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Exportação dos dados de vendas das farmácias e importação dos clientes da I.C.S., esse programa é utilizado para comunicação entre a farmácia e o convênio I.C.S.

Acesso Rápido


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Localização: Importação / Exportação > Convênios > ICS

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F2:Consultas
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ALT + F:Fechar programa

Exporta ICS

Nesta tela, é necessário selecionar uma opção, desejada, se: Exportar Arquivo, Importar Arquivo ou Importar Arquivo Lei (8786/95)

Exportar VENDAS PARA A I.C.S

Para realizar a exportação de vendas para ICS, informe o código da farmácia no ICS e a empresa na qual pertence.  Em sequência, informe o intervalo de filiais, convênios e se desejar filtrar por vencimento, marque o checkbox disponível em tela, informe intervalo de data de emissão/vencimento e por fim selecione se deseja exportar convênio como: A - Acidente ou L - Lei.

Ao gerar o arquivo de exportação convênio ICS, o arquivo de produtos é gerado automaticamente no diretório "Arquivos de programas/Softpharma/Exportação" com o nome "LISTA_ICS.TXT". Na exportação de dados para ICS são gerados os produtos com percentual de desconto parametrizado para os clientes deste convênio, de acordo com a hierarquia de descontos praticada pela farmácia.

Importante


Caso o layout importado esteja fora do padrão do sistema (já configurado) ou se o usuário informar os códigos de convênios errados (trocados), o sistema não tem como voltar atrás para acertar o processo.

Importa clientes da I.C.S.

Para importar os clientes da I.C.S (Instituto Curitiba Saúde), o usuário deve salvar o arquivo texto "padrão" no diretório Arquivos de programas\softpharma\importação.  Nesta opção, aparecerá os setores do convênio ICS na opção empresa, em convênio pertencente, informe os códigos dos convênios cadastrados na farmácia em cada setor. Os clientes que estiverem para cada setor, serão direcionados a este convênio. Se o usuário desejar que o sistema cadastre o cliente quando o mesmo não for encontrado, marque o parâmetro "cadastrar novos clientes". 

Em sequência, informe a cidade desejada e em "mensagem de retorno" aparecerão os procedimentos realizados pelo sistema durante a importação, podendo salvá-las através do atalho "F8".

Após inserir as informações necessárias, selecione o arquivo à importar e pressione em "Processar". Durante a importação, o cliente será buscado pela Matrícula

OBSERVAÇÕES

  • Se encontrado: seu Nome será alterado, de acordo com o mencionado no arquivo e a Mensagem será inserida no seu vínculo com o convênio selecionado para o seu setor. O sistema validará apenas a MATRÍCULA, não validará: nome, CPF ou sexo do cliente.
    • O usuário deverá estar atento, pois se já houver outro cliente no convênio informado em "Convênio Pertencente", com a mesma matrícula o seu cadastro será sobrescrito. As informações cadastradas para o mesmo ficarão, porém o nome do cliente será alterado assim como a mensagem no vínculo com o convênio em questão.
  • Quando o cliente não for localizado: se o parâmetro "Cadastrar Novos Clientes?" estiver marcado, o sistema criará um cadastro para o mesmo e este será vinculado ao convênio selecionado para o seu setor. Como há opções obrigatórias pra finalizar um cadastro e no arquivo não apresenta esta informação (como Bairro, por exemplo), será inserido o código "1" para o bairro. Depois revise o cadastro e preencha-o corretamente.
    • Clientes não localizados cujos convênios, aos quais foram direcionados, estiverem parametrizados para "Exigir CPF/CNPJ" não terão seus cadastros criados, pois no arquivo não é mencionado o CPF do cliente.

Layout do arquivo de exportação

Importação

Entidade.: Inicio coluna 7 com tamanho 2.
Matricula.: Inicio coluna 9 com tamanho 8.
Nome.......: Inicio coluna 17 com tamanho 40.
Mensagem.: Inicio coluna 69 com tamanho indefinido.

Exemplo de Arquivo

1000006700000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
2000006700000001ANTONIO DA SILVA SAURO                             MENSAGEM
3000006700000001ANTONIO DA SILVA SAURO                             MENSAGEM
1000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                              MENSAGEM
2000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                             MENSAGEM
3000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                             MENSAGEM
4000006800000001ANTONIO DA SILVA SAURO                             MENSAGEM

  • Sem rótulos