Este programa é utilizado para realizar o cadastro dos bairros e gerenciar as comissões e taxas de tele-entrega, bem como de cobrança. Ao utilizar corretamente este programa, além da padronização dos cadastros, permite um maior controle do sistema em comissões, tele entregas, bem como relatórios que dispõe de consultas por bairro.
Acesso rápido
Cadastro
Para cadastrar um bairro são solicitadas as seguintes informações: cidade, estado (UF), bairro, região e situação (ativo/inativo).
O campo região é utilizado pelas farmácias que gerenciam a tele entregas por regiões, por padrão será marcada a opção GERAL, no entanto apresentará as opções de região cadastradas para a cidade informada pelo usuário. O cadastro de região é realizado através do programa LP/TD/Cidades.
Configuração: Tele Entregas
Através das abas Motoqueiro, Cobrador e Tele entrega é possível definir os valores e percentuais de comissões. Essas configurações são feitas por bairro, ou seja, caso a farmácia trabalhe com a comissão padrão para todos os bairros da cidade, o usuário pode utilizar o botão Opções e informar para toda a cidade a mesma configuração.
Ao cadastrar um novo bairro os valores de comissões devem ser informados, caso contrário não será calculada a comissão do motoqueiro/cobrador.
Motoqueiro
A comissão do motoqueiro nas tele entregas será calculada de duas formas, sendo a primeira no momento da transferência ou da venda, calculada quando a empresa não utiliza o módulo de Tele entrega (T.E). E a segunda é quando a empresa utiliza módulo de Tele entrega, onde o cálculo da comissão é realizado na baixa da T.E..
Veja mais informações sobre o módulo de tele entregas no manual de processos de Tele Entregas.
Comissão sobre a venda: Caso o motoqueiro receba um percentual sobre a venda de comissão para cada entrega feita, informe neste campo o percentual pago de comissão ao motoqueiro.
Valor comissão fixa na entrega: Se a farmácia optar por pagar um valor fixo na entrega de cada motoqueiro, informe neste campo qual o valor em Reais pago para cada entrega ao motoqueiro.
A cada venda feita e entregue será pago o valor informado, ou seja, se o motoqueiro saiu para entregar em UMA viagem 5 entregas, o valor da comissão será o informado neste campo multiplicado pelas 5 vendas.
Comissão sobre a transferência: Caso o motoqueiro receba comissão para a entrega de transferências entre uma filial e outra, e esse valor de comissão é um percentual sobre o valor de transferência, informe neste campo o percentual de comissão pago ao motoqueiro.
Valor de comissão fixa na transferência: Caso o motoqueiro receba um valor fixo para entrega de transferência entre uma loja e outra, informe neste campo o valor a ser pago de comissão ao motoqueiro.
Cobrador
A comissão dos cobradores nas cobranças de títulos será paga no momento do pagamento total do título pelo cliente inadimplente. Veja mais informações sobre o módulo de tele entregas no manual de processos de Comissão de Cobradores.
% Comissão sobre recebimento: Caso o cobrador receba um percentual sobre o valor do título recebido, informe neste campo o percentual pago de comissão ao cobrador.
Valor comissão fixo no recebimento: Se a farmácia paga um valor fixo a cada título recebido, informe neste campo qual é o valor em Reais pago a cada título recebido pelo cobrador.
Tele entrega
Nesta guia a farmácia deve configurar as informações referentes ao processo de tele entrega. Quando na guia Tele Entrega do programa Parâmetros da Empresa, estiver configurado a cobrança da tele entrega como:
Valor único: será disponibilizado o campo Taxa T.E. venda onde permitirá ao usuário informar o valor da taxa de tele entrega que deseja cobrar dos clientes deste bairro.
Figura 01 - Cadastro de bairros tele-entrega taxa por venda
- Faixa de valores: além do campo Taxa T.E. venda, apresenta o campo Especificar por filial após selecionar uma filial neste campo, será exibido o campo Informar taxas diferenciadas para este bairro, que quando marcado, permite a edição dos valores por faixa para o bairro que está selecionado.
ao clicar no botão "Aplicar padrão" o usuário pode importar as faixas da filial para o bairro que está sendo configurado.
Figura 02 - Cadastro de bairros tele-entrega por faixa
- Ao aplicar o padrão da filial, as faixas de tele entrega configuradas para o bairro serão substituídas.
As faixas de tele entrega cadastradas para a filial somente são utilizadas sempre que o bairro estiver configurado para utilizar cálculo de tele entrega por faixa.
Processar em lote (F6)
Esta funcionalidade é utilizada para realizar o processamento das faixas de tele entrega em lote para os bairros cadastrados no sistema. Permite configurar com maior agilidade, uma vez que é possível replicar uma configuração para outros bairros, sem a necessidade de configurá-los um a um.
Ou seja, ao pressionar o atalho F6 - Processar em Lote é aberta a tela para processar lote somente quando alguma filial possui configuração de cobrança de tele entrega por "faixa de valores" ou "horário de venda". Após, realizar a configuração de tele entrega e, ao clicar em "Processar", serão aplicadas as regras informadas para todos os bairros marcados no lado esquerdo da tela. Quando for selecionada uma filial e for alterado o valor da taxa de tele entrega, e logo após for alterada a filial sem antes clicar em "Processar", as alterações que antes haviam sido realizadas não serão salvas.
- Cidade: Informando o município são listados todos os bairros cadastrados para o mesmo. O usuário deve selecionar os bairros para os quais deseja replicar o cadastro das faixas de tele entrega e clicar em "Processar".
- Especificar por Filial: nesse campo poderá selecionar em qual filial será efetuado o procedimento de alteração em lote.
- Ao abrir a tela são listadas todas as faixas cadastradas para a filial, podendo alterar (somente) o valor de cada faixa.
Para marcar e desmarcar todos os bairros pressione F8 - Selecionar.
Caso já existam faixas de tele entrega cadastradas para o bairro selecionado, estas serão sobrescritas, portanto, deve-se ter atenção ao executar este processo em lote.