Como faço para lançar uma nota de compra de produto através do arquivo XML?

A  nota é um documento fiscal com objetivo de registrar uma transferência de propriedade sobre bens ou serviços prestados por uma empresa a outra empresa ou pessoa física. Nas situações em que as operações com a nota envolverem troca de valores entre as partes, este documento também registra os impostos a serem recolhidos. Apesar dessa função, a nota também pode servir para operações que não envolvem ganho financeiro para o emitente como em transporte de bens, doações e etc.

Como fazer?

Para iniciar o lançamento da nota fiscal será necessário acessar Planilhas Diárias ► Compra de produto para Revenda, Consumo e Imobilizado.

Na tela de lançamento, a primeira informação que será solicitada será a data em que a mercadoria entrou no estabelecimento, portanto essa data deve ser indicada no campo Data de Movimento. Após abrir o lançamento na data de movimento, clique no botão Importar NF-e (F5) e selecione o arquivo XML:

Quando um arquivo xml é importado, dados como: fonecedor; número da nota; chave de acesso e valores dos produtos, são lançados automaticamente. Porém, caso seja a primeira vez que ao menos um dos produtos é importado, o sistema irá exibir uma tela para que o usuário, uilizando a tecla F2, indique ao Postofácil qual produto da nota corresponde ao do cadastro.        

Depois de realizado o vínculo, a menos que futuramente haja novos produtos para esse fornecedor, a tela de Mapeamento de Produtos não será exibida novamente. Se por acaso, algum produto tiver sido vinculado ao cadastro incorretamente, essa configuração pode ser alterada e corrigida através da opção: Cadastros ► Tabelas Diversas ► Mapeamento de Produtos para Importação da NF-e.

Após realizar a importação dos dados, confira se os valores estão corretos. Em seguida basta selecionar a opção Gravar. Se todos os valores estiverem corretos, será exibida uma mensagem possibilitando o vínculo da nota lançada ao cadastro de contas a pagar.