1. Consulta notas emitidas
- Para acessar o menu de Notas Emitidas, você poderá optar pelo ícone de atalho do acesso rápido, ou pelo menu lateral conforme imagem abaixo:
- Neste menu você poderá fazer a gestão dos documentos fiscais emitidos pelo seu estabelecimento, sejam eles NFC-e, CF-e - SAT e NF-e. Podemos observar que este menu dispõe de filtros e funcionalidades para usabilidade do mesmo.
- Nos filtros temos campos para refinar a consulta de notas ao qual você deseja visualizar, assim como um atalho para efetuar uma requisição de download de XML no botão "+ Doownload", relatório de notas pelo botão "Opções", e a contagem de notas do período consultado na parte inferior da página.
- Ao clicar no sub-menu Filtros, você irá visualizar os respectivos campos para preenchimento dos dados ao qual você deseja aplicar a consulta:
- Número Inicial: numeração inicial do documento fiscal;
- Número Final: numeração final do documento fiscal;
- Série: número de série do documento fiscal;
- Chave: chave de acesso do documento fiscal;
- Período inicial: período inicial de emissão, com data em formato DD/MM/AAAA e horário 00:00hs;
- Período final: período final de emissão, com data em formato DD/MM/AAAA e horário 00:00hs;
- Tipo de Documento: tipo de documento fiscal emitido pelo estabelecimento, sendo eles NF-e, NFC-e e CF-e.
- UF: unidade federativa;
- Tipo Autorização: tipo de emissão, sendo elas de forma on-line, off-line (contingência) ou inutilização;
- Status: status das notas como: autorizada, rejeitada, inutilizada, entre outras;
- Empresa: poderá selecionar CNPJs específicos caso você possua múltiplos CNPJs.
Olha a Dica!
Os filtros Tipo de Documento, Período inicial e Período Final estarão pré-definidos de acordo com as emissões primárias do seu estabelecimento e data atual de consulta, ou seja, se você tem como emissão primária o documento NFC-e, o check de NFC-e já estará marcado. Caso você deseje visualizar uma NF-e emitida, basta selecionar a opção NF-e. E a data pré-definida será a atual, ou seja, a data do exato dia ao qual você está aplicando a consulta.
- Após preencher os filtros necessários para consultar a numeração desejada, basta clicar em "Aplica", que a plataforma retornará os documentos ao qual constam em nossa guarda, conforme exemplo abaixo:
2. Status de notas
- A plataforma TecFiscal dispõe de maneira prática a visualização dos status das notas emitidas, sendo os quatro principais status: Autorizado, Rejeitado, Cancelado e Inutilizado.
- Status Autorizado apresenta a coloração verde, conforme imagem:
- Status Rejeitado apresenta a coloração amarela, conforme imagem:
- Status Inutilizado apresenta a coloração vermelha, conforme imagem:
- Status Cancelado apresenta a coloração roxa, conforme imagem:
Status
A plataforma possui outros status, como por exemplo: Denegado, Inutilização Reprovada, Enviar para Contingência, entre outros. Mas conforme supramencionado, abordamos os quatro principais status: Autorizado, Rejeitado, Cancelado e Inutilizado.
3. Detalhes da nota
- Para visualizar os detalhes das notas emitidas, basta posicionar o cursor do mouse "
" por cima de um dos registros de notas após consulta das mesmas, assim, se tornará visível a funcionalidade "visualizar" conforme imagem abaixo:
- Clicando no símbolo no formato de "olho"
, uma nova tela se fará visível com os dados da respectiva nota:
- Nesta janela você poderá validar os dados da mesma como: número de série, número da nota, status, chave de acesso, data envio, tipo autorização, assim como identificar a justificativa de alguma rejeição de numeração emitida conforme imagem abaixo.
Olha a Dica!
Em casos que você identifique o status Rejeitado, dispomos uma documentação com as rejeições da SEFAZ, apresentando causa e solução da rejeição.
Para visualizar esta documentação, basta acessar Rejeições SEFAZ.
4. Funcionalidades e Eventos
- A plataforma TecFiscal também disponibiliza um sub-menu de forma oculta que se faz visível ao selecionar o checkbox de uma nota, conforme imagem abaixo:
- Este sub-menu apresenta as opções:
- XML: realiza o download do XML da respectiva nota selecionada.
- DANFE: realiza o download do DANFE da respectiva nota selecionada.
- Inutilizar: realizar a inutilização da nota, caso a mesma esteja rejeitada e seja uma nota online.
- Cancelar: realizar o cancelamento da nota, caso a mesma esteja autorizada.
- Processo Incompleto: este processo só aparecerá para usuários com nível superior para quando é necessário algum ajuste pontual em alguma nota.
- Relatório de notas: esta é a opção para que seja feito o download de um relatório em CSV da tela de consulta das notas.
- Enviar por Email: para que seja enviado o XML da nota por e-mail, basta inserir o e-mail desejado na caixa que ficará disponível ao selecionar essa opção.
Fique Ligado
As funcionalidades deste menu que servem para download de XML e download de DANFE, serão aplicadas para apenas a primeira nota selecionada. Havendo a necessidade de requisitar download de XML com um volume maior de notas, você poderá requisitar no Menu - Download (Realizados/Recorrentes).
5. Relatório de notas
- Você também poderá realizar o download do relatório de notas em um arquivo com extensão .XSLX (Excel), basta acessar a funcionalidade pelo botão "Opções", conforme imagem abaixo:
- Após consultar o período desejado, clique no botão "Opções" e em seguida na funcionalidade "Relatório de Notas", desta forma, uma nova janela se fará visível para selecionar os dados que você desejará que esteja presente no respectivo relatório
- Se optar que conste todos os dados no relatório das notas emitidas, basta clicar em "Marcar Todos", e em seguida "Exportar". Assim o navegador executará o download do arquivo e o mesmo estará presente em seu Sistema Operacional no diretório Downloads.