Custos

O que é Custo?

De acordo com a NPC 2,  (Normas e Procedimentos Contábeis)
“Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção”.

Atualmente o Microvix ERP dispõe de diversos tipos de custos para auxiliar no planejamento e tomada de decisões do negócio. Portanto, é necessário uma correta compreensão dos tipos disponíveis, a fim de realizar uma gestão eficaz. Diante disto, nesta página serão conceituados os tipos de custos mais utilizados pelo sistema. 

Os tipos de custos utilizados no Microvix ERP são:

Tipos de Custos

Atualmente encontramos no Sistema, variáveis de Custos  para que os Gestores, possam identificar seus reais gastos, e utilizar o que melhor se adequa em sua realidade.

Os custos são essenciais na Gestão da empresa, pois é a base para formação do preço de venda, controle de total em espécie do estoque e visão de negócio. 

Custo ICMS

É o valor unitário do produto que vem na nota de compra, ou seja é o "Preço Unitário" pago sem a dedução/Adição de impostos, despesas e deduções. 

Ele servirá como base para a composição dos demais custos, e poderá ser atualizado ou não no cadastro de produto conforme a parametrização da natureza de operação utilizada na operação.

Campo “Custo ICMS $” do Cadastro de Produtos, nos quadro de formação do preço de venda é quem define o custo do produto e deve ser informado obrigatoriamente. Há outros dados que influenciam na formação do preço de venda, como: Acréscimo %, Frete, Despesas, Subst. Tributária, Descontos e IPI.

Natureza de operação

É através da natureza de operação que será definido se o custo do cadastro do produto e o custo médio serão ou não atualizados em determinada operação:

Nos campos do item "Utilizar preço", é possível escolher " Custo ICMS, "Custo Total" ou "Preço de Venda", lembrando que estes campos se referem a atualizar o campo "Custo ICMS" do cadastro do produto. Por isso recomendamos sempre que em operações de entrada selecione a opção "Custo ICMS"

Já as opções de "Atualizar preços de custo por", são: 

• Não atualizar: faz com que o campo "Custo ICMS" do cadastro do produto não seja atualizado.
• Custo Reposição: Atualiza o cadastro do produto "Custo ICMS" de acordo com o tipo de custo definido a ser atualizado na operação.
• Custo Médio: Atualiza o campo "Custo ICMS"  de acordo com o calculo de custo médio e sua determinada fórmula.

Custo Total/Liquido

O Custo total, também conhecido como Custo Liquido, é o custo calculado no campo "Custo liquido" através da soma do "Custo ICMS" considerando os impostos e despesas.

Podemos conferir sua composição dentro do cadastro do Produto.

Custo para venda

O Custo para a venda, é o total do custo liquido, dividido pelo fator de conversão configurado, caso tiver.  Quando o produto não possui conversão, seu total será igual ao custo Liquido.

Podemos conferir sua composição dentro do cadastro do Produto, como no exemplo abaixo

Custo Indexado

Custo "Indexado" é a palavra que define um índice que é utilizado pra correção de valor, no caso do título “Custo Indexado” utilizado no cadastro do produto, do sistema, deve ser preenchido pelo usuário.

Trata-se de um campo aberto dentro do cadastro de produtos para que seja informado manualmente um custo que é apenas de controle gerencial e por isso, não tem valor contábil ou fiscal, ou seja, não é aplicado nenhum tipo de calculo em cima deste resultado. No entanto, é possível observa-lo em relatórios de Estoque.

Custo Última Compra

É o Valor que veio na ultima nota na nota de entrada no sistema, no campo de "Valor unitário", conforme determinado na natureza de operação de entrada. Mesmo que a natureza esteja configurada para não atualizar, será observado o tipo de custo definido e atualizado somente em "Custo última compra".

Esta informação é encontrada na pesquisa de produtos "Detalhes".

O custo da última compra também conhecido como UEPS e toma como base a avaliação do estoque, como o próprio nome diz, pelo valor da última compra.

Custo Reposição

No sistema o conceito de custo de reposição é praticamente o mesmo utilizado para custo da última compra, ou seja, o valor do produto em estoque sempre será atualizado pelo valor atual do produto comprado (última nota de compra).

Não necessariamente é um tipo de custo, mas sim uma definição de atualização de custos. Ao realizar uma entrada de notas, através da natureza de operação é possível escolher um tipo de custos (ICMS/Total ou preço de venda) para atualizar o campo "Custo ICMS", Neste caso seria uma "Reposição de custos" para o produto.

Custo de aquisição

O Custo de aquisição é formado por um conjunto de fatores, que leva em consideração o Sistema de tributação da empresa,  e mais algumas parametrizações conceituais que podem ser definidas

Fatores influenciáveis no Custo de Aquisição

Algumas informações de impostos são a base de formação do Custo de aquisição dos produtos. No entanto podem ser variáveis de acordo com cada regime.

• Simples Nacional:

A composição do Custo é formato pelo Custo da compra + Frete +IPI + ICMS ST (se configurado) - Desconto.

• Lucro Presumido

A composição do Custo é formato pelo Custo da compra + Frete +IPI + ICMS ST (se configurado) - ICMS - Desconto.

• Lucro Real

A composição do Custo é formato pelo Custo da compra + Frete +IPI + ICMS ST (se configurado) -ICMS - PIS - Cofins - Desconto.

Custo Médio

O Custo médio é uma composição de fatores,  que analisa todo o histórico de movimentações do produto formando uma média de preços já praticados com ele.

A base de sua composição é o Custo de aquisição, ou seja  Custo ICMS mais Impostos e deduções de acordo com cada Regime de tributação + Parametrizações que podem ser definidas na empresa considerando ou não determinadas situações.

O calculo básico é determinado a partida da fórmula:

Fórmula do Custo Médio

(((Qtd Prod. Est * Custo Médio Atual) + (Qtde Prod Nota * Custo Prod. Nota)) / (Qtd Prod. Est + Qtd Prod Nota))

Legenda:

• Qtd Prod. Est = Quantidade do produto em estoque.
• Custo Médio Atual = Valor do Custo médio atual, (antes do lançamento da nova nota de entrada)
• Qtd Prod Nota = Quantidade do produto na nota (considerando impostos, acréscimos e deduções diversas).
• Custo Prod. Nota = custo do produto na nota.

Para se calcular o custo médio, primeiro é preciso ter todos esses dados que compõe a fórmula, que podem ser obtidos por meio do:

• Relatório de Histórico de Movimento do produto (em “Suprimentos > Estoque > Relatórios > Histórico de Movimento”),
• Relatório de Detalhamento de Custo, (em Suprimentos > Estoque > Relatórios > Detalhamento de Custo),
• e também por meio da nota fiscal de entrada, onde é possível obter o custo do produto (Custo Prod. Nota).

Então de posse desses dados, aplica-se a formula e executa o cálculo.

Para mais detalhes sobre o Custo Médio, acesse: Estoque - Custo Médio

CMV (Custo da Mercadoria Vendida)

Em todas as operações de vendas, o sistema realiza a baixa do Custo da Mercadoria Vendida no estoque, impactando diretamente no total de Saldo em espécie e no DRE.

É possível definir o tipo de custo que deve ser utilizado para esta baixa. Por padrão o sistema vem configurado com o tipo "C - Custo médio" que é o mais indicado principalmente quando a empresa realiza entregas fiscais.

Vale destacar, que o Custo médio dos produtos são atualizados apenas diante de movimentações de notas cuja natureza esteja vinculada com este fim. Sendo assim, se a empresa não fizer as devidas entradas dentro do sistema, além do custo médio ficar errado, a baixa de CMV também será lançada de forma incorreta. Em situações em que a empresa não realiza devidamente esta gestão, e não faz as entregas fiscais através dos recursos que o ERP disponibiliza é indicado que seja utilizado o Custo A ou B (Gerencial) para que pelo menos a visão de valores de estoque fique mais aproximado possível da realidade da empresa.

Fretes, Despesas e descontos

O Frete e despesas são valores que somam e os descontos diminuem ao custo do produto, no entanto em casos de notas fiscais com mais de um item estes valores passam por um rateio proporcional:

Impostos de Importação

Atualmente nenhum custo no Microvix ERP contempla impostos de importação em suas formulas.

Para mais informações sobre as movimentações de produto as regras diversas e parametrizações para geração do Custo Médio, acesse: Estoque - Custo Médio

 Para mais infamações sobre o relatório de Histórico de Movimento, acesse: Histórico de Movimentos. 

 Para mais infamações sobre o relatório de Detalhamento de Custo, acesse: Detalhamento de Custos.