A baixa por administradora só funciona para administradoras de convênio que usam o sistema de administração de Convênios da Linx Farma Big (Big Adm. Convênios).
Como funciona?
Quando a administradora emite um pagamento para a farmácia, ela paga valores referentes a vendas efetuadas para várias empresas conveniadas.
Com a baixa por administradora os usuários do Linx Big que tem essas empresas cadastradas separadamente, não precisarão mais baixar empresa por empresa.
Através dos pagamentos recebidos da administradora será possível fazer a baixa de todos os lançamentos que correspondem às autorizações que a farmácia recebeu no pagamento selecionado, independente das empresas.
Qual o procedimento?
Para realizar a baixa por administradora entre no menu Financeiro > Baixa por Administradora.
Selecione a administradora da qual recebeu o pagamento e deseja baixar as vendas.
Após selecionar a administradora, clique em , neste momento o Linx Big buscará na administradora os pagamentos recebidos pela farmácia e os colocará em ordem do último para o primeiro.
O sistema também mostrará os detalhes do pagamento.
Figura 01 - Baixa por Administradora
Deve-se atentar para os valores detalhados, pois são os valores que a administradora pagou, é interessante que o usuário confira com os dados do Linx Big.
Para efetuar a baixa, após selecionar o pagamento na grade de pagamentos recebidos clique em , o sistema mostrará uma lista com os valores dos lançamentos do Linx Big e os valores das autorizações que correspondem a cada lançamento.
Confira os valores.
Para confirmar a baixa, clique no botão , em seguida informe a data e hora da baixa como no procedimento comum de baixa por empresa.
Em seguida todas as empresas que são atendidas pela administradora selecionada, e cujas vendas correspondem às autorizações recebidas no pagamento selecionado serão baixadas.
E se o procedimento foi feito errado?
Se o procedimento foi feito errado não se preocupe.
Clique no botão e selecione a baixa em que ocorreu o erro e clique em .
Atente para a movimentação nos caixas, caso o cancelamento seja feito em um caixa diferente.
É necessário que o computador esteja conectado à Internet para realização da baixa por administradora.