Como cadastrar tabela de desconto por cargo?
A tabela de desconto por cargo tem o intuito de cadastrar informações de desconto para serem utilizadas com base no cargo ocupado pelo colaborador. As informações cadastradas nesta tabela seguem a hierarquia de níveis e deve ser feito conforme os dados que tiver interesse.
Pré Requisitos: Atualização do Orçamento off-line, atualização de banco de dados e da Procedure de desconto.
Acesso: Estoque > Cadastro > Produtos > Descontos > Cargo
Figura 1 – Desconto por Cargo
1. Solução
1.1 Criar tabela de desconto e vínculo de filiais
1.1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.1.2 Preencha o campo Descrição da tabela de descontos com o nome da tabela que será criada;
- Utilize uma nomenclatura que facilite a identificação dos dados constantes na tabela, isto simplifica localizar o desconto que deve ser utilizado e o procedimento será finalizado com maior rapidez.
1.1.3 Informe na coluna, o Código da filial que utilizará esta forma de desconto; - Caso não saiba clique em Relação das filiais para pesquisar as existentes. Pode escolher todas ou apenas uma filial.
1.2 Identificar o nível do desconto cadastrado
Depois de vincular o desconto a filial você deve cadastrar os itens que utilizarão esta modalidade de desconto, e atribuir a porcentagem máxima de concessão de desconto para elas.
1.2.1 Selecione a aba que representa o item desejado. O Desconto por Cargo pode ser atribuído por linhas, categorias, fabricantes, marcas, famílias e/ou produtos; - O layout de todas estas abas é o mesmo, contendo uma tabela com as colunas: "Código", "Descrição" e "% Desconto", portanto a forma de seu preenchimento não modificará de acordo com a aba que escolher.
1.2.2 Informe o código do item na coluna Código. Caso não saiba, você poderá utilizar o botão Relação para pesquisar, cujo nome muda de acordo com a guia selecionada;
1.2.3 Defina a porcentagem de desconto permitida para cada um dos itens selecionados;
– Em massa: selecione a guia desejada e informe a porcentagem de Desconto por cargo no campo % Sugerir. Clique no botão e a coluna % Desconto será preenchida com o valor sugerido. Utilize esta forma se todos os itens tiverem o mesmo valor de desconto.
–Individual: preencha a coluna % Desconto com o valor percentual de desconto para cada informação apresentada no cadastro.
1.2.4 Repita os passos 1.2.1 ao 1.2.3 até que todas as linhas, categorias, fabricantes, marcas, famílias e/ou produtos desejados estejam com seu Desconto cadastrado; - Deve respeitar sempre a nomenclatura do desconto que será cadastrado, por exemplo: se você criar um desconto nomeado Desconto para Produtos Éticos, não deverá incluir nesta listagem produtos diferentes desta informação, isso dificultaria o processo de localizar dados caso apresente divergências.
1.2.5 Pressione F2 para salvar o cadastro de desconto.
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Atenção: A lista de seleção Situação do Desconto revela qual o status da tabela de desconto e não pode ser modificada.
- 0 – Pendente: O cadastro deve ficar pendente até confirmar que os dados constantes nela estão corretos.
- 1 – Vigente: Indica que a tabela de desconto está sendo utilizada nos procedimentos executados pela rede (PDV, Orçamento, Televendas).
- 3 – Finalizado: Apresenta esta situação quando a tabela de desconto não estiver mais vigente, ou seja, o prazo final para utilização deste desconto chegou ao fim, conforme o cadastro.
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1.3 Extra - Importação de lista de produtos
No momento do cadastro da tabela de desconto percentual há a possibilidade de importar lista de produtos na guia Produtos. Siga o procedimento abaixo para iniciar a importação:
1.3.1 Siga as etapas mencionadas em 1.1 Criar tabela de desconto e vinculo de filiais;
1.3.2 Selecione a guia Produtos, quando for iniciar a próxima etapa de Identificar o nível do desconto cadastrado;
1.3.3 Pressione o botão Importar e escolha a opção Visualizar estrutura do arquivo texto e monte o arquivo para importação com base nestas informações, figura 5, com extensão .txt.
Figura 2 – Layout do arquivo
1.3.4 Escolha o arquivo que será importado com a opção Realizar importação. Caso o arquivo esteja com layout diferente do informado na opção anterior não será possível carregar os dados da importação.
Na tabela será apresentada a relação dos produtos importados, confira as informações antes de finalizar o processo.
Opcional 1. Caso queira efetuar a consulta manual de produtos para serem listados na tabela utilize o botão Relação dos produtos que abrirá a tela Itec - Filtros de pesquisa ou o botão para a tela de Filtros de pesquisa de produto.
1.4 Consultar e Alterar tabela de desconto
Para fazer a consulta e alteração de informações do cadastro do Desconto por Cargo, siga as seguintes etapas:
1.4.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;
1.4.2 Informe o Código do desconto cadastrado e pressione a tecla ENTER para carregar as informações na tela;
- Caso desconheça esta informação, clique em
1.4.3 Note uma modificação da tela de cadastro original:
para pesquisar entre os cadastros vigentes existentes. Serão apresentados na consulta somente os descontos por cargo cadastrados. - O botão Clonar Tabela facilita o processo de cadastro de tabela de desconto, pois, ao pressiona-lo todos os dados da tabela de desconto selecionada serão copiados para uma nova tabela. Utilize este procedimento para usar informações semelhantes em diversos cadastros e diminuir etapas.
1.4.4 Altere as demais informações pertinentes do cadastro;
1.4.5 Pressione a tecla F2 para salvar;
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Importante: Observe a informação constante no rodapé da tela indicando o procedimento utilizado para anular um nível em que o desconto estiver cadastrado, ao zerar o valor do desconto neste nível. No caso do desconto por cargo deve zerar o valor da coluna % Desconto.
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2. Impactos
Registro de pré-venda (Orçamento) e venda (PDVs) de produtos vinculados à tabela de desconto por cargo.
3. Processos Relacionados
Processo Nova Regra de Desconto
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