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Suprimentos - Microvix > Compras - Microvix > Define WorkFlow Pedido


Com o recurso de WorkFlow poderá ser definido um fluxo de aprovação para os pedidos. Poderá ser determinado de um até cinco níveis de aprovação. Este número é exatamente a quantidade de iterações que o pedido deverá percorrer até que esteja disponível para a aprovação financeira.


Nota

Para ativar este recurso e determinar a quantidade de níveis que serão utilizados, deve-se entrar em contato com o Suporte Técnico Linx.


Após a ativação do WorkFlow, em Permissões de Usuário – Compras, poderão ser configurados as seguintes opções: 


  • Define WorkFlow: Usuário que poderá definir um WorkFlow de pedido, ou seja, se poderá ao final de um pedido definir os passos do mesmo e indicar os usuários responsáveis pelas aprovações.
  • Participa do WorkFlow de Pedidos: Usuário que poderá ser indicado como responsável pela aprovação de alguma etapa do WorkFlow.
  • Super-Usuário de Aprovação de Pedidos: Usuário que poderá entrar no WorkFlow e realizar as aprovações mesmo não estando previamente incluso no mesmo. Isso será utilizado para que um dado usuário possa aprovar qualquer fase de qualquer pedido, mesmo sem o mesmo estar incluso no processo.



Permissões do Usuário - Compras


Ao final do pedido de compras, se o usuário tiver a permissão para definir WorkFlow, poderá clicar no link "Clique aqui para definir o workflow de aprovação do pedido" ou acessar a Rotina "Define WorkFlow Pedido" para configurar as etapas da aprovação do pedido.



Definir o WorkFlow de aprovação do pedido



Define WorkFlow Pedido



Define WorkFlow Pedido – Configurar Etapas


É possível também, realizar a definição do workflow de Aprovação do Pedido, automaticamente após o cadastro do mesmo. Para isso, o sistema irá considerar o valor limite para aprovação de pedidos, que consta nas permissões de usuário, do grupo "Compras", no campo "Aprovar pedido até", e também a permissão "Participa do WorkFlow de Pedidos" marcada.


Nota

  • Para habilitar o recurso de Definição automática do workflow de Aprovação de Pedido, entrar em contato com o Suporte Técnico Linx.
  • A rotina de configuração de e-mail para o workflow disponível em Empresa -> Parâmetros Globais -> Workflow, possibilita que mais de um usuário responsável seja configurado para o recebimento de e-mails dos fluxos de aprovação.


A aprovação das etapas do WorkFlow devem ser realizadas no Relatório de Pedidos (Menu Suprimentos -> Compras -> Relatórios -> Pedidos). Após a aprovação do primeiro responsável indicado no WorkFlow, o segundo usuário deverá realizar a aprovação no Relatório de Pedidos e assim sucessivamente até que todos os responsáveis aprovem o mesmo. Somente após a aprovação de todos os responsáveis, o pedido estará disponível para a aprovação financeira (Aprovação financeira em: Menu Suprimentos -> Compras -> Aprovação de Pedidos).



Relatório de Pedidos


Nota

Se em algum momento o pedido for alterado, o mesmo voltará ao passo inicial de aprovação.