Este programa é utilizado para efetuar o cadastro e a configuração dos planos de contas utilizados no sistema e a visualização do Demonstrativo de Resultados. O plano de contas gerencia todas as movimentações do sistema, portanto as contas que já forem cadastradas no sistema por padrão não devem ser alteradas.
Acesso rápido
Cadastro de Contas
Para realizar o cadastro de Plano de Contas deverá informar o grupo a qual ela pertence, essa informação é cadastrada através da aba Grupos. O próximo passo é informar o número da conta que deseja alterar, em caso de novo cadastro deixe esse campo em branco que será preenchido automaticamente pelo sistema, e na sequência informe a descrição. Por exemplo: Salários, Comissões, e etc.
Abaixo segue alguns parâmetros sobre lançamento e visualização das informações:
Lançar no caixa diário?: ao marcar essa opção todos os lançamentos efetuados para essa conta serão lançados no caixa diário.
Lançar no controle bancário?: ao marcar essa opção todos os lançamentos efetuados para essa conta serão lançados no controle bancário.
Lançar no caixa financeiro?: ao marcar essa opção todos os lançamentos efetuados para essa conta serão realizados no caixa financeiro. O caixa financeiro mostra ao usuário todas as despesas e receitas de um período para que tenha a informação do saldo disponível em caixa.
Visualizar conta no demonstrativo de resultados?: essa opção deverá ser marcada quando desejar que a conta apareça nos relatórios de D.R.E. (Demonstrativos de Resultado)
- Para as farmácias que utilizam o controle por alçadas, tem a opção de marcar Controlar Alçadas em Contas a Pagar?, dessa forma controle também será realizado nos lançamentos de despesas, para que essa opção funcione corretamente também deverá estar marcado em Parâmetros > Controle de Filial.
As contas de lançamento prefixadas no sistema devem ser vinculadas à devida operação no programa Configuração de Plano de Contas
Cadastro de Grupos
Para cadastrar um grupo de contas deverá informar o código, nome do grupo, a seção no DRE, ou seja, onde esse grupo será visualizado, por exemplo: Receitas, Custo Variável, Custo Fixo, Outros, Investimentos, Receitas Não-Operacionais ou Despesas Não-Operacionais. E se o mesmo é referente a Crédito ou Débito, esta informação é imprescindível para que se tenha um Demonstrativo de Resultados correto.
Visualização DRE
Esta guia permite ao usuário configurar a visualização da Demonstração de Resultados do Exercício da forma que melhor lhe convier para que sejam feitas as análises das informações.
No campo Por regime de selecione a forma de Demonstrativo de Resultados para a qual deseja alterar a seqüência de dados a serem listados. Na sequência adicione no quadro à direita, os grupos na ordem em que deseja que sejam mostrados no DRE. O grupo 1 (Receitas) não pode ser excluído nem alterado e obrigatoriamente deve ficar no topo do relatório.
Os grupos que pertencem à seção Outros, se colocados acima do Lucro Operacional, não serão somados nem debitados e serão mostrados apenas para conferência, pois acima do lucro devem constar apenas as receitas, os custos fixos e variáveis. Já se forem colocados entre o lucro operacional e o lucro líquido, serão calculados corretamente conforme o seu sinal (crédito/débito).