Nota Fiscal de Entrada
Para alimentar o estoque e o financeiro do sistema as notas fiscais de entrada devem ser lançadas e efetivadas no sistema.
Lançamento
Para efetuar a inclusão de uma nota, vá até o menu Estoque>Notas Fiscais e clique sobre o botão "Novo Cadastro".
Será exibido a tela para preenchimento do cabeçalho da nota.
Antes de iniciar o lançamento, selecione o Modelo da nota fiscal, pois dependendo do modelo selecionado os campos de lançamento serão alterados.
Caso não saiba qual o modelo utilizar, verifique com seu responsável fiscal ou acesse o Link http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal preencha a chave de acesso da nota e confira o modelo informado no site.
Preencha os dados gerais da nota, depois clique em prosseguir.
Agora preencha as informações da aba dados fiscais e depois clique em prosseguir.
Fornecedor: Identificação do Emitente.
Data Entrada: Período em que a mercadoria chegou ao estoque.
Nota Fiscal: Nº da nota fiscal.
Série: Nº de série da nota fiscal.
Sub Série: Nº de Sub série (Preencher se houver)
Emitente: Informar o emissor
Data de Emissão: Data de criação do documento
CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações (Verificar com o responsável fiscal qual utilizar).
Abaixo é exibido a nota eletrônica na visualização da Secretaria da Fazenda.
Quer consultar sua nota? Acesse: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal
Lançamento de Itens
Após clicar em "Prosseguir" será aberto automaticamente a tela de lançamento de itens.
Todos os campos devem ser preenchidos de acordo com o item desejado. Não esqueça de preencher as abas ICMS, PIS/COFINS, IPI, IMPORTAÇÃO E ESTOQUE.
Exemplo:
Tem dúvidas no preenchimento do Fator de Multiplicação e Conversão? Clique Aqui
Após realizar o lançamento de todos os itens, seleciona a opção "TOTAIS" e realize os preenchimentos necessários, conforme segue exemplo abaixo.
Legenda
BC ICMS ST: Base de Cálculo ICMS Substituição tributária
Out. Desp. Acess.: Outras Despesas Acessórias
Após finalizar todos os preenchimentos, clique sobre o botão "Salvar e Efetivar".
Neste processo será exibido a tela referente ao pagamento da nota.
Vencimento: Data limite de pagamento.
Marque a opção "Baixar" somente se o pagamento da nota já foi realizado.
E finalize clicando em "Salvar Parcelas"
Se a opção Baixar for marcada:
Será necessário informar a data do pagamento e em qual conta o valor será debitado.
Finalize clicando em Baixar.
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