Este programa foi desenvolvido para que o usuário tenha em mãos de forma rápida a análise das metas através de tabelas comparativas e gráficos.
Acesso Rápido
Análise de metas
Nesta tela, o usuário deverá selecionar o ano que deseja analisar as metas, somente poderá ser selecionado um ano por vez, em sequência, deverá selecionar a opção de meta desejada: geral, grupo, tipo, laboratório, produto, seção ou condição de pagamento. Deve também selecionar o período desejado, se será anual ou pelos meses desejados.
O parâmetro analisar até este momento, estará habilitado para marcação quando no menu ano estiver marcado o ano atual e a opção anual ou mês atual no menu "Período", pois, quando selecionado o ano ou o mês atual haverá uma meta que ainda está sendo realizada.
Após realizar os filtros necessários deverá selecionar no quadro abaixo as filiais desejadas. Por fim, para que o programa processe as informações desejadas deverá clicar no botão .
No rodapé da tela há uma tabela que apresentará o comparativo das metas conforme os filtros selecionados, comparando os valores atuais de meta e realizado, com os valores realizados de dois anos anteriores.
Por exemplo: ao selecionar a meta "Geral", serão apresentados os valores realizados no período selecionado de: 2011 e 2012 e o percentual de variação, e também o valor e % variação Meta e Realizado do ano a analisar, esses valores serão divididos nos seguintes indicadores: Faturamento bruto, %Desconto total, Valor desconto total, Faturamento líquido, %CMV, Unidades vendidas, Ticket médio, Clientes atendidos.
Além disso é disponibilizado as funcionalidades de Exportar e gerar Gráficos.
Exportar
Ao clicar no botão abrirá uma nova tela com os filtros abaixo, permitindo ao usuário exportar os dados das metas para uma planilha.
Sendo necessário nessa tela informar a filial que deseja exportar as informações, pode-se analisar por filial ou colaborador, quando selecionada a opção colaborador habilitará o campo "Intervalo de Colaborador" para uma seleção mais específica de quais colaboradores terão suas metas exportadas, o usuário deverá selecionar o ano, período, anual ou somente alguns meses. Permite ao usuário selecionar a meta desejada: geral, grupo, tipo, laboratório, produto, seção ou condição de pagamento, permitirá ao usuário selecionar todos os indicadores ou apenas um.
A opção agrupar dados, tem por função agrupar as informações baseadas no campo "analisar por", Quando o usuário analisar os dados por filial, e selecionar mais de uma filial, as informações exportadas serão separadas por filial. Mas quando for marcado o campo "Agrupar dados" o sistema somará os dados das filiais para apresentá-los de forma agrupada. Vale frisar que para "colaboradores", o sistema agrupará as informações entre "gerentes" e "vendedores".
O parâmetro analisar até este momento, estará habilitado para marcação quando no menu ano estiver marcado o ano atual e a opção anual ou mês atual no menu "Período", pois, quando selecionado o ano ou o mês atual haverá uma meta que ainda está sendo realizada.
Gráfico
Tem por objetivo comparar os indicadores por filial, gerente ou vendedor e verificar o desempenho de cada um. O gráfico será exibido conforme o filtro da tela principal da "Análise de metas", ou seja, filial ou colaborador. Também será exibido conforme a meta que está sendo analisada (anual, por grupo, produto, etc.). Indicadores, como ticket médio, faturamento bruto, porcentagem de desconto, poderão ser selecionados (apenas um por vez) no menu "Indicador".