Ao acessar a o menu Notas emitidas é apresentada a tela CONSULTA DE NOTA FISCAL.
Toda nota fiscal emitida pelo cliente será enviada para o portal do MID NF-e, o XML é validado e enviado para a SEFAZ, a nota fiscal sendo aprovada o XML ficará disponibilizado e a Impressão da DANFE, caso contrário a nota fiscal ficará como rejeitada, ou outros STATUS que iremos verificar no decorrer do manual.
Alguns filtros devem ser preenchidos para que possa ser realizado a consulta da nota fiscal.
Data emissão: Data de emissão da Nota Fiscal
Nº da NF:
Até: 1250
Série: Serie da nota fiscal
Emissor: Selecionar o CNPJ que se deseja consultar a nota fiscal, pode ser Matriz o Filial
Status: Selecionar o STATUS que a nota fiscal está no MID
Registro por página: Quantidade de notas que será exibida por página.
Após informar os campos e clicar no botão Pesquisar
O sistema irá realiza a pesquisa e será apresentado os dados na grid.
Detalhes
Ao clicar nessa será apresentado o Número da nota fiscal, Série, Valor total, Dados do emitente e do destinatário entre outras informações da nota fiscal dividida em abas.
NFe
Emit.
Na aba Emit é apresentada as informações dos Dados do emitente
Dest.
Na aba Dest é apresentada as informações dos Dados do destinatário.
Produtos/Serviço
Na aba Produtos/Serviço serão apresentados os Produtos que foram emitidos na nota fiscal como descrição, valores, quantidade, impostos, origem do produto entre outras informações.
Totais
Na aba Totais serão apresentados os Valores Totais da Nota Fiscal assim como os Impostos e Outras Despesas.
Transporte
Na aba Transporte será apresentado os dados da Transportadora, caso tenha sido informado na Emissão da Nota Fiscal.
Informações
Na aba Informações será apresentado Tipo de Emissão da nota fiscal, Finalidade Natureza de Operação, além das informações informadas no campo Observação ou no campo Texto Legal.
Campo Texto Legal é utilizado para informar uma frase ou um texto que deverá ser impresso na nota fiscal.
XML da nota
Na aba XML da nota será apresentado o arquivo XML enviado pelo cliente, seja ERP, LinxPOS ou qualquer outro sistema.
XML Compart.
Na aba XML Compart. Será apresentada somente quando a nota fiscal estiver sido aprovada pela SEFAZ de origem. Esse será o XML completo formado por três partes diferentes:
1 – XML enviado pelo cliente;
2 – Assinatura do Certificado Digital;
3 – Protocolo e Data de Autorização da nota fiscal.
Trilha da nota
Nessa opção e apresentada as informações sobre o processamento da nota fiscal no ambiente do MID, desse o envio da nota pelo cliente, o processamento do MID para enviar a Nota Fiscal para a SEFAZ, o retorno aprovado ou não da nota e caso tenha sido aprovada será identificado o Protocolo e a Data de aprovação o envio do e-mail para o Destinatário da nota fiscal.
Caso a nota fiscal venha a ser rejeitada será informado o motivo da rejeição.
- Gerar DANFE
A impressão do DANFE ocorre somente quando o status da nota "Emissão aprovada".
Ao clicar no botão Gerar DANFE será apresentada o DANFE em formado de arquivo PDF.
- Consulta nota na SEFAZ
Ao clicar no botão Consulta nota Fiscal na SEFAZ o sistema realiza uma consulta na SEFAZ para verificar se a nota fiscal está aprovada.
Referente aos botões:
O botão Enviar e-mail de Autorização serve para enviar o arquivo XML da nota fiscal. Lembrando que o XML será enviado somente se a nota fiscal estiver aprovada.
O botão Enviar e-mail de Carta de Correção serve para enviar o arquivo XML da carta de correção.
O botão Enviar E-mail de Cancelamento serve para enviar o arquivo XML da nota fiscal cancelada.