Quando no campo Tipo de Cadastro está selecionada a opção Produto, a aba Principal irá conter as informações abaixo para seja possível cadastrar informações adicionais sobre o produto, tais como fabricante (laboratório), tipo de produto, preços, fração e entre outros.

Figura 01 - Cadastros de Produtos - Produtos - Principal

No campo Laboratório o usuário deve informar qual é o fabricante do produto selecionado. Caso o mesmo não esteja cadastrado, poderá efetuar o cadastro através da aba Laboratórios.

Na sequência, informe o Tipo de Produto ao qual o produto pertence.

• Ao cadastrar um novo item, se alterar o tipo de produto, o sistema muda automaticamente a margem de lucro para o percentual do novo tipo;

• Ao alterar um produto, se o novo tipo de produto informado possuir margem de lucro diferente da atual, o sistema exibe uma mensagem de confirmação para a alteração do percentual;

• Ao alterar um produto e a margem de lucro do novo tipo for igual ao percentual atual do cadastro, não mostra mensagem de confirmação ao usuário e altera o tipo de produto normalmente;

• Sempre que se muda o percentual da margem de lucro, é alterado preço de custo do produto, pois o preço de venda é tabelado e não pode ultrapassar o valor máximo permitido pela ABCFarma;

• É permitido alterar o tipo de produto do cadastro de um produto qualquer para outro tipo de produto que possua a mesma descrição, como por exemplo: "1.2 Éticos - pós" para "1.3 Éticos - pós".

Quando a farmácia trabalha com a organização dos produtos por seções (prateleiras), poderá identificar a localização do produto através do campo Seção.

O cadastro de seções é realizado através da aba Seção.  A unidade de medida, por padrão, o sistema trás selecionada UN (unidade), porém poderá ser alterada conforme a necessidade do usuário.

Caso não possua a unidade desejada, poderá ser cadastrada na aba Unidade Medida.  

Selecione a Lista (Positiva, Negativa ou Neutra) que o produto pertence, conforme a configuração do produto. A margem de tributação é fixada pelo governo.

No campo Vencimento (M/A) deve informar o mês e ano de vencimento deste produto. Na nota fiscal de compra o usuário poderá informar este vencimento.

O sistema não aceita vencimento com 10 (dez) anos retroativos. Para os tipos de produtos que a farmácia utiliza controle de lotes e vencimentos, vale o vencimento do lote do produto.

Quando utilizado módulo de NFS-e, ao informar um tipo de produto vinculado ao grupo de serviços, este campo fica desabilitado.

No campo Fração informe a quantidade em caixa deste produto. Por exemplo: Anador Comprimidos, caixa com 128 envelopes, se a farmácia vende este produto em envelope deve ser informada fração = 128. Se o produto é comprado e vendido na mesma apresentação, este campo deve ficar no padrão = 1.

Através do campo Quantidade é possível visualizar o total de estoque do produto selecionado, porém deve-se tomar cuidado quando a farmácia utiliza "Deduzir estoque em pré-venda?", pois o sistema pode mostrar neste campo o estoque "real", mas na consulta de produtos aparecerá o estoque já com as quantidades de pré-vendas deduzidas.

A alteração de estoque somente é permitida mediante lançamentos de notas fiscais de entrada e saída de mercadorias.

Quando existir mais de uma filial no banco de dados, à direita do campo 'quantidade' terá o ícone . Ao clicar sobre esse ícone, será aberta a tela de estoque das filiais, conforme a imagem abaixo:

Figura 02 - Estoque Disponível nas Filiais

No campo Valor Estoque (Figura 01) é apresentado o valor total em estoque deste produto. Este valor é calculado pelo preço de custo da mercadoria e serve apenas como informativo para controle gerencial.

Informe o Preço de Fábrica do produto. Esta informação é utilizada em produtos "similares", nos quais a farmácia pode trabalhar com uma margem de lucro maior.

Informe o Preço de Custo do produto conforme a lista oficial, e, na sequência, o % Lucro.

O Sistema já traz automaticamente a margem de lucro padrão cadastrada no tipo de produto.

No campo Preço de Venda o sistema mantém valor de venda do produto, que é o preço máximo ao consumidor fixado pela ABCFarma.

Os campos Preço Tabloide Plugpharma, Preço Lista Plugpharma e Valor de PMC, são somente leitura e armazenam os preços importados dos tabloides e listas de preços vigentes e liberados do Plugpharma.

Ao clicar no botão , é possível visualizar informações adicionais do tabloide/lista de preços ao qual o produto pertence, tais como: nome e situação do tabloide, as filiais em que o mesmo está liberado, o período de vigência e os dias da semana configurados para o tabloide.

O Valor PMC será usado como valor unitário do item no cálculo do preço de venda, quando for utilizado a promoção da lista de preços.

Custo Médio 

Custo Médio Contábil 

Custo Contábil

No Linx Softpharma é possível configurar percentuais de descontos direto no cadastro do produto. Para tais configurações, são disponibilizados os campos a seguir:

• Cesta Básica %: o percentual de desconto informado neste campo será repassado para todas as vendas independente de sua forma de comercialização. Este desconto fica na segunda regra da hierarquia de descontos;

• Promoção %: campo utilizado para o controle de promoções Linx Softpharma. Caso a farmácia desejar fazer uma promoção do produto, poderá informar neste campo o percentual de desconto que será cedido no ato da venda. Para informar o percentual, o usuário deverá clicar no botão. Maiores informações sobre as regras de desconto promoção.

  • Quando realizado alterações neste campo, em cadastro de produtos que pertençam a lista de promoções/tabloides, o sistema apresentará uma mensagem informando o nome da lista e para quais filiais a mesma está liberada. Na sequência solicitará se o usuário deseja ou não alterar o % (percentual) de promoção para as demais filiais que também não possuem a lista liberada.

• VIP I % e VIP II %: nas venda para clientes de convênio VIP I que está determinado no cadastro de convênios, o sistema informará este desconto para todas as vendas à vista e a prazo;

• Tabloide: Selecione este campo para informar que o produto pertence a um tabloide Softpharma. Em todas as vendas o sistema verifica se o produto é tabloide e se no cadastro do convênio do cliente está liberado o desconto tabloide;

• Permitir cobertura de ofertas: Quando marcada essa opção permitira na venda que o funcionário possa efetuar a cobertura de ofertas. Este tipo de desconto não é aplicável em venda concomitante para aquelas farmácias que trabalham com venda diretamente em Cupom Fiscal;

• Para os clientes que utilizam o produto "54 - PlugPharma" e no programa "Filiais" estiver parametrizado que a Associada é Ultra Popular, após realizar a importação da lista de preços do PlugPharma o campo "Preço de Venda" receberá o valor do PMC (preço mínimo ao consumidor) e o percentual de desconto será calculado com base no preço de venda e PMC retornado pelo PlugPharma;

• E além disso, quando o produto possui regras de promoção progressiva, ao atualizar o percentual de desconto, essas regras são alteradas, observando à necessidade de manter as regras as mesmas serão mantidas após a atualização;

• Caso o produto tenha regras de descontos progressivos o sistema verificará se quando a regra for maior ou igual a 1 se no campo percentual de desconto está registrado um valor igual ou maior que o retornado pelo PlugPharma. Se SIM, manterá o desconto marcado pelo usuário caso contrário substituirá o existente pelo % de desconto PlugPharma. Para demais regras, se possuir o desconto menor, repetirá o percentual de desconto para todas;

• Quando o usuário tentar informar um valor menor que o desconto disponibilizado pela Lista de Preços, o sistema não efetuará a atualização e apresentará a mensagem informativa: "Este produto encontra-se em uma lista promoção/tabloide liberada "Ultra Popular", não sendo permitida a comercialização deste produto com desconto inferior ao repassado pela associação";

• Visando garantir que o valor do custo médio não fique maior que o preço de venda o sistema executa uma validação entre os valores e emite e quando o custo médio estiver maior apresenta a seguinte mensagem: "O custo médio deste produto está maior que o preço de venda. Isso gerará um CMV na venda deste produto acima de 100%. Deseja continuar com a gravação? [SIM]/[NÃO]". Essa validação será realizada se o usuário estiver utilizando a opção "F8-Alteração Especial" e campo "Custo médio" não estiver habilitado.