Através da funcionalidade Inutilizar NF-e, localizada no menu Fiscal, é possível efetuar a inutilização de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) que por algum motivo ocorreram furos de sequenciamento e precisam ser regularizadas junto a Contabilidade.
Inutilizando notas
Para realizar a inutilização de notas, selecione a filial desejada, automaticamente o sistema apresentará a série marcada como Utilizar como padrão para emissão NF-e no cadastro de NF-e.
Figura 01 - Inutilizar NF-e
Nos campos número inicial e final informe o número das notas que deseja inutilizar, o usuário poderá informar:
- Faixa de notas a inutilizar, por exemplo: número inicial 10 e o final 20,
- Para inutilizar apenas um número, informe o mesmo número de nota nos campos, por exemplo: número inicial 15 e o final 15.
Na sequência selecione o motivo da inutilização, conforme orientação do contador da sua loja:
- Erro na emissão da nota,
- Erro na emissão da nota tributação,
- Erro na emissão da nota destinatário.
Após preencher os campos necessários,
clique em .Segue abaixo algumas notas que não poderão inutilizadas:
- Autorizadas
- Rejeitadas
- Canceladas
- Denegadas
Se, na faixa de notas informadas houver alguma com os status acima, essa nota será desconsiderada no processo de inutilização.
Ao finalizar o processo o sistema listará as notas inutilizadas e será possível salvar o .XML
clicando em .Figura 02 - Notas inutilizadas
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- FISCAL_INUTILIZAR_NF-E: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso a Inutilizar NF-e.