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Para maiores informações acesse o link abaixo:
Assista ao vídeo DicaLinx para saber mais sobre Contagem de Estoque para SNGPC:
Processo de contagem de estoque de medicamentos controlados e antimicrobianos para o envio de um novo inventário ao SNGPC.
Guia Passo a Passo
As telas envolvidas nesse artigo são de inventário e de administração de produtos controlados, certifique-se de que as mesmas estão liberadas, lembrando que a tela de administração de produtos controlados somente é acessada pelo responsável técnico.
Passo 01
Entre no Linx Big e vá até o menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque ou clique no menu rápido
para abrir a tela de inventário,
Figura 01 - Menu Inventário
Passo 02
Em seguida, clique em:
-
e na sequência;
-
.
Figura 02 - Inventário de Produtos - Filtros
Passo 03
Após realizar esses passos marque as opções Controlado e Antimicrobiano, clique na seguinte sequência:
-
;
-
;
-
.
Figura 03 - Inventário de Produtos - Controle Especial
Passo 04
Os produtos que estão controlados no cadastro estarão aparecendo na pesquisa.
Figura 04 - Inventário de Produtos - Contagem de Estoque
Note que na coluna Em Contagem os produtos estão iguais a N ou seja, os produtos que estão filtrados não estão em contagem no momento.
PASSO 05
Para iniciar a contagem clique em:
-
e logo após
clique em;
-
na caixa de diálogo.
Figura 05 - Inventário de Produtos - Confirmação
Passo 06
Após ter marcado os produtos para contagem, note que na coluna Em Contagem os produtos ficaram iguais a S.
Em seguida para fazer a contagem do produto basta inserir:
- A descrição do produto no campo de pesquisa e depois;
-
clicar em
.
Figura 06 - Inventário de Produtos - Pesquisa
Caso passar o barras do produto e o mesmo não aparecer em Negrito na pesquisa, verifique o cadastro para saber se ele está no controle conforme necessário, caso esteja fora do controle, coloque novamente para que seja contado.
PASSO 07
Sempre informe a quantidade que tem na loja, na coluna:
- Qtde. Contada, após informar a quantidade;
- Verifique se a quantidade está correta e
clique em;
-
para ajustar as quantidades dos lotes de acordo com o que tem na loja.
Figura 07 - Inventário de Produtos - Quantidade Contada
Passo 08
Informe no respectivo lote do produto:
- A Qtde. Contada,
- Se o item tem alguma divergência;
- Verifique as datas de Fabricação e Validade do produto, em seguida
clique em;
-
.
Para adicionar um novo lote, clique no último lote da lista e pressione a seta Para Baixo do teclado para adicionar outro lote.
Figura 08 - Lotes dos Produtos
Após o término desse processo repita a partir do passo 6 para estar contando o próximo produto inserindo a descrição do produto.
Finalizando a Contagem de Estoque
Após ter checado todo o seu estoque e ajustado os lotes, então precisa finalizar a contagem, para proceder basta filtrar novamente todos os produtos Controlados e Antimicrobianos na tela como na imagem a seguir, e então clicar em:
-
em seguida;
-
.
Figura 09 - Inventário de Produtos - Confirmação
Geração e Envio do Novo Inventário
Logo após ter finalizado a contagem vá no menu Operacional > Administração de produtos controlados, clique em
e selecione Gerar Arquivo de Inventário.
Figura 10 - Administração de Produtos Controlados
Em seguida aparecerá a tela de validação dos produtos que será enviado ao site do SNGPC, se a contagem foi feita corretamente a tela não apresentará produtos com divergências, caso estiver vá até a tela de inventário novamente e verifique o produto.
Após todos os produtos terem sido validados na tela de envio, o sistema disponibilizará o botão ao selecionar, o mesmo poderá gerar o inventário e transmitir o mesmo.
- Sem rótulos