1 Conceito
O AutoSystem conta com uma nova funcionalidade em cadastro de clientes, onde será possível realizar o recebimento dos cadastros de propriedades rurais existentes no EMSys no AutoSystem, permitindo que estas propriedades rurais sejam utilizadas em vendas no PDV do AutoSystem. O AutoSystem também vai permitir o cadastro de propriedade rural que será integrado ao EMSys Gestão.
2 Requisitos
Para o correto funcionamento, serão necessários alguns requisitos:
- Versão AutoSystem 3.3.1.135;
- Possuir EMSys3 ativo e configurado;
- Possuir integração com EMSys Gestão.
3 Configurações Gerais
Confira as configurações desta integração:
3.1 Cadastro Clientes - Gerencial
Através do Gerencial > Cadastros > Clientes > guia Propriedade Rural, o sistema disponibilizará de uma função onde será possível cadastrar propriedades rurais, estas serão vinculadas a um cadastro do cliente.
Nesta tela, temos as opções:
- Adicionar: ao selecionar, será possível cadastrar uma nova propriedade rural;
- Alterar: ao selecionar, será possível alterar uma propriedade rural já cadastrada;
- Excluir: ao selecionar, será possível excluir uma propriedade rural já cadastrada.
Selecionar opção adicionar, uma tela de cadastro será apresentada para preenchimento das informações:
Na aba de Identificação, temos os campos:
- Cód. EMSys: este será apresentado conforme cadastro no EMSys;
- Código: código apresentado do AutoSystem;
- CPF/CNPJ: informações de CPF/CNPJ do cliente;
- RG: informações de RG do cliente;
- Inscr.Estadual: informar inscrição estadual;
- Nome: informações com nome completo
Na guia Dados Cadastrais, temos os campos:
- Endereço: informar o endereço;
- Número: informar o número do endereço;
- Complemento: informar complemento caso necessário;
- CEP: informar CEP para busca;
- Bairro: informar bairro;
- Município: informar município do endereço fornecido;
- UF: informar o estado do endereço fornecido
- Fone: informar telefone, caso necessário;
- Data Cadastro: informar data de cadastro;
- Inscr.Incra: informar inscrição Incra;
- Inscr.Prod. Rural: informar inscrição produtor rural;
- Observações: caso seja necessário pontuar alguma observação.
A flag "Utilizar os dados da propriedade rural na emissão da nota fiscal" será habilitada de forma padrão.
Importante
É de extrema importância que a flag "Produtor Rural" disponível em Gerencial > Cadastros > Clientes > guia Dados Cadastrais > subguia Principal esteja ativa para a edição ou cadastro, caso esteja desativada, a guia aparecerá, porém os botões estarão inativos para qualquer edição.
Exemplo Flag Ativa Botões Ativos
Exemplo Flag Desativada Botões Inativos
3.2 Cadastro Clientes - EMSys Gestão
No EMSys Gestão > Gerencial > Pessoas > Pessoas ao buscar o cadastro do cliente desejado, o sistema apresentará uma tela, habilitar a flag de produtor rural, para que as informações sejam sincronizadas para o AutoSystem.
Será necessário o preenchimento dos campos necessários para o cadastro da propriedade rural no qual seja necessário o vínculo.
Com todos os campos preenchidos, clicar em Salvar.
3.3 Importação e Sincronização de Dados
Para que o sistema funcione de maneira correta, será necessário realizar a importação e sincronização de dados entre matriz e filiais no sistema AutoSystem. Sendo assim, o sistema disponibilizará de informações coerentes para as funcionalidades.
Acessar o módulo Gerencial > Configurações > Módulos > EMSys Gestão > Monitoramento > guia Importação, será possível realizar a importação dos dados da matriz.
Em seguida será possível realizar a Sincronização da Dados para a filial através do módulo Gerencial > Configurações > Multiempresa > Sincronizar Dados, a tela será apresentada:
Com as configurações concluídas, realizar uma venda no Caixa este que será descrito no tópico 4.1.
4 Funcionalidades
4.1 Venda Caixa
Ao iniciar uma venda, no módulo Caixa, quando selecionado o cliente no campo de identificação, o sistema apresentará uma tela com todas as propriedades rurais, sendo possível a seleção. Com as informações inseridas, será possível realizar a finalização desta venda.
O sistema ainda, após a finalização exibirá uma tela para realização do documento fiscal, neste ficará a critério do modelo de documento.
5 Vídeo Explicativo
Confira abaixo um vídeo explicativo com as informações descritas acima: