Sumário

1 Conceito

O módulo Linx Postos Mobile permitirá realizar a gestão de postos de combustível através de smartphones, permitindo realizar diversas tarefas. O Linx Postos Mobile foi desenvolvido para acompanhar a versatilidade do empresário moderno, que necessita de informações precisas e detalhadas do seu negócio a qualquer momento, sempre ao alcance de suas mãos. Além de fornecer informações essenciais, o módulo Linx Postos Mobile permitirá ao empresário interagir no funcionamento de seu posto, modificando preços, gerenciando crédito de clientes, auditando estoque de produtos e outras funcionalidades.
O módulo Linx Postos Mobile possui uma limitação no número de usuários, dependendo do acordado com o Departamento Comercial do Linx Postos, e não permitirá acesso simultâneo ao mesmo usuário.


2 Requisitos

Para utilizar o módulo Linx Postos Mobile será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos Automação Ipiranga, para que seja liberada a implantação do módulo.


3 Configurações

Para utilizar o módulo Linx Postos Mobile será necessário realizar o cadastro de uma conta de usuário e configurar a conexão que será utilizada.
Para realizar as configurações acessar o link a seguir:

A tela a seguir será exibida:



Clicar no botão Criar uma nova conta, a tela a seguir será exibida: Esta tela possui os campos:



  • Nome: informar o nome do usuário;
  • Email: informar o e-mail;
  • Senha: informar uma senha de acesso;
  • Confirmar senha: confirmar a senha;
  • CNPJ: informar o CNPJ do estabelecimento;
  • Senha: informar a senha válida para o CNPJ informado.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar.

A tela a seguir será exibida:




Nesta tela serão descritos os termos de uso do Linx Postos Mobile, após realizar a leitura do mesmo clicar no botão Concordo. A tela a seguir será exibida:



Ao clicar no botão Confirmar será enviado uma mensagem para o e-mail cadastrado, nela constará o código de ativação. Caso o código não seja enviado, clicar no botão Enviar novo código. Após informar o código clicar no botão Ativar. A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui os campos:

  • Título: informar o título da conexão;
  • Endereço: informar o endereço de IP ou URL do servidor;
  • Porta: informar a porta de comunicação;
  • Nome: informar o nome da base de dados;
  • Usuário: informar o usuário do banco de dados;
  • Senha: informar a senha do usuário do banco de dados.

Após informar os campos, clicar no botão Confirmar. O Linx Postos Mobile estará pronto para uso.


4 Funcionalidades

O módulo Linx Postos Mobile permitirá ao gestor do posto acessar informações essenciais do estabelecimento, além de interagir no funcionamento do posto permitirá modificar preços, gerenciar crédito de clientes, auditar estoque de produtos entre outras funcionalidades.
Para utilizar acessar o link a seguir:

Caso tenha esquecido a senha de acesso, clicar no botão Esqueci minha senha. A tela a seguir será exibida:



Informar o mesmo e-mail cadastrado na conta para que seja enviado o código de recuperação do mesmo. Após informar o e-mail, clicar no botão Confirmar. A tela a seguir será exibida:



Será enviada a mensagem para o e-mail informado contendo o código para alteração de senha, após informar o código, clicar no botão Ativar. A tela a seguir será exibida:



Nesta tela informar a nova senha e clicar no botão Confirmar. Será exibida a mensagem informando que a senha foi alterada. Conforme imagem a seguir:




Para acessar o menu principal, clicar no botão Eu já tenho uma conta. A tela a seguir será exibida:



Após informar o e-mail e a senha, clicar no botão Entrar, o menu principal será exibido conforme imagem a seguir:



Esta tela possui os botões:

  • Home: permitirá retornar ao menu inicial;
  • Empresa: caso a base de dados for multi-empresa, será possível selecionar qual empresa deseja acessar. Conforme imagem a seguir:



O botão Opções abrirá a seguinte tela:



  • Alterar senha: permitirá alterar a senha do usuário. Conforme imagem a seguir:



Esta tela possui os campos:

  • Senha atual: informar a senha atual;
  • Nova senha: informar a nova senha;
  • Confirma: repetir a nova senha.

Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar, a senha será alterada.

  • Conexão: permitirá gerenciar as configurações de conexão. A tela a seguir será exibida:



Para adicionar uma nova conexão, clicar no botão Nova. A tela exibida possui os mesmos campos explicados no capítulo 3.

  • Gerenciar usuários: permitirá que um usuário administrador edite as permissões para os demais usuários e se necessário poderá realizar exclusão.



Importante

As permissões configuradas tem relação com o perfil do usuário, ou seja, algumas informações podem não aparecer no menu principal caso o usuário não tenha permissão liberada.


  • Sair: permitirá sair da conta de usuário utilizada;
  • Novidades: exibirá informações atualizadas do módulo Linx Postos Mobile;
  • Termo do serviço: exibirá os termos de serviço exibidos no momento do cadastro do usuário;
  • Ajuda: exibirá o menu de ajuda;
  • Sobre: exibirá informações referentes ao módulo.


4.1 Automação

Este menu permitirá visualizar e alterar informações referentes a automação. Para visualizar as informações clicar no botão Automação. A tela a seguir será exibida:



4.1.1 Reajuste de Combustível

Este menu permitirá alterar o preço dos combustíveis. Para realizar o reajuste clicar no botão Automação > Reajuste de Combustível. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá todos os combustíveis cadastrados. Possui os campos:

  • À vista: informar o valor à vista;
  • À prazo: informar o valor a prazo.

Após informar os campos, clicar no botão Enviar. Será exibida uma mensagem informando que o reajuste foi realizado. Conforme imagem a seguir:



4.1.2 Bloqueio de Bico

Este menu permitirá bloquear os bicos de combustível. Para realizar o bloqueio clicar no botão Automação > Bloqueio de Bico. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá todos os bicos disponíveis. Os bicos possuem os status:

  • Off: indicará que o bico não está bloqueado;
  • On: indicará que o bico está bloqueado.

Para alterar o status do bico, clicar sobre o botão que indica o status do mesmo.
Após alterar os status, clicar no botão Enviar. Será exibida a mensagem informando que os bicos foram atualizados. Conforme imagem a seguir:



4.1.3 Medição de Tanque

Este menu permitirá visualizar as últimas medições dos tanques. Apenas para postos que possuírem medidores de tanques automáticos. Para utilizar a rotina clicar no botão Automação > Medição de Tanque.
A tela a seguir será exibida:



Possui os campos:

  • Tanque: exibirá o tanque em que foi realizada a medição;
  • Data/Hora: exibirá a data e hora da medição;
  • Volume: exibirá o volume registrado.


4.1.4 Descarga de Combustível

Este menu permitirá visualizar as últimas descargas de combustíveis, permitindo a visualização do volume de cada descarga. Para visualizar as descargas clicar no botão Automação > Descarga de Combustível. A tela a seguir será exibida:



Importante

Todas estas funcionalidades apresentadas no tópico "Automação" compreendem apenas o produto Automação Ipiranga, para os demais não é aplicado este funcionamento.


4.2 Clientes

Este menu permitirá visualizar todos os clientes cadastrados, juntamente com suas informações. Para visualizar as informações clicar no botão Clientes. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá os clientes ordenados por ordem alfabética, podendo consultar através do campo de pesquisa no topo da tela ou clicar no botão Mais resultados, para que outros clientes sejam exibidos.
Após selecionar o cliente desejado. A tela a seguir será exibida:



4.2.1 Dados Cadastrais

Este menu exibirá as informações referentes ao cliente.
A guia Dados Cadastrais exibirá as informações referentes ao cadastro do cliente. Possui as abas:

  • Dados Gerais: exibirá as principais informações do cliente. Possui os campos:
  • Código: exibirá o código do cliente;
  • CPF: exibirá o CPF/CNPJ do cliente;
  • Tipo: exibirá se o cliente é pessoa física ou jurídica; 
  • Grupo: exibirá o grupo de pessoa que o cliente pertence;
  • Data cadastro: exibirá a data de cadastro.
  • Endereço: exibirá as informações referentes ao endereço do cliente. Possui os campos:
  • Logradouro: exibirá o logradouro;
  • Número: exibirá o número;
  • Complemento: exibirá o complemento;
  • Bairro: exibirá o bairro; 
  • Cidade: exibirá a cidade;
  • UF: exibirá o estado.
  • Contato: exibirá as informações de contato do cliente. Possui os campos:
  • Fone: exibirá o número do telefone;
  • Fax: exibirá o número do fax;
  • Celular: exibirá o número do celular;
  • Email: exibirá o e-mail;
  • Site: exibirá o site;

A guia Conveniado exibirá as informações referentes aos conveniados do cliente. Possui os campos:

  • Nome: exibirá o nome do conveniado;
  • CPF: exibirá o CPF;
  • Bloqueado: indicará se o conveniado está bloqueado ou não.

A guia Frota exibirá as informações referentes as frotas do cliente. Possui os campos:

  • Descrição: exibirá a descrição do veículo;
  • Placa: exibirá a placa;
  • Bloqueado: informará se o veículo está bloqueado.


4.2.2 Bloqueado

Este menu permitirá bloquear o cliente. Pra utilizar a rotina clicar no botão Clientes > Bloqueado. A tela a seguir será exibida:



O campo Bloquear possui dois status:

  • Off: indicará que o cliente não está bloqueado;
  • On: indicará que o cliente está bloqueado.

Para alterar o status do cliente, clicar sobre o botão que indica o status do mesmo.
Após alterar os status, clicar no botão Enviar. Será exibida uma mensagem informando que o bloqueio foi atualizado. Conforme imagem a seguir:



4.2.3 Regras de Preço

Este menu exibirá as regras de preço vinculadas ao cliente. Para visualizar as informações clicar no botão Clientes > Regras de Preço. A tela a seguir será exibida:



A aba Forma de Pagamento exibirá as formas de pagamento que fazem parte da regra de preço.
A aba Preços exibirá os produtos e o desconto recebido.


4.2.4 Limite de Crédito

Este menu permitirá alterar o limite de crédito do cliente. Para utilizar a rotina clicar no botão Clientes > Limite de Crédito. A tela a seguir será exibida:




Esta tela possui o campo:

  • Padrão: informar o limite de crédito padrão do cliente.

Outros campos serão adicionados, conforme registro de contas no cadastro do cliente.
Após alterar os valores, clicar no botão Enviar. Será exibida uma mensagem informando que o limite de crédito foi alterado. Conforme imagem a seguir:



4.2.5 Vendas

Este menu exibirá as vendas efetuadas para o cliente selecionado em um período de trinta dias. Para verificar as informações clicar no botão Clientes > Vendas.
A tela a seguir será exibida:



O botão + (adicionar) exibirá o número do documento e o valor. Ao selecionar o documento será exibido o nome do produto, dia da venda, quantidade de venda e o valor.


4.2.6 Lucro

Este menu exibirá o lucro que o estabelecimento obteve com o cliente, a partir de um período selecionado. Exibirá as vendas de produtos, detalhando a quantidade, valor de venda e lucro. Para utilizar esta rotina clicar no botão Clientes > Lucro. A tela a seguir será exibida:



4.2.7 Inadimplência

Este menu exibirá os valores dos título em aberto do cliente. Para verificar essas informações clicar no botão Clientes > Inadimplência. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá os títulos pendentes do cliente, agrupadas por conta. Exibirá a data do título e o valor.


Importante

Funcionalidades do tópico "Clientes" atendem a todos os produtos.


4.3 Fornecedores

Este menu permitirá visualizar todos os fornecedores cadastrados, juntamente com suas informações. Para visualizar as informações clicar no botão Fornecedores. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá os fornecedores ordenados por ordem alfabética, podendo consultar através do campo de pesquisa no topo da tela ou clicar no botão Mais resultados, para que outros fornecedores sejam exibidos.
Após selecionar o fornecedor desejado. A tela a seguir será exibida:



4.3.1 Dados Cadastrais

Este menu exibirá as informações referentes ao fornecedor. Possui as abas:

  • Dados Gerais: exibirá as principais informações do fornecedor. Possui os campos:
  • Código: exibirá o código do fornecedor;
  • CPF: exibirá o CPF/CNPJ do fornecedor;
  • Tipo: exibirá se o fornecedor é pessoa física ou jurídica;
  • Grupo: exibirá o grupo de pessoa que o fornecedor pertence;
  • Endereço: exibirá as informações referentes ao endereço do fornecedor. Possui os campos:
  • Logradouro: exibirá o logradouro;
  • Número: exibirá o número;
  • Complemento: exibirá o complemento;
  • Bairro: exibirá o bairro;  Cidade: exibirá a cidade;
  • UF: exibirá o estado.
  • Contato: exibirá as informações de contato do fornecedor. Possui os campos:
  • Fone: exibirá o número do telefone;
  • Celular: exibirá o número do celular;
  • Email: exibirá o e-mail; Conforme imagem a seguir:



4.3.2 Contas

Este menu exibirá os últimos títulos em aberto e quitados referentes ao fornecedor. Possui duas abas:

  • Contas em aberto: exibirá as contas em aberto, juntamente com a data, número do documento, a conta a debitar e o valor. Conforme imagem a seguir:



  • Contas quitadas: exibirá as contas quitadas, juntamente com a data, número do documento, a conta a debitar e o valor. Conforme imagem a seguir:



4.3.3 Compras

Permite que sejam visualizadas as últimas compras dos fornecedores e através de um gráfico é demonstrado a evolução de compras. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá as últimas compras realizadas no fornecedor, exibirá o número do documento e o valor. Ao selecionar o documento será exibido o nome do produto, dia da compra, quantidade de compra e o valor.
Ao clicar no botão Evolução Compras a tela a seguir será exibida: Esta tela possui os filtros:



  • Mês/Ano: informar o mês e ano a consultar.

O filtro Intervalo permitirá selecionar as opções:

  • Diário: exibirá o comparativo com intervalos diários;
  • Semanal: exibirá o comparativo com intervalos semanais;
  • Mensal: exibirá o comparativo com intervalos mensais;
  • Anual: exibirá o comparativo com intervalos anuais;
  • Período: informar o período de dias;
  • Grupo de Produto: selecionar o grupo de produtos.

Após informar os filtros, clicar no botão Exibir. Será exibido um gráfico referente a evolução de compra de produtos em reais R$. Conforme imagem a seguir:



Importante

Funcionalidades do tópico "Fornecedores" atendem a todos os produtos.


4.4 Combustíveis

Este menu exibirá diversas informações referentes as vendas, preços e estoque de combustíveis. Para utilizar a rotina clicar no botão Combustíveis. A tela a seguir será exibida:



4.4.1 Abastecimento por Frentista

Este menu exibirá os abastecimentos por frentista. Para utilizar a rotina clicar no botão Combustíveis > Abastecimento por Frentista. A tela a seguir será exibida:



Nesta tela será possível selecionar o mês e ano de consulta. Após informar o período, clicar no botão Exibir. A tela a seguir será exibida:



Esta tela organizará as informações por turno, exibirá o nome do frentista, número de abastecimentos e percentual de abastecimentos no turno.


4.4.2 Aferições

Este menu exibirá as aferições realizadas. Para visualizar as aferições clicar no botão Combustíveis > Aferições. A tela a seguir será exibida:



Nesta tela será possível selecionar o mês e ano de consulta. Após informar o período, clicar no botão Exibir.



Esta tela exibirá os dias e quantidades de aferições realizadas, juntamente com a informação do bico, combustível, litros e a hora.


4.4.3 Comparativo de Venda e Lucro

Este menu exibirá o comparativo de vendas por lucro. Para visualizar o comparativo clicar no botão Combustíveis > Comparativo de Venda e Lucro. A tela a seguir será exibida:




Esta tela possui os filtros:

  • Empresa: exibirá as empresas cadastradas e habilitadas;
  • Mês/Ano: selecionar o mês e o ano da consulta;

O filtro Intervalo permitirá selecionar as opções:

  • Diário: exibirá o comparativo com intervalos diários;
  • Semanal: exibirá o comparativo com intervalos semanais;
  • Mensal: exibirá o comparativo com intervalos mensais;
  • Anual: exibirá o comparativo com intervalos anuais;
  • Segunda: exibirá o comparativo apenas de segundas-feiras;
  • Terça: exibirá o comparativo apenas de terças-feiras;
  • Quarta: exibirá o comparativo apenas de quartas-feiras;
  • Quinta: exibirá o comparativo apenas de quintas-feiras;
  • Sexta: exibirá o comparativo apenas de sextas-feiras;
  • Sábado: exibirá o comparativo apenas de sábados;
  • Domingo: exibirá o comparativo apenas de domingos;


  • Períodos: informar o período de dias.

Após informar os filtros, clicar no botão Exibir.



Esta tela exibirá um quadro com os campos:

  • Dia: exibirá o dia;
  • Lucro: exibirá o lucro em reais R$;
  • R$/Litro: exibirá o lucro por litro.

Após o quadro será exibido o gráfico referente as informações do quadro. Estas informações serão exibidas por combustível.


4.4.4 Gráfico de Vendas

Este menu exibirá um gráfico referente as vendas realizadas. Para visualizar o gráfico clicar no botão Combustíveis > Gráfico de Vendas.
Esta tela exibirá três gráficos:

  • Venda de combustível (em mil litros): exibirá o gráfico de vendas em mil litros. Conforme imagem a seguir:



  • Venda por combustível (mês atual): exibirá o gráfico de vendas no mês atual. Conforme imagem a seguir:



  • Venda por Classificação de Pagamento (Em valores – mês atual): exibirá o gráfico de vendas no mês atual em valores e formas de pagamento. Conforme imagem a seguir:



4.4.5 Lucro por Litro

Este menu exibirá o lucro por litro de combustível. Para visualizar clicar no botão Combustíveis > Lucro por Litro. A tela a seguir será exibida:



Nesta tela será possível selecionar o mês e ano de consulta. Após informar o período, clicar no botão Exibir.



4.4.6 Preço por Combustível

Este menu exibirá os preços dos combustíveis. Para utilizar a rotina clicar no botão Combustíveis > Preço por Combustível. A tela a seguir será exibida:



Ao selecionar um combustível, a tela a seguir será exibida:



Esta tela possui as abas:

  • Por Preço: exibirá os diferentes preços do combustível;
  • Por Cliente: exibirá os preços por cliente;
  • Por Forma de Pagamento: exibirá os preços por forma de pagamento.


4.4.7 Posição dos Tanques

Este menu exibirá informações referentes ao estoque de combustíveis. Para utilizar a rotina clicar no botão Combustíveis > Posição de Tanques.
O quadro Posição dos Tanques exibirá informações referentes a posição atual dos tanques. Possui os campos:

  • Tanque: exibirá o número e o nome do tanque;
  • Qtde: exibirá a quantidade de litros no tanque;
  • Max: exibirá a quantidade máxima de litros do tanque;
  • Perc: exibirá o percentual de litros;
  • Dias: exibirá o número de dias.

Conforme imagem a seguir:



O quadro Posição dos Tanques exibirá informações referentes a quantidade de entoque por combustível. Possui os campos:

  • Combustível: exibirá o nome do combustível;
  • Qtde: exibirá a quantidade de litros no momento;
  • Max: exibirá a quantidade máxima de litros;
  • Perc: exibirá o percentual de litros;
  • Dias: exibirá o número de dias.

Conforme imagem a seguir:



O quadro Últimas entradas exibirá informações referentes as últimas entradas de combustíveis realizadas. Possui os campos:

  • Data: exibirá a data e o dia da semana da entrada;
  • Tanque: exibirá o número do tanque;
  • Combustível: exibirá o combustível do tanque;
  • Litros: exibirá a quantidade de litros;
  • Preço: exibirá o preço do combustível.

Conforme imagem a seguir:



O quadro Últimas medições por tanque exibirá informações referentes as últimas medições realizadas em cada tanque. Possui os campos:

  • Tanque: exibirá o número e o nome do tanque;
  • Data/Hora: exibirá a data e hora da medição;
  • Volume: exibirá o volume;

Conforme imagem a seguir:



4.4.8 Venda dia a Dia

Exibirá o informações referentes ao total das vendas dia a dia. Para utilizar a rotina clicar no botão Combustíveis > Venda Dia a Dia. A tela a seguir será exibida:




Esta tela possui os filtros:

  • Empresa: exibirá as empresas cadastradas e habilitadas;
  • Mês/Ano: informar o mês e o ano da consulta;

O filtro Modo exibição permitirá selecionar as opções:

  • Tabela: exibirá as informações em modo de tabela, as informações serão detalhadas;
  • Lista: exibirá as informações em modo de lista, as informações serão resumidas;

Após selecionar os filtros clicar no botão Exibir. Ao selecionar o modo de exibição Tabela, o quadro Em litros exibirá as vendas dia a dia em litros. Possui os campos:

  • Data: exibirá a data e o dia da semana;
  • Total: exibirá o total de vendas do dia.

Entre os campos Data e Total serão exibidos os combustíveis cadastrados no sistema, juntamente com a quantidade de litros vendidos no dia.
Conforme imagem a seguir:



O quadro Total exibirá o total das vendas no mês, a média por dia e a previsão. Possui os campos:

  • Total: exibirá o total de litros vendidos;
  • Média: exibirá a média de vendas;
  • Previsão: exibirá a previsão de vendas;

Conforme imagem a seguir:



O quadro Comparativos exibirá o comparativo do mês selecionado e os anteriores. Exibirá os valores totais vendidos e a variação para cada mês. Conforme imagem a seguir:



Ao selecionar o modo de exibição Lista, serão exibidas as mesmas informações, porém apenas os totais. O quadro Em litros, será exibido conforme imagem a seguir:



O quadro Total, será exibido conforme imagem a seguir:



O quadro Comparativo, será exibido conforme imagem a seguir:





Importante

O produto Automação Ipiranga atende todas funcionalidades demonstradas neste tópico "Combustível". Ele ainda conta com informações de mais empresas ( multi empresa ) para as funcionalidades de Comparativo de venda e lucro, Gráfico de venda, Preço por combustível e Venda dia a dia.


4.5 Produtos

Este menu exibirá diversas informações referentes aos produtos cadastrados no sistema. Para utilizar a rotina clicar no botão Produtos. A tela a seguir será exibida:



4.5.1 Procurar

Este botão exibirá os produto ordenados por ordem alfabética. Para utilizar a rotina clicar no botão Produtos > Procurar. A tela a seguir será exibida:



Poderá consultar através do campo de pesquisa no topo da tela ou clicar no botão Mais resultados, para que outros produtos sejam exibidos.
Após selecionar o produto desejado. A tela a seguir será exibida:



4.5.1.1 Dados Gerais

Esta aba exibirá as principais informações do produto. Possui os campos:

  • Código: exibirá o código do produto;
  • Código Barra: exibirá o código de barras;
  • Grupo: exibirá o grupo de produto;
  • SubGrupo: exibirá o subgrupo de produto;
  • Preço custo: exibirá o preço de custo;
  • Preço venda: exibirá o preço de venda;
  • Preço prazo: exibirá o preço a prazo.

Conforme imagem a seguir:



4.5.1.2 Estoque

Esta aba exibirá informações referentes a quantidade em estoque entre outras.
A aba Estoque Atual exibirá as informações referentes a quantidade em estoque. Conforme imagem a seguir:



A aba Indicadores exibirá as informações referentes aos valores em estoque. Possui os campos:

  • Custo: exibirá o valor de custo total referente a quantidade em estoque; 
  • Venda: exibirá o valor de venda total referente a quantidade em estoque;
  • Lucro: exibirá o valor do lucro referente a quantidade em estoque.

Conforme imagem a seguir:



4.5.1.3 Compras

Esta aba exibirá informações referentes as compras e entradas realizadas.
A aba Média de compras exibirá a média de compras de 30 dias e 60 dias. Conforme imagem a seguir:



A aba Últimas entradas exibirá as últimas quatro notas de entradas emitidas. Conforme imagem a seguir:



4.5.1.4 Vendas

Esta aba exibirá as informações referentes as vendas. Possui os campos:

  • Hoje: exibirá a quantidade de vendas de hoje;
  • Semana: exibirá a quantidade de vendas da semana;
  • Mês: exibirá a quantidade de vendas do mês;
  • 30 Dias: exibirá a quantidade de vendas de 30 dias.

Conforme imagem a seguir:



4.5.1.5 Resultados

Esta aba exibirá o ranking de vendas do produto por grupo de produto, por subgrupo de produto e no geral.
Conforme imagem a seguir:


4.5.1.6 Ações

Esta aba exibirá as informações da vendas por forma de pagamento e um gráfico com as vendas por forma de pagamento. Conforme imagem a seguir:



A seguir imagem do gráfico:



4.5.2.1 Grupo de Produto

Este menu exibirá todos os grupos de produtos cadastrados no sistema. Para utilizar a rotina clicar no botão Produtos > Grupo de produto. Conforme imagem a seguir:



Após selecionar o grupo de produto será possível selecionar o subgrupo de produtos. Conforme imagem a seguir:



Ao selecionar serão exibidos os produtos que fazem parte do grupo/subgrupo de produto. Conforme imagem a seguir:



4.5.3 Mais Vendidos

Este menu exibirá os vinte produtos mais vendidos nos últimos trinta dias exceto os combustíveis. Para utilizar a rotina clicar no botão Produtos > Mais vendidos. Conforme imagem a seguir:



4.5.4 Lucro com Produto

Este menu exibirá o lucro que o estabelecimento obteve com o cliente, a partir de um período selecionado. Exibirá as vendas de produtos, detalhando a quantidade, valor de venda e lucro. Para utilizar esta rotina clicar no botão Clientes > Lucro com produtos.
A tela a seguir será exibida:



Nesta tela será possível selecionar o mês e ano de consulta. Após informar o período, clicar no botão Exibir. A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui os campos:

  • Grupo: exibirá o grupo de produto;
  • Venda: exibirá o valor total das vendas;
  • Lucro: exibirá o valor total do lucro;
  • Margem: exibirá a porcentagem de lucro.

Ao selecionar um grupo, serão exibidos os subgrupos, possui os mesmos campos que a tela anterior. Conforme imagem a seguir:



Ao selecionar o subgrupo de produto, serão exibidos os produtos, possui os mesmos campos que a tela anterior. Conforme imagem a seguir:



Importante

Funcionalidades do tópico "Produtos" atendem a todos os produtos.


4.6 Estoque

Este menu exibirá diversas informações referentes ao estoque de produtos. Para utilizar a rotina clicar no botão Estoque. A tela a seguir será exibida:



4.6.1 Posição de Estoque

Este menu exibirá a quantidade dos produtos disponíveis no estabelecimento. Para utilizar esta rotina clicar no botão Estoque > Posição de estoque. A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui os filtros:

  • Depósito: selecionar o depósito que deseja consultar;
  • Grupo Produto: selecionar o grupo de produto;
  • Subgrupo Produto: selecionar o subgrupo de produto.



Após informar os filtros, clicar no botão Exibir. A tela a seguir será exibida:
Serão exibidos os produtos e as quantidades em estoque de acordo com os filtros informados.


4.6.2 Estoque Mínimo

Este menu exibirá o estoque mínimo dos produtos disponíveis no estabelecimento. Para utilizar esta rotina clicar no botão Estoque > Estoque mínimo. A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui os filtros:

  • Depósito: selecionar o depósito que deseja consultar;
  • Grupo Produto: selecionar o grupo de produto;
  • Subgrupo Produto: selecionar o subgrupo de produto.



Após informar os filtros, clicar no botão Exibir. A tela a seguir será exibida:
Serão exibidos os produtos e os estoque mínimos de acordo com os filtros informados.


4.6.3 Produto Não Vendido

Este menu exibirá todos os produtos que não foram vendidos no período de tempo selecionado em relação ao grupo ou subgrupo dos produtos. Para utilizar esta rotina clicar no botão Estoque > Produto não vendido. A tela a seguir será exibida:


Esta tela possui os filtros:

  • Mês/Ano: informar o mês e ano a consultar;
  • Exibir últimos: permitirá selecionar o período a consultar;
  • Produtos com qtd estoque: permitirá filtrar produtos que possuem quantidade em estoque;
  • Depósito: selecionar o depósito;
  • Grupo Produto: selecionar o grupo de produto;
  • Subgrupo Produto: selecionar o subgrupo de produto.

Após informar os filtros, clicar no botão Exibir. A tela a seguir será exibida:



Serão exibidos os produtos, a data da última venda e a quantidade em estoque, de acordo com os filtros informados.


Importante

Funcionalidades do tópico "Estoque" atendem a todos os produtos.


4.7 Financeiro

Este menu exibirá diversas informações referentes a contas a pagar, contas a receber, resumo de caixas, movimentação de contas entre outros. Para utilizar a rotina clicar no botão Financeiro. A tela a seguir será exibida:



4.7.1 Contas a Receber

Este menu permitirá verificar diversas informações referentes ao contas a receber da empresa. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a receber. A tela a seguir será exibida:



4.7.1.1 Vencimento de Cartão

Esta rotina permitirá visualizar por datas os vencimentos de cartões e posteriormente detalhará cada um. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a receber > Vencimento de cartão. A tela a seguir será exibida:



 4.7.1.2 Clientes em Atraso

Esta rotina permitirá visualizar todos os clientes que possuem títulos em atraso. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a receber > Clientes em atraso. A tela a seguir será exibida:



Permitirá visualizar as informações de duas formas:

  • Por cliente: exibirá as informações por cliente. Conforme imagem a seguir:



  • Por data: exibirá as informações por data de atraso dos clientes por período de 5 dias, 15 dias, 30 dias, 45 dias e mais de 45 dias. Conforme imagem a seguir:



4.7.13 Contas a Receber por Cliente

Esta rotina permitirá visualizar todos os clientes que possuem títulos a receber juntamente com o valor. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a receber > Contas a receber por cliente. A tela a seguir será exibida:



4.7.1.4 Contas a Receber por Forma de Pagamento

Esta rotina permitirá visualizar todos as formas de pagamento que possuem títulos a receber juntamente com o valor. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a receber > Contas a receber por forma de pagamento. A tela a seguir será exibida:



Ao selecionar a forma de pagamento, serão exibidos os valores a vencer e os valores em atraso. Conforme imagem a seguir:



4.7.1.5 Faturamento Pendente

Esta rotina permitirá visualizar as faturas pendentes separadas por cliente, detalhando a movimentação financeira e o valor. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a receber > Faturamento pendente. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá todos os clientes que possuem faturamento em aberto. Ao selecionar um cliente será exibida a conta de faturamento. Conforme imagem a seguir:



Após selecionar a conta de faturamento, será exibida uma lista com os títulos que fazem parte da mesma. Possui os campos:

  • Doc: exibirá o número do documento;
  • Vencto: exibirá a data de vencimento; 
  • Valor: exibirá o valor do documento.

Conforme imagem a seguir:



4.7.2 Contas a Pagar

Este menu permitirá verificar diversas informações referentes ao contas a pagar da empresa. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contas a pagar > Contas a pagar. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá as abas:

  • Hoje: exibirá o valor a pagar no dia da consulta. Conforme imagem a seguir:



  • Em atraso: exibirá o valor a pagar em atraso. Conforme imagem a seguir:



  • A vencer: exibirá os valores a pagar que estão a vencer. Conforme imagem a seguir:



4.7.3 Caixas

Este menu permitirá verificar diversas informações referentes ao caixa da empresa. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Caixas. A tela a seguir será exibida:



4.7.3.1 Resumo de Caixa

Esta rotina permitirá visualizar informações referentes aos caixas da empresa. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Caixas > Resumo de caixa. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá os últimos caixas abertos no sistema, juntamente com seus turnos e os totais do dia. Possui os campos:

  • Informações: exibirá as informações gerais do caixa. Possui os campos:
  • Operador: exibirá o operador de caixa;
  • Abertura: exibirá a data e hora de abertura do caixa; 
  • Fechamento: exibirá a data e hora de fechamento do caixa.
  • Entrada: exibirá os registro de entradas. Possui os campos:
  • Recebimento de Fatura Caixa: exibirá o valor dos recebimentos de faturas no caixa;
  • Suprimento: exibirá o valor do suprimento realizado; 
  • Venda de Produtos: exibirá o valor das vendas de produtos.
  • Saída: exibirá os registros de saída. Possui os campos:
  • Falta de Caixa: exibirá o valor de falta de caixa;
  • Pagamento Despesas – Caixa: exibirá o valor do pagamento de despesas;
  • Sangria em Dinheiro: exibirá o valor da sangria de dinheiro;
  • Troco Final: exibirá o valor do toco final.
  • Saldo: exibirá o saldo final.

Será possível alterar o dia do caixa visualizado. Para alterar, clicar no botão Calendário. Conforme imagem a seguir:



4.7.3.2 Sobras e Faltas

Esta rotina permitirá visualizar informações referentes as sobras e faltas do caixa. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Caixas > Sobras e Faltas. A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui os campos:

  • Data: exibirá a data;
  • Turno: exibirá o turno; 
  • Total: exibirá o total.


4.7.3.3 Caixas Pendentes

Esta rotina permitirá visualizar informações referentes aos caixas que possuem diferença de entrada e saída de valor. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Caixas > Caixas Pendentes. A tela a seguir será exibida:



Nesta tela serão exibidos todos os caixas pendentes, juntamente com a data e o valor da diferença, ao selecionar o caixa serão exibidos os turnos do mesmo. Possui os campos:

  • Conta: exibirá a conta caixa;
  • Operador: exibirá o operador;
  • Abertura: exibirá a data e hora de abertura;
  • Entrada: exibirá a quantidade de entrada;
  • Saída: exibirá a quantidade de saída;
  • Diferença: exibirá a diferença de valores do caixa.

Conforme imagem a seguir:


4.7.4 Contábil

Este menu permitirá verificar diversas informações referentes as contas cadastradas no sistema. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contábil. A tela a seguir será exibida:



4.7.4.1 Movimentação de Contas

Esta rotina permitirá visualizar informações referentes as contas cadastradas no sistema. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contábil > Movimentação de contas.
A tela a seguir será exibida:



4.7.4.2 Saldo de Contas

Esta rotina permitirá visualizar informações referentes as contas cadastradas no sistema. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Contábil > Saldo de contas. A tela a seguir será exibida:



Esta tela exibirá as contas pai. Ao selecionar a conta pai serão exibidas as contas filhas juntamente com seu saldo.
Conforme imagem a seguir:



4.7.5 Vendas por Placa

Este menu permitirá verificar informações e as últimas vendas realizadas a partir da placa informada. Para utilizar esta rotina clicar no botão Financeiro > Vendas por placa. A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui o filtro:

  • Placa: informar a placa de deseja consultar.

Após informar a placa, clicar no botão Procurar.
A tela a seguir será exibida:



O quadro Dados Gerais possui os campos:

  • Frota: exibirá a frota;
  • Descrição: exibirá a descrição do veículo;
  • Cliente: exibirá o cliente;
  • Motorista: exibirá o motorista;
  • Bloqueado: exibirá se a placa está bloqueada para realizar abastecimentos.

O campo Vendas possui os campos:  Data/Hora: exibirá o dia e horário da venda;

  • Valor: exibirá o valor da venda.


Importante

Para o produto Automação Ipiranga, todas as funcionalidades são atendidas.


4.8 Demonstrativos

Este menu exibirá alguns relatórios que auxiliarão no controle do estabelecimento.
Para utilizar a rotina clicar no botão Demonstrativos. A tela a seguir será exibida:



4.8.1 Venda de Mercadoria

Este relatório exibirá os valores totais das vendas diárias, de acordo com o período informado. Para utilizar este relatório clicar no botão Demonstrativo > Venda de mercadoria. A tela a seguir será exibida:




Esta tela possui o filtro:

  • Empresa: exibirá as empresas cadastradas e habilitadas;
  • Mês/Ano: informar o mês e ano que será consultado;

Após informar o filtro, clicar no botão Exibir. O quadro Venda de mercadorias diária, possui os campos:

  • Data: exibirá a data e o dia da semana; 
  • Total: exibirá o total das vendas no dia.

O quadro Valor total, possui os campos:

  • Total: exibirá o valor total de vendas realizadas no mês selecionado;
  • Média: exibirá o valor médio de vendas;
  • Previsão: exibirá o valor da previsão de venda;

Conforme imagem a seguir:



4.8.2 DRE Simplificado

Este relatório exibirá o resultado (lucro ou prejuízo) do período ou exercício. O relatório tem como objetivo englobar as receitas, despesas, ganhos e perdas do exercício, apurados por regime de competência, independentes de seus recebimentos e pagamentos. Para utilizar este relatório clicar no botão Demonstrativo > Venda de mercadoria.
A tela a seguir será exibida:



Esta tela possui o filtro:

  • Mês/Ano: informar o mês e ano que será consultado.

Após informar o filtro, clicar no botão Exibir. O resultado será exibido por mês. Conforme imagem a seguir:



Ao selecionar a conta despesas. A tela a seguir será exibida:



Importante

O produto Automação Ipiranga atende a todas as funcionalidades do tópico "Demonstrativo".


4.9 Notificações

Este menu exibirá notificações toda vez que o preço unitário ou o preço de custo ou o preço a prazo de algum combustível tiver seu valor alterado, o cliente receberá uma notificação onde é relatado o ocorrido e ao clicar sobre a notificação ela é marcada como lida. Para utilizar a rotina clicar no botão Notificações. A tela a seguir será exibida:



Importante

Funcionalidade disponível apenas para o produto Automação Ipiranga.




  • Sem rótulos