1. Conceito

Este guia tem por objetivo orientar os procedimentos para utilização da Carga de Produtos no sistema.

Agora o sistema possui um novo módulo chamado: Carga de Produtos. Este módulo tem a finalidade de diminuir exponencialmente o tempo de implantação de um estabelecimento. Você pode escolher os produtos e o sistema irá te sugerir: estruturas mercadológicas, os impostos e todas as informações do cadastro de um produto, com base em um banco de dados com milhares de produtos e as informações necessárias para o cadastro do produto. Desta forma com poucos cliques milhares de produtos são cadastrados de uma única vez.

Este módulo fornece ao usuário três opções:

1. Carga de Produtos via base modelo: Nesta opção o sistema irá mostrar milhares de produtos. Você irá escolher os produtos do seu estabelecimento que o sistema irá te sugerir estruturas mercadológicas, informações fiscais de acordo com a uf do estabelecimento(NCM, CEST, ICMS) e todas as informações do cadastro de um produto(descrição, foto, descrição resumida e etc) para estes produtos selecionados. No fim do processo basta clicar em concluir que o sistema irá cadastrar todos os produtos selecionados de uma única vez.
   
   
2. Carga de produtos via planilha template: Utilizando esta funcionalidade do módulo, você baixará uma planilha Excel, onde você irá preencher as informações dos produtos de acordo com a sua escolha e irá importar no sistema. Desta forma o sistema irá cadastrar todos os produtos da planilha importada de uma única vez.
   
   
3. Carga rápida: Você irá baixar uma uma planilha Excel que possui apenas duas colunas: Código do produto e Preço de Venda. Ao importar a planilha o sistema o sistema irá te sugerir todos os demais campos do cadastro de um produto menos as duas colunas informadas na planilha importada, como: estruturas mercadológicas, informações fiscais de acordo com a uf do estabelecimento(NCM, CEST, ICMS) e todas as informações do cadastro de um produto(descrição, foto, descrição resumida e etc), da mesma forma que a opção: "Carga de Produtos via base modelo"
   
   

1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
 > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, uma guia, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share. Quando configurado número de série para produtos do tipo Ativo Imobilizado, ao gerar operações de Pedido e Comodato o sistema permitirá selecionar estes números de séries configurado para cada produto. 

Os números de série quando informado em um pedido serão mostrados também na impressão do contrato, na impressão do pedido.

2. Premissas

• A  Retaguarda Empório deve estar na versão 11.01.0001 ou superior;
• O estabelecimento deve possuir o módulo: Linx Catálogo.
• Disponível apenas para as Backoffice Empório.
• Importar no estabelecimento a última planilha IBPT.

2.1 Informações Gerais

Para este novo menu foi adicionado permissões de acesso para os usuários, no menu: Cadastros > Sistema > Perfil de Acesso, aba Retaguarda.

3. Funcionalidades

O Módulo fica no menu: Cadastros > Produtos > Carga de Produtos, e ele se baseia em passos: indo de 1 a 5:

1. Passo 1- FONTE DE DADOS: O usuário poderá escolher as três opções para começar a implantação: Carga via Base Modelo, Carga via Planilha Template e Carga Rápida.

2. Passo 2- SELEÇÃO DE DADOS PARA IMPORTAÇÃO: Onde o usuário escolhe as estruturas mercadológicas a serem importas e importa a planilha.

3. Passo 3- SELEÇÃO DE PRODUTOS: Tela para seleção dos produtos.

4. Passo 4 - AJUSTE DE PRODUTOS: Tela no qual o sistema irá mostrar os dados de cada produto sugeridos. Nela o usuário também pode corrigir as informações e realizar as validações de campos obrigatórios.

5. Passo 5 – CONFIRMAÇÃO: Tela final o usuário confere os dados e clicar em finalizar para que o sistema cadastre os produtos.

3.1 Carga de Produtos via Base Modelo

3.2 Carga de Produtos via Planilha Template

3.3 Carga Rápida

Acessar o menu: Cadastro > Produtos > Carga de Produtos,  e dentro do menu escolher a opção: <CARGA INICIAL VIA PLANILHA RÁPIDA>.  Ao selecionar esta opção o sistema irá mostrar o botão:  <Download planilha rápida Tamplate> clique no botão e o sistema irá baixar uma planilha com apenas duas colunas: Código do produto e Preço do produto.

Edite a planilha preenchendo as duas colunas e volte ao sistema. Acesso novamente o menu de Carga de Produtos e escolha novamente a opção <CARGA INICIAL VIA PLANILHA RÁPIDA> e clique em <AVANÇAR>

Importe a planilha no sistema e clique em <Avançar>. O sistema irá ler os códigos dos produtos e irá buscar numa base de dados de produtos, todas as informações de mercado de cada produto, como: descrição, descrição resumida + as informações fiscais por UF (CEST, NCM, Impostos e etc) e realizado o cadastro do produto de forma automática.