Como configurar série de Nota Fiscal?
Esse documento permite que você cadastre os modelos de notas fiscais que serão utilizadas para entrada e saída de dados nas filiais.
Pré Requisitos: Autorização para emissão e recebimento de notas fiscais junto ao Sefaz da sua região.
Acesso: Configuração > Fiscal > Série de notas fiscais
Figura 1 - Configuração Série Nota Fiscal
1. Solução
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Atenção: Antes de iniciar a configuração de uma nova série observe se há alguma existente que se adeque as suas necessidades. Como em outras configurações, quando há dois cadastros, com mesmos dados, o atual irá sobrepor o anterior fazendo com que ocorra erro, para evitar este tipo de transtorno, verifique as informações prestadas antes de iniciar qualquer alteração ou nova configuração.
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1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.1.1 Informe para qual tipo de documento será feito o cadastro no campo Especie NF;
1.1.2 Determine o número da série que será utilizada para este documento no campo Série.
- O número de série deverá ser sequencial de 1 a 899. Isso porque ele auxilia na emissão da nota fiscal estabelecendo as quantidades de notas emitidas, ou seja, cada número de série contém uma quantidade máxima de notas, que vão de 1 a 999.999.
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Importante: Quando estiver cadastrando a série para o PDV NFC-e é indicado que o campo Série seja preenchido com o número do caixa que emitirá as notas. Este procedimento facilita a localização das notas emitidas pelo PDV.
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Exemplo: Assim que atingir o máximo permitido para emissão, para que continue a emitir notas, será simplesmente trocado o número de série e inicia-se, novamente, a emissão partindo da nota 01 até o máximo estabelecido para sua emissão. Esse padrão seguirá repetidamente até finalizar o exercício.
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1.1.3 Escolha o modelo da nota na lista de seleção Modelo Nota;
1.1.4 Escolha o tipo de série com base no modelo de nota escolhido, no painel Tipo da série; - Para a opção NFC-e deverá fazer a combinação Produto e NFE para que conste na lista para aplicar aos caixas na sua configuração.
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Opcional: Determine as demais informações para o cadastro de série: - A opção Não recarregar grid ao salvar, quando marcada, não relaciona os novos cadastrados feitos no momento de utilização da tela, entretanto, vale salientar que como este cadastro é geral, ou seja, para todas as filiais que compõem a rede então é de indicado deixar esta opção desmarcada, para que não haja duplicidade de cadastro.
- Marque a opção Série poderá ter nota fiscal emitida com data retroativa quando tiver necessidade de utilizar a série cadastrada em nota emitida antes de efetuar o cadastro, mas que pertence ao cadastro feito.
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1.1.5 Pressione a tecla F2 para salvar;
1.2 Para alterar o uma série já existente
1.2.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.2.2 Insira o Código do cadastro que deseja alterar; - Caso não saiba, procure o cadastro na tabela e dê dois clicks.
1.2.3 Realize as alterações;
1.2.4 Pressione a tecla F2 para salvar;
2. Impactos
Emissão de nota fiscal com número de série não pertinente ao processo, Divergência de entrada e saída para validação dos dados junto a Sefaz, e para os casos de NFC-e a emissão de nota no caixa (PDV).
3. Processos relacionados
Configuração do Certificado Digital
Processo de instalação PDV NFC-e - Windows