Como faço para fechar o caixa no Postofácil Módulo PDV?
Quando um turno é finalizado é necessário efetuar o fechamento de caixa para que haja a abertura de um novo turno e assim prosseguir com as atividades do estabelecimento.
Como fazer?
Para que o turno seja fechado corretamente, deve-se fazer algumas verificações como:
- Quando o estabelecimento possui automação de bombas, deve ser realizado a baixa de todos os abastecimentos em aberto.
- Durante o fechamento não deve ser realizado nenhum abastecimento.
- A baixa do abastecimento ou venda de produto, deve ser vinculado à forma de pagamento correta.
- Lançar despesas e receitas (quando houver).
- Lançar todas as sangrias.
Para auxiliar na verificação das informações registradas no caixa, o usuário pode consultar os dados contidos no sistema através do relatório de fechamento de caixa parcial que pode ser acessado através do botão Fechar Caixa ou pelo comando Ctrl + F5 na tela principal do caixa:
Ao clicar no botão Fechar Caixa (Ctrl + F5), serão exibidas as opções de fechamento, onde para verificar o fechamento parcial na tela do sistema deve ser escolhida a opção Fechamento Parcial - Visualização (esta opção pode ser visualizada quantas vezes forem necessárias), mas caso deseje que o fechamento parcial seja impresso (impressora fiscal e não fiscal) basta selecionar a opção Fechamento Parcial - Impressão:
Quando selecionada alguma opção para verificar o fechamento parcial do caixa, será solicitado (quando o estabelecimento não possuir automação de bombas) que seja informado os encerrantes dos bicos das bombas para que seja realizado o cálculo da venda de combustível:
Após informar os encerrantes de fechamento, basta clicar no botão OK para que seja exibido o fechamento parcial. Caso o estabelecimento possua a integração com automação de bombas, ao selecionar a opção de fechamento em seguida será exibido o relatório:
Ao fim de todas as verificações, basta pressionar novamente o botão Fechar Caixa (Ctrl + F5) e selecionar a opção Fechamento de caixa:
Após selecionar a opção mencionada, será solicitado novamente que seja informado os encerrante dos bicos das bombas para que seja realizado o cálculo da venda de combustível, mas se o estabelecimento possuir automação não será solicitado. Ao confirmar a opção Fechamento de Caixa será exibida a tela para a confirmação do fechamento:
Para efetuar o fechamento, basta clicar no botão Tela - exibirá o relatório de fechamento de caixa na tela do sistema ou no botão Tela e Impressão - exibirá o relatório na tela do sistema como também irá imprimir o relatório. Caso o usuário deseje cancelar o fechamento, basta clicar no botão Cancelar.