funcionalidades:

  • Gestión de Clientes (Customer Management):

    • VTOL Customer permite la gestión integral de los datos de los clientes desde una plataforma centralizada. Esta funcionalidad incluye la capacidad de crear, modificar, eliminar y consultar información detallada de los clientes en el sistema, asegurando que se mantengan actualizados los registros para todas las interacciones financieras.
    • La plataforma permite el registro de datos personales de los clientes, incluyendo nombre, dirección, número de identificación, y otros detalles relevantes. También se pueden gestionar datos financieros, como la vinculación de tarjetas de crédito o débito al perfil del cliente para facilitar las transacciones futuras.
  • Administración de Clientes VIP y Preferentes:

    • El sistema permite clasificar y gestionar clientes VIP o preferentes. Esto facilita la personalización de las ofertas y servicios a clientes específicos, mejorando la relación comercial y aumentando la lealtad del cliente. A los clientes VIP se les puede asignar perfiles con condiciones especiales, como límites de crédito ampliados o acceso a promociones exclusivas.
    • También incluye la capacidad de gestionar descuentos y programas de fidelización, permitiendo que los comercios implementen estrategias de retención basadas en el comportamiento y las preferencias de los clientes.
  • Historial de Transacciones y Actividades:

    • La herramienta mantiene un registro detallado del historial de transacciones de cada cliente, lo que permite a los administradores y operadores revisar cada operación realizada. Este historial incluye detalles de compras, devoluciones, anulaciones, y cualquier tipo de transacción financiera vinculada al cliente.
    • Además, se pueden generar reportes específicos de la actividad de un cliente, permitiendo analizar patrones de comportamiento, detectar anomalías o realizar auditorías.
  • Integración con VTOL CORE:

    • VTOL Customer se integra de manera eficiente con VTOL CORE, lo que facilita el flujo de información entre ambos sistemas. Esta integración permite que las transacciones realizadas por los clientes se registren automáticamente en VTOL CORE, facilitando la conciliación y el monitoreo de operaciones.
    • Además, el sistema sincroniza los datos de los clientes en tiempo real con el núcleo central, lo que asegura que cualquier cambio realizado en un terminal se refleje en todos los puntos de contacto, mejorando la precisión y consistencia de los datos.
  • Módulo de Seguridad y Permisos:

    • El sistema cuenta con un módulo de seguridad robusto que permite asignar diferentes niveles de permisos a los usuarios que gestionan la información de los clientes. Esto asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder o modificar datos sensibles, protegiendo la privacidad y cumpliendo con normativas de protección de datos.
    • Los administradores pueden definir roles específicos dentro del sistema, limitando el acceso a ciertas funcionalidades según el perfil del usuario. Esto es especialmente útil para garantizar que las tareas críticas, como la modificación de datos de clientes o la ejecución de transacciones, estén controladas.
  • Soporte Multicanal y Multidispositivo:

    • VTOL Customer está diseñado para operar en entornos multicanal, lo que permite que los clientes realicen transacciones tanto en tiendas físicas como en plataformas de comercio electrónico o aplicaciones móviles. Esta flexibilidad garantiza que los comercios puedan ofrecer una experiencia omnicanal completa y unificada a sus clientes.
    • Además, el sistema es compatible con diferentes dispositivos y plataformas, permitiendo que los datos del cliente y las transacciones se gestionen desde terminales POS, PCs, tablets o dispositivos móviles.
  • Módulo de Consultas Rápidas:

    • VTOL Customer ofrece un módulo de consultas rápidas que permite a los operadores buscar y acceder a la información de los clientes de manera eficiente. Esta funcionalidad es especialmente útil en puntos de venta de alto tráfico, donde la velocidad de respuesta es crítica.
    • Los usuarios pueden buscar por múltiples criterios, como el nombre del cliente, el número de tarjeta, el número de identificación u otros datos relevantes. El sistema devuelve rápidamente los resultados, permitiendo a los operadores acceder a la información completa del cliente sin demoras.
  • Gestión de Comunicaciones y Alertas:

    • El sistema incluye un módulo que permite a los comercios enviar comunicaciones y alertas personalizadas a los clientes. Esto puede incluir notificaciones sobre promociones, recordatorios de pagos o actualizaciones sobre el estado de sus cuentas.
    • Las alertas se pueden configurar para que se envíen a través de diferentes canales, como correo electrónico, mensajes SMS o notificaciones push, asegurando que los clientes reciban la información de manera oportuna.
  • Generación de Reportes Personalizados:

    • VTOL Customer incluye un módulo para la generación de reportes personalizados relacionados con los clientes. Los reportes pueden abarcar el historial de transacciones, patrones de compra, reportes de fidelización, análisis de ventas, y mucho más.
    • Estos reportes son exportables en formatos como PDF, Excel, y CSV, lo que facilita su análisis y presentación a diferentes áreas de la empresa.

Objetivos:

  • Optimizar la Gestión de Clientes para Mejorar la Relación Comercial:

    • El principal objetivo de VTOL Customer es proporcionar a los comercios una herramienta potente para gestionar los datos y transacciones de sus clientes, permitiendo a los negocios mejorar sus relaciones comerciales y ofrecer servicios personalizados según el perfil del cliente.
  • Centralizar la Información de los Clientes en un Entorno Seguro y Accesible:

    • VTOL Customer facilita la centralización de la información de los clientes en una plataforma segura y accesible. Esta centralización asegura que todos los puntos de contacto, tanto físicos como virtuales, tengan acceso a información consistente y actualizada, lo que mejora la experiencia del cliente.
  • Garantizar la Seguridad y Protección de los Datos de los Clientes:

    • El sistema está diseñado para cumplir con las normativas de protección de datos personales, garantizando que la información de los clientes se gestione de manera segura y controlada. A través de su robusto sistema de permisos y auditoría, VTOL Customer asegura que solo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos sensibles.
  • Facilitar la Personalización de Servicios y la Fidelización de Clientes:

    • VTOL Customer está enfocado en ayudar a los comercios a ofrecer una experiencia más personalizada a los clientes, permitiendo la creación de perfiles VIP, el manejo de programas de fidelización y la gestión de ofertas especiales para clientes preferentes. Esto contribuye a aumentar la retención de clientes y su satisfacción.
  • Mejorar la Eficiencia en el Manejo de Transacciones y Consultas:

    • Con herramientas de consulta rápida y la capacidad de gestionar transacciones de manera centralizada, VTOL Customer está diseñado para mejorar la eficiencia en los puntos de venta, permitiendo a los operadores procesar y gestionar la información del cliente de manera más ágil.
  • Asegurar la Escalabilidad para Entornos Multicanal:

    • El sistema está preparado para manejar grandes volúmenes de transacciones y datos de clientes en entornos multicanal, lo que asegura que puede escalar junto con el crecimiento del negocio, garantizando una experiencia fluida para los clientes sin importar el canal de compra.

Funcionalidades:

  • Procesamiento Directo de Transacciones:

    • VTOL Direct está diseñado para gestionar de manera eficiente el procesamiento directo de transacciones en tiempo real, incluyendo operaciones de tarjetas de crédito, débito y pagos electrónicos. Facilita la autorización y captura de transacciones sin la necesidad de una intermediación adicional.
    • La plataforma permite que los terminales POS se conecten directamente con los procesadores de pagos y emisores de tarjetas, reduciendo la latencia en el procesamiento de transacciones y mejorando la experiencia del cliente.
  • Conexión en Tiempo Real con Procesadores de Pago:

    • VTOL Direct se integra con procesadores de pagos y emisores de tarjetas de manera directa, utilizando protocolos estándar de la industria como ISO 8583 para la comunicación financiera. Esto permite un procesamiento seguro y confiable, garantizando que las transacciones sean aprobadas o rechazadas en tiempo real.
    • Esta conexión directa elimina la necesidad de intermediarios en el flujo de pago, lo que mejora la eficiencia y velocidad de las transacciones, especialmente en ambientes de alto volumen como supermercados, estaciones de servicio, y grandes cadenas comerciales.
  • Soporte para Transacciones Multicanal:

    • VTOL Direct ofrece compatibilidad multicanal, lo que permite gestionar transacciones desde puntos de venta físicos, comercio electrónico y aplicaciones móviles. Esto asegura que los comercios puedan aceptar pagos de diferentes canales con la misma plataforma, lo que optimiza la administración y consolidación de las transacciones.
    • El sistema es especialmente útil para comercios que operan en ambientes omnichannel, donde los clientes interactúan con el comercio a través de múltiples puntos de contacto.
  • Transacciones en Dos Fases: Autorización y Captura:

    • VTOL Direct soporta transacciones en dos fases: primero realiza la autorización del pago, donde el monto de la transacción es reservado, y luego, en una fase posterior, realiza la captura de los fondos. Esta funcionalidad es esencial en industrias como el turismo, hotelería o el alquiler de autos, donde se requieren preautorizaciones antes de completar la transacción final.
    • También permite la captura automática de transacciones cuando se cumplen ciertos criterios predefinidos, mejorando la automatización del flujo de trabajo.
  • Conciliación y Reportes de Transacciones:

    • La plataforma incluye un módulo robusto de conciliación de transacciones, que compara las operaciones registradas en los terminales con los registros de los procesadores de pago, asegurando que todas las transacciones se concilien correctamente y sin discrepancias.
    • Los reportes de transacciones incluyen información detallada sobre ventas, devoluciones, anulaciones, y otros tipos de operaciones. Estos reportes se pueden generar y personalizar para períodos específicos, terminales, o tipos de transacción, y se pueden exportar en formatos PDF, Excel, o CSV para facilitar el análisis y auditoría.
  • Manejo de Devoluciones y Anulaciones:

    • VTOL Direct facilita la gestión de devoluciones y anulaciones de transacciones de manera ágil. Los operadores pueden revertir transacciones o procesar devoluciones directamente desde la interfaz, y la operación es registrada y enviada a los procesadores de pago para su confirmación.
    • Este proceso asegura que el dinero sea devuelto al cliente de manera rápida, mejorando la experiencia del cliente y la eficiencia operativa del comercio.
  • Seguridad y Cumplimiento Normativo:

    • VTOL Direct está diseñado para cumplir con estrictos estándares de seguridad, como PCI-DSS, asegurando que las transacciones sean procesadas de manera segura y que los datos sensibles del cliente (como los números de tarjeta de crédito) estén protegidos en todo momento.
    • El sistema implementa encriptación DES/Triple DES para proteger las comunicaciones entre los terminales de punto de venta y los procesadores de pago, previniendo accesos no autorizados y reduciendo el riesgo de fraude en las transacciones.
  • Monitoreo en Tiempo Real y Alertas:

    • El sistema incluye herramientas de monitoreo en tiempo real, que permiten a los administradores y operadores observar el estado de las transacciones y la conectividad con los procesadores de pago. Indicadores visuales (verde, amarillo, rojo) muestran el estado de los terminales, las conexiones, y el sistema en general.
    • Además, VTOL Direct cuenta con la capacidad de enviar alertas automáticas cuando se detectan problemas en las transacciones o la conectividad, permitiendo que los operadores tomen acción correctiva de manera rápida.
  • Automatización de Tareas y Procesos:

    • VTOL Direct incluye funcionalidades de automatización de tareas, como el cierre de lote automático al final del día o la captura automática de transacciones preautorizadas cuando se cumplen ciertas condiciones. Esto minimiza la intervención manual, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa del comercio.
    • La automatización también se extiende a la generación de reportes diarios o semanales, lo que facilita la supervisión y auditoría de las operaciones financieras del comercio.
  • Integración con Sistemas Externos:

    • VTOL Direct está diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión comercial y financiera, como ERP o sistemas contables. Esto permite que los datos de transacciones se sincronicen automáticamente, evitando la duplicación de entradas y facilitando el seguimiento de las operaciones.
    • Esta integración se realiza a través de API REST o servicios web, lo que proporciona una conexión fluida entre VTOL Direct y los sistemas del negocio, asegurando que toda la información esté disponible de manera centralizada.

Objetivos:

  • Optimizar el Procesamiento Directo de Transacciones en Tiempo Real:

    • El principal objetivo de VTOL Direct es proporcionar a los comercios una plataforma para gestionar transacciones de manera rápida, segura y eficiente, reduciendo el tiempo de procesamiento y mejorando la experiencia del cliente. El sistema está diseñado para garantizar que las transacciones de pago se ejecuten sin interrupciones, maximizando la confiabilidad de las operaciones.
  • Facilitar la Conciliación y Reportes de Transacciones:

    • VTOL Direct está orientado a simplificar la conciliación de transacciones y la generación de reportes, permitiendo a los comercios obtener una visión clara y precisa del estado financiero de sus operaciones. Esto mejora la transparencia y la capacidad de auditar y supervisar las transacciones realizadas.
  • Mejorar la Eficiencia Operativa mediante la Automatización:

    • El sistema está diseñado para automatizar procesos clave, como el cierre de lote y la generación de reportes, lo que reduce la necesidad de intervención manual y disminuye el margen de error. La automatización asegura que las tareas repetitivas se realicen de manera consistente y oportuna.
  • Garantizar la Seguridad y Cumplimiento de Normativas:

    • VTOL Direct asegura que todas las transacciones se procesen siguiendo estrictos protocolos de seguridad y cumpliendo con normativas internacionales, como PCI-DSS. Esto reduce el riesgo de fraudes y garantiza que los datos sensibles de los clientes estén protegidos en todo momento.
  • Proveer una Experiencia Omnicanal Sin Fricciones:

    • Uno de los objetivos fundamentales del sistema es permitir una gestión eficiente de las transacciones en entornos omnichannel, garantizando que los comercios puedan ofrecer una experiencia fluida y sin fricciones a sus clientes, independientemente del canal de pago utilizado (físico, en línea, móvil).
  • Adaptarse a la Escalabilidad del Negocio:

    • El sistema está preparado para escalar junto con el crecimiento del comercio, asegurando que pueda manejar grandes volúmenes de transacciones en diferentes puntos de venta o canales, sin comprometer el rendimiento ni la seguridad del procesamiento.

Funcionalidades:

  • Procesamiento de Transacciones EMV (Europay, MasterCard, y Visa):

    • VTOL EMVKIT AR está diseñado para facilitar el procesamiento de transacciones utilizando tarjetas con chip EMV, ofreciendo un sistema seguro y fiable para gestionar pagos tanto en entornos presenciales (puntos de venta físicos) como en entornos remotos.
    • El sistema permite leer y autenticar las tarjetas con chip EMV, lo que aumenta la seguridad en las transacciones y reduce el fraude al evitar la falsificación de tarjetas de banda magnética. Esto garantiza la autenticación robusta de las transacciones, siguiendo los estándares internacionales de seguridad.
  • Compatibilidad con PCI-DSS y Normativas EMV:

    • El sistema cumple con las normativas de PCI-DSS y EMV, lo que asegura que todas las transacciones se procesen siguiendo los más altos estándares de seguridad, protegiendo los datos sensibles del cliente y cumpliendo con las exigencias regulatorias.
    • VTOL EMVKIT AR implementa mecanismos de encriptación avanzados, asegurando que los datos de las tarjetas, como el número de cuenta, el código de seguridad, y el PIN, se transmitan de forma segura durante todo el proceso de transacción.
  • Gestión de Autorizaciones y Validaciones EMV:

    • VTOL EMVKIT AR facilita el proceso de autorización de las transacciones mediante la validación de datos de la tarjeta directamente con el emisor de la misma, verificando que el cliente tenga fondos disponibles y que la tarjeta sea legítima.
    • El sistema soporta la autenticación basada en PIN, permitiendo a los clientes ingresar su número PIN directamente en los terminales POS para validar la transacción. Esta validación se realiza de forma segura utilizando mecanismos de encriptación DES/Triple DES.
  • Configuración Flexible de Parámetros EMV:

    • El sistema ofrece una configuración flexible de los parámetros EMV, lo que permite a los administradores y desarrolladores ajustar las condiciones de procesamiento según las necesidades específicas del comercio y las exigencias de los emisores de tarjetas.
    • Los parámetros incluyen el nivel de autenticación, las políticas de reintento, y las reglas para la captura de transacciones, proporcionando una alta personalización para cumplir con las expectativas de seguridad y operativas.
  • Soporte Multicanal para Pagos EMV:

    • VTOL EMVKIT AR está diseñado para soportar múltiples canales de pago, incluidos los terminales físicos de puntos de venta (POS) y dispositivos móviles. Esto asegura que los comercios puedan aceptar pagos con tarjetas EMV en cualquier entorno, brindando una experiencia fluida y omnicanal a los clientes.
    • Esta funcionalidad es particularmente útil para comercios que operan en entornos con múltiples puntos de contacto, como tiendas físicas, aplicaciones móviles, y plataformas de comercio electrónico.
  • Integración con Procesadores de Pago y Redes Bancarias:

    • VTOL EMVKIT AR se integra con varios procesadores de pago y redes bancarias, lo que facilita el procesamiento de transacciones de forma rápida y segura. Esta integración permite a los comercios procesar tarjetas emitidas por diferentes instituciones financieras y bajo diversas redes de pago, como Visa, MasterCard, y American Express.
    • El sistema está diseñado para interactuar directamente con los centros autorizadores a través de mensajes ISO 8583, garantizando que las transacciones sean aprobadas o rechazadas de manera eficiente y sin demoras.
  • Módulo de Gestión de Fallos y Contingencias:

    • El sistema incluye un robusto módulo de gestión de fallos que garantiza que las transacciones puedan completarse incluso en situaciones donde se interrumpa la conectividad o surjan errores en la autorización. En estos casos, VTOL EMVKIT AR ofrece la opción de procesar las transacciones en modo offline y sincronizarlas con el servidor cuando se restablezca la conectividad.
    • Las transacciones pendientes se almacenan de manera segura y se reintentan automáticamente una vez que se resuelven los problemas de conectividad o autenticación.
  • Soporte para Devoluciones y Reembolsos con EMV:

    • El sistema soporta la gestión de devoluciones y reembolsos para las transacciones realizadas con tarjetas EMV. Los comercios pueden procesar devoluciones de manera sencilla y segura, verificando los datos de la tarjeta para asegurarse de que la devolución se realice a la cuenta correcta.
    • Esta funcionalidad es clave para garantizar que el cliente reciba un reembolso preciso y rápido, lo que mejora la satisfacción del cliente y evita problemas relacionados con errores en las devoluciones.

Objetivos:

  • Ofrecer un Sistema Seguro para el Procesamiento de Pagos con Tarjetas EMV:

    • El objetivo principal de VTOL EMVKIT AR es proporcionar a los comercios una solución segura y confiable para procesar pagos con tarjetas EMV, garantizando que las transacciones se realicen de acuerdo con los más altos estándares de seguridad, como PCI-DSS y las normativas EMV.
    • Al procesar tarjetas EMV, el sistema minimiza el riesgo de fraudes, aumentando la confianza tanto del comercio como del cliente en el proceso de pago.
  • Mejorar la Eficiencia en el Procesamiento de Transacciones con Tarjetas de Chip:

    • VTOL EMVKIT AR está diseñado para mejorar la eficiencia operativa en los comercios, facilitando el procesamiento de tarjetas de chip en múltiples canales y dispositivos. Al integrar los terminales POS y otros dispositivos, el sistema garantiza que los pagos se procesen rápidamente y con menos incidencias técnicas.
  • Garantizar la Continuidad de las Operaciones Mediante Gestión de Fallos:

    • El sistema proporciona mecanismos robustos para gestionar transacciones pendientes y fallidas, asegurando que los comercios puedan continuar operando incluso durante problemas técnicos. La capacidad de procesar transacciones offline y sincronizarlas posteriormente minimiza la interrupción del servicio y asegura que no se pierdan ventas.
  • Permitir la Personalización de Parámetros EMV para Adaptarse a Distintos Entornos Comerciales:

    • Al ofrecer flexibilidad en la configuración de parámetros EMV, VTOL EMVKIT AR permite que los comercios adapten la solución a sus necesidades específicas, mejorando la compatibilidad con los diferentes sistemas de pago y ajustándose a las políticas de seguridad y operativas requeridas por los emisores de tarjetas.
  • Asegurar la Escalabilidad en Entornos Multicanal:

    • Con soporte para múltiples canales de pago, VTOL EMVKIT AR está diseñado para escalar con el crecimiento del comercio, permitiendo que las transacciones con tarjetas EMV se procesen en diferentes entornos y dispositivos, desde terminales POS hasta plataformas móviles y de comercio electrónico.
  • Facilitar la Integración con Procesadores de Pago y Redes Bancarias:

    • La capacidad de integrarse con múltiples procesadores de pago y redes bancarias asegura que VTOL EMVKIT AR pueda manejar un amplio rango de transacciones financieras, facilitando la gestión de pagos de manera centralizada y eficiente.

Funcionalidades:

  • Gestión Centralizada de Licencias:

    • VTOL License Manager permite una gestión centralizada y eficiente de las licencias del sistema VTOL, asegurando que cada componente y usuario tenga una licencia válida para operar. A través de esta plataforma, los administradores pueden crear, asignar, modificar y revocar licencias según sea necesario.
    • Esta funcionalidad centralizada es crucial para mantener el control sobre qué usuarios o dispositivos están habilitados para acceder a los servicios de VTOL, garantizando el cumplimiento de los términos de uso y evitando accesos no autorizados.
  • Asignación y Control de Licencias por Usuario o Dispositivo:

    • El sistema permite la asignación de licencias por usuario o dispositivo, lo que asegura que solo los puntos de venta o terminales que han sido autorizados puedan operar con los módulos de VTOL. Los administradores pueden asignar licencias específicas a usuarios basados en sus roles o necesidades operativas, asegurando un uso eficiente de los recursos.
    • Además, la plataforma permite definir la cantidad de licencias disponibles para cada tipo de módulo o componente, lo que facilita la optimización de costos y el control de la infraestructura tecnológica.
  • Monitoreo en Tiempo Real del Uso de Licencias:

    • VTOL License Manager incluye un módulo de monitoreo en tiempo real que permite a los administradores supervisar cuántas licencias están en uso en cualquier momento dado. Esto es esencial para asegurar que las licencias estén siendo utilizadas correctamente y que no haya sobreasignación o uso indebido de las mismas.
    • El sistema proporciona alertas automáticas cuando el número de licencias activas se acerca al límite permitido, lo que permite a los administradores tomar medidas proactivas para aumentar el número de licencias disponibles o redistribuir las existentes.
  • Renovación y Extensión de Licencias:

    • VTOL License Manager facilita la renovación y extensión de licencias de manera sencilla y rápida. Cuando una licencia está a punto de expirar, los administradores pueden extender su validez sin interrumpir las operaciones. Esto asegura que los usuarios no pierdan acceso a los sistemas críticos durante los períodos de renovación.
    • Además, el sistema puede configurarse para renovaciones automáticas, asegurando que las licencias se mantengan actualizadas y evitando interrupciones en el servicio.
  • Control de Versiones y Licencias por Módulo:

    • El sistema permite gestionar licencias por módulos específicos de VTOL, lo que asegura que cada componente del sistema tenga su licencia asignada de manera independiente. Esto es especialmente útil en entornos con múltiples módulos (como VTOL CORE, VTOL Customer, VTOL Direct, etc.), donde cada uno puede requerir diferentes licencias para operar correctamente.
    • También permite el control de versiones del software, asegurando que las licencias se ajusten a las versiones específicas de los módulos en uso. Los administradores pueden configurar qué versiones de los módulos están autorizadas para operar bajo ciertas licencias.
  • Historial de Uso y Auditoría de Licencias:

    • VTOL License Manager mantiene un historial detallado del uso de las licencias, permitiendo a los administradores revisar quién ha utilizado las licencias, cuándo se activaron y cuándo expiraron. Esto facilita el seguimiento y auditoría de las licencias, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y los acuerdos de servicio.
    • El sistema también permite generar informes detallados sobre el uso de las licencias, que pueden ser exportados en formatos como PDF, Excel, o CSV para su análisis posterior.
  • Gestión de Licencias Temporales:

    • Además de las licencias permanentes, VTOL License Manager permite la creación y asignación de licencias temporales, que pueden ser utilizadas para casos específicos como pruebas, pilotos o eventos temporales. Esto otorga a los comercios mayor flexibilidad para gestionar el uso de licencias sin necesidad de adquirir licencias adicionales de largo plazo.
    • Las licencias temporales pueden tener configuraciones personalizables en cuanto a duración, uso y funcionalidades permitidas, lo que ofrece una solución adaptable para las necesidades temporales del comercio.
  • Integración con Sistemas Externos:

    • VTOL License Manager puede integrarse con otros sistemas de gestión empresarial o de control de acceso, permitiendo una sincronización fluida de los datos de usuarios y licencias. Esta integración facilita la administración de licencias en entornos complejos donde se utilizan múltiples sistemas y herramientas de software.
    • La API REST de la plataforma permite la comunicación y automatización de procesos relacionados con la asignación y renovación de licencias, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo la necesidad de intervención manual.
  • Alertas y Notificaciones Automáticas:

    • El sistema cuenta con un módulo de alertas automáticas que notifica a los administradores cuando una licencia está a punto de expirar o cuando se están agotando las licencias disponibles. Estas notificaciones se pueden personalizar para que se envíen a través de diferentes canales, como correo electrónico o mensajes de texto, asegurando que los administradores estén siempre informados sobre el estado de las licencias.
    • También se pueden configurar alertas para situaciones críticas, como intentos de uso no autorizado o fallos en la renovación automática, permitiendo una acción rápida y efectiva.

Objetivos:

  • Proporcionar una Gestión Eficiente de Licencias para el Sistema VTOL:

    • El objetivo principal de VTOL License Manager es facilitar la gestión centralizada y eficiente de todas las licencias del sistema VTOL, asegurando que los comercios puedan operar sin interrupciones y cumpliendo con los términos de uso de la plataforma.
    • Al permitir la administración de licencias de manera centralizada, el sistema optimiza el control sobre los recursos tecnológicos y asegura que las licencias sean asignadas correctamente.
  • Garantizar el Cumplimiento de Normativas y Políticas de Uso:

    • El sistema asegura que solo los usuarios o dispositivos autorizados puedan acceder a los servicios de VTOL, garantizando el cumplimiento de las políticas internas del comercio y las normativas legales vigentes. Esto reduce el riesgo de acceso no autorizado y asegura que todas las operaciones se realicen dentro de los límites establecidos por los acuerdos de servicio.
  • Optimizar la Asignación y Renovación de Licencias:

    • VTOL License Manager está diseñado para simplificar y automatizar los procesos de asignación y renovación de licencias, reduciendo la necesidad de intervención manual y asegurando que las licencias estén siempre actualizadas. Esto mejora la eficiencia operativa y reduce los riesgos de interrupciones en el servicio debido a problemas de licencia.
  • Facilitar el Monitoreo y Control en Tiempo Real del Uso de Licencias:

    • Al proporcionar herramientas de monitoreo en tiempo real, VTOL License Manager asegura que los administradores tengan visibilidad completa sobre el uso de las licencias, permitiendo una gestión proactiva y efectiva. Esto evita el agotamiento inesperado de licencias y permite una planificación adecuada para futuras expansiones.
  • Garantizar la Escalabilidad en la Gestión de Licencias:

    • El sistema está preparado para escalar junto con el crecimiento del comercio, permitiendo gestionar un mayor número de licencias a medida que el negocio se expanda o incorpore nuevos módulos de VTOL. Esta escalabilidad asegura que el sistema pueda adaptarse a las necesidades cambiantes de los comercios sin perder eficiencia.
  • Mejorar la Seguridad y Control de Acceso:

    • VTOL License Manager juega un papel crucial en mejorar la seguridad del sistema al asegurar que solo las entidades autorizadas puedan operar dentro del entorno de VTOL. La gestión rigurosa de las licencias y los informes detallados permiten a los administradores monitorear el uso del sistema y detectar cualquier uso indebido o acceso no autorizado.

Funcionalidades:

  • Integración con Múltiples Procesadores de Pago:

    • VTOL Payment Bridge es una solución que facilita la integración de múltiples procesadores de pago dentro del ecosistema VTOL, permitiendo a los comercios centralizar y unificar la gestión de sus transacciones financieras.
    • El sistema soporta una variedad de procesadores de pago y proveedores de servicios de pago (PSP), lo que permite a los comercios conectarse con diferentes entidades financieras, tanto locales como internacionales, asegurando una experiencia fluida y uniforme para los usuarios y el negocio.
  • Interoperabilidad entre Sistemas Comerciales y Bancarios:

    • Una de las funcionalidades más importantes de VTOL Payment Bridge es su capacidad para ofrecer interoperabilidad entre diferentes sistemas comerciales y bancarios. Esto significa que las transacciones procesadas en diferentes puntos de venta o plataformas de comercio electrónico pueden ser sincronizadas y conciliadas con los sistemas bancarios de manera automática.
    • El sistema ofrece conectores y APIs estandarizados que permiten integrar de manera eficiente los sistemas de gestión de comercios (ERP, CRM, POS) con los sistemas bancarios o los procesadores de pago.
  • Soporte para Transacciones en Tiempo Real:

    • VTOL Payment Bridge permite el procesamiento de transacciones en tiempo real, asegurando que las autorizaciones de pago se realicen de manera inmediata y que los fondos sean transferidos de manera segura y eficiente.
    • Esta funcionalidad es fundamental para entornos comerciales donde la velocidad y confiabilidad de las transacciones son críticas, como en tiendas de retail de alto tráfico, cadenas de supermercados, estaciones de servicio, y plataformas de comercio electrónico.
  • Manejo de Pagos Multicanal:

    • El sistema está diseñado para soportar transacciones multicanal, permitiendo procesar pagos desde diferentes canales, como puntos de venta físicos, aplicaciones móviles, y plataformas de comercio electrónico. Esta capacidad asegura que los comercios puedan aceptar pagos de clientes a través de una variedad de canales sin problemas ni interrupciones.
    • VTOL Payment Bridge ofrece una experiencia omnicanal fluida, donde las transacciones desde cualquier dispositivo o plataforma se procesan de manera coherente y centralizada en un solo sistema.
  • Compatibilidad con Múltiples Formas de Pago:

    • VTOL Payment Bridge soporta una amplia variedad de formas de pago, incluyendo tarjetas de crédito, débito, pagos con billeteras electrónicas, pagos móviles, transferencias bancarias, y pagos en efectivo a través de puntos de pago habilitados.
    • Esta flexibilidad permite a los comercios ofrecer múltiples opciones de pago a sus clientes, lo que incrementa las oportunidades de venta y mejora la experiencia de compra.
  • Conciliación Automática de Transacciones:

    • VTOL Payment Bridge cuenta con un módulo de conciliación automática que compara las transacciones realizadas con los reportes generados por los procesadores de pago, asegurando que todas las operaciones se registren correctamente y sin discrepancias. Esto reduce el esfuerzo manual en la reconciliación de transacciones y minimiza errores humanos.
    • Además, el sistema permite generar reportes personalizados que facilitan la auditoría y supervisión de las transacciones, ayudando a los administradores a tener una visión clara del estado financiero de las operaciones.
  • Seguridad y Cumplimiento Normativo:

    • VTOL Payment Bridge está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad más estrictos, como PCI-DSS y EMV, asegurando que los datos de las transacciones y la información del cliente se mantengan seguros durante todo el proceso.
    • El sistema implementa encriptación avanzada, lo que garantiza que los datos sensibles se transmitan de manera segura entre los sistemas de pago y los puntos de venta, evitando riesgos de fraude y garantizando la confidencialidad de la información.
  • Gestión de Devoluciones, Anulaciones y Reembolsos:

    • El sistema permite gestionar de manera sencilla las devoluciones, anulaciones, y reembolsos de transacciones. Estas operaciones se realizan directamente desde la plataforma, y la información se sincroniza con los procesadores de pago y los sistemas bancarios involucrados para asegurar que los fondos sean devueltos de manera precisa al cliente.
    • Esta funcionalidad es esencial para mejorar la experiencia del cliente en situaciones donde se requiera el reembolso de pagos, garantizando la transparencia y rapidez en la operación.
  • Soporte para Transacciones de Gran Volumen:

    • VTOL Payment Bridge está diseñado para soportar entornos de alto tráfico, donde se procesan miles de transacciones por día. El sistema está optimizado para manejar grandes volúmenes de transacciones de manera eficiente, asegurando que no haya interrupciones en el procesamiento, incluso durante períodos de alta demanda.
    • Además, el sistema tiene la capacidad de escalar a medida que el negocio crece, permitiendo a los comercios aumentar el número de transacciones sin necesidad de realizar modificaciones significativas en la infraestructura tecnológica.
  • Monitoreo en Tiempo Real y Alertas:

    • El sistema incluye herramientas de monitoreo en tiempo real que permiten a los administradores visualizar el estado de las transacciones y detectar cualquier error o problema que surja durante el proceso de pago. Este monitoreo en vivo permite tomar medidas correctivas rápidamente y asegurar que las operaciones no se vean afectadas.
    • También se pueden configurar alertas automáticas para notificar a los administradores en caso de que surjan problemas críticos, como errores en la autorización de pagos o problemas de conectividad con los procesadores de pago.

Objetivos:

  • Facilitar la Integración con Procesadores de Pago y Redes Bancarias:

    • El objetivo principal de VTOL Payment Bridge es simplificar la integración con diferentes procesadores de pago y redes bancarias, permitiendo a los comercios gestionar todas sus transacciones desde una plataforma centralizada. Esto reduce la complejidad de conectar múltiples sistemas y asegura una experiencia de pago coherente y eficiente para los usuarios.
  • Optimizar el Procesamiento de Transacciones en Entornos Multicanal:

    • VTOL Payment Bridge está diseñado para facilitar el procesamiento de transacciones en entornos multicanal, permitiendo a los comercios aceptar pagos desde diferentes dispositivos y plataformas, mejorando la flexibilidad y adaptabilidad del sistema a diferentes entornos comerciales.
  • Garantizar la Seguridad y Cumplimiento de Normativas:

    • El sistema asegura que todas las transacciones se procesen siguiendo los más altos estándares de seguridad, como PCI-DSS, EMV, y encriptación avanzada. Esto reduce los riesgos de fraude y asegura que los datos sensibles del cliente estén protegidos en todo momento.
  • Mejorar la Eficiencia en la Conciliación de Transacciones:

    • VTOL Payment Bridge simplifica el proceso de conciliación de transacciones, asegurando que todas las operaciones se registren y concilien correctamente, reduciendo la necesidad de intervención manual y minimizando los errores en el proceso.
  • Ofrecer Soporte para Transacciones de Gran Volumen en Tiempo Real:

    • El sistema está optimizado para soportar grandes volúmenes de transacciones, garantizando que los comercios puedan manejar picos de demanda sin interrupciones en el procesamiento. Además, la capacidad de procesar transacciones en tiempo real asegura que las operaciones se completen de manera rápida y eficiente.
  • Asegurar una Experiencia de Pago Omnicanal Fluida:

    • VTOL Payment Bridge ofrece una experiencia de pago fluida y coherente en todos los canales de venta, permitiendo a los clientes realizar transacciones de manera sencilla, ya sea en puntos de venta físicos, aplicaciones móviles, o plataformas de comercio electrónico. Esta capacidad omnicanal es fundamental para negocios que buscan ofrecer una experiencia de usuario unificada.

Funcionalidades:

  • Gestión Integral de Transacciones con Tarjetas Telefónicas (TAE):

    • VTOL TAE está diseñado para gestionar y procesar transacciones relacionadas con la venta de tarjetas telefónicas electrónicas (TAE) de manera eficiente y segura. Esta funcionalidad permite a los comercios ofrecer la venta de recargas electrónicas para diferentes proveedores de telecomunicaciones directamente desde sus puntos de venta (POS).
    • El sistema facilita la administración de las recargas de saldo telefónico de prepago, permitiendo la emisión y activación de códigos electrónicos que los usuarios pueden utilizar para cargar sus cuentas móviles.
  • Integración con Proveedores de Telecomunicaciones:

    • VTOL TAE cuenta con la capacidad de integrarse directamente con proveedores de servicios de telecomunicaciones, permitiendo la sincronización en tiempo real de los datos de las transacciones de recargas. Esta integración asegura que las recargas sean procesadas inmediatamente y que los clientes reciban su saldo en el momento.
    • El sistema se adapta a múltiples proveedores de servicios y es capaz de gestionar recargas de diferentes operadores de telecomunicaciones, lo que permite a los comercios ofrecer una variedad de opciones a sus clientes.
  • Soporte para Recargas Multicanal:

    • El sistema está preparado para gestionar recargas multicanal, lo que significa que las recargas pueden ser realizadas en diferentes puntos de contacto, como tiendas físicas, aplicaciones móviles, y plataformas de comercio electrónico. Esta funcionalidad es fundamental para negocios que operan en entornos omnicanal, garantizando que los clientes puedan realizar sus recargas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
    • VTOL TAE ofrece una experiencia consistente para los clientes sin importar el canal utilizado, lo que incrementa la conveniencia y mejora la satisfacción del cliente.
  • Autenticación y Validación Segura de Transacciones:

    • VTOL TAE implementa mecanismos avanzados de autenticación para asegurar que las transacciones se procesen de manera segura. Esto incluye la validación de las recargas mediante PINs electrónicos o códigos de seguridad, asegurando que las transacciones no puedan ser comprometidas.
    • El sistema sigue los estándares de seguridad de la industria, garantizando que los datos de las transacciones y los detalles del cliente se mantengan protegidos en todo momento, minimizando el riesgo de fraudes en las recargas electrónicas.
  • Administración de Inventario Electrónico de Recargas:

    • VTOL TAE gestiona un inventario electrónico de recargas prepagas, permitiendo a los comercios mantener un control sobre la cantidad de recargas disponibles para vender. Este módulo facilita la visualización de las existencias disponibles y envía alertas cuando el inventario de recargas está cerca de agotarse.
    • Este control es esencial para asegurar que los comercios puedan satisfacer la demanda de sus clientes y optimizar el proceso de reposición de las recargas electrónicas.
  • Monitoreo en Tiempo Real y Reportes de Transacciones:

    • VTOL TAE proporciona herramientas de monitoreo en tiempo real para que los administradores puedan visualizar el estado de las transacciones y detectar cualquier problema que surja durante el proceso de recarga. Esto incluye la capacidad de monitorear el rendimiento de los puntos de venta y las transacciones procesadas.
    • Además, el sistema permite generar reportes detallados de transacciones, proporcionando un análisis completo de las ventas de recargas, devoluciones y anulaciones. Estos reportes se pueden exportar en formatos PDF, Excel, y CSV para facilitar la auditoría y el análisis financiero.
  • Gestión de Devoluciones y Anulaciones:

    • VTOL TAE permite gestionar las devoluciones y anulaciones de transacciones de manera sencilla. Si una recarga electrónica no se completa correctamente o si un cliente solicita una devolución, el sistema ofrece la capacidad de revertir la transacción y asegurarse de que los fondos sean devueltos al cliente o que la recarga se anule.
    • Esta funcionalidad es clave para garantizar la transparencia en las transacciones y mejorar la experiencia del cliente al resolver problemas de manera rápida y eficiente.
  • Configuración de Múltiples Operadores de Telecomunicaciones:

    • El sistema permite la configuración y administración de múltiples operadores de telecomunicaciones, permitiendo a los comercios ofrecer recargas para diferentes proveedores a través de una sola plataforma. Los administradores pueden agregar o quitar operadores según la demanda, asegurando que los comercios ofrezcan opciones relevantes para sus clientes.
    • Esta flexibilidad es especialmente útil en mercados donde los consumidores prefieren utilizar varios operadores de telecomunicaciones y necesitan recargar saldo en cualquiera de ellos.
  • Automatización de Procesos y Envío de Notificaciones:

    • VTOL TAE automatiza muchos de los procesos asociados con la gestión de recargas, como la validación de las transacciones y la actualización del inventario de recargas. Además, el sistema puede enviar notificaciones automáticas a los clientes y administradores, informando sobre el estado de las recargas y cualquier problema que pueda haber surgido.
    • Las notificaciones se pueden configurar para ser enviadas a través de diferentes canales, como correo electrónico o mensajes SMS, asegurando que los clientes y administradores reciban la información de manera oportuna.
  • Módulo de Auditoría y Seguridad:

    • El sistema cuenta con un robusto módulo de auditoría que permite registrar todas las transacciones y acciones realizadas dentro de la plataforma, facilitando la supervisión y auditoría de las recargas. Esto asegura que los administradores tengan un control total sobre el uso del sistema y puedan detectar cualquier anomalía o intento de fraude.
    • El módulo de seguridad implementa controles de acceso basados en roles, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a funciones críticas, como la configuración de recargas o la gestión del inventario.

Objetivos:

  • Proveer una Solución Integral para la Venta de Recargas Electrónicas:

    • El objetivo principal de VTOL TAE es ofrecer una solución integral para la gestión y venta de recargas electrónicas, permitiendo a los comercios diversificar sus servicios y aumentar sus ingresos al ofrecer recargas telefónicas de manera rápida y segura.
    • La plataforma está diseñada para simplificar el proceso de venta de recargas, asegurando que los comercios puedan ofrecer un servicio eficiente y confiable a sus clientes.
  • Garantizar la Seguridad en el Proceso de Recargas:

    • VTOL TAE está orientado a garantizar que las transacciones de recarga electrónica se procesen de manera segura, cumpliendo con los estándares de la industria para evitar fraudes y proteger los datos de los clientes. Esto reduce significativamente los riesgos asociados a las transacciones electrónicas y mejora la confianza del cliente en el comercio.
  • Ofrecer una Experiencia Omnicanal para los Clientes:

    • El sistema está diseñado para ofrecer una experiencia de recarga omnicanal, permitiendo que los clientes realicen recargas a través de diferentes puntos de contacto, como puntos de venta físicos, aplicaciones móviles y plataformas web. Esto asegura que los clientes tengan la flexibilidad de recargar su saldo cuando y donde lo necesiten.
  • Optimizar el Control de Inventario de Recargas Electrónicas:

    • VTOL TAE facilita el control y gestión del inventario electrónico de recargas, asegurando que los comercios tengan siempre suficiente saldo disponible para ofrecer a sus clientes. El sistema proporciona alertas automáticas cuando el inventario es bajo, lo que permite a los administradores tomar medidas correctivas y evitar la falta de stock.
  • Mejorar la Eficiencia y Automatización del Proceso de Recargas:

    • VTOL TAE está diseñado para mejorar la eficiencia en la gestión de las recargas electrónicas, automatizando tareas clave como la validación de las transacciones, el envío de notificaciones y la conciliación de saldos. Esto reduce la carga operativa y asegura que las recargas se procesen de manera rápida y sin errores.
  • Facilitar la Integración con Proveedores de Telecomunicaciones:

    • VTOL TAE facilita la integración con múltiples proveedores de telecomunicaciones, permitiendo a los comercios ofrecer una amplia gama de opciones de recarga a sus clientes. Esto aumenta la competitividad del comercio y asegura que los clientes puedan recargar saldo en cualquier operador que elijan.
  • Mejorar la Transparencia y Control a través de Reportes Detallados:

    • VTOL TAE ofrece herramientas avanzadas de generación de reportes y auditoría que permiten a los administradores obtener una visión clara y detallada del estado de las recargas electrónicas, las ventas y las devoluciones. Esto mejora la transparencia y facilita la toma de decisiones basada en datos.

Funcionalidades:

  • Procesamiento de Transacciones de Crédito y Débito:

    • El sistema permite realizar transacciones de crédito y débito en puntos de venta, facilitando la comunicación entre los terminales de pago y los centros autorizadores.
    • Soporta transacciones de compra, devolución, anulación, y consulta de operaciones.
    • Ofrece la posibilidad de configurar los montos máximos y mínimos para cada tipo de transacción, así como la autorización en línea de las operaciones, asegurando que todas las transacciones sean aprobadas por los centros autorizadores en tiempo real.
  • Integración con Múltiples Métodos de Pago:

    • El sistema admite diferentes métodos de pago, tales como tarjetas de crédito, débito, monederos electrónicos, y billeteras digitales. Esta capacidad garantiza que el sistema pueda manejar múltiples opciones de pago en un entorno omnicanal, mejorando la flexibilidad y adaptabilidad del sistema.
    • Manejo de pagos fraccionados o a plazos, lo que permite a los clientes dividir sus pagos en cuotas a través de tarjetas de crédito.
  • Configuración y Administración de Terminales y Locales:

    • Se puede configurar la cantidad de terminales y locales asociados a cada comercio, lo que facilita la administración centralizada del sistema. Cada terminal puede ser configurado para procesar tipos específicos de transacciones, y las tiendas pueden gestionar el flujo de operaciones desde una interfaz unificada.
    • El sistema permite agregar, modificar y eliminar terminales de manera sencilla, proporcionando al administrador un control completo sobre la infraestructura de pagos.
  • Conciliación Automática y Reportes:

    • El sistema genera reportes de conciliación automática que permiten comparar y verificar las transacciones realizadas en los terminales con los reportes de los centros autorizadores. Esto asegura que todas las transacciones se concilien correctamente, minimizando discrepancias y errores.
    • Los reportes pueden personalizarse según diferentes filtros: fecha, terminal, tipo de transacción, estado de transacción, etc. Estos reportes se pueden exportar en formatos como PDF, Excel o CSV.
  • Monitoreo en Tiempo Real:

    • El sistema incluye un módulo de monitoreo en tiempo real, que permite observar el estado de las conexiones con los centros autorizadores y los terminales de pago. Utiliza indicadores visuales (rojo, amarillo, verde) para mostrar el estado de las conexiones, asegurando que los operadores puedan detectar y resolver problemas rápidamente.
  • Auditoría y Seguridad:

    • Cada transacción y operación realizada dentro del sistema es auditada, manteniendo un registro detallado de las actividades. Esto incluye auditorías sobre la creación, modificación o eliminación de terminales, comercios y transacciones.
    • El sistema sigue estrictas normas de seguridad PCI y de tokenización, lo que asegura que los datos sensibles de las tarjetas sean protegidos durante todo el proceso transaccional.
  • Módulo de Backup y Recuperación:

    • El sistema incorpora una función de backup y recuperación automática, lo que permite que los datos de las transacciones y las configuraciones críticas se respalden periódicamente. Esto minimiza el riesgo de pérdida de datos en caso de fallos del sistema o de interrupciones operativas.
  • Gestión de Lotes:

    • El sistema permite realizar cierres de lote, lo que implica la consolidación de todas las transacciones realizadas en un determinado periodo de tiempo (diario o semanal). Estos lotes se reportan a los centros autorizadores para su conciliación y liquidación. El sistema admite cierres automáticos y manuales, brindando flexibilidad según las necesidades del comercio.


Objetivos:

  • Garantizar la Eficiencia en el Procesamiento de Transacciones:

    • El principal objetivo de VTOL CD AR es proporcionar una solución eficiente y segura para el procesamiento de transacciones de crédito y débito, permitiendo que los comercios gestionen grandes volúmenes de transacciones de manera rápida y sin errores.
  • Centralización de la Gestión de Medios de Pago:

    • Facilitar la administración centralizada de múltiples tiendas, terminales y métodos de pago, lo que permite que los comercios gestionen sus operaciones desde una sola plataforma unificada.
  • Mejora de la Transparencia y el Control:

    • A través de funciones como la auditoría de transacciones, la generación de reportes personalizados y el monitoreo en tiempo real, el sistema ofrece a los operadores y administradores una visibilidad completa sobre las transacciones realizadas, garantizando la seguridad y el control en todo momento.
  • Cumplimiento con las Normas de Seguridad:

    • Asegurar que el sistema cumpla con las normativas de seguridad internacionales, como PCI-DSS y EMV, protegiendo los datos de los clientes y reduciendo el riesgo de fraudes.
  • Optimización del Flujo de Trabajo y Automatización:

    • Automatizar procesos críticos como la conciliación de transacciones y el cierre de lotes, lo que reduce la carga operativa de los comercios y minimiza la posibilidad de errores humanos.

Funcionalidades:

  • Integración Completa con la Plataforma VTEX:

    • VTOL VTEX Integrator está diseñado para ofrecer una integración robusta y completa con la plataforma de comercio electrónico VTEX, facilitando la interoperabilidad entre VTOL y el ecosistema de VTEX. Esta integración asegura que las transacciones, inventarios y pedidos se sincronicen en tiempo real entre ambas plataformas.
    • A través de esta integración, los comercios pueden gestionar sus operaciones en VTEX directamente desde el sistema VTOL, lo que permite una mayor automatización y reducción de errores en la sincronización de datos.
  • Sincronización de Inventarios y Pedidos:

    • El sistema facilita la sincronización automática de inventarios entre VTOL y VTEX, asegurando que la información de stock esté siempre actualizada en tiempo real. Esto es fundamental para evitar sobreventas o errores de stock en las plataformas de comercio electrónico.
    • Además, VTOL VTEX Integrator sincroniza los pedidos realizados a través de VTEX, importando la información de los pedidos directamente en el sistema VTOL para su gestión y procesamiento. Los detalles de los pedidos, incluyendo artículos, cantidades y precios, se actualizan automáticamente en el sistema.
  • Gestión de Pagos y Conciliación:

    • Una de las funcionalidades clave de VTOL VTEX Integrator es la capacidad de gestionar los pagos electrónicos realizados a través de VTEX, asegurando que todas las transacciones se concilien correctamente entre ambas plataformas.
    • El sistema permite realizar conciliaciones automáticas de pagos, verificando que los montos recibidos por las transacciones coincidan con los detalles de los pedidos en VTOL, lo que reduce el riesgo de errores y simplifica el proceso de auditoría.
  • Integración de Facturación y Envíos:

    • VTOL VTEX Integrator también soporta la integración con los módulos de facturación y envíos de VTEX, lo que permite emitir facturas electrónicas de manera automática desde VTOL una vez que los pedidos se han procesado.
    • Los detalles de los envíos, incluyendo las direcciones de entrega y los servicios logísticos, también se sincronizan entre ambos sistemas, asegurando que el proceso de fulfillment sea fluido y sin interrupciones.
  • Automatización del Proceso de Fulfillment:

    • El sistema está optimizado para automatizar el proceso de fulfillment, permitiendo que los pedidos generados en la plataforma VTEX se procesen automáticamente en VTOL. Esto incluye la asignación de los artículos, la gestión de inventarios y la preparación de los envíos, lo que acelera el tiempo de respuesta y mejora la eficiencia operativa.
    • El flujo de trabajo automatizado reduce la intervención manual, disminuyendo los errores y permitiendo a los comercios gestionar grandes volúmenes de pedidos de manera eficiente.
  • Gestión de Promociones y Descuentos:

    • VTOL VTEX Integrator soporta la sincronización de promociones y descuentos creados en VTEX, asegurando que los precios y descuentos aplicados en la plataforma de comercio electrónico se reflejen correctamente en el sistema VTOL. Esta sincronización es clave para mantener la coherencia en las políticas de precios y evitar discrepancias.
    • Los comercios pueden gestionar sus promociones directamente desde VTEX, mientras que el integrador asegura que estas promociones sean reconocidas y procesadas correctamente en VTOL.
  • Soporte para Múltiples Canales de Venta:

    • El integrador permite a los comercios gestionar sus múltiples canales de venta de manera centralizada, consolidando las operaciones de VTEX y VTOL en un solo lugar. Esto incluye la capacidad de integrar tiendas físicas, plataformas en línea, y aplicaciones móviles dentro de un solo flujo de trabajo, lo que mejora la visibilidad y control sobre las operaciones del negocio.
    • Esta funcionalidad multicanal permite a los comercios ofrecer una experiencia omnicanal sin interrupciones a sus clientes.
  • Personalización de la Integración:

    • VTOL VTEX Integrator es altamente personalizable, lo que permite a los comercios adaptar la integración según sus necesidades específicas. Esto incluye la configuración de reglas de negocio personalizadas para la sincronización de inventarios, la gestión de pedidos, y la asignación de recursos en el sistema.
    • La plataforma permite a los administradores configurar cómo y cuándo se deben sincronizar los datos, brindando un mayor control sobre el proceso de integración y asegurando que se ajuste a las operaciones del negocio.
  • Reportes y Análisis de Rendimiento:

    • El sistema ofrece herramientas de reportes y análisis de rendimiento, permitiendo a los administradores monitorear el estado de la integración entre VTEX y VTOL. Estos reportes incluyen el análisis del rendimiento de los pedidos, la eficiencia en el procesamiento de pagos, y la exactitud en la conciliación de inventarios.
    • Los informes se pueden generar en diferentes formatos (PDF, Excel, CSV) para facilitar el análisis y la toma de decisiones basada en datos.
  • Alertas y Notificaciones Automatizadas:

    • VTOL VTEX Integrator ofrece la capacidad de configurar alertas y notificaciones automáticas que informan a los administradores sobre problemas o errores en la integración, como la falta de stock, errores en los pedidos, o fallos en la conciliación de pagos.
    • Estas notificaciones permiten a los administradores tomar acciones correctivas de manera proactiva, asegurando que la operación comercial no se vea afectada por problemas técnicos.

Objetivos:

  • Facilitar la Integración entre VTEX y VTOL:

    • El objetivo principal de VTOL VTEX Integrator es proporcionar una solución que permita a los comercios integrar de manera eficiente sus operaciones de comercio electrónico en VTEX con la plataforma VTOL, unificando la gestión de inventarios, pagos, y pedidos en un solo sistema.
    • Esto simplifica la gestión operativa, reduce el riesgo de errores y asegura que las transacciones sean procesadas de manera fluida y sin interrupciones.
  • Optimizar la Gestión de Pedidos y Procesos de Fulfillment:

    • VTOL VTEX Integrator está diseñado para optimizar los procesos de fulfillment, permitiendo que los pedidos generados en VTEX se gestionen automáticamente en VTOL. Esto incluye la sincronización de inventarios, la preparación de envíos y la emisión de facturas electrónicas, lo que mejora la eficiencia operativa y acelera los tiempos de respuesta.
  • Garantizar la Exactitud en la Conciliación de Pagos y Pedidos:

    • El sistema tiene como objetivo asegurar que los pagos y pedidos se concilien correctamente entre ambas plataformas, minimizando las discrepancias y errores. La capacidad de realizar conciliaciones automáticas simplifica la gestión financiera y reduce el esfuerzo manual involucrado en la conciliación de transacciones.
  • Mejorar la Experiencia Omnicanal para el Cliente:

    • VTOL VTEX Integrator permite a los comercios ofrecer una experiencia omnicanal fluida, asegurando que los clientes puedan realizar pedidos desde múltiples puntos de contacto (tiendas físicas, plataformas móviles, sitios web) y recibir una experiencia de compra coherente y sin interrupciones.
    • Esta capacidad omnicanal es clave para mejorar la satisfacción del cliente y aumentar la retención.
  • Ofrecer Flexibilidad y Personalización en la Integración:

    • El sistema está diseñado para ser altamente personalizable, permitiendo a los comercios ajustar la integración según sus necesidades específicas. Esta flexibilidad asegura que los procesos de sincronización, gestión de inventarios y pedidos, y conciliación de pagos puedan ser configurados para adaptarse a las operaciones del comercio.
  • Mejorar la Visibilidad y Control Operacional a través de Reportes y Monitoreo:

    • VTOL VTEX Integrator proporciona herramientas de monitoreo en tiempo real y reportes detallados que permiten a los administradores visualizar el estado de la integración y tomar decisiones basadas en datos. Esto mejora la transparencia en las operaciones y permite una gestión más informada y eficiente.



SUITE PROMO


PROMO

Dashboard

El Dashboard en PROMO es una herramienta principal que brinda una vista general de indicadores clave relacionados con la operación y efectividad de las promociones, cupones, elementos de fidelidad y ventas. Su principal objetivo es permitir a los usuarios monitorear en tiempo real el rendimiento de estos aspectos y tomar decisiones basadas en datos.

  • Elementos de Fidelidad
    • Funcionalidad: Proporciona un resumen de los elementos de fidelidad, como tarjetas de puntos, mostrando estadísticas sobre la emisión, redención y saldo de estos elementos.
    • Objetivo: Permitir un control exhaustivo sobre los elementos de fidelidad, facilitando la administración de programas de lealtad y el monitoreo de su uso por parte de los clientes.
  • Cupones
    • Funcionalidad: Muestra datos detallados sobre los cupones generados, su estado (activos o inactivos), cuántos han sido redimidos y cuántos permanecen disponibles.
    • Objetivo: Monitorear la efectividad de las campañas de cupones y ofrecer información valiosa sobre la participación de los clientes en estas campañas.
  • Promociones
    • Funcionalidad: Presenta un resumen de todas las promociones activas, su nivel de uso y su impacto en las ventas generales.
    • Objetivo: Evaluar el éxito de las promociones para ajustar o reforzar las estrategias promocionales según el rendimiento.
  • Ventas
    • Funcionalidad: Muestra información detallada sobre las ventas, permitiendo filtrar por tienda, campaña o periodo de tiempo. Los usuarios pueden visualizar datos como el ticket promedio, las ventas totales y otros indicadores relacionados.
    • Objetivo: Brindar un panorama claro del impacto de las promociones en las ventas, lo que permite optimizar estrategias y enfocarse en las campañas más exitosas.


Operaciones

El módulo Operaciones es fundamental para la creación, gestión y seguimiento de campañas, promociones y condiciones dentro del sistema PROMO. Está diseñado para ofrecer un control total sobre las promociones en curso y futuras, permitiendo su administración desde la etapa de diseño hasta la ejecución masiva.

  • Campañas

    • Funcionalidad: Permite gestionar campañas promocionales, agrupando diferentes promociones bajo un mismo objetivo de marketing.

    • Objetivo: Facilitar la organización y seguimiento de promociones relacionadas entre sí, permitiendo una planificación estratégica y su medición en términos de impacto y efectividad.

  • Condiciones Generales

    • Funcionalidad: Define reglas generales que pueden aplicarse a múltiples promociones, como condiciones de compra mínima o límites de cantidad.

    • Objetivo: Establecer reglas estándar que simplifiquen la configuración de nuevas promociones, mejorando la coherencia y reduciendo errores en su implementación.

  • Promociones

    • Funcionalidad: Permite crear y administrar promociones individuales. Aquí se configuran detalles como descuentos, productos aplicables y vigencia.

    • Objetivo: Ofrecer flexibilidad en la creación de promociones personalizadas para cumplir con los objetivos comerciales, desde simples descuentos hasta promociones complejas con varias condiciones.

  • Plantillas de Promociones

    • Funcionalidad: Las plantillas permiten predefinir configuraciones comunes de promociones para su reutilización, ahorrando tiempo al configurar promociones similares.

    • Objetivo: Facilitar la creación rápida de promociones basadas en estructuras previamente definidas, garantizando la consistencia en promociones recurrentes o estandarizadas.

  • Alta Masiva de Promociones

    • Funcionalidad: Herramienta que permite cargar múltiples promociones al mismo tiempo mediante la importación de archivos.

    • Objetivo: Simplificar la creación masiva de promociones, permitiendo a los usuarios cargar promociones en grandes cantidades de manera rápida y eficiente.

  • Cancelación Masiva

    • Funcionalidad: Permite cancelar múltiples promociones de una sola vez, especificando criterios como fecha de finalización o código de promoción.

    • Objetivo: Agilizar el proceso de desactivación de promociones que ya no son necesarias o efectivas, reduciendo la carga administrativa.

  • Límites Promociones

    • Funcionalidad: Configura límites en las promociones, tales como la cantidad máxima de redenciones o el número de productos aplicables.

    • Objetivo: Controlar y gestionar el impacto de las promociones, evitando el abuso por parte de los clientes y ajustando el presupuesto destinado a las mismas.


Workflow

El módulo Workflow en PROMO permite gestionar los flujos de trabajo relacionados con las promociones. Este módulo asegura que las promociones sigan un ciclo de aprobación y modificación, gestionando las acciones y aprobaciones necesarias para su implementación.

  • Workflow

    • Funcionalidad: Permite crear, gestionar y controlar los flujos de trabajo relacionados con las promociones, asegurando que cada promoción pase por las etapas de creación, modificación, aprobación y publicación.

    • Objetivo: Garantizar un control adecuado sobre las promociones, especialmente en entornos donde la aprobación y supervisión de diferentes departamentos es crucial antes de que una promoción esté disponible para los clientes.


Distribución

El módulo Distribución en PROMO permite gestionar la asignación y despliegue de promociones en los puntos de venta (POS) y en plataformas digitales, como redes sociales. Este módulo es esencial para garantizar que las promociones lleguen de manera eficiente a los canales adecuados.

  • Mapas (POS)

    • Funcionalidad: Gestiona la creación y distribución de mapas de promociones a los puntos de venta (POS).

    • Objetivo: Asegurar que cada punto de venta reciba las promociones asignadas correctamente, permitiendo simular y visualizar la distribución antes de su implementación.

  • Simulación

    • Funcionalidad: Permite simular la aplicación de las promociones en los puntos de venta.

    • Objetivo: Probar la efectividad y comportamiento de las promociones en diferentes escenarios sin que afecte las operaciones reales del punto de venta.

  • Redes sociales

    • Funcionalidad: Gestiona la distribución de promociones a través de plataformas de redes sociales.

    • Objetivo: Facilitar la publicación de promociones en redes sociales, permitiendo que las promociones lleguen a una audiencia más amplia.



Fidelidad

El módulo Fidelidad en PROMO gestiona todo lo relacionado con programas de lealtad y elementos de fidelización como cupones y tarjetas de fidelidad. Este módulo permite la creación, administración y monitoreo de estos elementos clave para retener clientes y aumentar la lealtad hacia la marca.

  • Plantillas de Cupón

    • Funcionalidad: Permite la creación de plantillas predefinidas para cupones.

    • Objetivo: Simplificar la generación de cupones al estandarizar parámetros comunes, lo que facilita la emisión rápida y eficiente de cupones.

  • Tipos de Cupones

    • Funcionalidad: Administra los diferentes tipos de cupones disponibles en el sistema.

    • Objetivo: Organizar los cupones según su clasificación (por ejemplo, descuento, 2x1) para facilitar la consulta y gestión de los mismos.

  • Cupones

    • Funcionalidad: Permite la gestión completa de los cupones, desde su creación hasta su uso y vencimiento.

    • Objetivo: Asegurar que los cupones se administren de manera eficiente, controlando su emisión, redención y vencimiento.

  • Tipos de Elementos de Fidelidad

    • Funcionalidad: Define los distintos tipos de elementos de fidelidad, como tarjetas de puntos o tarjetas de descuento.

    • Objetivo: Organizar los diferentes programas de fidelización, facilitando la creación y administración de tarjetas de fidelidad.

  • Elementos de Fidelidad

    • Funcionalidad: Gestiona los elementos de fidelización, incluyendo la emisión y el monitoreo del saldo de tarjetas de fidelidad.

    • Objetivo: Permitir un control exhaustivo sobre los elementos de fidelización, asegurando que los clientes puedan acumular y redimir puntos o beneficios de manera efectiva.

  • Convenio

    • Funcionalidad: Administra los convenios asociados a programas de fidelidad.

    • Objetivo: Establecer acuerdos con terceros o programas especiales para ofrecer beneficios adicionales a los clientes dentro de programas de fidelización.

  • Clientes

    • Funcionalidad: Permite gestionar y segmentar la base de clientes.

    • Objetivo: Asegurar que se pueda rastrear y gestionar la información de los clientes para maximizar su participación en los programas de fidelización.

  • Programas de Objetivos

    • Funcionalidad: Permite la creación y gestión de programas de fidelidad basados en metas u objetivos específicos.

    • Objetivo: Implementar programas de incentivos que fomenten comportamientos deseados por parte de los clientes, como el aumento de compras.

  • Eventos

    • Funcionalidad: Gestiona eventos que interactúan con los programas de fidelización, como sorteos o promociones especiales.
    • Objetivo: Ofrecer beneficios adicionales a los clientes en eventos específicos, incrementando la participación en los programas de lealtad y mejorando la experiencia del cliente.



Productividad

El módulo Productividad en PROMO proporciona informes detallados y tableros que permiten a los usuarios monitorear y analizar el rendimiento de las promociones, transacciones y elementos de fidelidad en las tiendas. Los usuarios pueden acceder a información clave para tomar decisiones informadas sobre el rendimiento de promociones y ventas.

  • Detalle de Transacciones por Tienda

    • Funcionalidad: Muestra un informe detallado de las transacciones realizadas en cada tienda.

    • Objetivo: Proporcionar una visión clara de las ventas y actividades realizadas en las tiendas, permitiendo la identificación de patrones y análisis de rendimiento.

  • Dashboard Transacciones por Tienda

    • Funcionalidad: Presenta un resumen gráfico del rendimiento de transacciones en tiendas.

    • Objetivo: Facilitar una visión rápida y visual del estado de las transacciones, ideal para una revisión general de las tiendas.
  • Detalle de Promociones

    • Funcionalidad: Proporciona un informe exhaustivo de todas las promociones en ejecución.
    • Objetivo: Permitir un control detallado de las promociones en curso y su rendimiento, incluyendo cuántas veces se aplicaron y su impacto en las ventas.
  • Dashboard de Detalle de Promociones

    • Funcionalidad: Presenta una vista gráfica del rendimiento de las promociones.
    • Objetivo: Proporcionar a los usuarios una revisión visual rápida del impacto de las promociones en curso.
  • Detalle de Puntos por Vencer

    • Funcionalidad: Muestra un informe sobre los puntos de fidelidad que están próximos a expirar.
    • Objetivo: Permitir la gestión activa de los puntos por vencer, incentivando a los clientes a redimirlos antes de que expiren.
  • Dashboard de Puntos por Vencer

    • Funcionalidad: Presenta un resumen gráfico sobre los puntos de fidelidad próximos a expirar.
    • Objetivo: Ofrecer una vista rápida y visual para el monitoreo de los puntos por vencer.
  • Detalle de Puntos Vencidos

    • Funcionalidad: Muestra un informe sobre los puntos de fidelidad que ya han expirado.
    • Objetivo: Controlar los puntos que no se han utilizado, permitiendo análisis sobre la inactividad de los clientes.
  • Dashboard de Puntos Vencidos

    • Funcionalidad: Presenta un resumen gráfico sobre los puntos de fidelidad ya expirados.
    • Objetivo: Facilitar una revisión rápida sobre los puntos que los clientes no utilizaron a tiempo.
  • Total Diario de Transacciones

    • Funcionalidad: Informe que detalla las transacciones diarias realizadas en las tiendas.
    • Objetivo: Proporcionar un resumen diario para el seguimiento del rendimiento de las tiendas y la identificación de tendencias a corto plazo.
  • Total Mensual de Transacciones

    • Funcionalidad: Presenta un informe sobre el total mensual de transacciones en las tiendas.
    • Objetivo: Brindar un análisis mensual de las ventas y actividades en las tiendas.
  • Total Diario de Promociones
    • Funcionalidad: Muestra un informe sobre la cantidad de promociones aplicadas diariamente.
    • Objetivo: Proporcionar una visión clara del impacto diario de las promociones en las ventas.
  • Total Mensual de Promociones
    • Funcionalidad: Informe sobre la cantidad de promociones aplicadas durante el mes.
    • Objetivo: Permitir el análisis mensual de las promociones y su contribución a las ventas.
  • Detalle de Cupones por Vencer
    • Funcionalidad: Presenta un informe de los cupones próximos a expirar.
    • Objetivo: Gestionar la redención de cupones, incentivando a los clientes a utilizarlos antes de su vencimiento.
  • Dashboard de Cupones por Vencer
    • Funcionalidad: Presenta una vista gráfica de los cupones por vencer.
    • Objetivo: Facilitar un monitoreo visual rápido de los cupones que los clientes necesitan utilizar antes de su vencimiento.
  • Detalle de Cupones Vencidos
    • Funcionalidad: Informe de los cupones que han expirado.
    • Objetivo: Permitir el análisis de los cupones no utilizados por los clientes y evaluar el impacto en las campañas de fidelidad.
  • Dashboard de Cupones Vencidos
    • Funcionalidad: Proporciona una vista gráfica sobre los cupones que ya no pueden ser redimidos.
    • Objetivo: Proporcionar una revisión rápida del número de cupones expirados.
  • Detalle de Clientes con Mayor Compra
    • Funcionalidad: Presenta un informe sobre los clientes que realizaron las compras más grandes.
    • Objetivo: Identificar a los clientes más valiosos para ofrecerles beneficios especiales o fidelizarlos.
  • Dashboard de Clientes con Mayor Compra
    • Funcionalidad: Resumen visual sobre los clientes con mayor volumen de compras.
    • Objetivo: Proporcionar un análisis rápido de los principales clientes en términos de compras realizadas.
  • Detalle de Tiendas con Mayor Monto en Ventas
    • Funcionalidad: Informe sobre las tiendas que generan el mayor monto en ventas.
    • Objetivo: Identificar las tiendas más exitosas para tomar decisiones estratégicas de marketing o logística.
  • Dashboard de Tiendas con Mayor Monto en Ventas
    • Funcionalidad: Vista gráfica de las tiendas con mayor éxito en ventas.
    • Objetivo: Proporcionar una revisión visual del rendimiento por tienda.
  • Detalle de Elementos de Fidelidad
    • Funcionalidad: Presenta un informe detallado sobre los elementos de fidelidad (tarjetas, puntos).
    • Objetivo: Controlar el uso y el saldo de los elementos de fidelidad emitidos a los clientes.
  • Dashboard de Elementos de Fidelidad
    • Funcionalidad: Vista gráfica sobre el uso y estado de los elementos de fidelidad.
    • Objetivo: Proporcionar un monitoreo visual rápido de los programas de fidelidad y su impacto.
  • Detalle de Tiendas con Aumento de Beneficios
    • Funcionalidad: Muestra un informe sobre las tiendas que han mostrado un incremento en los beneficios otorgados.
    • Objetivo: Evaluar el impacto de promociones y estrategias en las tiendas con más crecimiento.
  • Dashboard de Tiendas con Aumento de Beneficios
    • Funcionalidad: Resumen gráfico del aumento en los beneficios por tienda.
    • Objetivo: Proporcionar una vista rápida de las tiendas que están ofreciendo más beneficios a los clientes.
  • Detalle de Productos con Aumento en Ventas
    • Funcionalidad: Informe sobre los productos que han incrementado sus ventas en un periodo determinado.
    • Objetivo: Identificar productos populares para tomar decisiones estratégicas sobre promociones y reposición de inventarios.
  • Dashboard de Productos con Aumento en Ventas
    • Funcionalidad: Vista gráfica de los productos que han aumentado sus ventas.
    • Objetivo: Ofrecer una revisión visual del rendimiento de productos clave en las ventas.
  • Detalle de Promociones Activas por Tienda
    • Funcionalidad: Presenta un informe sobre las promociones activas en cada tienda.
    • Objetivo: Permitir un análisis detallado de las promociones en ejecución y su impacto en las ventas de cada tienda.
  • Dashboard de Promociones Activas por Tienda
    • Funcionalidad: Resumen visual de las promociones activas en tiendas.
    • Objetivo: Proporcionar una vista gráfica rápida de las promociones que están activas en cada tienda y su rendimiento.


Informes

El módulo Informes permite la generación de diversos reportes y análisis detallados relacionados con las promociones, cupones, transacciones y elementos de fidelidad en PROMO. Este módulo ofrece una visión clara del rendimiento y resultados clave para la toma de decisiones.

  • Promociones/Mapas

    • Promociones-Vigentes:

      • Funcionalidad: Genera un informe de las promociones activas actualmente en las tiendas.
      • Objetivo: Permitir a los usuarios visualizar rápidamente qué promociones están en vigor.
    • Promociones:

      • Funcionalidad: Presenta un informe general sobre todas las promociones en el sistema.
      • Objetivo: Proporcionar un análisis completo de las promociones, activas e inactivas.
    • Promociones por SKU:

      • Funcionalidad: Genera un informe detallado de las promociones aplicables a cada SKU (unidad de mantenimiento de stock).
      • Objetivo: Facilitar el análisis de promociones específicas para productos particulares.
    • Mapas (POS):

      • Funcionalidad: Informe que muestra los mapas de promociones distribuidos a los puntos de venta.
      • Objetivo: Permitir una revisión de los mapas actuales de promoción y su distribución.
    • Límites por promoción:

      • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de los límites establecidos para cada promoción.
      • Objetivo: Permitir la gestión y el seguimiento de los límites de las promociones.
    • Historial de límites:

      • Funcionalidad: Muestra el historial de los límites modificados para cada promoción.
      • Objetivo: Proporcionar un análisis retrospectivo de los cambios en los límites.
    • Distribución: Redes sociales:

      • Funcionalidad: Genera un informe sobre la distribución de promociones a través de redes sociales.
      • Objetivo: Monitorear la efectividad de las campañas promocionales en redes sociales.
    • Distribución: Tiendas:

      • Funcionalidad: Presenta un informe de las promociones distribuidas a las tiendas.
      • Objetivo: Facilitar el análisis de la efectividad de la distribución de promociones en tiendas físicas.
  • Transacciones

    • Indicadores Operacionales:

      • Funcionalidad: Informe que muestra los KPIs y métricas clave de las operaciones diarias.
      • Objetivo: Proporcionar una visión clara de la eficiencia operativa en las tiendas.
    • Detalle de transacción:

      • Funcionalidad: Genera un informe detallado de las transacciones realizadas.
      • Objetivo: Proporcionar información exhaustiva sobre cada transacción para análisis detallados.
    • Ranking de Clientes:

      • Funcionalidad: Muestra un ranking de clientes basado en su nivel de compra.
      • Objetivo: Identificar a los clientes más valiosos y su comportamiento de compra.
    • Transaccional de límites:

      • Funcionalidad: Informe que detalla las transacciones relacionadas con los límites promocionales.
      • Objetivo: Proporcionar un seguimiento preciso de las transacciones que afectan los límites establecidos en las promociones.
    • Errores de Devoluciones:

      • Funcionalidad: Informe sobre los errores registrados durante la devolución de transacciones.
      • Objetivo: Proporcionar una visión clara de los errores operacionales y su corrección.
    • Reporte de Transacciones:

      • Funcionalidad: Informe general sobre las transacciones realizadas.
      • Objetivo: Facilitar el análisis de la totalidad de las transacciones en el sistema.
    • Reporte de Promociones:

      • Funcionalidad: Proporciona un informe detallado de las promociones ejecutadas en las tiendas.
      • Objetivo: Permitir un análisis exhaustivo del éxito de las promociones en términos de transacciones y ventas.
    • Tiendas Activas:

      • Funcionalidad: Genera un informe de las tiendas que se encuentran activas en el sistema.
      • Objetivo: Facilitar el análisis de las tiendas que están operativas y su rendimiento.
  • Cupones

    • Tipos de Cupones:

      • Funcionalidad: Informe sobre los tipos de cupones creados en el sistema.
      • Objetivo: Proporcionar un análisis de la diversidad y uso de diferentes tipos de cupones.
    • Cupones:

      • Funcionalidad: Proporciona un informe general sobre los cupones emitidos y redimidos.
      • Objetivo: Facilitar el seguimiento del uso y redención de cupones.
    • Cupones Vencidos:

      • Funcionalidad: Muestra un informe de los cupones que han expirado.
      • Objetivo: Analizar los cupones no redimidos y su impacto en las campañas promocionales.
    • Extracto de cupones:

      • Funcionalidad: Informe detallado del uso y redención de cupones por clientes.
      • Objetivo: Facilitar un análisis más profundo del comportamiento del cliente respecto a cupones.
    • Detalle de redención:

      • Funcionalidad: Muestra un informe detallado de la redención de cupones.
      • Objetivo: Proporcionar información precisa sobre la efectividad de los cupones redimidos.
  • Elementos de Fidelidad

    • Tipos de Elementos de Fidelidad:

      • Funcionalidad: Informe sobre los diferentes tipos de elementos de fidelidad en el sistema (tarjetas, puntos, etc.).
      • Objetivo: Proporcionar una visión general de los elementos de fidelidad emitidos y su uso.
    • Elementos de Fidelidad:

      • Funcionalidad: Genera un informe detallado sobre los elementos de fidelidad emitidos y redimidos.
      • Objetivo: Facilitar el control y monitoreo del uso de tarjetas de fidelidad, puntos y otros elementos.
    • Puntos/Montos Vencidos:

      • Funcionalidad: Muestra un informe de los puntos o montos vencidos en los elementos de fidelidad.
      • Objetivo: Analizar los puntos no utilizados y planificar acciones para incentivar su redención.
    • Elementos de Fidelidad sin Movimientos:

      • Funcionalidad: Informe sobre los elementos de fidelidad que no han tenido actividad reciente.
      • Objetivo: Identificar los elementos inactivos y diseñar estrategias para incentivar su uso.
    • Extracto de Puntos/Montos:

      • Funcionalidad: Proporciona un detalle del saldo de puntos o montos en los elementos de fidelidad.
      • Objetivo: Facilitar el análisis de saldos de puntos/montos para mejorar las acciones de fidelización.
    • Movimientos de Elementos de Fidelidad:

      • Funcionalidad: Muestra un informe detallado de los movimientos (uso y redención) de los elementos de fidelidad.
      • Objetivo: Proporcionar un análisis exhaustivo del uso de los elementos de fidelidad y su impacto en las ventas.
  • Monitor de Exportación

    • Funcionalidad: Permite monitorear el estado de las exportaciones de datos realizadas desde el sistema.
    • Objetivo: Facilitar el seguimiento y control de las exportaciones de informes o datos del sistema.
  • Segmentos

    • Funcionalidad: Genera un informe sobre los segmentos de clientes definidos en el sistema.
    • Objetivo: Proporcionar un análisis de los segmentos de clientes y su comportamiento en promociones y transacciones.
  • Programa de Objetivos

    • Resumen de Promociones:

      • Funcionalidad: Presenta un informe sobre las promociones vinculadas a los programas de objetivos.
      • Objetivo: Permitir la evaluación del éxito de las promociones basadas en programas de objetivos.
    • Transaccional de Cliente:

      • Funcionalidad: Informe que detalla el comportamiento transaccional de los clientes en los programas de objetivos.
      • Objetivo: Facilitar el análisis del comportamiento de los clientes en el marco de los objetivos establecidos.



Negocio

El menú Negocio en PROMO está diseñado para gestionar las configuraciones estratégicas relacionadas con las tiendas y competidores. Este módulo permite administrar los elementos críticos que influyen en las operaciones comerciales, como el control de tiendas, la gestión de segmentos de mercado y el análisis de la competencia. Las funcionalidades aquí disponibles ayudan a los usuarios a ajustar estrategias de precios, gestionar ubicaciones y mantener una visión clara de la competencia, lo que facilita la toma de decisiones informadas para mejorar la efectividad comercial.

  • Tiendas
    • Funcionalidad: Permite gestionar la información de las tiendas asociadas al sistema.
    • Objetivo: Proporcionar herramientas para crear, modificar y administrar los detalles de cada tienda, como ubicación, horarios y configuraciones específicas de la tienda.
  • Competidores
    • Funcionalidad: Gestión de información de competidores.

    • Objetivo: Monitorear la actividad de los competidores y los precios que están publicando, lo que ayuda a realizar análisis comparativos y ajustar estrategias.

      • Competidores
        • Funcionalidad: Gestión básica de los competidores del negocio.
        • Objetivo: Crear, editar y eliminar información sobre los competidores clave que influyen en la estrategia de negocio.
      • Publicaciones de Precios

        • Funcionalidad: Seguimiento de los precios que los competidores están publicando.
        • Objetivo: Comparar los precios de los productos con los de los competidores y ajustar las estrategias de precios de manera adecuada.
  • Segmentos
    • Funcionalidad: Gestión de los segmentos de mercado.
    • Objetivo: Definir, crear y administrar diferentes segmentos de clientes o mercados para personalizar promociones o estrategias de marketing según las características de cada segmento.



Administración

El menú Administración permite gestionar diversas configuraciones y funcionalidades administrativas en PROMO. Este módulo es fundamental para la configuración de catálogos, auditorías, plantillas, y otros aspectos clave del sistema.

  • Dashboards

    • Funcionalidad: Permite configurar y gestionar los dashboards utilizados en el sistema para el monitoreo de datos.
    • Objetivo: Proporcionar un acceso rápido y visual a la información clave del rendimiento de promociones, cupones y elementos de fidelidad.
  • Importación de Catálogo

    • Funcionalidad: Esta opción permite la carga masiva de datos de productos o servicios en PROMO a través de archivos de catálogo.
    • Objetivo: Facilitar la actualización y gestión eficiente del catálogo de productos en el sistema, optimizando los tiempos de ingreso de información.
  • Información de configuración

    • Funcionalidad: Permite visualizar y modificar las configuraciones generales del sistema.
    • Objetivo: Asegurar que el sistema esté correctamente configurado y adaptado a las necesidades específicas de la empresa.
  • Importación de Promociones

    • Funcionalidad: Proporciona la capacidad de realizar una carga masiva de promociones mediante la importación de archivos.
    • Objetivo: Optimizar la creación y actualización de promociones en el sistema, facilitando el manejo de grandes volúmenes de datos.
  • Motivos de modificaciones

    • Funcionalidad: Permite definir y gestionar los motivos por los cuales se realizan cambios en las promociones o transacciones.
    • Objetivo: Mantener un registro detallado y controlado de las modificaciones, asegurando trazabilidad y transparencia en los procesos.
  • Registro de auditorías

    • Funcionalidad: Proporciona acceso al registro de auditorías del sistema, donde se pueden revisar todas las modificaciones y accesos realizados.
    • Objetivo: Garantizar la seguridad y transparencia de las operaciones en PROMO mediante un registro detallado de las acciones de los usuarios.
  • Propiedades de beneficios

    • Funcionalidad: Permite gestionar las propiedades de los beneficios asociados a promociones y cupones.
    • Objetivo: Facilitar la configuración de los beneficios que serán aplicados en las diferentes promociones, asegurando que se adapten a las estrategias comerciales.
  • Tipo de promociones

    • Funcionalidad: Permite definir y gestionar los diferentes tipos de promociones disponibles en el sistema.
    • Objetivo: Proporcionar flexibilidad para la creación de distintas estrategias promocionales, permitiendo segmentar las promociones según sus características.
  • Sub-tipo de promociones

    • Funcionalidad: Proporciona la posibilidad de categorizar aún más las promociones definiendo sub-tipos específicos.
    • Objetivo: Facilitar la clasificación de las promociones para un mejor análisis y control de las estrategias de marketing.
  • Forma de aplicación de promociones

    • Funcionalidad: Permite definir las diferentes formas en que las promociones pueden ser aplicadas en el punto de venta.
    • Objetivo: Asegurar que las promociones sean aplicadas correctamente según las necesidades comerciales y las reglas de negocio.
  • Plantillas de mapas

    • Funcionalidad: Proporciona la posibilidad de gestionar plantillas para la distribución de mapas de promociones.
    • Objetivo: Optimizar la creación y distribución de mapas de promociones en las tiendas, asegurando coherencia y eficiencia en su aplicación.
  • Agrupar atributos

    • Funcionalidad: Permite agrupar diferentes atributos para ser aplicados en promociones o elementos de fidelidad.
    • Objetivo: Facilitar la gestión de características comunes, asegurando que los atributos sean correctamente organizados y aplicados en las estrategias de marketing.
  • Grupo de Prefijos

    • Funcionalidad: Opción que permite gestionar y definir grupos de prefijos para la asignación a promociones, cupones u otros elementos.
    • Objetivo: Organizar y gestionar los prefijos utilizados en diferentes configuraciones, asegurando su correcta aplicación en los procesos promocionales.
  • Atributos de la cabecera

    • Funcionalidad: Permite definir y gestionar los atributos de la cabecera para las promociones, cupones y otros elementos.
    • Objetivo: Asegurar una correcta estructuración de la información a nivel de cabecera, facilitando el análisis y la organización de los datos.


Seguridad

Este menú se centra en la administración de los usuarios, roles y permisos dentro de PROMO. Proporciona herramientas para gestionar de forma segura los accesos y las configuraciones relacionadas con la seguridad del sistema, lo que es fundamental para mantener la integridad y confidencialidad de la información.

  • Administración de Usuarios
    • Funcionalidad: Permite la creación, modificación, y eliminación de usuarios dentro del sistema PROMO.

    • Objetivo: Asegurar que solo personal autorizado acceda al sistema con los niveles de permisos correspondientes, garantizando la seguridad de los datos y procesos.

  • Configuración de Roles
    • Funcionalidad: Define y ajusta los roles disponibles dentro de PROMO, especificando los permisos que cada rol puede tener sobre diferentes áreas del sistema.
    • Objetivo: Facilitar la gestión de permisos de manera granular, garantizando que los usuarios solo tengan acceso a las funciones necesarias para su trabajo.


Alarmas

El menú "Alarmas" en PROMO permite configurar y gestionar las notificaciones de eventos importantes que requieren la atención del usuario. Este módulo garantiza que los usuarios reciban alertas en tiempo real sobre situaciones que pueden afectar las operaciones del sistema, como errores críticos o eventos específicos.

  • Configuración
    • Funcionalidad: Permite definir qué eventos deben generar una alarma, configurando los criterios de activación.
    • Objetivo: Facilitar la creación de alarmas personalizadas para monitorear situaciones específicas, garantizando que se notifique al usuario oportunamente cuando ocurra un evento relevante.
  • Notificaciones
    • Funcionalidad: Muestra las alarmas activas o pasadas, y gestiona la recepción de notificaciones sobre los eventos configurados.
    • Objetivo: Asegurar que los usuarios puedan revisar los eventos y alarmas que han ocurrido y tomar las acciones necesarias para resolver problemas o actuar sobre situaciones relevantes.


Soporte

El menú Soporte en PROMO proporciona herramientas de administración para realizar tareas de mantenimiento, diagnóstico y supervisión de la base de datos y otros aspectos técnicos del sistema. Este módulo permite al usuario realizar gestiones críticas para asegurar el buen funcionamiento del sistema.

  • Gestor de backups de BBDD
    • Funcionalidad: Administra las copias de seguridad de la base de datos.

    • Objetivo: Asegurar que los datos críticos del sistema estén respaldados y se puedan restaurar en caso de fallos o pérdida de información.

  • Estado del Sistema
    • Funcionalidad: Proporciona información detallada sobre el estado del motor de promociones y otros componentes del sistema.

    • Objetivo: Monitorear el rendimiento y detectar posibles problemas o errores en el sistema en tiempo real.

  • Log del Sistema
    • Funcionalidad: Permite el acceso y la revisión de los registros del sistema, donde se documentan todos los eventos y errores.

    • Objetivo: Facilitar la auditoría y solución de problemas mediante la revisión de los logs.

  • Monitor de Importación
    • Funcionalidad: Permite monitorear los procesos de importación de datos al sistema, asegurando que se realicen correctamente.

    • Objetivo: Garantizar que los datos importados sean procesados sin errores, optimizando la carga masiva de información en PROMO.

  • Panel de Colas de Mensajes
    • Funcionalidad: Supervisa las colas de mensajes dentro del sistema para asegurar la correcta distribución y procesamiento de mensajes.

    • Objetivo: Mantener el flujo eficiente de comunicación entre los diferentes componentes del sistema, asegurando que no haya interrupciones o cuellos de botella.

  • Monitor de Integración
    • Funcionalidad: Proporciona una vista general de las integraciones activas entre PROMO y otros sistemas.

    • Objetivo: Asegurar que las integraciones con sistemas externos se realicen sin problemas, evitando errores en la transmisión de datos.


Informes

  • Monitor de Exportación: Permite a los usuarios revisar y gestionar los procesos de exportación de datos y reportes. Su objetivo es monitorear los reportes generados y asegurarse de que se exporten correctamente para su posterior uso o análisis externo.

Negocio

  • Compañías: Facilita la gestión de la información sobre las diferentes compañías que interactúan o se administran en el sistema PROMO. Su objetivo es proporcionar una vista integral de las compañías y permitir su administración, configuración y seguimiento de datos clave.

Administración

  • Tareas Programadas: Permite la gestión de trabajos y tareas que se ejecutan automáticamente en horarios específicos. Los usuarios pueden crear, modificar o eliminar estas tareas, asegurando el funcionamiento automatizado de ciertos procesos clave.

  • Información de Configuración: Accede a la información general de configuración del sistema. Esta opción es clave para administrar y ajustar parámetros que afectan el comportamiento del sistema.

  • Registro de Auditorías: Proporciona una lista detallada de los eventos importantes que han ocurrido en el sistema, permitiendo la trazabilidad y asegurando la seguridad del sistema.

  • Atributos de Elementos: Permite la configuración y administración de los atributos personalizados de los diferentes elementos del sistema, garantizando que los objetos gestionados en PROMO tengan los detalles necesarios para su correcta gestión.

Seguridad

  • Administración de Usuarios: Administra los usuarios que tienen acceso al sistema, permitiendo añadir, modificar o eliminar cuentas de usuario, así como asignar roles y permisos.

  • Configuración de Roles: Configura los diferentes roles y permisos que los usuarios pueden tener, lo que facilita la gestión de acceso y control sobre las funcionalidades del sistema.

Soporte

  • Inicializar Configuraciones: Opción que permite restablecer o configurar el sistema desde cero. Se utiliza en situaciones donde es necesario resetear o aplicar configuraciones predeterminadas.

  • Gestor de Backups de BBDD: Permite la administración de las copias de seguridad de la base de datos del sistema, asegurando que los datos críticos estén protegidos y se puedan restaurar en caso de un fallo.

  • Log del Sistema: Opción destinada a revisar los logs generados por el sistema para el seguimiento de errores, advertencias o información clave que ayude en el diagnóstico y resolución de problemas.

  • Configuración de Motores: Facilita la configuración y administración de los motores internos del sistema que ejecutan diferentes procesos, asegurando el correcto funcionamiento del sistema.


360

Dashboard:

  • Funcionalidad: El Dashboard es la primera vista que los usuarios encuentran al ingresar al sistema, mostrando un resumen de indicadores clave. Incluye gráficos e informes dinámicos que reflejan el rendimiento de las campañas, segmentaciones activas, y otros datos relevantes del CRM. Los usuarios pueden personalizar su panel con widgets que permiten monitorear los KPIs más importantes, como la tasa de conversión de campañas, ingresos generados, número de clientes retenidos, entre otros.

  • Objetivo: Ofrecer una vista rápida y simplificada del estado actual de las operaciones, permitiendo a los usuarios tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Este panel es fundamental para tener una visión general sin necesidad de revisar cada módulo por separado.


Clientes:

  • Funcionalidad: Esta opción permite acceder a la base de datos de clientes, brindando la capacidad de gestionar la información personal, historial de compras, interacciones previas, y perfiles de comportamiento de cada cliente. Incluye herramientas para buscar, filtrar y segmentar clientes, así como para visualizar datos individuales y editar información directamente desde la plataforma. Adicionalmente, se pueden agregar notas sobre interacciones o preferencias detectadas en tiempo real.

  • Objetivo: Facilitar la administración centralizada de los datos del cliente, ofreciendo a los equipos de marketing, ventas y atención al cliente la capacidad de acceder y modificar la información relevante. Esto contribuye a generar estrategias de marketing personalizadas y mejorar la relación con el cliente, fomentando la retención y satisfacción.


Segmentaciones:

  • Funcionalidad: Esta sección permite crear grupos de clientes basados en criterios específicos como comportamientos de compra, ubicaciones geográficas, preferencias de productos, entre otros. Los usuarios pueden definir reglas complejas para clasificar a los clientes, integrando datos históricos y predicciones basadas en algoritmos de inteligencia artificial. También ofrece la capacidad de actualizar dinámicamente los segmentos conforme cambian las características de los clientes.

  • Objetivo: La segmentación precisa es clave para ejecutar campañas efectivas. Esta funcionalidad ayuda a dividir la base de clientes en grupos específicos, permitiendo acciones más dirigidas y aumentando la probabilidad de éxito en las campañas. Además, optimiza el uso de los recursos al dirigir promociones únicamente a los segmentos más relevantes.


Campañas:

  • Funcionalidad: Este módulo permite crear, programar, y monitorear campañas de marketing. Los usuarios pueden definir los objetivos, el presupuesto, la duración, los canales a utilizar (email, SMS, redes sociales), y seleccionar los segmentos de clientes que serán objetivo de la campaña. La plataforma también permite la ejecución automática de campañas basadas en eventos específicos, como el cumpleaños del cliente o la inactividad prolongada. Además, se ofrecen métricas detalladas para evaluar el desempeño en tiempo real.

  • Objetivo: Facilitar la creación y ejecución de campañas de marketing altamente segmentadas y personalizadas, que logren atraer y retener a los clientes. El objetivo final es maximizar el ROI (retorno sobre la inversión) de cada campaña mediante la automatización y la toma de decisiones basada en datos.


Encuestas:

  • Funcionalidad: Este módulo permite crear encuestas flexibles para obtener feedback de los clientes. Los usuarios pueden diseñar encuestas que midan la satisfacción, preferencias sobre productos, o experiencias con la marca. El envío de encuestas puede ser automatizado para evitar la sobrecarga del cliente, y los resultados se presentan en informes gráficos que muestran tendencias y puntos críticos a mejorar.

  • Objetivo: Obtener información valiosa directamente de los clientes para mejorar productos, servicios y la experiencia general del cliente. Este feedback permite realizar ajustes continuos y enfocados en las áreas que realmente importan para los consumidores.


Catálogo:

  • Funcionalidad: El Catálogo es el módulo que organiza la información de productos y promociones disponibles en el sistema.

    • Marcas: Administra las marcas de los productos que maneja la empresa. Aquí se pueden agregar nuevas marcas, asociarlas a productos, y visualizar su rendimiento.

    • Categorías: Permite agrupar los productos en categorías definidas para una mejor organización.

    • Productos: Muestra un listado completo de todos los productos disponibles. Se pueden añadir, editar, o eliminar productos, así como gestionar precios, descripciones y promociones relacionadas.

    • Promociones: Gestión de las promociones que se aplican a los productos, con la capacidad de definir fechas de inicio y fin, descuentos, y otras condiciones especiales.

    • Tarjetas de fidelidad: Herramienta para gestionar programas de lealtad, permitiendo a los clientes acumular puntos o beneficios a medida que realizan compras.

    • Cupones: Creación y administración de cupones de descuento que los clientes pueden utilizar durante sus compras.

  • Objetivo: Organizar la oferta de productos y promociones, facilitando la gestión centralizada de todo lo que los clientes pueden adquirir o aprovechar, lo que mejora la eficiencia operativa y asegura que las ofertas estén siempre actualizadas y bien estructuradas.


Monitor:

  • Funcionalidad: Este módulo ofrece una visión integral de los procesos automáticos y manuales dentro de la plataforma.

    • Importaciones: Permite visualizar y gestionar la importación de datos masivos al sistema, como listas de clientes o productos.

    • Exportaciones: Similar a las importaciones, pero en sentido inverso; permite extraer datos en formatos compatibles para su análisis externo.

    • Notificaciones: Gestión de notificaciones del sistema, que informan a los usuarios sobre errores, problemas o eventos importantes.

    • Tareas: Administración de procesos automáticos programados (cron jobs), como campañas automatizadas o procesos de limpieza de datos.

    • Comentarios: Un canal para recibir y gestionar feedback o comentarios sobre el sistema, tanto de clientes como de usuarios internos.

  • Objetivo: Monitorear y gestionar eficientemente los flujos de trabajo automáticos y eventos en tiempo real, asegurando que el sistema funcione sin interrupciones y manteniendo a los usuarios informados sobre cualquier eventualidad.


Administración:

  • Funcionalidad: Aquí se configuran las opciones generales del sistema. Los usuarios con permisos adecuados pueden modificar parámetros que afectan a toda la plataforma, desde opciones de seguridad hasta configuraciones de campañas y usuarios.

  • Objetivo: Permitir una gestión centralizada de las configuraciones del sistema, asegurando que las opciones se ajusten a las necesidades operativas y de seguridad de la empresa.


LGPD:

  • Funcionalidad: Herramienta para garantizar el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (LGPD).

    • Términos: Administración de los términos y condiciones que deben aceptar los clientes en relación con el uso de sus datos personales.

    • Clientes: Permite gestionar las solicitudes de acceso, rectificación o eliminación de datos personales por parte de los clientes.

  • Objetivo: Asegurar que la empresa cumpla con las normativas de protección de datos personales, evitando sanciones y manteniendo la confianza de los clientes.


Seguridad:

  • Funcionalidad: Este módulo permite gestionar los usuarios, roles y accesos externos a la plataforma, garantizando que solo personas autorizadas puedan realizar acciones dentro del sistema. Incluye las siguientes sub-opciones:

    • Usuarios: Proporciona la capacidad de gestionar las cuentas de los usuarios que tienen acceso al sistema. Desde aquí se pueden añadir nuevos usuarios, asignarles roles, modificar sus permisos y desactivarlos cuando sea necesario. También se pueden visualizar detalles como el historial de inicio de sesión y las acciones recientes realizadas por cada usuario.
    • Roles: Esta opción permite definir y gestionar los diferentes roles dentro del sistema. Los roles determinan qué áreas del sistema son accesibles para cada grupo de usuarios. Los roles pueden personalizarse según las necesidades de la organización, asignando permisos específicos a cada rol para controlar qué funciones pueden realizar los usuarios que lo tienen asignado.
    • Clientes Api: Se encarga de gestionar las conexiones externas que interactúan con la plataforma a través de APIs. Aquí se pueden configurar y monitorizar las conexiones de clientes externos que requieren acceder a los datos del sistema de manera automatizada. Se pueden definir límites de acceso, gestionar claves API y controlar la seguridad de estas interacciones.
  • Objetivo: El principal objetivo de la sección de Seguridad es proteger la integridad y confidencialidad de los datos y recursos dentro del sistema. A través de una correcta gestión de usuarios y roles, se asegura que cada usuario tenga acceso únicamente a las áreas y funcionalidades que necesita para su trabajo. Además, la gestión de clientes API garantiza que las interacciones automatizadas con el sistema sean seguras y estén bien controladas.



  • Sem rótulos