Para utilizar este recurso é necessário atender os requisitos abaixo:
- Ter uma planilha Excel previamente preenchida com todas as informações a serem importadas para o sistema.
- Criar a pasta no diretório C:\WTS\PLANILHAS_IMPORTADAS para armazenar as planilhas após as importações.
- Em Produtos e Serviços, nas Configurações Gerais, na pasta Importador Excel:
- Selecione a pasta que foi criada para armazenar as planilhas importadas:
- O parâmetro Importador Excel atualiza produtos já existentes, irá atualizar as informações de produtos que constem na planilha e que já estejam cadastrados no banco de dados. Se não desejar que a atualização seja feita, mantenha o parâmetro desligado.
- No Gerenciador de Usuários, em Produtos e Serviços\Vitrines, configurar o acesso ao link Consultar Importação.
Em Produtos e Serviços\Vitrine, selecione a opção Vitrine e faça uma busca para visualizar as vitrines cadastradas no sistema.
Selecione a vitrine que receberá a importação de dados, clique no link Ações para visualizar o menu e acesse a opção Importar Produtos via Planilha.
Localize o link Carregar Dados da Planilha e selecione a planilha a ser importada.
Clique em Abrir e aguarde. Será exibida na tela uma mensagem pedindo ao usuário que aguarde até que o sistema carregue todos os itens da planilha na tela.
Não cadastrar dados adicionais
Se por alguma razão, a empresa determinar que algum cadastro da planilha não deve ser importado automaticamente, é possível selecioná-los para que na importação eles não sejam considerados. Dê um clique no campo para listar e marque as opções que não deverão ser importadas. Se precisar remover alguma das opções, basta clicar no "X", ao lado do nome do cadastro.
Preencher o campo ID Externo
Quando ligado, o campo deverá ser preenchido para que a importação seja efetivada.
Não permite barra duplicada
Irá verificar se no banco de dados existe outro SKU com o mesmo código de barras informado na planilha e, se houver, a importação não será efetivada.
Em nosso exemplo, não vamos remover nenhum campo, vamos ligar os dois parâmetros e clicar em Importar Dados da Planilha.
Aguarde a mensagem informando que os dados da planilha foram importados com sucesso.
Os erros encontrados durante a importação dos produtos serão sinalizados na tela, para que o usuário possa verificar e providenciar as correções necessárias. Na coluna Status, dê um clique no campo (memo) para visualizar a mensagem do log de erro encontrado.
Executada a importação da planilha, o sistema exibirá o resultado com a análise do processamento feito:
Produtos Encontrados
São considerados os códigos dos produtos, desconsiderando os SKUs.
Produtos já importados anteriormente
No caso de fazer alguma atualização no cadastro do produto, poderá ser feita por planilha, mas o sistema identificará que já foi importado.
Registros Processados e Produtos não Importados
Somados devem dar o total de itens da planilha.
Novos Produtos Importados
São aqueles que estão entrando pela primeira vez no sistema.
Atenção! Observe que os campos Controla Lote e Permite Pedidos sem Estoque serão exibidos na forma de flag, igual ao cadastro do produto.
