Este programa é utilizado para monitorar o andamento da validação das Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) emitidas pela farmácia. Nesta tela o usuário poderá visualizar e gerenciar os Recibos Provisórios de Serviços (RPS) emitidos na venda dos serviços, gerar lotes destes RPS e transmiti-los e também gerenciar as NFS-e após processadas pela Secretaria Municipal.
Acesso rápido
RPS
Através desta guia, o usuário consegue visualizar os RPS gerados pelo sistema, e agrupá-los em lotes para serem enviados à Secretaria Municipal, podendo informar o Intervalo de emissão dos RPS desejados, pressionando F6 será possível visualizar suas informações do RPS já emitido e F7 para imprimir um RPS já impresso.
Importante
Não será possível imprimir RPS impressos em outros tipos de documentos, como NFC-e, NF-e, SAT.
Observações gerais:
ALT + G - possui a mesma funcionalidade do botão presente na tela quando realizado procedimentos na guia "RPS". Ao pressioná-lo, é gerado um lote com os RPS selecionados para ser enviado à Secretaria Municipal e se autorizados pela Prefeitura, os RPS serão transformados em uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
ALT + E - possui a mesma funcionalidade do botão presente na tela quando realizado procedimentos na guia "Lotes RPS". Ao pressioná-lo, dará início ao processo de envio do lote de RPS gerado pelo usuário. Lembrando que apenas lotes na situação 'Não Enviado' ou 'Processado com Erro', poderão ser enviados.
ALT + P - iniciará a procura pelos RPS, Lotes de RPS ou NFS-e conforme o filtro especificado pelo usuário.
Após a emissão do cupom/nota fiscal, com os itens de serviços, é gerado um RPS que é impresso em relatório gerencial na impressora configurada para o procedimento venda. Estes RPSs posteriormente o usuário deverá enviá-los à Prefeitura. Se a Prefeitura autorizar os RPS, eles se tornarão NFS-e. O prazo para esta conversão está descrito na legislação que institui a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica em cada município.
Lotes de RPS
Nesta guia, são visualizados os lotes gerados na guia "RPS", o usuário consegue visualizar o lote e os RPS pertencentes ao mesmo, informando o Intervalo de emissão dos lotes que deseja consultar e a Situação do lote desejado, se: Não enviado, Enviado, Não processado, Processado com erro ou Processado com sucesso.
NFS-e
Nesta tela são exibidas todas as notas fiscais processadas, canceladas e com cancelamento pendente na prefeitura, ou seja, que o cancelamento ainda não tenha sido deferido. Da mesma forma que as anteriores, informe o Intervalo de emissão e em seguida a Situação da NFS-e que deseja visualizar, se: Processada, Cancelamento Pendente ou Cancelada.
Cancelamento de RPS - Recibo Provisório de Serviço
- Poderão ser cancelados somente registros que ainda NÃO foram efetivados como NFS-e e que foram originados pela tela de Venda NFS-e.
- Poderão ser cancelados os RPS que ainda não estejam em um lote de RPS ou que estiverem em lotes cujo status seja igual a: Não Enviado ou Processado com Erro.
Não será possível o cancelamento dos RPS que foram enviados à Prefeitura e já transformaram-se em NFS-e, pois pode acontecer da Prefeitura aprovar o cancelamento da NFS-e e o Estado não aprovar o cancelamento da Nota Fiscal (ECF, NF-e, NFC-e, SAT) emitida na venda. Exceto, quando a NFS-e for originada a partir de uma venda direta e a Prefeitura permitir o cancelamento.
Quando o RPS pertencer a um lote cujo status seja: Enviado, Não Processado, Processado com sucesso NÃO será permitido o cancelamento da nota (ECF, NF-e, NFC-e/SAT).
Observação
No cancelamento de um RPS, será efetuado os estornos e cancelamentos de registros no sistema e o número do RPS cancelado será utilizado para outro RPS, para que a sequência não seja pulada.