• Criado por Usuário desconhecido (luanda.carvalho), última alteração em out 22, 2019

Controle PBM – aba Vendas Efetuadas

Aba utilizada para dispor todos os dados com relação as entrada e saídas dos produtos reposição PBM.
Pré Requisitos: Cadastro Convênio PBM, Vínculo de produtos com PBM e identificar reposição PBM.
Acessos: Estoque > PBM > Controle
               Financeiro > Convênio > PBM > Controle

1. Solução
Assim que aberta a tela, mencionada no processo inicial, você deve preencher as informações constantes na Aba Vendas Efetuadas e terá acesso as movimentações registradas no sistema. Para tanto, siga as orientações descritas neste documento.
1.1 Descrição simples para pesquisa
1.1.1 Habilite a tela ao pressionar F2.
1.1.2 Preencha o campo Convênio com o código do convênio PBM cadastrado;

  • Caso desconheça esta informação pressione o botão   e utilize a tela de pesquisa, padrão no sistema gestão, para consultar dentre os dados cadastrados o de seu interesse.

    1.1.3 Informe o período que deseja consultar as vendas efetuadas;

    1.1.4 Pressione F6 para prosseguir com a consulta relacione os produtos pertencentes a PBM nas abas: Movimento de saídas.
  • Para que a aba Movimento de entradas seja preenchida deverá acessá-la e pressionar F6. A pesquisa irá utilizar os dados apresentados nas etapas anteriores, e será preenchido com as notas de entrada que contem os produtos de reposição PBM.
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    Atenção: A etapa 1.1.4 deve ser repetida na aba Movimento de entradas devido à quantidade de dados que as duas abas sendo carregadas juntas geram. Ao pesquisar os dados individualmente não há lentidão no retorno das informações, sendo que os resultados são apresentados por produto.
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    Para limitar a consulta você poderá utilizar os filtros localizados nesta tela. Acompanhe as etapas para usar esta facilidade.
    1.2 Filtros para consulta de dados
    1.2.1 Obedeça as etapas 1.1.1 e 1.1.2 do procedimento descrito acima;
    1.2.2 Escolha os filtros para a consulta de dados. Há várias opções utilize a que melhor couber no momento;
  • Escolha a Filial: marque a opção Todas as filiais para que no retorno da consulta sejam relacionadas todas as filiais que tiverem informações sobre as movimentações da PBM. Ao desmarcar esta opção será aberta uma subtela, conforme Figura 2, para que escolha individualmente a filial.

    Figura 2 – Escolha de filiais
  • Escolha o Produto: utilize o botão Filtrar produtos para refinar o resultado da pesquisa. Aprenda como utilizar esta tela no documento Filtro de pesquisa.
  • Produtos PBM: marque a opção Produtos com vínculo com a PBM para que na lista sejam relacionados somente os produtos que possuem reposição pela PBM definida na pesquisa. Veja que a legenda irá legitimar as informações relacionadas das abas Movimento de saídas e de entrada.
          
  • Produtos sem autorização: ao marcar a opção Vendas de produtos PBM sem autorização serão relacionados na aba somente os produtos que não tenham os dados da autorização sinalizados no sistema. Ou seja, todas as vendas que possuem produtos vinculados à PBM, contudo não foi utilizada esta forma de pagamento pelo cliente.
  • Entradas Reposição PBM: ao selecionar a aba Movimento de entrada, aparecerá um novo filtro para a pesquisa, marque a opção Somente entrada sinalizada como reposição PBM e pressione F6. Assim todos os produtos relacionados à consulta serão pertencentes a notas de entrada que tem sinalizados produtos com reposição de PBM.

    1.2.3 Pressione F6 para consulta, depois que indicar os demais filtros.
    É importante analisar os resultados obtidos na consulta, que compõem as abas Movimento de saídas e Movimento de entradas, portanto, serão detalhadas como devem ser analisados estes dados.
    1.3 Abas Movimento de saídas e Movimento de entradas
    No resultado da consulta, o que denota o controle dos dados, são os preenchimentos das abas Movimento de saídas e Movimento de entrada, onde:
    1.3.1 Movimento de saídas: relaciona todas as vendas que tiveram como origem produtos que compõem a PBM selecionada. As informações mais importantes desta aba são as colunas: Produto (que contem o nome do produto relacionado à PBM), Tp.Venda (relaciona todas as vendas que tiveram como recebimento o convênio PBM), R (que informa se o produto é de reposição da PBM) e Nr.Autorização (que relaciona todas as autorizações de venda que foram confirmadas pela PBM).
          
    As demais informações não são triviais, mas no controle PBM estas serão as mais relevantes. Para ver os detalhes da venda, basta dar um clique duplo sobre a linha do produto e será aberta a tela PDV – Troca forma de recebimento (Figura 3). Esta tela é somente para a consulta de dados, caso queira fazer modificações no cupom/nota utilize o documento Troca Forma de Recebimento PBM e sua tela editável.
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    Importante: Para fazer modificações nas informações do cupom/nota o fechamento de caixa não poderá ter ocorrido, ou seja, o caixa não poderá estar bloqueado.
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    Figura 3 – Consulta comprovante de venda
    1.3.2 Movimento de entradas: lista todos os produtos que participam do vínculo com a PBM e traz detalhes da nota de entrada que relaciona o registro do produto ao estoque.
  • As informações mais importantes desta aba são as colunas: Fornecedor (nome do fornecedor que tem nota pendente de entrada para o produto pertencente à lista de PBM), Descrição (nome do produto que compõe a nota fiscal de entrada e que está vinculado à PBM), Reposição PBM (indica se o produto listado está indicado como reposição PBM) e Observação (descrição dos dados do produto na nota fiscal, inclusive se foi reposto pela PBM e por qual ocorreu este evento).

 

  • Ao dar um clique duplo sobre a linha será aberta a tela de Manutenção de Nota Fiscal (Figura 4), onde poderá verificar os detalhes da nota que contem o produto de reposição da PBM. Caso queira fazer alguma modificação nas informações constantes nesta nota observe como no documento no link. [link do documento da manutenção de nota]

Há uma particularidade na Aba Movimento de entradas, nela é permitido que fosse feito o vinculo da PBM como a nota fiscal. Acompanhe como é feito este processo no documento Vínculo de PBM com Nota Fiscal.

Figura 4 – Nota de entrada de produtos
 
2. Impactos
Relatórios de entrada e saída de produtos.
3. Processos Relacionados
Como registrar Orçamento PBM?
Como registrar venda PBM direto no PDV?
Como utilizar o Controle PBM?

  • Sem rótulos