Com o intuito de disponibilizar as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Softpharma que foram aplicadas no release 191.0, e através deste informativo vamos abordar sobre Atualização de Preços, Conciliador de Cartões, Manual de Padrões Tecnicos do DANFE-NFC-e e Configuração tributária CEST-BA.

Maiores informações referentes a esta inovação e as demais alterações, serão detalhadas neste documento com a finalidade de trazer maior credibilidade e garantir a excelência dos processos administrativos da sua farmácia.

Atualização de Preços

O processo de Atualização de Preços passou por alguns ajustes com o objetivo de realizar a atualização de modo mais fácil e rápido. Desta forma, apresentaremos abaixo as mudanças realizadas na funcionalidade Atualização de Preços. 

  • Para facilitar a compreensão do parâmetro "Alterar Liberados" foi substituido pelo parâmetro "Atualizar produtos sem controle de preço".
  • O parâmetro "Atualizar preço de fábrica no cadastro de produto", foi removido da tela, porém sempre que o preço de fábrica for informado no arquivo de atualização, o Softpharma irá atualizar o mesmo no cadastro de produto, uma vez que essa informação não altera nenhum outro valor.
  • O parâmetro "Atualizar conexão automaticamente" também foi removido da tela, porém seu funcionamento sempre será aplicado. 
  • Ao lado de cada parâmetro foi adicionado um icone informativo , que ao colocar o cursor do mouse em cima do icone, será exibido a descrição da função de cada parâmetro.
  • Foi adicionado o botão  e criado o atalho através da tecla F10 - Selecione o Arquivo de Preços, para permitir selecionar o arquivo de importação de atualização de preço.
    • Anteriormente era necessário a padronização de nomemclatura e que o arquivo estivesse na pasta Importação do Softpharma, após esta atualização não háverá mais esta necessidade. 

Lembrete

Para realizar a atualização de preços é necessário que haja a configuração do fornecedor, que pode ser realizada no Menu Compras>Tele-Processamento>Configurar, e realizar o vinculo com o cadastro do fornecedor no Softpharma.

Atualização via WebService

Quando selecionado os fornecedores "Guia da Farmácia" e "ABC Farma", será exibido o botão , ao selecionar o cliente será direcionado a tela de configuração para inserir os dados de autenticação com o fornecedor selecionado.

     
    Figura 01 - Atualização de Preços

Figura 02 - Configuração WS Guia da Farmácia                Figura 03 - Configuração Ws ABC Farma


Ao  clicar no   o sistema voltará para a tela principal de Atualização de Preços, e  clicar no botão será validado se todos os filtros foram preenchidos, caso negativo, o cliente será notificado, e havendo configuração WebService, a atualização de preços será realizada.

Será possivel importar uma lista de atualização de preços e executa-la, mesmo nos casos em que haja configuração de WebService.


Restaurar Backup

Até a versão anterior, somente era possível realizar o backup de atualização de preços quando selecionado o fornecedor SoftPharma, porém este fornecedor foi excluido da listagem devido não realizar mais o processo de atualização de preços. 

A partir desta atualização a função Restaurar Backup, estará disponivel na tela principal da Atualização de Preços, e ao  clicar em , será aberta a tela com a lista de todos  os backups realizados no terminal, com o nome padrão de arquivo gerado pelo próprio Softpharma.

    Figura 04 - Restaurar Backup

Atenção

A execução desse processo irá alterar todos os preços de venda dos produtos, com base nos valores do backup selecionado.


LISTA DE PREÇOS

Com base nessas mudanças realizadas na Atualização de Preços, o Relatório de Lista de Preços, localizado no Menu Relatórios>Estoque>Lista de Preços, teve algumas alterações, conforme abaixo.

  • O nome do parâmetro "Alterar Liberados" passou a charmar-se "Atualizar produtos sem controle de preço"
  • Os parâmetros removidos na Atualização de Preços, aparecerão marcados no relatório de atualização.
  • Foi adicionado no relatório o campo informativo referente a forma de atualização, se via arquivo apresentará o nome do arquivo utilizado na atualização. Se via webservice será apresentado "Atualizado via Webservice".


 Figura 05 - Relatório Lista de Preços


Conciliador de Cartões

Atualmente o Softpharma possui o produto Conciliador de Cartões, que é o controle de vendas feito através de operadoras de cartão  e visando melhorar o processo de conciliação de cartões, foram implementados alguns ajustes e novas funcionalidades no produto, tais como: Consulta por data de atualização, Criação de estrutura para permitir a antecipação de pagamentos e noticação ao usuário de erros nos processos, caso aconteça.  Com essas alterações, as principais telas do Conciliador também estão em novo formato, veja abaixo as novas telas e as principais mudanças.

Para saber mais como funciona este produto, clique aqui.

Para ter acesso a este produto, sua loja deve possui o produto 107 - Conciliador de Cartões liberado. Caso tenha interesse em adquirir, entre em contato com nossa Equipe Comercial.

A partir desta release, além da filial que é responsável por realizar a comunicação automática com o ambiente do Conciliador, também será permitido determinar qual o terminal irá consultar as transações por data de emissão, data de pagamento e agora por data de atualização, considerando para esta consulta as transações que tiveram algum tipo de alteração até a data do dia anterior.

Para realizar esta configuração, acesse o Menu Importação/Exportação>Configuração Conciliador Linx, ou acesse o menu Lançamentos>Cartão a Receber>Cartão de Credito, acesse o Conciliador Linx, presisone a tecla de atalho F5 - Configuração.


 Figura 06 - Tela de Configuração antiga.


  Figura 07 - Tela de Configuração Atual.

  • Nas telas "Lote de Pagamentos" e "Conciliação Linx"A informação do terminal não é obrigatória, e quando não informado o primeiro terminal que executar o SoftAutoRun irá realizar a consulta com o ambiente do Conciliador.


Ajustes em Tela.

Foram realizados outros ajustes nas telas do Conciliador de Cartões, visando melhorar a compreensão e a comunicação entre o Softpharma e o Portal de Conciliação, sendo estas:

  • Padronização da nomenclatura dos filtros:
    • "Data de emissão" foi alterado para "Data da venda".
    • "Data de pagamento" e "Data de vencimento" foram alterados para Data Prev. Pag (Data de Previsão de Pagamento).
  • Nas telas "Lote de Pagamentos" e "Conciliação Linx" foi inserido o botão e a tecla de Atalho F7 - Log para a tela de Log.
  • Nas telas "Lote de Pagamentos" e "Conciliação Linx" foi inserido botão de acesso para o ambiente web Portal do Conciliador.


 Figura 08 - Antiga tela de registros do Conciliador.


 Figura 09 - Nova tela de registros do Conciliador.


Figura 10 - Antiga tela de Conciliação Linx.


 Figura 11 - Nova tela Conciliação Linx.


Figura 12 - Antiga tela de Log.


Figura 13 - Nova tela de Log.

Antecipação de Recebimentos

Serão tratados a partir desta atualização, as transações que tiverem registros de antecipação de pagamentos, as mesmas serão listadas na coluna "Modo Acerto", como Antecipação. O sistema irá exibir as informações de Parcela, Valor Liquido antecipado, data de antecipação, status e o Lote de pagamento correspondente.

O valor da diferença entre o Valor Antecipado e o Valor Liquido Real, será carregada no campo "Outras Taxas", conforme figura abaixo, e ao clicar duas vezes sobre o valor liquido, quando selecionado somente um lote, o valor liquido do lote poderá ser alterado mediante a informação da senha de liberação“Amortização de descontos via movimento contas a receber”. 


 Figura 14 - Antiga tela de Pagamento em Lote.


  Figura 15 - Nova tela de Pagamento em Lote.


 Figura 16 - Alteração de Valor Liquido.

Tratamento de mensagens de erros

Atualmente quando retornado algum tipo de erro da comunicação entre o Softpharma e o Conciliador, é solicitado ao cliente que acesse a tela de Log para o conhecimento do erro que foi retornado. A partir desta atualização, quando o erro retornado for referente a especificadamente uma filial, a mensagem será exibida em tela para o cliente, sem que o mesmo precise acessar outra tela. Porém quando o erro retornado for para mais de uma filial, o cliente deverá acessar a tela de Log para verificar o erro.

Programa Movimento de Cartão - CAR126

  • Quando o cliente possur em qualquer de suas lojas o produto 107 - Conciliador de Cartões liberado, poderá acessar a tela do novo Conciliador através da tecla de atalho F9-Conciliação, e o atalho F10-Remover Conciliação ficará oculto da tela.
  • A coluna "Origem" foi ajustada para carregar a real origem do lançamento, se venda "TEF" ou "POS".


 Figura 17 - Cartões de Credito.

Manual de Padrões Técnicos do DANFE-NFC-e (Versão 5.1)

O Manual de Padrões Técnicos Versão 5.1, disponibilizado pela Secretária da Fazenda, solicita que seja descrito no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) do tipo NFC-e as seguintes informações por item:

  • Frete por item
  • Desconto
  • Seguro
  • Outras Despesas

Atualmente o Softpharma ja imprime na DANFE NFC-e, a informação de desconto, e para atender a esta normativa será incluido a partir desta atualização a informação do frete, quando houver, conforme modelo abaixo:

 
 Figura 18 - DANFE NFC-e.

  • A informação de outras despesas e também de seguro não são contempladas no Softpharma para o produto NFC-e, e por não existirem não é necessário a inserção destas informações no Danfe.
  • Para que seja impressa a informação de frete por item, é necessário que haja a configuração através do Menu Parâmetros>Configuração tributária>Selecione a aba ICMS/ISS>Selecione a aba Frete, no campo NFC-e, selecione a opção "Lançar valor da entrega no campo frete".

Para realizar a configuração do novo layout, acesse o Menu Parâmetros>Impressoras e Terminais NFC-e e S@t, aba Terminais, clique duas vezes no terminal em uso, no campo "DANFE-NFC-e", selecione a versão 5.1.


 Figura 19 - Configuração de Terminal.

Configuração Tributária - CEST Bahia

De acordo com a Legislação Estadual da Bahia, o código CEST não é obrigatório para itens com a tributação Substituição, desta forma, a partir desta atualização para os itens que forem Substituidos, não será obrigatório a informação do CEST. Quando a informação do CEST não for preenchida, o Softpharma irá exibir uma mensagem ao cliente notificando a falta de informação no campo "CEST" e se o mesmo deseja continuar. 


 Figura 20 - Configuração Tributária.

  • Sem rótulos