A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento eletrônico, gerado para formalizar as transações de prestações de serviços dentro dos municípios, e controlar a arrecadação de impostos pelas prefeituras.

Ou seja, a NFS-e relaciona-se à venda de serviços, possuindo layouts e informações diversificadas de acordo com as exigências de cada prefeitura e do tipo do serviço.

No Microvix, é possível gerar as NFS-es através da conversão dos RPSs (Recibo Provisório de Serviços) gerados pelo POS ou Venda Fácil.

Contratação

Para que este recurso seja disponibilizado em sua empresa, é necessário realizar a contratação da rotina juntamente com o Comercial. Após contratação, o módulo será ativado em sua loja.

Acessando a Rotina

Após a contratação comercial do módulo é possível liberar as seguintes permissões de usuário, conforme as funções que serão executadas por cada colaborador da loja:


  • Em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo NFS-e > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo NFS-e deve estar habilitada a permissão:
    • Acesso ao Microvix|nfs-e

  • Em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo NFS-e > Subgrupo Fluxos da NFS-e liberar as permissões abaixo conforme necessidade:
    • Editar RPS 
    • Envio/Reenvio e Consulta de RPS
    • Excluir PRS e Cancelar NFS-e


Tendo as permissões basta acessar: NFS-e > Painel NFS-e

Configurações necessárias


Configuração da Rotina

Antes de realizar o uso desta rotina, será necessário realizar algumas configurações através do ícone de , disponível na parte superior direita do painel (menu do ERP > NFS-e > Painel NFS-e):

  • Série: serão listadas as séries cadastradas em Faturamento > Cadastros Auxiliares > Série Própria com o modelo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e que estejam disponíveis para empresa em questão;
  • Ambiente e demais configurações: o ambiente (produção ou homologação) deverá ser configurado internamente pela pessoa responsável do Microvix pela implantação do módulo, assim como as demais informações que estão disponíveis em 'ACESSO RESTRITO'.
  • Efetuar envio das NFS-e Automaticamente:  Com este parâmetro se configura o envio das NFS-es de maneira automática, no intervalo de 1 em 1 hora. 
    • Neste caso, ocorre o envio das NFS-es, independentemente de o checkbox da lista das NFS-es estar marcado ou não.
    • Esse recurso já vem habilitado por padrão, sendo necessário desmarcar, caso não queira o envio automático de NFS-e.
    • Após marcar este parâmetro, o envio automático será realizado toda vez que a rotina for iniciada.


Configuração Acesso Restrito

Para realizar as configurações de acesso restrito é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico da Linx. 



Com a autenticação aprovada do suporte, poderá definir as seguintes configurações:

  • Série:
  • Código verificação:
  • Ambiente:
  • Utilizar série única de RPS para fins de emissão de NFS-e: quando este parâmetro for marcado será gerada uma série única do RPS para a emissão de uma NFS-e. Ao marcá-lo, será exibido um novo campo para selecionar qual será a série única;
  • Série única:
  • Permitir o cancelamento de NFS-e autorizada: este parâmetro irá definir que uma NFS-e autorizada poderá ser cancelada/excluída;
  • Token:
  • JobKey:
  • Coldld: 
  • Versão XML envio:
  • Versão XML cancelamento:
  • Login pdf:
  • Senha pdf:

Configuração dos Serviços

Para gerar uma NFS-e é necessário que os serviços prestados estejam devidamente cadastrados e configurados no sistema, portanto:


Cadastro de CNAE

Serviços > Cadastros Auxiliares > CNAE. É neste cadastro que são informadas as alíquotas das retenções de IRRS e INSS e também a alíquota de ISS. Os campos de Cod. Atividade, Tipo Incidência e Forma Contribuição serão necessários para geração da NFS-e.



Configuração Tributária

Para criar uma nova Configuração Tributária para os serviços que serão prestados acesse: Suprimentos → Estoque → Cadastros Auxiliares → Gestor Tributário → INCLUIR CONFIGURAÇÕES , marcar a opção "Configuração para serviço" e inclua uma regra para a UF da empresa e do cliente para qual será prestado o serviço.


Caso a empresa já tenha uma Configuração Tributária para os serviços, basta utilizar a opção 'VISUALIZAR OU ALTERAR CONFIGURAÇÕES' e preencher os mesmos campos citados acima. Os campos deverão ser preenchidos conforme orientação da contabilidade da loja e das exigências do município em questão.


Cadastro de Serviço

Serviços > Cadastros Auxiliares > Serviços. Cadastrar os serviços que serão prestados pela loja:



Lei de Olho no Imposto

Após realizar o cadastro de todos os serviços, acessar a rotina da "lei de olho no Imposto" e atualizar a planilha para tributação, repetir o processo sempre que cadastrar um novo serviço com um novo código NBS.

  • Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento > Gerais;
  • Importação da Tabela IBPTax > Importar;


Clique em "Importar Serviços"

Depois clique em "tributos e serviços" e confira a configuração:

Para gerar uma NFS-e no Microvix é necessário primeiramente registrar a prestação do serviço através da emissão de um Recibo Provisório de Serviço, também chamado de RPS.

Atualmente é possível emitir RPS tanto pelo Venda Fácil como pelo POS.

Para isso basta ativar o recurso, conforme descrito abaixo:


Habilitar Serviço no Venda Fácil

No Venda Fácil > Menu Configurações > Preferências da Loja > Marcar a opção "Realiza Venda de Serviços". Tendo este parâmetro ativo e a Natureza de Operação e série devidamente configurados, na tela de venda, basta inserir um serviço e realizar o processo de finalização normalmente.

  • Quando o sistema identificar se foi inserido um serviço, ao invés de gerar uma nota fiscal ele gerará um RPS com a série a natureza de operação que foi configurada para venda de serviço.
  • Após inserir um serviço não será possível inserir um produto.
  • Não será permitida a inserção de serviços com códigos LC116/03 diferentes, visto que cada NFS-e só pode ter um único código de serviço.


Habilitar Serviço no POS

Para habilitar este recurso no POS é necessário entrar em contato com o suporte técnico.


Suporte Técnico

Informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico/Consultores Linx

Para habilitar esta funcionalidade, é necessário acessar o menu Empresa > Parâmetros Globais > ACESSO RESTRITO - Microvix > POS > Serviços > configurar o campo "Modo de venda de serviços" como "Recibo Provisório de Serviços".

Gerar o RPS - Recibo Provisório de Serviço

Tendo este recurso ativado, na tela de venda, basta inserir um serviço e realizar o processo de finalização normalmente. Quando o sistema identificar se foi inserido um serviço, ao invés de gerar uma nota fiscal ele irá gerar um RPS. O sistema utilizará a série que ele encontrar cadastrada no cadastro de série própria, que esteja vinculada ao modelo Recibo Provisório de Serviço.

Após inserir um serviço não será possível inserir um produto.

Não será permitida a inserção de serviços com códigos LC116/03 diferentes, visto que cada NFS-e só pode ter um único código de serviço.

Painel NFS-e - Convertendo a PRS em NFS-e

Tendo o módulo NFS-e contratado, as RPSs emitidas pelo POS ou pelo Venda Fácil serão apresentados no Painel abaixo, de forma que seja possível gerenciá-los, identificando se todos foram enviados para prefeitura e se foram devidamente convertidos em NFS-e.


A rotina irá enviar e consultar as RPS automaticamente de uma em uma hora, mas ainda assim será possível fazer este processo de envio e consulta manualmente. Portanto, ao selecionar um ou mais RPS na listagem, será possível realizar algumas ações na tela:


Consultar

Selecionando qualquer RPS da listagem que esteja com o status "Com Erros" e/ou "Em Processamento" e clicando na opção "Consultar" será possível consultar o status do RPS de forma manualmente.


Enviar/Reenviar

Selecionando um ou mais RPS que esteja com o status "Com Erros" e/ou "Pendente de Envio" e clicando na opção "Enviar/Reenviar" será possível enviar ou reenviar o RPS para a prefeitura.


Visualizar/Editar - Ícone

Através desta opção será possível visualizar e editar uma RPS que ainda não tenha sido convertida em NFS-e.

O ícone levará você diretamente para o cadastro que poderá ser ajustado.

Em "Outras Informações" você tem a possibilidade de editar os dados diretamente nessa tela, atualizando automaticamente a Config. Tributária do serviço.

Imprimir NFS-e/RPS - Ícone

Através desta opção será possível realizar a impressão do NFS-e ou do RPS que ainda não foi convertido em NFS-e.


Download XML - Ícone

Através desta opção será possível realizar a impressão do XML.


Cancelar/Excluir

Selecionando um ou mais RPS que esteja com o status "Pendente", "Com Erros" e/ou "Autorizada" e clicando na opção "Cancelar/Excluir" será possível cancelar ou excluir o RPS.


Ao acessar a rotina será possível realizar uma busca mais refinada pelos RPSs através dos filtros. Ao selecionar a opção na tela inicial, os seguintes filtros estarão disponíveis:

  • Data Inicial e Data Final: deverá indicar o período inicial e final de data em que foi emitido o RPS;
  • Cliente: poderá definir de qual cliente deseja buscar os RPSs;
  • Status: poderá escolher qual o status dos RPSs deseja visualizar na listagem;
  • Valor Serviço (inicial): poderá definir o valor inicial do serviço no RPS;
  • Valor Serviço (final): poderá definir o valor final do serviço no RPS;
  • Número RPS (inicial): poderá informar o número inicial do RPS;
  • Número RPS (final): poderá informar o número final do RPS;
  • Número NFS-e (inicial): poderá informar o número inicial do NFS-e;
  • Número NFS-e (final): poderá informar o número final do NFS-e;


Os filtros permanecerão enquanto o usuário continuar na rotina. Caso o usuário saia da página e retorne depois, os filtros voltarão para o padrão, com o período da data de listagem de 3 meses retroativos.

  • Sem rótulos