Com o aviso de vencimento o usuário poderá:

  • Enviar um e-mail ao cliente detalhando as faturas que estão em aberto, o valor de cada uma e a data de vencimento. Para visualizar estes dados, basta clicar sobre o nome do cliente na listagem e para enviar por e-mail, basta marcar os clientes e clicar no botão "Enviar aviso de vencimento por e-mail".
  • No e-mail o cliente poderá imprimir o boleto da fatura, clicando no número da mesma.
  • O aviso de vencimento também pode ser impresso em lote, para isso, basta marcar os clientes e clicar no botão "Imprimir aviso de vencimento".
  • Também é possível imprimir etiquetas de endereçamento dos clientes, marcando os clientes e clicando no botão "Imprimir etiquetas de endereçamento".

Configurações da Rotina

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Permissão de Usuário

  • A permissão de usuário "Relatórios" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo "Financeiro-Contas a Receber" > Subgrupo "Permissões Gerais do Grupo Financeiro-Contas a Receber" deve estar marcada.

Executando a Rotina

O relatório deve ser acessado em Adm. Financeiro > Contas a Receber > Relatórios > Aviso de Vencimento e conta com os filtros:

Na página inicial o usuário poderá informar um cliente (se não for informado um cliente o sistema considera todos), o período, uma observação que será impressa ao final do aviso de vencimento e utilizar o filtro de forma de pagamento.


Aviso de vencimento


Dica

Ao clicar no ícone "calendário" () será possível selecionar o ano, mês e data desejados. Para avançar ou retroceder, basta utilizar as setas, através do ícone "período" () serão apresentados os seguintes intervalos pré-estabelecidos: hoje, últimos 7 dias, últimos 15 dias, últimos 30 dias e mês atual.


O texto padrão do aviso de vencimento o sistema busca dos Parâmetros Globais > Financeiro > quadro "Mensagem do Aviso de Vencimento".


Aviso de vencimento


Nota

  • É possível personalizar o campo "Assunto" do e-mail de envio ao cliente. Para isso é necessário acessar Parâmetros Globais > Financeiro, e no grupo "E-mails" irá constar o item "Título Personalizado".
  • Os dados referentes à empresa, impressos no rodapé, podem ser alterados em Empresa -> Dados da Empresa, campos "Nome Fantasia" e "Telefone".