Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

A funcionalidade de exportação de XML de documentos fiscais oferece aos usuários a capacidade de selecionar, filtrar e exportar arquivos XML associados a diversos documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas (NFe), notas fiscais de consumidor eletrônicas (NFCe) e cupons fiscais eletrônicos (CFeSAT). Através de uma interface intuitiva, os usuários podem definir critérios específicos, como ano, mês, modelo e situação dos documentos fiscais, permitindo a geração seletiva dos XMLs desejados. Após a exportação, os XMLs são compactados em um arquivo zipado organizado por empresa e modelo de nota, facilitando o compartilhamento com a contabilidade ou outras partes interessadas. Além disso, a funcionalidade permite a opção de imprimir um relatório em Excel com informações detalhadas dos documentos exportados e o envio direto dos XMLs por e-mail para simplificar os processos contábeis e de conformidade fiscal.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Posso exportar XML de documentos fiscais de várias empresas ao mesmo tempo?

  • R: Sim, é possível exportar XML de documentos fiscais de várias empresas ao mesmo tempo. Ao usar a opção de filtro "Empresa", você pode selecionar a empresa específica da qual deseja exportar os XMLs ou deixar em branco para exportar de todas as lojas dentro dos critérios escolhidos anteriormente.


O que devo fazer após salvar o arquivo zipado com os XMLs gerados?

  • R: Após salvar o arquivo zipado com os XMLs gerados, você pode seguir estas etapas:
    1. Verifique o conteúdo da pasta compactada, onde encontrará uma subpasta nomeada com o nome da empresa.
    2. Dentro dessa subpasta, você verá as pastas dos diferentes modelos de notas (55 - NFe e 65 - NFCe).
    3. Caso necessário, anexe o arquivo zipado ao seu e-mail para compartilhar com a contabilidade ou qualquer outra parte interessada.


Como faço para imprimir um relatório em Excel com as informações dos documentos fiscais exportados?

  • R: Para imprimir um relatório em Excel com as informações dos documentos fiscais exportados, siga os passos:
    1. Realize os filtros necessários na tela de exportação de XML.
    2. Clique no botão "Imprimir em Excel".
    3. Um relatório em formato Excel será gerado contendo as informações conforme os filtros aplicados.
    4. Você pode imprimir esse relatório ou utilizá-lo para análises posteriores.


Posso escolher exportar os XMLs de documentos fiscais de um período específico?

  • R: Sim, é possível escolher exportar os XMLs de documentos fiscais de um período específico. Você pode definir o ano e o mês da nota fiscal usando os filtros correspondentes na tela de exportação. Isso permite que você selecione precisamente os documentos fiscais que deseja exportar.


O que devo fazer se a situação de um documento fiscal mudar após a exportação?

  • R: Se a situação de um documento fiscal mudar após a exportação, você pode repetir o processo de exportação de XML, ajustando os filtros conforme necessário. Isso permitirá que você capture a situação atualizada do documento fiscal e exporte o XML correspondente. Lembre-se de escolher a situação correta no filtro "Situação" para garantir que você esteja exportando os XMLs corretos com base na nova situação do documento.


E se eu precisar reenviar um XML específico no futuro?

  • R: Se você precisar reenviar um XML específico no futuro, siga as etapas abaixo:
    1. Acesse novamente a funcionalidade de exportação de XML de documentos fiscais.
    2. Utilize os filtros para encontrar o documento fiscal desejado, ajustando os critérios conforme necessário.
    3. Selecione o documento fiscal na lista e exporte novamente o XML conforme os filtros definidos.
    4. O sistema criará um novo arquivo zipado com o XML do documento fiscal escolhido, pronto para ser enviado novamente por e-mail ou usado conforme necessário.

Vídeos da ferramenta


Manual de uso da ferramenta

Funcionamento do Exportar XML

Acesse o retaguarda > Fiscal > Exportar XML dos documentos fiscais 

Irá aparecer a tela abaixo:

Nos filtros tem as seguintes opções : 

  • Ano : O usuário poderá escolher o ano ao qual a nota fiscal foi enviada através do SETA para poder exportar o XML da mesma;
  • Mês : Dentre o ano escolhido poderá também informar o mês ao qual precisa que exporte XML dos documentos emitidos;
  • Modelo : Dentre os modelos de notas emitidos pela loja poderá escolher qual gostaria de exportar dentre as opções:

0 - Todos;

1-NFe;

2-NFCe;

3-CFeSAT;


  • Situação : Dentre as situações possíveis quanto ao status do documento poderá escolher qual gostaria de exportar dentre as opções :

T- Todos;

0 - Regular;

2 - Cancelada;

4 - Denegada;

5 - Inutilizada;

6 - Fora do Prazo ; 


  • Empresa : Caso tenha mais de uma empresa no grupo é necessário escolher a empresa a qual irá exportar o XML, caso deixe em branco irá exportar de todas as lojas dentro do filtro acima escolhido;


Após isso clique no botão exportar XML

O sistema irá solicitar onde deseja salvar os arquivos gerados 

O sistema irá criar um arquivo zipado pronto para envio com todos os XML's gerados dentro do período informado.

Dentro da Pasta compactada esta assim:

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Dentro dela temos a pasta com a Empresa que realizamos a exportação:

imagem


E na subpasta os modelos de nota sendo elas 55(NFe) e 65(NFCe)

imagem 


Basta acessar o e-mail e anexar para enviar para a contabilidade.

Existe as opções de :

Imprimir em Excel : De acordo com os filtros escolhidos irá gerar um relatório em excel contendo as informações :

  • Existe a possibilidade de estar encaminhando o XML do documento fiscal através do e-mail 
  • Basta informar o endereço de e-mail conforme segue abaixo: