A partir da versão 2.1.1.0, ao finalizar notas fiscais do tipo entrada, se for detectado um número de nota repetido para o mesmo fornecedor na Manutenção de Notas Fiscais, o Linx Big possibilitará duas alternativas, um agrupamento de notas ou a geração de uma nova nota com o mesmo número já existente.
Após a confirmação do fechamento da nota será exibida a seguinte tela:
Figura 01 - Notas Fiscais Existentes
Observe que foram encontradas várias notas com o mesmo número para o fornecedor em destaque.
Conforme as opções em destaque, se escolher Gerar uma nova Nota Fiscal, será criada outra nota com o mesmo número já existente, se for o caso, com datas e totais diferentes.
Se escolher Incluir os itens em NF já existente, a grade será habilitada, conforme mostra a Figura 01 acima, para seleção da nota que deseja adicionar os itens.
Marque com a tecla F5 a nota desejada.
Caso a nota selecionada já esteja conferida será emitida a seguinte mensagem de confirmação:
Figura 02 - Confirmação de Nota Conferida
Ao confirmar a mensagem acima, será solicitada a Senha de Supervisor, previamente habilitada no cadastro do usuário para executar tal tarefa.
Para as duas situações, se já existir algum lançamento no Contas a Pagar com o mesmo número de nota para o mesmo fornecedor, será emitida uma mensagem de confirmação.
Figura 03 - Confirmação Contas a Pagar
Lembrando que as notas que não forem lançadas automaticamente no fechamento da Entrada/Conferência devem ser lançadas manualmente no módulo Contas a Pagar.
Utilize a opção de agrupamento que melhor se adequar ao momento e à realidade de sua loja.