Configurações

1ºPasso

No Emsys cadastre um novo tipo de espécie com o nome que desejar, através do menu: Gerencial →  Financeiro →  Caixa →  Espécie de Caixa

1)Informe a descrição da espécie. Exemplo: CARRO FORTE.

2)Clique no botão Incluir.

Pesquise o cadastro que acabou de realizar e anote o código da espécie. Ela será necessária para ser informado no passo 3.

2ºPasso

Ainda no Emsys, acesse o menu Sistema →  Parâmetros Empresa. Selecione a opção Financeiro.

1)Selecione o mnemônico bancário que serão realizados os depósitos da coleta.

2)Selecione o cadastro de transportadora padrão que realiza as coletas na sua empresa.

3)Salve o cadastro clicando no botão confirmar.

Esse ajuste será versionado para o TAC através do Webservice do TACOnline.

3ºPasso

No TG3Config foi implementado uma nova guia: Sangrias.

1. Marcar a opção: Usa espécie na coleta = Sim.
2. Informar o código da espécie para a coleta. Este código é o código do novo tipo de espécie cadastrada no EMSys:, no passo anterior.

Procedimentos

No TAC  deverão existir sangrias realizadas para realizar a coleta. Acesse o menu: Outras Funções →  Coletar Sangrias.

1)Informe o número de controle que identifica a coleta.

2)Caso necessário informe observações adicionais a respeito da coleta.

3)A transportadora padrão cadastrada no EMsys será exibida automaticamente neste campo. Este cadastro foi feito anteriormente nos parâmetros da empresa no EMSys e foi disponibilizado no TAC pelo webservice do TACOnline.

4)Informe a placa do veículo que efetuou a coleta.

5)Informe o número da guia da coleta.

6)Informe o nome do motorista que realizou a coleta.

7)Nesta grid serão exibidas todas as sangrias realizadas no PDV. Selecione a(s) sangria(s) desejadas para a coleta. No rodapé da página um somatório das sangrias selecionadas será exibido.

8)Finalize a operação clicando no botão Ok.

Neste momento, o TACOnline enviará a informação para o EMSys automaticamente. As sangrias serão exibidas no fechamento de caixa. O usuário poderá alterar o valor de uma sangria, porém somente se o status do caixa for: Aberto.

Depósito de Coletas

No EMSys acesse a tela Gerencial →  Financeiro →  Caixa →  Depósito Coleta PDV.

1)Informe o período da coleta.

2)Clique na Lupa ou informe a sequência da coleta para localizar a(s) coleta(s).

3)Nesta grid serão exibidas a(s) coleta(s) realizadas no PDV. Selecione as desejadas.

4)Na grid inferior serão exibidas as sangrias vinculadas a(s) coleta(s) selecionadas no passo anterior.

5)Clique no botão Gerar Depósito Bancário e confirme a operação.

6)Um depósito de coleta só pode ser excluído através desta tela, para isso se necessário, clique no botão Estornar Depósito Bancário.

Relatório Boletim de Caixa

No relatório: Gerencial →  Financeiro →  Caixa →  Relatórios →  Rel. Boletim de Caixa poderá ser visualizado a movimentação financeira realizada. Será exibido uma movimentação de saída em espécie, uma movimentação de entrada: troca de espécies para o Carro Forte e o depósito bancário realizado.