Importação de Serviços - Cadastros Auxiliares

A rotina de Importação de Serviços irá permitir importar para o sistema do Microvix ERP uma grande quantidade de serviços de uma única vez, facilitando o processo de acrescentá-los no sistema para tê-los disponíveis nas demais rotinas.

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Permissão de Usuário

• Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Importação de Serviços" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Serviços (Novo) esteja marcada;

Executando a Rotina

Para realizar a importação de serviços acesse o menu Serviços (Novo) > Cadastros Auxiliares > Importação de Serviços. Na tela exibida poderá ser visualizada a listagem com as últimas importações realizadas.

• Data: será exibida a data em que foi realizado o processo de importação;
• Arquivo: será exibido o nome do arquivo importado;
• Status: será exibido se o processo de importação está em andamento ou finalizado;
• Registros: será exibida a quantidade de registros que foram importados com sucesso, os que deram erro e os que ainda restam ser importados;

Tipos de Registros

• : indica quantos serviços foram incluídos no arquivo importado;
  
• : indica quantos serviços foram alterados dentro do arquivo importado;
  
• : indica quantos serviços estão com divergências dentro do arquivo importado;
  
• : indica o total de registros dentro do arquivo importado;

Cabeçalho

• Filtre por alguma informação da listagem: por meio desta barra de pesquisa, será possível inserir informações da listagem para localizar um arquivo específico;

• Ícone : através deste botão será possível atualizar a listagem de arquivos;
• Nova Importação: será exibida a tela para realizar a importação de serviços através de um arquivo padronizado que pode ser acessado clicando em "clique aqui" para realizar o download do arquivo modelo. No arquivo, poderão ser inseridas informações sobre os serviços que serão importados.
  • Arquivo Preenchido: deverá inserir o arquivo com as informações dos serviços que serão importados;

Após inserir o arquivo com os serviços para importação e definir as informações desejadas, basta clicar em "Próximo" e será confirmada a importação do arquivo, sendo exibida na listagem.

Rodapé

• Visualizar erros: caso ocorra algum erro durante o processo de importação do arquivo, será possível visualizar os erros na tela através desta opção;

• Gerar Arquivo com Inconsistências: esta opção só será habilitada caso haja pelo menos uma inconsistência no arquivo importado. Será criado um arquivo Excel preenchido somente com os registros que tiveram alguma inconsistência e poderá ser reimportado em um novo processo posteriormente, feitas as devidas correções nos arquivos. Isso serve para facilitar o trabalho de encontrar e corrigir somente os registros com erro e subir novamente para uma nova importação;

• Cancelar Importação: através desta opção poderá cancelar durante o processo de importação. Os arquivos que já foram importados serão mantidos, será cancelado somente a importação de registros do momento em que cancelou para frente.

Arquivo Modelo para a Importação

Ao baixar o arquivo modelo de Excel para inserir as informações dos produtos, terão alguns campos que sempre serão exibidos neste arquivo, já outros só serão exibidos mediante parâmetros. 

Campos que sempre aparecem no arquivo:

• Código;
• Nome;
• Valor do serviço;
• Custo do serviço;
• Operação;
• Tipo de serviço;
• Observação padrão;
• Permitir oferecer como cortesia;
• Permitir oferecer como avaliação;
• Permitir agendar como serviço avulso;
• Código LC 116/03;
• Código de tributação no munícipio; Código NBS;
• Intervalo entre sessões (Qtd em dias);
• Empresa;
• Duração;
• Configuração tributária;