O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários através do menu Parâmetros > Usuários, informando o usuário que deseja configurar.

Na aba "Módulos", selecione a categoria "005 Compras" e localize a opção "Consulta Produtos".

Figura 01 - Cadastro de Usuários

Selecione a opção "Consulta Produtos" e  clique em  para que o usuário informado tenha acesso ao programa.

Feito isso, clique em .

Figura 02 - Configurações de Acesso ao Programa

Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Tabulação

• Desmarque a Tabulação 1 para que o usuário possa configurar a quantidade máxima de itens que deseja exibir na tela de consulta;

Guias

• Desmarque a Guia 1 para que o usuário não visualize o código de barras automaticamente e também não possa ver os últimos dígitos do código, além disso quando essa opção estiver desmarcada o sistema não carregará os produtos em telas de vendas e cadastrado de produtos através da consulta F2, exceto quando o código de barras for o mesmo que o código interno do produto. Além disso, quando estiver desmarcada a guia 1 será permitida a seleção manual do item quando o Código Interno for igual ao Código de Barras Principal ou qualquer Código de Barras Vinculado.
  Este parâmetro não será considerado para pré-vendas marcadas como Tele-entrega, pois entende-se que o usuário não esta com o produto em mãos ao realizar a pré-venda, sendo necessária a opção de consultar o produto para inserir na venda, pois será bipado e conferido apenas no Caixa-Online;

• Desmarque a Guia 2 para que o usuário não visualize a quantidade de produtos em estoque, mas por sua vez mostrará (+) para estoque positivo, (-) para estoque negativo, e vazio quando estiver zerado, além disso quando estiver desmarcada não será considerada a quantidade de estoque atual nos cálculos da tela Estoque nas Filiais;

• Desmarque a Guia 3 para que o usuário não visualize a quantidade de produtos em estoque em outras filiais;

• Desmarque a Guia 4 para que o usuário não visualize o percentual de comissão pago a cada produto, e quando esta guia estiver desmarcada também liberará a visualização/alteração das colunas: Novo Mín, Nova Demanda, Nova Demanda fixada e Novo Mix, quando acionada a tela Estoque Disponível nas Filiais através do atalho F8 - Estoque de Filiais do programa Pedidos de Compra;

• Desmarque a Guia 5 para que o usuário não visualize o percentual de descontos/promoções e VIP's cedidos em cada produto;

• Desmarque a Guia 6 para que o usuário visualize o preço da última compra dos produtos. Importante: essa configuração funciona somente nos programas de faturamento: pré-venda, cupom fiscal e etc;

• Desmarque a Guia 7 para que o usuário não visualize o preço de venda dos produtos;

Para realizar a consulta de produtos, vá até a tela de Cadastro de Produtos através do menu Cadastros > Produtos.

Na tela de Cadastro de Produtos, pressione o atalho F2 para abrir a tela de Consulta de Produtos.

Figura 03 - Consulta de Produtos por Descrição

O sistema oferece diversos formatos para realizar a consulta de produtos. Pressione CTRL + A para mudar a forma de consulta ou selecione de forma manual clicando em uma das opções entre: Por Nome, Inativos, Por Produto Principal, Por Fornecedor, Registro MS, Uso Consumo, Imobilizados, Alerta ou Seção.

Informe as letras iniciais do nome que esta procurando no sistema e tecle ENTER.

O sistema irá localizar no seu banco de dados os nomes que começam com as iniciais informada acima, caso não encontre, o usuário poderá informar outras iniciais e teclar ENTER novamente.

Também é possível consultar um produto informando o código de barras do mesmo. Para isso, é necessário informar o código de barras completo.

Quando marcado o parâmetro "Somente Mix" retornará apenas os produtos que estão marcados como Mix em seu cadastro, lembrando que o Mix de produtos referenciam os produtos que a loja trabalha.

Alguns campos são mostrados em programas específicos, abaixo segue a descrição de todos os que podem aparecer nesta consulta. Os dados apresentados são informações que estão no cadastro de produtos, ou seja, todas as informações apresentadas são de acordo com o que o usuário cadastrou o produto.

• Descrição / Apresentação: Descrição e apresentação dos produtos;

• Laboratório: Nome do laboratório;

• Custo: Preço de custo do produto;

• Ult Cpr: Custo da última compra;

• %Marg: Margem de lucro do produto para formar o preço de venda. A margem de lucro pode ser acessada/ajustada pelo tipo de produto;

• %Desc: Percentual de desconto informado no cadastro de produtos no campo "promoção" e que contenha a regra "Maior ou igual a 1 unidade", senão, aparecerá zerado;

• Preço: Preço de venda do produto sem os possíveis descontos. Composto pelo preço de custo e margem de lucro, possuem um calculo simples formando o preço de venda (Custo + %Marg = Preço de venda);

• Estoque: Quantidade em estoque do produto.
  Importante: Se marcado nos parâmetros para "Deduzir estoque em pré-vendas?" o sistema mostrará neste campo a quantidade em estoque do produto, menos, a quantidade já vendida que está em pré-vendas ativas para ser finalizada. Esta função deve ser usada em farmácias que tem um alto número de pré-vendas ativas para serem finalizadas, desta forma o televendas sempre terá o estoque correto na tela, já deduzindo as pré-vendas ativas que ainda não foram separadas e finalizadas;

• PBM: Se o produto pertencer a uma lista de PBM, esta coluna virá preenchida como “SIM”, caso contrário, se não pertencer a nenhuma lista, virá preenchido com “NÃO”;

• Com Prd / N2 / N3 / N4: Percentuais de comissão pago na venda do produto para os vendedores que tem comissão "padrão, nível 2 e nível 3";

• Sazonalidade: Informa se o produto está parametrizado em qual tipo de sazonalidade (anual, inverno ou verão);

• Mix: Informa se o produto está parametrizado como mix no programa "Cadastro de Produtos";

Quando selecionado um item que pertença à lista de PBM, ao pressionar a tecla “F3” ou clicar em , será aberta uma tela com as informações do item no sistema, e com as informações do item referente ao PBM ao qual pertence. O desconto e o preço apresentados nesta tela, são valores aproximados, na comunicação com o PBM pode haver diferença de valores.

Quando o produto aparecer em cor diferente de fundo, indica que tem produtos alternativos. Pressionando "F6" ou clicando em , serão apresentados os alternativos dos itens, pela ordem de lucratividade (Valor de venda - % promoção - custo médio = lucratividade bruta). Ao pressionar F6 pela próxima vez, o sistema volta a mostrar todos os produtos normalmente. Na busca de itens Inativos que possuam alternativos configurados, pressionando "F6", os mesmos serão apresentados.

Ao pressionar "F7" ou clicar em , será realizada a consulta na revista eletrônica da ABCFarma e preços de outros fornecedores. Com esta opção é possível consultar um preço de um produto na revista da ABCFarma ou em qualquer fornecedor de pedido eletrônico, mas vale lembrar que estes preços devem ser sempre atualizados pela importação de preços, senão, esses ficarão desatualizados

Na consulta de produtos, ao clicar em ou pressionar a tecla "F8", é aberta uma tela onde é possível consultar o estoque de outras filiais e outras informações, como ‘aguardando entrega’, e para verificar de quais fornecedores são essas entregas basta clicar na tecla F6 – Visualizar entrega, onde, ao clicá-la, será apresentado na parte inferior da tela as informações referente às compras realizadas que estão aguardando entrega: