O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.

Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o menu Configuração > Controle de Acesso no Retaguarda.

Identifique o perfil de usuário que deseja configurar e clique no botão para abrir a tela de Editar Controle de Acesso.

Figura 01 - Controle de Acesso

Após habilitar a permissão de usuário, é possível criar ou editar um cadastro de produto através da tela de cadastro no menu Cadastro > Produto > Criar Novo.

Nessa tela serão solicitadas as informações principais do produto.

Figura 02 - Cadastro de Produto

São mostrados os campos para preenchimento:

• Código - Exibe o código interno do cadastro, que é gerado automaticamente ao salvar o novo cadastro;

• Código de barras - Exibe o código de barras do produto;
  

• Descrição - Exibe a descrição (nome) do produto;
  

• Situação - São mostradas as opções Ativo, inativo ou bloqueado;

O sistema permite cadastrar mais de um código de barras por produto e efetuar configurações adicionais.

Após informar o código de barras no cadastro do produto,  clique em para abrir a tela de Código de Barras.

Figura 03 - Código de Barras

O código informado na tela principal será previamente cadastrado.

Para informar outros código de barras vinculados, preencha os campos:

• Código de barras - Informe o código de barras do produto;
  

• Enviar NF-e - Se a opção marcada for Sim, o código de barras será informado no XML da nota. Se a opção marcada for NÃO, será informado SEM GTIN;

Caso queria excluir um código de barras, posicione o mouse na linha desejada e  clique em .

A aba Informações do Produto possibilita ao usuário informar dados adicionais no cadastro.

Figura 05 - Informações do Produto

No campo , informe o tipo de produto entre:

• Não medicamento - Para produtos comercializados pela farmácia e que não são classificados como medicamentos, como por exemplo: cremes, tinturas, entre outros;

• Medicamento - Para indicar que o produto é um medicamento. Quando selecionada, apresentará os campos para indicação do tipo e classe terapêutica;

Em , informe se o produto é classificado como: 

• Mercadoria para Revenda;

• Matéria-prima;

• Embalagem;

• Produto em Processo;

• Produto Acabado;

• Subproduto;

• Produto Intermediário;

• Material de Uso e Consumo;

• Ativo Imobilizado;

• Serviços;

• Outros Insumos; 

• Outras;

Caso seja selecionado o produto como Medicamento é preciso realizar as configurações de:

- Selecione entre as opções:

• Outras  (Caso o produto não seja controlado pela ANVISA);

• Antimicrobiano;

• Sujeito a Controle Especial;

- Identifique se o item é:

• Referência;

• Genérico;

• Similar;

• Outros;

No camposão exibidas opções de escolha e a possibilidade de cadastramento de um novo princípio ativo na opção .

Ao clicar nessa opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:

Figura 06 - Cadastrar Princípio Ativo

Os campos Tipo de atributo e Código virão preenchidos de acordo com o produto cadastrado e os seguintes campos deverão ser preenchidos de forma manual:

• Princípio ativo;

• Risco gravidez;

• Posologia;

• Indicações de produtos;

• Contra indicações;

• Efeitos colaterais;

Após preencher as informações, clique em .

As opções do princípio ativos também podem ser cadastradas através da funcionalidade Atributos do Produto, localizada no menu Cadastro > Atributos de Produtos.

O campo  possibilita ao usuário cadastrar as quantidades utilizadas no fracionamento dos itens na entrada de mercadorias e precificação.

No campo selecione o tipo de unidade utilizada na dispensação das mercadorias no PDV do Linx Farma Cloud.

Informe o do item, e caso não possua,  clique na opção Isento.

Selecione o através da pesquisa pelo Nome, Código ou CNPJ. É possível cadastrar um novo fabricante através da opção .

Ao clicar nessa opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:

Figura 07 - Cadastrar Fabricante

A tela conta com os campos para preenchimento:

• Código - Que já vira preenchido;

• Nome - Nome do fabricante;

• CNPJ - CNPJ do fabricante;

• Situação - Ativo ou Inativo;

Após preencher as informações, clique em .

Através do campoé possível definir se o item exigirá ou não conferência por filial.

Clicando na opção, será aberta a tela para filtrar por filial.

Figura 08 - Filtrar Por Filial - Conferência de itens na pré-venda ou venda

Selecione as filiais que não exigirão a conferência do item durante a dispensação, ou seja, quando a filial estiver:

• Marcada - Permite inserir o item na fita detalhe via busca pela descrição na Consulta Rápida e na Pesquisa por Produtos;

• Desmarcada - Permite consultar os itens, mas somente poderá incluir na fita detalhe pela digitação ou leitura do código de barras; 

Ainda na aba Informações do Produto, a seçãopermite que o usuário mantenha o cadastro do produto conforme a organização física da loja, em níveis não hierárquicos.

Figura 09 - Atributos

A seção conta com as opções:

- Utilizado para classificar o produto em um grupo comum, não vinculado a outra linha.

Por exemplo

Sabonete, Shampoo, Genérico controle especial, Genérico Antimicrobiano.

É possível cadastrar uma nova linha através da opção .

Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:

Figura 10 - Cadastrar Linha

A tela conta com os campos para preenchimento:

• Tipo de atributo - Já virá preenchido;

• Código - Já virá preenchido;

• Linha do produto - Informe a linha do produto que deseja cadastrar como parâmetro;

• Sigla - Informe a sigla do produto que deseja cadastrar como parâmetro;

• Classificação da linha de produto - Escolha entre Não definido, Medicamento e Não medicamento;

• Opções de marcação - Linha não participa de indicadores; Linha participa de precificação; Linha não participa do mix e Linha não faz parte da abertura de balanço de inventário;

Após preencher as informações, clique em .

- Classifica o produto em um grupo comum de tipo de Produto,  e também utilizado para definir margem de lucro desejável de Preço de venda.

Por exemplo

Higiene, Genérico. É possível cadastrar uma nova categoria através da opção .

Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:

Figura 11 - Cadastrar Categoria

A tela conta com os campos para preenchimento:

• Tipo de atributo - Já virá preenchido;

• Código - Já virá preenchido;

• Categoria do produto - Informe a categoria do produto que deseja cadastrar como parâmetro;

• Departamento - Selecione o departamento;

Após preencher as informações, clique em .

Em é possível inserir , ou seja, lembretes ou avisos que serão apresentados durante a dispensação dos produtos no PDV do Linx Farma Cloud.

Quando está sendo realizando o cadastro de um novo produto, após  clicar em  serão habilitadas as demais abas do Cadastro de Produto.

Caso o produto cadastrado seja classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, a seçãoserá habilitada e deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados à ANVISA e VISA. 

Figura 12 - SNGPC

Informe o e a . 

Escolha oexigido na comercialização do item entre as opções:

• Receita de controle especial em 2 vias (Branca);

• Notificação de Receita B (Notificação Azul);

• Notificação de Receita Especial (Branca);

• Notificação de Receita A (Notificação Amarela);

• Receita Antimicrobiano em 2 vias;

No campo  o usuário deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA entre as opções: Caixa ou Frascos. 

No campo , informe a lista a qual o produto pertence. 

A opção Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência.

No entanto, quando essa configuração estiver marcada, o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária.

No campoé exibido o formato da apresentação do Item. Exemplo: 500mg, 200mg, essa informação é utilizada nos relatórios que são gerados para ANVISA. É possível cadastrar uma nova apresentação através da opção.

Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:

Figura 13 - Cadastrar Apresentação

A tela conta com os campos para preenchimento:

• Tipo de atributo - Já virá preenchido;

• Código - Já virá preenchido;

• Apresentação do produto - Informe a apresentação do produto que deseja cadastrar como parâmetro;

Após preencher as informações, clique em .

Na aba Preço é possível visualizar os preços praticados para o produto. 

Figura 14 - Preço

O checkbox deve ser marcado em produtos que possuem o preço máximo ao consumidor controlado.

Marque a opção de quando os produtos são dispensados fracionados e para a correta precificação dos itens.

O campo é utilizado para precificação dos itens que são agrupados por família.

Por exemplo

Esmaltes do Fabricante XYZ.

É possível cadastrar uma nova família de preços através da opção .

Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:

Figura 15 - Cadastrar Família

A tela conta com os campos para preenchimento:

• Tipo de atributo - Já virá preenchido;

• Código - Já virá preenchido;

• Família do produto - Informe a família do produto que deseja cadastrar como parâmetro;

Após preencher as informações, clique em .

Para simular e, ou aplicar um novo preço de venda o usuário conta com recurso , o qual possibilita visualizar os valores atuais e simular em tela novos valores.

Ao clicar na opção, será aberta a tela Formar Preço de Venda:

Figura 16 - Formar Preço de Venda

Informe os valores abaixo e  clique em .

• Novo Preço de Custo;

• Novo Índice Markup;

• Novo Preço de Venda;

• Novo Valor de lucro;

• Nova % Margem de Lucro;

O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação .

A aba Tributos permite ao usuário inserir os dados tributários durante o processo de cadastro de um novo produto.

O usuário deverá salvar o cadastro, desta forma, se a farmácia possuir integração com o Gestor Tributário o sistema fará a consulta automaticamente.

Figura 17 - Tributos

É possível consultar o gestor tributário clicando no botão .

Também é possível cadastrar manualmente preenchendo as informações na seção :

• ;

• ;

• (Negativa, Positiva ou Neutra);

• ;

• ;

• Opção;

Na seção , selecione a  da filial e o , conforme a opção selecionada os campos serão habilitados:

Figura 18 - ICMS/FCP

• - Informe o percentual de ICMS;

• -Informe o percentual de Fundo de Combate a Pobreza, se houver;

• - Nesse campo deve ser informado o percentual da Redução de Base ICMS, habilitado para o CST 20;

• - Nesse campo deve ser informado o percentual de isenção;

• - Informe o % ICMS que será aplicado na venda do cupom Fiscal. Essa informação é utilizada em vendas SAT, pois não não tem campo para Redução, sendo necessário aplicar o % ICMS Final após redução.

• - Nesse campo deve ser informado o código do benefício fiscal;

•  e - Conforme a opção de CST selecionada esses campos serão preenchidos automaticamente, podendo ser alterados caso necessário;

Em seguida  clique em  para incluir o registro, se necessário editar alguma informação,  clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima. 

Na seção preencha as informações:

Figura 19 - PIS/COFINS

• - Escolha entre as opções disponíveis;

• - Escolha entre as opções disponíveis;

• - Será preenchido de acordo com as informações anteriores;

Ao clicar no símbolo será aberta a tela de Percentual aplicado ao PIS e COFINS.

Figura 20 - Percentual Aplicado ao PIS e COFINS

Na aba Fornecedores é possível configurar o código do produto aplicado pelo fornecedor na nota de compra, para facilitar a importação quando no XML fornecedor não possui código de barra. 

Figura 21 - Fornecedores

Caso na Entrada de mercadoria não esteja configurado o código de barra, o sistema consegue ver o código interno para qual cadastro de produto está configurado para importar.

Também pode ser definido uma fração específica para o fornecedor caso o fornecedor trabalhe com fração diferente do praticado no mercado.

Na seção preencha os campos:

• - Selecione o fornecedor. É possível cadastrar um novo fornecedor ao clicar no botão;

• - Informe o código do produto;

• - Insira a quantidade fração/caixa;

• - Ativo ou Inativo;

Em seguida  clique em  para incluir o registro, se necessário editar alguma informação,  clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima. 

Através da aba Estoque é possível visualizar a quantidade de produtos em estoque por filial.

Para produtos controlados apresentará as informações por lote também.

Figura 22 - Estoque

Na seção são mostradas as informações para fins de consulta:

• ;

• ;

• ;

• ;

• ;

Através da aba Descontos é possível visualizar as Listas de Descontos no qual o produto selecionado está vinculado.

Figura 23 - Descontos

Na seção é possível consultar as informações abaixo de acordo com a Filial selecionada:

• ;

• ;

• ;

• ;

• ;

Na aba Uso Contínuo possibilita ao usuário a configurar quais são as filiais que solicitarão informações de uso contínuo na dispensação do produto selecionado.

Figura 24 - Uso Contínuo

Na seção é possível configurar as Filiais desejadas entre Inativo ou Ativo.

E ao  clicar em o sistema direcionará para a funcionalidade de Configurações de Uso Contínuo.

Através do campo de pesquisa localizado na tela inicial do Cadastro de Produto é possível pesquisar por código interno, código de barras (EAN) ou descrição do produto.

Figura 25 - Produtos

Pela descrição é possível combinar a pesquisa, basta informar as palavras e  clicar em , ou também pesquisar pelos produtos que contenham as palavras informadas marcando o parâmetro .

Ao  clicar em  habilitará os campos de pesquisa por: linha, categoria, fabricante, princípio ativo, classe terapêutica, listas (SNGPC), unidade de medida (SNGPC), tipo de receituário (SNGPC) e Filial em conferência em pré-venda e venda.

Para cadastrar um novo produto clique em .

Selecione o produto desejado  clique em , então abrirá o cadastro para que sejam realizados os ajustes necessários. 

Figura 26 - Manutenção

Se o cadastro do produto estiver incompleto, ou seja, sem o preenchimento de informações obrigatórias, ao abrir o cadastro, o mesmo será identificado com um aviso de Cadastro Incompleto e os campos incompletos serão mostrados em vermelho.