Documentações Relacionadas

  • Para mais informações sobre a Captação da Receita de Controlado no Módulo Orçamento 3.0, clique aqui

  • Para mais informações sobre o novo processo do Inventário SNGPC, clique aqui  

  • Para mais informações sobre o novo processo de Venda SNGPC no módulo PDV-NFC-e, clique aqui 

Para maior precisão no controle de produtos Psicotrópicos e Antibióticos, serão implantados novos parâmetros para importar dados de lote/validade conforme informações recebidas nos arquivos XML de entradas.

Será possível limitar usuários com acesso a edição destas informações após entradas de mercadoria e também realizar um confronto de estoque/lote no processo de venda. Além disso, a inserção da informação de lote e validade será de forma imediata e voluntária, fazendo com que o usuário informe o lote que possui em mãos, evitando a seleção/saída de lotes divergentes aos que realmente foram entregues ao cliente final.

Outro gerenciamento importante implantado será o bloqueio de abertura de inventários enquanto houverem pendências de entrada de mercadoria no sistema, fazendo com que os dados enviados como estoque inicial estejam realmente de acordo com o estoque físico da farmácia.

Restrições

  • Se o lote informado na venda não existir ou o estoque for insuficiente, o sistema não dará continuidade na venda.

  • Não será possível cadastrar lote no momento da venda, sendo utilizados apenas os lotes com entrada no estoque realizada via movimento de nota fiscal de entrada (Compras e Fornecedor).

  • Não será apresentado, no extrato de movimentação do módulo Loja, inventários realizados no módulo SNGPC.

  • Lotes já enviados para ANVISA não poderão sofrer alteração.

Importante!

Em caso de dúvidas e/ou problemas, entre em contato conosco!

Informações e Contatos Suporte Linx Itec

Pré-requisitos

ArtefatoVersão
(igual ou superior)
Banco de Dados - PostgreSQL4.08.030
Banco de Dados - SQL Server20.11.0917
Carga3.0
Configuração04.08.0444
Consolidação3.0.62
Estoque04.08.0074
Loja04.08.0068
Orçamento 3.03.8.14
Pacote WMS0.30
PDV-NFC-e2.0.33.139 rc03
SNGPC20.11.19.1000
Televendas00.00.1401



WMS

Coletor 3.0.30.2

Entrada 3.1.5.4

Estoque 3.0.23.5

Expedição 3.2.0.2

Gestor 3.0.29.7

Itec Configuração


1 - No módulo Configuração - Cadastros Especiais - Permissões - Grupos de usuários - Cadastros - Aba: Outros Procedimentos

Parâmetro SNGPC_ALTERAR_SUGESTAO_LOTES_XML, quando liberado a um grupo de usuários, permitirá através de senha a alteração de lotes capturados no XML de entrada. Utilizado para alteração de lote no momento da conferência/recebimento da nota de entrada.


Parâmetro SNGPC_AJUSTAR_LOTE_POS_ENTRADA, quando liberado a um grupo de usuários, permitirá, através de senha, a edição de lotes, sempre identificando a nota fiscal de movimentação, a qual poderá ter sua movimentação já transmitida a Anvisa.


2 - No módulo
Configuração - Cadastros Especiais - Configurações - Filiais - Aba: Gestão

Parâmetro SNGPC_CONFRONTA_QUANTIDADE_LOTE_VENDA possibilitará a ativação deste modelo de gerenciamento de produtos controlados por loja.


Parâmetro SNGPC_CONTROLA_PENDENCIA_DE_ABERTURA_BALANCO, quando ativado, não permitirá a abertura de inventário no SNGPC havendo pendência no Gestão Estoque e/ou Gestão Loja de notas fiscais de entrada.


Aba Televendas

Parâmetro VALIDA_LOTE_TELEVENDAS, quando ativado, torna obrigatório a informação de lote no módulo Televendas.


Aba Orçamento

Parâmetro SNGPC_UTILIZA_CD_BARRAS_LOTE, quando ativado, permite que o código de barras do lote seja utilizado nos módulos Orçamento e Televendas.


Parâmetro CRM_POR_PRODUTO, quando ativado, solicita as informações do médico (receita) para cada item.


3 - No módulo Configuração - Cadastros Especiais - Configurações - Empresa

Aba Gestão

Parâmetro SNGPC_CONTROLE_AJUSTE_LOTE, quando ativado, possibilitará realizar o ajuste de estoque.

Atenção

Somente o time interno Itec consegue fazer a ativação deste parâmetro.



Aba Orçamento

Parâmetro TP_VALIDACAO_LOTE_ORC, quando ativado, permite ou não que o usuário informe os dados do lote durante a venda no módulo Orçamento.

  • 0 - Não solicita lote
  • 1 - Permite informar/cadastrar os dados do lote durante a venda no orçamento


Aba Televendas

Parâmetro TP_VALIDACAO_LOTE_TELE, o objetivo desse parâmetro é capturar lotes quando o NCM do produto for igual a 30.

  • 0 - não solicita lote
  • 1 - solicita lote


4 - No módulo WMS - Gestor - Cadastros - Parâmetro

Aba Entrada

Parâmetro SNGPC_CONFRONTA_QUANTIDADE_LOTE_VENDA, quando ativado, gerencia depósitos que utilizaram o confronto de dados de produtos SNGPC.

Possibilidades de configuração do parâmetro:

    • 0 - Não utiliza confronto de dados XML x recebido;
    • 1 - Utiliza o processo para produtos SNGPC;
    • 2 - Utiliza o processo para todo item com controle de lote, independentemente de ser produto controlado


Para realizar alteração de lote, será necessário o usuário ter permissão para a função SNGPC_ALTERAR_SUGESTAO_LOTES_SNGPC_XML.

No módulo WMS - Gestor - Cadastros - Usuário (Perfil / Usuário)


Aba Funções

Itec WMS


As regras a seguir descrevem o comportamento do sistema com o parâmetro SNGPC_CONFRONTA_QUANTIDADE_LOTE_VENDA ativo como 1. Caso o parâmetro esteja desmarcado, o comportamento atual em relação a estas situações não será alterado.

Quando o depósito estiver com o parâmetro ativo (como 1) as notas que possuírem algum item controlado pelo SNGPC, só enviarão a confirmação de recebimento, com atualização de dados de estoque após a etapa de etiquetas, não sendo mais enviado no final da conferência da nota no WMS. A devolutiva da nota para o gestão irá ocorrer após a confirmação de etiquetas.

    • Caso a nota que está sendo finalizada não tenha nenhum item controlado pelo SNGPC, segue o fluxo atual, passando da etapa de conferencia para Armazenagem, enviando a devolutiva para o modulo Gestão.

Ao realizar o processo de conferência de lotes de produtos controlados, será necessário validar se o lote informado como recebido pelo usuário é diferente do que foi enviado pelo fornecedor no XML.

    • Se o lote informado for o mesmo recebido no documento fiscal, o processo de entrada segue normalmente;
    • Se o lote/vencimento/registro MS de um produto informado pelo usuário for DIFERENTE do que está no documento fiscal, o sistema solicitará senha de usuário para prosseguir.
      • Somente poderá seguir com a lançamento informado, se o usuário informado tiver a permissão criada no novo processo, no próprio WMS.
    • A Validação/confronto de informações ocorrerá por lote digitado (não no final da nota);
    • Toda a movimentação da mercadoria deverá seguir com a informação de lote/vencimento que foi digitada pelo usuário (com permissão);

Quando for solicitada a permissão de usuário, para lançamento de lote diferente do XML, será armazenado em banco de dados o registro de qual usuário permitiu a edição de informações na entrada.

    • Esta informação é disponibilizada em uma interface de auditoria.

No módulo WMS - Entrada - Cadastrar - Entrada

Adicionando um lote, o usuário deve somente seguir os seguintes passos, clicando no botão "Editar Lotes", conforme exemplo abaixo:


Será aberto a seguinte sub-tela, onde é possível clicar no botão "Novo"


Inserido o registro do novo lote, e após tudo ok, pressionar o botão "Salvar"


Será aberto nova sub-tela para autenticação, para validar se o usuário que está fazendo a solicitação, possui as devidas credenciais, necessário permissão "SNGPC_ALTERAR_SUGESTAO_LOTES_SNGPC_XML", atrelado ao usuário, após devidamente validado, o lote será criado.


Inserir o número do lote criado e autenticação para validar sua utilização


Fazer a conferência de produto/quantidade, pressionando o botão em destaque


Quando a conferência fica ok, fica destacado na cor verde


Deverá ser utilizado o botão "Salvar Conferência, confirmando impressão de etiquetas para Produto SNGPC"

No módulo WMS - Entrada - Entradas- Espelho

Utilizar o filtro que considerar mais adequado, para listar as etiquetas que deseja imprimir, sendo possível fazer impressão personalizada, para imprimir mais ou menos etiquetas para um produto, basta clicar no conteúdo do campo "Qt.Entrada"


Feito isso, basta clicar sobre o botão com símbolo de impressora

Itec Estoque


Instruções para ajuste de estoque

Acessar o módulo Estoque - Produtos - Balanço - Ajuste de estoque - Realizar o ajuste ou atalho CTRL + A

Itec Loja


Instruções para realizar impressão de etiquetas:

  1. Acessar o módulo Loja - Produtos - Etiquetas - Impressão Entradas SNGPC



  2. Pressionar símbolo de impressora, que fica no menu na parte superior do Gestão Loja



  3. Visualizando a geração das etiquetas


Itec Orçamento 3.0


O usuário deverá fazer a leitura da etiqueta, que possuirá a identificação do lote/vencimento que está sendo dispensado, conforme exemplo abaixo:

  1. Após identificar o vendedor, informar produto e inserir CRM do médico, pressionar o atalho F5, e inserir informações de lote



  2. Ao incluir informação de lote, e pressionar Enter, os dados do lote serão ilustrados no grid



  3. Fazer o vínculo do lote ao produto, basta pressionar o atalho F2



  4. Finalizar a pré-venda

Itec PDV-NFC-e


Para esta nova funcionalidade, o PDV não sofreu nenhuma alteração processual, portanto, a forma de operar continua a mesma, segue demonstração:

  1. Pressionar o atalho F2, para abrir tela de vendas



  2. Pressionar o atalho L, para abrir a tela de captura de vendas



  3. Duplo clique na pré-venda desejada, será ilustrado as informações da mesma



  4. Fazer o checkout do produto



  5. Finalizar a venda




Itec SNGPC


 No módulo SNGPC - Registrar - Saídas - Vendas, o usuário poderá visualizar, e certificar que a venda foi consolidada como conferida automaticamente, conforme podemos visualizar abaixo:



Caso a venda não tenha consolidada como conferida, poderá ser visto a crítica do incidente, através do módulo SNGPC - Registrar - Saídas -Auditoria de importação automática - Vendas:


Atenção

As alterações em lançamentos no modulo SNGPC não serão transferidos aos módulos de Gestão loja/Estoque, caso necessário deverá ser acionado Farmacêutico Responsável/Equipe de qualidade para replicação manual do ajuste

Itec Televendas


Para realizar a leitura de código de barras do lote do produto e adicioná-lo automaticamente ao grid na tela de cadastro de lotes, ao bipar o código de barras, no campo lote será consultado se ele existe na lista de lotes e validado se a data de validade é igual ou superior a data atual e se possui quantidade equivalente ao produto que está na venda.

Atenção

O processo de validação é o mesmo fluxo atual: na tela de Checkout, ao usar o atalho F2 para gerar a pré fatura, conforme exemplo abaixo: