1 Introdução

Por meio do Dashboard Gerencial é possível acompanhar em tempo real os resultados do estabelecimento, no que diz respeito ao tipo de negócio Pista. Dentre os resultados estão: faturamento, ticket médio, lucro, volume do tanque, estoque. 

O acesso ao Dashboard Gerencial é feito mediante liberação do módulo no CNPJ do estabelecimento, pela Linx.

A seguir veremos detalhadamente cada resultado apresentado.

1.1 Ponto de Atenção

Por hora, o Dashboard Gerencial está homologado para o navegador Firefox e Google Chrome, devendo este ser definido como padrão.

2 Permissão de Acesso

Para acessar os indicadores do Dashboard é necessário habilitar a permissão Permite visualizar indicadores de resultados em dashboard, por meio do módulo Gerencial, menu Configurações > Usuários > Grupos de Usuários.

3 Acesso ao Dashboard

O acesso ao Dashboard é feito por meio de um botão localizado na tela principal do módulo Gerencial, o qual fará o direcionamento do usuário para o navegador padrão.

3.1 Tela Principal

Ao acessar o Dashboard será apresentada a tela principal principal. Na parte superior da tela,  além do nome da empresa, a data e usuário, exibirá o faturamento, ticket médio e lucro diários; e menor volume em tanque.

No centro da tela serão apresentados os Níveis de Tanques e Ranking de Combustíveis.

Na parte inferior da tela serão exibidos o Ticket Médio de Combustível e Ranking de Vendedor.

Ao deslizar o mouse no menu lateral esquerdo, é possível acessar além da tela principal, as opções Faturamento, Estoque, Ticket Médio e Ranking.

4 Faturamento

Acessando a opção Faturamento será apresentado um gráfico com o resultado do faturamento, quadros de vendas em valores e litragem e um gráfico do resultado de vendas por hora.

Resultado do Faturamento

Este indicador será responsável por apresentar os valores de Volume, Faturamento e Lucro por combustível.

Os períodos para os devidos cálculos serão: Mensal, Semanal e Diário, conforme selecionado pelo usuário, sendo:

• Diário: Vendas em horas vigentes no dia atual;
• Semanal: Vendas em horas vigentes da data atual até uma semana anterior;
• Mensal: Vendas em horas da data atual até o primeiro dia do mês vigente.

Caso o produto movimente mais de um tanque, o dashboard apresentará o conteúdo agrupado. Serão apresentados todos os combustíveis ativos no estabelecimento.

Vendas em Valores e Litragem

São destinados para comparar o resultado do dia atual com o período informado (Diário, Semanal e Mensal), sendo:

• Diário: dia atual x três dias anteriores;
• Semanal: Dia atual x dia condizente às semanas anteriores. Ex.: Se a data atual for quarta-feira, a comparação será pelos sete dias retroativos contando o dia atual (qua, ter, seg, dom, sáb, sex e quinta). O mesmo para as semanas anteriores;
• Mensal: Dia atual do mês atual x dia condizente ao mês anterior. Ex.: Se a data atual for 28/06/2017, fará o comparativo com 25/05, 25/04 e 25/03.

Será evidenciado se houve crescimento ou diminuição de valores, com percentuais e valores das diferenças.

Vendas por Hora

Este gráfico é destinado para visualizar o valor de vendas por hora. Serão considerados todos os combustíveis ativos e com vendas registradas. Será demonstrado somente o intervalo em horas em que o estabelecimento tenha vendas registradas. Exemplo: O posto abre somente 06h da manhã. No dashboard, somente deverão existir dados após este horário.

5 Estoque

Acessando a opção Estoque será apresentado o nível dos tanques, projeção de estoque e perdas/sobras de produtos.

Nível dos Tanques

Este gráfico é responsável por demonstrar o nível atual (quantidade) de todos os combustíveis x capacidade do tanque. São apresentados todos os tanques ativos no estabelecimento.

Projeção de Estoque

Este gráfico é responsável por demonstrar a projeção de estoque por combustíveis (volume). É efetuado o cálculo do montante de vendas para os dias seguintes, prevendo também o estoque final. Para o cálculo das projeções, são consideradas as médias de vendas por dia de semanas retroativas. É possível selecionar o produto/tanque desejado.

Perda/Sobra de Produtos

Este gráfico é responsável por demonstrar as perdas e sobras dos combustíveis no período vigente.

6 Ticket Médio

Acessando a opção Ticket Médio serão apresentados os tickets médios dos combustíveis em valor e litragem, por hora e por vendedor.

Tickets Médios dos Combustíveis em Valor e Litragem

São destinados para demonstrar o ticket médio por produto/combustível no estabelecimento, de acordo com o período selecionado (Diário, Semanal e Mensal), sendo:

• Diário: Ticket médio das horas vigentes no dia atual;
• Semanal: Ticket médio das horas vigentes da data atual até uma semana anterior;
• Mensal: Ticket médio das horas da data atual até o primeiro dia do mês vigente.

Cada resultado demonstrará o valor de ticket calculado e quantidade vendida (total).

Ticket por Hora

Este gráfico é responsável por demonstrar o ticket médio de todos os combustíveis ativos e vendidos por hora, de acordo com o período selecionado (Diário, Semanal e Mensal), sendo:

• Diário: Ticket médio das horas vigentes no dia atual;
• Semanal: Ticket médio das horas vigentes da data atual até uma semana anterior;
• Mensal: Ticket médio das horas da data atual até o primeiro dia do mês vigente.

Ticket Médio por Vendedor

Este gráfico é responsável por demonstrar o ticket médio por VIP (ativo), de acordo com o período selecionado (Diário, Semanal e Mensal), sendo:

• Diário: Ticket médio dos frentistas no dia vigente;
• Semanal: Ticket médio dos frentistas vigentes da data atual até uma semana anterior;
• Mensal: Ticket médio dos frentistas da data atual até o primeiro dia do mês vigente.

Ao clicar em um dos funcionários listados, será apresentado o detalhamento deste ticket médio.

7 Ranking

Acessando a opção Ranking será apresentada a lista de vendas por vendedor e os três primeiros colocados em vendas.

Vendas por Vendedor

É demonstrado o ranking de vendas por funcionário/frentista no mês corrente. São demonstrados e totalizados todos os produtos (combustíveis) ativos no estabelecimento. Permite que seja feito o agrupamento desejado pelo usuário, clicando sob a coluna em questão. Por padrão, é apresentado na ordem total de vendas por combustível, ou seja, o frentista que mais vender todos os produtos será o primeiro listado.

Três Primeiros Colocados em Vendas

Demonstra os três funcionários/frentistas com mais vendas no mês corrente, sendo considerado o montante de todos os produtos (combustíveis).