Atualmente o sistema não possui uma integração com a empresa Top Trade, e hoje a mesma é realizada utilizando vários relatórios do sistema. Dessa forma, visando melhorar a experiência do usuário com o sistema, a partir deste release, foi desenvolvido um arquivo de exportação conforme layout da Top Trade, permitindo assim o processo de consultoria de uma forma mais simples e a atual.
Para acessá-lo, basta clicar em “Importação/Exportação > Exporta Top Trade”. Em seguida será aberta a seguinte janela.
Essa tela será utilizada para que o usuário realize a filtragem e geração do arquivo. Nela estão disponíveis os seguintes campos:
- Filial: Através desse menu de multi-seleção, o usuário poderá selecionar a(s) filial(is) que deseja gerar a movimentação. Basta clicar sobre o checkbox a frente do nome da filial ou se preferir, clique sobre o checkbox “Todos” para que todas as filiais sejam selecionadas.
- Data ____ Até ____: Nesse espaço, o usuário poderá selecionar um período de geração do arquivo.
- Se for selecionado um período maior que um mês, será apresentado uma mensagem informativa de que esse processo pode ficar lento. A mensagem será “O período selecionado para a geração é maior que o recomendado, podendo ficar lento. Deseja continuar? [Sim] [Não]”.
- Por padrão (default), o intervalo de dados será igual ao dia anterior, sendo que o normal vai ser sempre gerar o arquivo do dia anterior, porém esses campos ficarão disponíveis para que seja alterado pelo usuário.
- Não será permitido gerar um arquivo de movimentação com data maior ou igual ao dia atual. Caso seja informado uma data igual ou maior que a data atual, será exibida a seguinte mensagem: “A Data de Emissão Informada é maior ou igual a Data de Entrada do Sistema.”.
- Gerar movimentação agrupada: Quando “marcado” esse parâmetro, será gerado a movimentação de todas as lojas em um único arquivo, respeitando o layout, seguindo uma ordenação de filiais (Filial 1, 2, 3 e assim por diante). Agora se esse parâmetro estiver “desmarcado”, o sistema gerará a movimentação de cada filial em um arquivo distinto.
Após preencher as informações necessárias, ao clicar sobre o botão “Gerar”, o arquivo será gerado na pasta “Softpharma” em:
- [...\Softpharma\Exportacao\Exporta Top Trade\... ]
Seguindo a seguinte estrutura como nome:
- “AAAAMMDDHHMMSS_(CNPJ da loja), por exemplo:
- 20170608173430_00291485000110
- “AAAAMMDDHHMMSS_(CNPJ da loja), por exemplo:
A data do nome sempre será a da geração do arquivo, se o parâmetro “Gerar movimentação agrupada” marcado, o CNPJ será o da filial logada. Agora se não marcado, será gerado cada loja com o seu CNPJ.
A configuração executada pelo usuário nos campos “Filial” e a marcação ou não do parâmetro “Gerar movimentação agrupada” será armazenado no sistema. Dessa forma, toda vez que abrir essa tela novamente, as últimas configurações realizadas na tela nesses campos já virão pré-configuradas, melhorando a usabilidade da ferramenta e agilizando o processo para o usuário.
Quando a Estrutura do Layout e disposição das informações, a exportação será por itens e vendas, ou seja, uma venda com 3 itens distintos terá 3 registros. A disposição das informações no arquivo será apresentadas da seguinte forma:
- CNPJ da Filial: Da posição 1 a 14;
- CPF do Vendedor: Da posição 15 à 25;
- Data da Venda: Da posição 26 à 33;
- Hora da Venda: Da posição 34 à 37;
- Código de Barras: Da posição 38 à 50. Nesse caso será exibido o código de barras principal, caso não seja válido, o sistema verificará nos códigos vinculados um que seja válido. Caso não encontrar nenhum EAN válido, será exportado o ENA principal mesmo.
- Quantidade: Da posição 51 à 54 exibirá a quantidade do item vendido nessa venda.
- Valor: Da posição 55 à 66, exibindo os primeiros n9 números inteiros com 02 casas decimais.
