Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 3.28.0.0.

A funcionalidade para habilitar o controle de lote e validade pode ser implementada separadamente, permitindo que o gestor controle esse parâmetro para cada loja, de acordo com as necessidades operacionais de cada loja. A funcionalidade melhora a eficiência operacional, agilizando o atendimento e a gestão de estoque nas lojas que não precisam desse controle rigoroso.

Para adequar a funcionalidade ao Sistema, foram realizadas alterações em determinadas telas de operações com produtos que controlam lote.

Configuração e Cadastro 

Foi criado o novo parâmetro Permitir que a loja efetue o controle de lote e validade no menu  Configurações > Filiais > Controle de Validade, conforme a Figura abaixo:


Figura 01 - Configurações de Filiais


O parâmetro virá habilitado por padrão.

Após habilitar o parâmetro, configure um produto com lote e validade através do menu Cadastros > Produtos > Produtos.


Figura 02 - Cadastro de Produtos


Após pesquisar pelo produto desejado, na aba Outros Dados, na seção Diversos, selecione a opção Controlar Lote / Validade, conforme a Figura acima.


Inventário de Produtos 

Na tela Inventário de Produtos, localizada no menu Operacional > Inventário > Inventário (contagem de estoque), é possível filtrar os produtos que possuem controle de lote e validade e alterar as informações de controle de lote e validade. 

Para isso, clique em Filtros > Controle Especial > Controla Lote e Validade.


Figura 03 - Inventário de Produtos


Os produtos exibidos em negrito na grade possuem algum tipo de controle.

Ao selecionar um produto que possua controle de lote e validade, será exibida a tela Lotes dos Produtos.

Figura 04 - Lote dos Produtos

Nesta tela é possível alterar as informações de Data de Fabricação, Data de ValidadeQuantidade Contada por lote.  

Após cadastrar as informações necessárias, clique em Salvar (F3).

Para produtos que somente controlam lote, mas a filial não está com o parâmetro (Figura 01) marcado, o registro de lotes não será obrigatório!

Lançamento de Perdas 

Na tela de Lançamento de Perdas, localizada no menu Operacional > Lançamento de Perdas, ao clicar Incluir Inventário será aberta a tela para importar produtos do inventário.


Figura 05 - Lançamento de Perdas


Selecione o Período que contém movimentação de produtos com controle de lote e validade e clique em .


Figura 06 - Importação Inventário


Os produtos que possuem controle de lote e validade serão exibidos em negrito.

Figura 07 - Lançamento de Perdas - Lote

Ao inserir um produto na tela de Lançamento de Perdas, caso o mesmo estiver cadastrado para controlar lote e validade (Figura 02) e o parâmetro estiver habilitado (Figura 01), o produto será exibido na tela de Lançamento de Perdas em negrito com os detalhes do lote abaixo.

Caso o parâmetro esteja desabilitado, mesmo com o produto cadastrado para controlar lote e validade, o mesmo não aparecerá em negrito nem exibirá os detalhes do lote, pois não será considerado para validação de lote.

Devolução de Produtos

Ao acessar a tela de Entrada / Compras através do menu Operacional > Entrada / Compra e inserir um produto cadastrado para controlar lote e validade, selecione o mesmo e clique em F10 - Gerar Nota Fiscal.


Figura 08 - Entrada / Compras


Após gerar a nota fiscal será aberta a tela de Devolução de Produtos.


Figura 09 - Devolução de Produtos


Caso o novo parâmetro estiver habilitado, a tela de Devolução incluirá o lote.


Entrada / Compras

Entrada de Produtos para Adição

Na tela de Entrada / Compras, localizada através do menu Operacional > Entrada / Compras, caso o parâmetro estiver habilitado, ao inserir um produto cadastrado para controlar lote e validade, será aberta a tela para alterar a quantidade de lote.


Figura 10 - Quantidade por Lote


Entrada de Produtos para Desmembrar

Na tela de Entrada / Compras, ao inserir um produto cadastrado para controlar lote e validade, clique com o botão direito em cima do produto e selecione Produtos > Desmembrar Item, conforme a Figura abaixo:


Figura 11 - Desmembrar Item


Caso o parâmetro esteja habilitado, o checkbox virá habilitado automaticamente, indicando que é um produto que possui controle de validade.


Figura 12 - Checkbox Controla Validade


Os produtos que possuem lotes serão exibidos no campo respectivo ao Lote, abaixo da grade.


Figura 13 - Entrada/Compra - Lote


Transferência

Na tela de Transferência, localizada através do menu Operacional > Transferência, caso o parâmetro estiver habilitado, ao inserir um produto cadastrado para controlar lote e validade, será aberta a tela para informar o lote e a quantidade.


Figura 14 - Transferência - Quantidade por Lote


Após salvar as informações, é possível observar as informações do lote na filial que recebeu o produto através do menu Operacional > Recebimento de Transferência.]


Figura 15 - Recebimento de Transferência - Lote


Relatório

Caso o parâmetro esteja marcado, serão exibidas as lojas com o controle de lote e validade ativo nos relatórios:

  • Estoque de Lotes por Vencimento: menu Meus relatórios >Estoque > Estoque de lotes por vencimento;
  • Lotes por data de vencimento: menu Gerencial > Lotes por data de vencimento;

  • Sem rótulos