Para iniciar o uso do Silo Digital, é necessário realizar algumas configurações no Softpharma para garantir a correta comunicação entre eles. Em seguida veremos as alterações realizadas nos seguintes programas: Importação NF-e, Pré-Entrada de Mercadorias, Cancelamentos e Transferências.

4.1 Configurações

Primeiramente, vá até o menu Parâmetros – Configuração e clique sobre a opção Configuração de Integrações, essa configuração deverá ser realizada na filial que realiza a importação das notas fiscais de compra.  

No campo Selecione a integração a configurar, escolha Silo Digital - Gestor NF-e emitidas em nome da filial.

Nesta tela será solicitado as seguintes informações: Endereço Web Service, Usuário e Senha. Essas configurações deverão ser realizadas em cada filial.  

4.2 Importação NF-e

Após realizar as configurações necessárias do Silo Digital, será possível visualizar as notas que faltam a entrada de mercadoria e que estão no Silo diretamente no Softpharma. Para isso, vá até o menu Compras – Importação / Exportação NF-e.

A busca pelas notas irá ocorrer na seguinte ordem:

  • 1º Obterá as notas que estão disponíveis no Servidor (Silo)
  • 2º Pesquisará pelos arquivos .XML armazenados na pasta Importação do Softpharma

Ao carregar as notas, será possível visualizar sua origem através da coluna Origem, para isso, role a barra até o final da tela e observe a última coluna. As origens poderão ser: e-mail, Sefaz, Gestão ou Manual, caso a nota esteja localizada no diretório do Softpharma, será apresentado a informação Pasta.

Caso o sistema não encontre comunicação com o Silo Digital, ao clicar em Procurar irá aparecer a seguinte mensagem: “Não foi possível comunicar com o Silo Digital. Verifique a comunicação com a internet e se o problema persistir, entre em contato com o suporte.”

No rodapé da página, está disponível a tecla de atalho F3 – Chave NF-e, ao informar a chave de 44 dígitos o sistema irá localizar a nota e abrir automaticamente a tela Informações da Nota Fiscal, sendo possível finalizar a nota. Caso o usuário informe uma chave com menos de 44 dígitos, o sistema apresentará a mensagem: “Chave NF-e não foi informada corretamente, verifique.”

4.2.1 Importação

Após o processamento da nota, as informações serão atualizadas automaticamente no Silo. Se a farmácia utilizar o processo de Pré-Entrada, no Silo será lançada a informação de Manifestação como Confirmação de Operação, caso não utilize a Pré-Entrada, ficará como Ciência da Emissão.

Quando o produto Silo Digital estiver ativo, no momento em que o usuário realizar a importação de uma nota que está no diretório Importação/NF-e, a nota não será salva na pasta Processadas, como ocorre hoje, o arquivo será excluído pois ficará armazenado no servidor web.

4.2.2 Exclusão de Notas

Quando a NF-e a ser importada já está lançada no sistema e no Silo está para importar (isso ocorre quando a nota foi lançada manualmente, normalmente quando ocorre algum problema do .XML durante a importação) após a identificação da nota, apresentará a mensagem ao usuário: “A nota fiscal XXx – Fornecedor, já está lançada no sistema. Deseja atualizar as informações no Silo Digital.”, clicando em Sim, será atualizado o status da nota no Silo, se clicar em Não, fechará a tela sem alterações.

Quando a NF-e não foi lançada e não deverá ser lançada, pois não foi aceita pela loja, é necessário utilizar as teclas F9 - Operação Não Realizada ou F10 - Desconhecimento da Operação, ao utilizar esses atalhos o sistema irá solicitar a senha do Silo Digital.

4.3 Pré-Entrada de Mercadoria

Como mencionado anteriormente, o Softpharma irá enviar a informação para o Silo para ser atualizada a informação de Manifestação de Usuário:

  • Utilizando a Pré-Entrada a manifestação ficará como Ciência da Emissão;

  • Não utilizando a Pré-Entrada a manifestação ficará como Confirmação da Operação.

  • Ao excluir uma nota de Importação NF-e da Pré-Entrada, as informações devem ser atualizadas no Silo Digital deixando a Gestão como Pendente.

Os tipos de notas que serão considerados para realizar essas operações são:

  • Entrada manual modelo 55

  • Entrada por transferência modelo 55

  • Entrada NF-e

  • Entrada bonificação NF-e

  • Outras entradas NF-e

4.4 Transferência de Mercadorias

Ao realizar uma Transferência de Mercadorias ou uma Transferência de Imobilizado, caso o produto Silo Digital esteja liberado, o Softpharma enviará as seguintes informações para o Silo Digital:

  • Se no PAR104 as opções Lançar Transferência Automática e Utilizar Pré-Entrada em transferência automática estiverem marcadas:

    • No Silo será enviado a Gestão como Processado e a Manifestação como Ciência da Emissão;

  • Se no PAR104 a opção Lançar Transferência Automática estiver marcada e a opçãoUtilizar Pré-Entrada em transferência automática estiver desmarcada:

    • No Silo será enviado a Gestão como Processado e a Manifestação como Confirmação da Operação;

  • Se no PAR104 as opções Lançar Transferência Automática e Utilizar Pré-Entrada em transferência automática estiverem desmarcadas:

    • No Silo será enviado a Gestão como Pendente e a Manifestação como Ciência da Emissão.

4.5 Cancelamento

Quando a filial que está sendo utilizada possuir o produto Silo Digital liberado, ao realizar algum cancelamento a informação de Gestão deverá ser atualizada no Silo para Pendente. As operações consideradas serão as seguintes:

  • Compras / Entradas

  • Entrada por transferência

  • Bonificação

  • Outras entradas

  • Transferência de Mercadoria

  • Transferência de Imobilizado

  • Sem rótulos