Cadastro de unidade de medida.
Quando se está lançando uma nota fiscal, tanto de entrada ou saída será solicitado o preenchimento do campo "UN NF". Para que seja cadastrado essa unidade será necessário prosseguir com o passo a passo a seguir.
Exemplo da tela que irá aparecer no lançamento da nota fiscal.
Cadastro de unidade de medida
1- Para iniciar o cadastro é necessário acessar os campos "Cadastro > Estoque > Item de estoque > Unidade de medida".
2- Após acessar a tela, clique em Novo cadastro.
3- Uma nova tela irá abrir, para prosseguir preencha os campos solicitados e clique em salvar.
Cadastro de conversão de unidade de medida
4- Finalizando o cadastro da unidade de medida é necessário realizar o cadastro da "Conversão de unidade de medida de item", só após essa configuração a unidade de medida irá aparecer para aquele item.
Lembrando que a conversão de unidade de medida de item é específica, só irá aparecer para aquele item cadastrado, caso tenha outro item e utilize a mesma unidade de medida é necessário cadastrar novamente a conversão de unidade de medida de item para o item desejado.
Cadastro > Item de estoque > Conversão Unidade de medida
5- Após acessar a tela clique em novo cadastro.
6- Preencha os campos referente a unidade de medida e conversão.
Unidade: coloque a unidade que cadastramos anteriormente.
O "Fator multiplicador (FM)" e o "Fator de conversão (FC)", utilizados para converter unidades de medida de um item. O campo "Fator multiplicador" é utilizado para multiplicar a quantidade, já o campo "Fator de conversão" é utilizado para dividir a quantidade.
Geralmente as lojas compram os itens de seus fornecedores em uma unidade, por exemplo, pacote e controlam seu estoque em outra unidade de medida, por exemplo, KG. Neste caso, de unidades de medidas diferentes, é necessário utilizar os campos "Fator multiplicador (FM)" e "Fator de conversão (FC)" na inclusão do item. Caso as unidades de medidas sejam iguais, ou seja, a loja compra em KG e controla o estoque em KG, os dois fatores devem ficar com o valor "1,0000".
Exemplo Fator Multiplicador (FM): Recebo a mercadoria do meu fornecedor em fardos, porém faço o controle do meu estoque em unidades, sei que cada fardo recebido contém 6 unidades, sendo assim meu fator de multiplicação deve ser 6, ou seja cada fardo será multiplicado por 6 para que seja feito a entrada correta no meu estoque.
Exemplo Fator de conversão (FC): Recebo a mercadoria do meu fornecedor em quilo, porém faço o controle do meu estoque em gramas. O controle do meu estoque é feito a cada 250g sendo assim o fator de conversão deve ser 0.250, ou seja, cada quilo recebido será aplicado a entrada de 4 unidades de 250g no meu estoque.
Após feito essa configuração clique na tecla "Adicionar".
7- Agora é só lançar sua nota fiscal que a unidade já estará disponível.
Cadastro de conversão de unidade de medida pela própria nota
É possível fazer o cadastro da conversão direto pela nota fiscal, porém é necessário que a unidade de medida seja cadastrada anteriormente conforme os passos a cima.
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