Esta rotina possibilita que pedidos de venda do mesmo cliente possam ser consolidados em um mesmo pedido. É possível também agrupar pedidos de vários clientes ao mesmo tempo, gerando um pedido para cada cliente. Para realizar o agrupamento, é necessário selecionar um ou mais clientes na caixa de seleção.
Filtros do agrupamento de pedido de venda
Para fazer uma busca de pedidos mais específica, ao clicar no botão 
, serão exibidos filtros para pesquisa por Período, Pedido, e/ou Referência do produto.
Filtros do agrupamento de pedido de venda
Se a opção "Selecionar todos os itens" for marcada, todos os itens virão selecionados de forma automática na listagem, caso contrário, os itens desejados deverão ser marcados manualmente. Os itens serão listados separados por cliente. Para ver a listagem dos pedidos (itens) de cada cliente é necessário clicar no botão "Exibir listagem de itens".
Após isso, ao clicar em "Prosseguir" o sistema gerará um novo pedido para cada cliente cujos itens foram selecionados. E também realizará o cancelamento dos pedidos que foram agrupados, para que os mesmos não sejam manipulados incorretamente.
Exemplo:
Ao marcar alguns pedidos do cliente 2998 e alguns pedidos do cliente 2999, serão gerados dois novos pedidos: um pedido para o cliente 2998 e outro para o cliente 2999 com os itens agrupados (e não um pedido só com os itens agrupados dos dois clientes).
Também o sistema apresentará a caixa de checagem "Agrupar itens de mesmo código em um único item" que quando habilitado, permite que pedidos com item de mesmo código sejam agrupados em um único item com quantidades somadas.
Exemplo: O cliente 2998 possui dois pedidos distintos, conforme definidos na tabela a seguir:
Número do Pedido | Código dos Itens do Pedido | Quantidade de Itens |
123 | 10001 | 5 |
124 | 10001 | 3 |
Exemplo agrupamento de pedido de venda
Ao efetuar o agrupamento dos pedidos com a caixa de checagem "Agrupar itens de mesmo código em um único item" marcado, o sistema efetuará o agrupamento dos pedidos gerando um novo pedido. No entanto, esse novo pedido conterá apenas um item com as quantidades somadas, conforme evidenciado na tabela abaixo:
Novo Pedido | Código dos Itens do Pedido | Quantidade de Itens |
125 | 10001 | 8 |
Exemplo agrupamento de pedido de venda
Na tabela em questão é possível visualizar que o novo pedido gerado (125) contém apenas um item (10001) e que o valor da quantidade do mesmo é a soma das quantidades dos pedidos de número 123 e 124 que foram agrupados.
Nota
- Para agrupar itens de mesmo código em um único item é necessário que o preço unitário, a CFOP e as alíquotas de ICMS, IPI, ISS, IRRF sejam as mesmas para os itens que serão agrupados.
- Para que a caixa de checagem "Agrupar itens de mesmo código em um único item" esteja disponível na página de Agrupamento de Pedidos é entrar em contato com o Suporte Técnico e solicitar a liberação do recurso.
Suporte Técnico
INFORMAÇÕES DE MANIPULAÇÃO EXCLUSIVA DO SUPORTE TÉCNICO/CONSULTORES LINX
Para ativação do parâmetro "Agrupar produtos de mesmo código" é necessário o acesso através de Empresa > Parâmetros Globais -> ACESSO RESTRITO -> Faturamento -> Grupo Orçamento> Agrupar produtos de mesmo código.
Após o agrupamento será possível faturar o pedido ou realizar ajustes nas opções de pagamento, conforme abaixo.
Agrupamento efetivado
Ao optar por alterar as opções de pagamento, haverá a desaprovação das quantidades já aprovadas, as reservas de estoque serão desfeitas e as OPs geradas serão canceladas. Porém, ao prosseguir com a alteração, na finalização, os valores presentes no orçamento poderão ser conferidos e os planos de pagamento poderão ser alterados ou complementados. Para inserir um ou mais planos, basta selecionar, inserir o valor correspondente e clicar em "Confirmar", conforme abaixo.
Selecionar múltiplos planos de pagamento
Nota
- Para que a opção de múltiplos planos de pagamento esteja disponível na finalização do orçamento, é necessário acessar: Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento – Orçamento e marcar o parâmetro "Orçamento usa múltiplos planos de pagamentos". No entanto, para que esta opção esteja disponível é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx para a devida parametrização.
- Somente será possível concluir o orçamento, após preencher e confirmar o campo de plano de pagamento, caso contrário, o botão "Prosseguir" seguirá inativo
Suporte Técnico
INFORMAÇÕES DE MANIPULAÇÃO EXCLUSIVA DO SUPORTE TÉCNICO/CONSULTORES LINX
Para que o parâmetro "Orçamento usa múltiplos planos de pagamentos" esteja disponível em: Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento – Orçamento é necessário que em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento, os parâmetros "Layout modificado em Cadastro/Alteração" e "Utiliza múltiplos planos de pagamento" estejam marcados.