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Este manual do produto foi preparado para te ajudar a conhecer e utilizar a funcionalidade de Cadastro de Usuários PDV com Controle via EMSys de forma simples e prática.
Aqui você vai entender como ativar a funcionalidade, definir onde o controle dos usuários será realizado e como gerenciar usuários e grupos de permissões de maneira centralizada, sem impacto na operação do PDV.

Facilitando o dia a dia da sua equipe, com mais organização, segurança e agilidade na gestão de acessos.
Ao longo do documento, você encontrará orientações passo a passo, acompanhadas de imagens, para apoiar a configuração e o uso da funcionalidade.

Objetivo

Esta funcionalidade permite que a empresa defina onde será realizado o controle dos usuários do PDV:

  • diretamente no TAC, mantendo o fluxo atual, ou
  • de forma centralizada no EMSys, com envio automático das informações para o PDV.

O objetivo é oferecer:

  • Mais controle sobre acessos
  • Padronização de permissões
  • Maior segurança
  • Redução de retrabalho no cadastro de usuários

Pré-requisitos

Esta funcionalidade apenas está disponível para clientes integração On-line com TAC. Off-line a opção não está disponível.

Versão

  • Produto / PDV: EMSys 3.16.0 ou superior
  • Retaguarda: TACGAs 478 ou superior

Módulos Envolvidos

  • EMSys – Gerencial PDV
  • TACGas 3.0

Configuração Inicial

Para utilizar a funcionalidade, é necessário ativar o parâmetro e definir onde será feito o controle dos usuários do PDV.

Caminho no EMSys: Sistema → Parâmetros do Sistema → PDV → TACGas 3.0 → Geral.

Parâmetro: Utilizar cadastro de Usuário PDV no EMSys.



Após ativar o parâmetro, é necessário definir onde será realizado o controle dos usuários.

Caminho no EMSys: Sistema → Parâmetros Empresa → PDV.

As opções disponíveis são:

  • TAC → Mantém o fluxo atual, sem alterações.
  • EMSys → O controle de usuários passa a ser realizado no EMSys.


Importante:

Ao habilitar esta opção, o cadastro do usuário incluído no EMSys irá ser inserido no banco de dados do PDV e o TAC irá desativar os cadastros de operadores que já estão cadastrados no TG3 Config. Ou seja, antes de habilitar essa opção de parâmetro, faça os cadastros de operadores no EMSys, feche os turnos abertos no PDV, integre os caixas e somente depois habilite essa opção. Todos os cadastros do usuário serão enviados ao PDV após habilitar. Abra o turno para continuar a jornada de venda.


Comportamento conforme a configuração

  • Controle definido como TAC

    • Nenhuma mudança é aplicada
    • O cadastro e controle de usuários continuam sendo feitos no TAC

  • Controle definido como EMSys

    • O cadastro de usuários e permissões passa a ser feito no EMSys
    • As informações são enviadas automaticamente para o PDV
    • O gerenciamento de usuários no TAC e no TG3Config é desabilitado

Cadastro de Usuários PDV

Quando o controle estiver configurado como EMSys, fica disponível a tela de Cadastro de Usuários PDV.

Caminho no EMSys: Gerencial → PDV → Cadastro de Usuários PDV.


No cadastro de usuário, é obrigatório informar:

  • Nome do usuário
  • Senha

Outras informações podem ser configuradas conforme a política da empresa, como:

  • Grupo de usuário.
  • Vínculo com funcionário.
  • Percentual máximo de desconto.
  • Controle de validade e expiração de senha.
  • Configurações específicas conforme parametrizações do cliente.



Importante: É obrigatório vincular o usuário a pelo menos um PDV para que as informações sejam enviadas corretamente.

Cadastro de Grupos de Usuários PDV

O cadastro de grupos permite definir permissões de acesso de forma padronizada, aplicando as mesmas regras para vários usuários ao mesmo tempo.

Caminho no EMSys: Gerencial → PDV → Cadastro de Grupo de Usuários PDV.


Após criar o grupo, é possível definir quais permissões estarão disponíveis para os usuários vinculados a ele.

Benefícios do uso de grupos: Padronização de acessos

  • Menos retrabalho
  • Facilidade na manutenção das permissões

Aplicação no PDV

  • Não há nenhuma alteração visual no PDV
  • Não há mudança na operação diária de operadores ou supervisores
  • Os usuários continuam acessando o PDV normalmente


O impacto ocorre apenas de forma indireta, nas permissões, que passam a seguir o que foi configurado no EMSys quando essa opção estiver ativa.

Regras Importantes e Exceções

  • A funcionalidade depende da ativação do parâmetro
    “Utilizar cadastro de Usuário PDV no EMSys”
  • É obrigatório definir onde será feito o controle dos usuários: EMSys ou TAC.
  • Quando o controle for pelo EMSys:
    • O cadastro de usuários no TAC fica desabilitado
    • A comunicação ocorre de forma online
    • É necessário vincular o usuário a pelo menos um PDV
  • As regras de senha seguem boas práticas de segurança e LGPD
  • Caso a empresa opte por continuar usando o TAC, nenhuma mudança será aplicada

Release Notes – Cliente

O que essa melhoria entrega

Agora é possível escolher se o controle de usuários do PDV será feito diretamente no TAC ou de forma centralizada no EMSys.

Principais benefícios

  • Centralização do cadastro de usuários
  • Controle de permissões por grupo
  • Mais segurança
  • Redução de retrabalho
  • Nenhum impacto na operação do PDV
  • Sem rótulos