Easy Linx - Exclusividade de Produto

Easy Linx - Exclusividade de Produto

A ferramenta de Exclusividade de Produto, evita que um determinado produto seja vendido para clientes de mesmo município.

Veremos a seguir os passos para configuração da ferramenta e seu funcionamento.

1º Passo - Parametrização

Primeiramente será necessário a habilitação do parâmetro para utilização da ferramenta.

1. Acesse o menu Utilitários > Empresas > Centro de Custo > Abrir > Informe o Centro de Custo > Parâmetro.

2. Localize o parâmetro 065 - Utiliza validação de Exclusividade de Produto.

3. No campo Permissão, informe SIM.

4. Saia da tela clicando sobre a seta de retorno(seta azul).

5. Clique em Confirmar na tela de Centro de Custo.

6. Clique na seta de retorno para sair da tela de Centro de Custo.

2º Passo - Permissão de Usuários

Após a ativação da ferramenta será necessário configurar os usuários que terão ou não permissão para realizar vendas para clientes de mesmo município.

Os usuários com acesso, além de poderem efetuar a venda, também poderão liberar a venda dos usuários sem permissão, através de sua senha.

Liberar Acesso

1. Acesse o menu Utilitários > Empresas > Usuário.

2. Clique sobre o Usuário que deseja realizar a alteração do acesso.

3. Clique sobre o ícone de expansão (+) no item Vendas, posteriormente clique sobre ícone de expansão (+) no item Acessos Especiais.

4. Clique sobre o item Venda para Cliente mesmo Município.

5. Será exibido na parte inferior da tela as opções para liberar e negar acessos existentes para o item selecionado.

6. Clique com botão direito do mouse sobre o dizer Negado. Será exibido um painel de opções, basta clicar na opção Permitido para liberar o acesso.

7. Após as alterações clique no botão Confirma, para confirmar as alterações.

Negar Acesso

1. Acesse o menu Utilitários > Empresas > Usuário.

2. Clique sobre o Usuário que deseja realizar a alteração do acesso.

3. Clique sobre o ícone de expansão (+) no item Vendas, posteriormente clique sobre ícone de expansão (+) no item Acessos Especiais.

4. Clique sobre o item Venda para Cliente mesmo Município.

5. Será exibido na parte inferior da tela as opções para liberar e negar acessos existentes para o item selecionado.

6. Clique com botão direito do mouse sobre o dizer Permitido. Será exibido um painel de opções, basta clicar na opção Não Permitido para negar o acesso.

7. Após as alterações clique no botão Confirma, para confirmar as alterações.

3º Passo - Cadastro de Cliente

Após as devidas configurações basta apenas adicionar o Cadastro dos Clientes.

Os clientes de mesmo município, realizando a compra de um mesmo produto serão barrados no ato da venda e a movimentação será liberado apenas com a senha de usuário com permissão para tal.

4º Passo - Funcionamento

Veremos a seguir o funcionamento da ferramenta de Exclusividade de Produto.

Informações do Processo

Clientes : 1 e 3

Produtos: D0000001

Usuário Com Permissão: GERENTE

Usuário Sem Permissão: CAIXA

Procedimento NF-e/Modelo1 + Consignado a cliente

1. Acesse a tela de Vendas NF-e/Modelo 1 (Vendas > Emissão de Notas > NF-e/Modelo 1) ou Consignado a Cliente (Consignado > Cliente > Movimentação)

2. Informe o Cliente 1.

3. Informe os demais dados da nota fiscal.

4. Clique em F12.

5. Informe o produto 00000031 e sua quantidade.

6. Cliquem em F12.

7. Verifique os valores totais da venda e as informações financeiras.

8. Clique em F12 para finalizar a venda.

9. Informe agora o Cliente 3, que possui o mesmo município do Cliente 1.

10. Informe os demais dados da Nota Fiscal.

11. Clique em F12.

12. Informe o mesmo produto (00000031) da Nota Fiscal do Cliente 1 e sua quantidade.

13. Ao tentar inserir o produto na grade o sistema exibirá o alerta, informando que o produto já foi vendido para cliente do mesmo município.

14. Caso deseje liberar o produto, informe o Usuário e Senha que possua permissão a realizar a venda e clique em OK.

15. Também será possível pedir autorização através de um código para um usuário que possua permissão para realizar a venda.
16. Clique no botão Pedir Autorização, caso o sistema Gerador da Autorização esteja na mesma rede do solicitante, basta o usuário com permissão Gerar Autorização (Utilitários > Gera Autorização) que automaticamente o produto será liberado.
17. Caso os sistemas não estejam integrados na mesma rede, assim que retornado o código pelo usuário com permissão, altere o campo Opção para Autorização e digite o código abaixo da Chave.
18. Clique em OK.

15. Também será possível pedir autorização através de um código para um usuário que possua permissão para realizar a venda.

16. Clique no botão Pedir Autorização, caso o sistema Gerador da Autorização esteja na mesma rede do solicitante, basta o usuário com permissão Gerar Autorização (Utilitários > Gera Autorização) que automaticamente o produto será liberado.

17. Caso os sistemas não estejam integrados na mesma rede, assim que retornado o código pelo usuário com permissão, altere o campo Opção para Autorização e digite o código abaixo da Chave.

18. Clique em OK.

19. Realize os demais procedimentos para finalizar a Nota Fiscal.

Modelo 2

1. Acesse a tela de Venda Modelo 2 (Vendas > Emissão de Notas > Modelo 2)

2. Informe o Cliente 1.

3. Informe a quantidade e o produto D0000001.

4. Clique em F12.

5. Informe as condições de pagamentos e confira os valores.

6. Clique em F12 para finalizar a venda.

7. Informe agora o Cliente 3, que possui o mesmo município do Cliente 1.

8. Informe a quantidade e o mesmo produto (D0000001) da Modelo 2 do Cliente 1.

9. Ao tentar inserir o produto na venda o sistema exibirá o alerta, informando que o produto já foi vendido para cliente do mesmo município.

10. Caso deseje liberar o produto, informe o Usuário e Senha que possua permissão a realizar a venda e clique em OK.

11. Também será possível pedir autorização através de um código para um usuário que possua permissão para realizar a venda.

12. Clique no botão Pedir Autorização, caso o sistema Gerador da Autorização esteja na mesma rede do solicitante, basta o usuário com permissão Gerar Autorização (Utilitários > Gera Autorização) que automaticamente o produto será liberado.

13. Caso os sistemas não estejam integrados na mesma rede, assim que retornado o código pelo usuário com permissão, altere o campo Opção para Autorização e digite o código abaixo da Chave.

14. Clique em OK.

5º Passo - Pesquisas15. Realize os demais procedimentos para finalizar a venda.

Existe no sistema a pesquisa de Produtos Autorizados para auxiliar o processo de Exclusividade de Produto.

Nesta pesquisa será possível consultar os produtos que foram liberados para venda com clientes de mesmo município, quem foi o responsável pela liberação e para qual cliente foi liberado.

1. Acesse o menu Vendas > Pesquisas > Produtos Autorizados.

2. Selecione os Filtros para refinamento do resultado.

3. Marque o modelo de relatório desejado, ao lado esquerdo da tela.

4. Clique em Executar para exibir o resultado.

5. Para gerar a versão impressa, clique no botão Imprimir.