Entrada CT-e

Através desta rotina será possível realizar a importação automática de conhecimentos de frete eletrônicos (CT-e) diretamente da SEFAZ, para que seja realizada a entrada destes documentos no sistema de maneira mais rápida e segura, minimizando possíveis erros de digitação.


Permissão de Usuário

  • Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Entrada de compras (Manual) esteja habilitada em Administrativo > Usuários > Listar > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque.

Para visualizar a rotina acesse Operações > Outras Operações > Entrada CT-e. No primeiro acesso não serão listados os conhecimentos, para isto o usuário deve ativar a importação através do botão "Ativar Importação Automática de CT-e".



Página inicial de Entrada CT-e


Dica

A partir da ativação o sistema efetuará importações a cada uma hora.

Ao ativar a importação, o Microvix buscará os conhecimentos de frete na SEFAZ que tenham como destinatário a empresa logada e o evento/status "Autorizado". Esta ativação deve ser repetida para cada empresa do portal. É necessário definir a Data Inicial e Data Final nos filtros para realizar a importação das notas. O sistema irá sugerir como data inicial considerando 30 dias retroativos. Por exemplo, se hoje é dia 04/06/2020, a data inicial sugerida será de 05/05/2020 e a final será o dia atual.


Importação de notas


Após a importação da notas, as seguintes informações serão exibidas:

  • Número/Série: serão apresentados número e série do conhecimento;
  • Emissão: será apresentada a data de emissão do conhecimento;
  • Transportador: será apresentado o transportador responsável pela mercadoria;
  • Natureza de Operação: será apresentada a natureza de operação utilizada;
  • Valor: será apresentado o valor total do conhecimento.

Ao selecionar a CT-e desejada e acionar o botão "Finalizar" o usuário deve preencher os seguintes campos:

  • Data de entrada: deve ser informada a data em que o conhecimento deu entrada na empresa;
  • Data de vencimento: deve ser informada a data de vencimento da fatura do conhecimento;
  • Valor total das notas: deve ser informado o valor total das notas de conhecimento;
  • Valor total a pagar: deve ser informado o valor total a pagar pelo conhecimento, que será registrado na fatura;
  • CFOP: deve ser informada a classe fiscal do conhecimento;
  • Natureza de operação: deve ser informada a natureza de operação do conhecimento. Caso a opção selecionada indique integração com contabilidade, serão exibidos os campos Comprador, Categoria Financeira, Centro de Custo e Conta Fluxo;
  • Comprador: deve ser selecionado um comprador;
  • Categoria Financeira: deve ser selecionada uma categoria contábil;
  • Centro de custo: deve ser informado a qual centro de custo pertence o conhecimento;
  • Conta fluxo: deve ser informada a conta fluxo do conhecimento;
  • PIS: deve ser configurado o valor de PIS clicando sobre Editar PIS;
  • COFINS: deve ser configurado o valor de COFINS clicando sobre Editar COFINS.


Finalizar entrada de CT-e


Nota

Caso a categoria financeira selecionada não tenha histórico, será exibido um alerta e o usuário poderá realizar o cadastro através do link em clique aqui.


Campo categoria financeira


Uma nova janela será exibida com o cadastro disponível.

  • Descrição: será necessário inserir uma descrição para a categoria;
  • Histórico Contábil: será necessário selecionar a qual histórico contábil deseja relacionar a categoria;
  • Ativo: deve ser indicado se a categoria ficará ativa ou não.


Cadastro de categoria financeira


Após preencher as informações basta clicar em Salvar. As categorias cadastradas ficaram listadas abaixo com as opções de edição e exclusão.

Editar PIS

Para editar o valor de PIS é necessário preencher alguns campos.

  • Indicador da natureza de frete: permite informar o tipo de natureza de frete;
  • Natureza de base de crédito: permite informar a natureza de acordo com a base de crédito;
  • CST de PIS: permite informar o código de situação tributária do PIS;
  • Alíquota de PIS: permite informar o percentual da alíquota do PIS;
  • Valor da base de cálculo do PIS.

Editar PIS


Editar COFINS

Para editar o valor de COFINS é necessário preencher alguns campos.

  • Indicador da natureza de frete: permite informar o tipo de natureza de frete;
  • Natureza de base de crédito: permite informar a natureza de acordo com a base de crédito;
  • CST de COFINS: permite informar o código de situação tributária do COFINS;
  • Alíquota de COFINS: permite informar o percentual da alíquota do COFINS;
  • Valor da base de cálculo do COFINS.


Editar COFINS


Após inserir todas as informações necessárias, clique em Finalizar. Será exibida uma mensagem informando que a nota de conhecimento foi finalizada.


Mensagem de entrada finalizada


Nota

Outras informações como município e UF de origem/destino podem ser requisitadas quando não forem extraídas automaticamente do XML do CT-e.

Com a opção Visualizar serão exibidos todos os detalhes da nota de conhecimento selecionada na listagem.


Detalhes da nota de conhecimento

A a opção "Download XML" permite exportar o XML correspondente ao conhecimento.


Download do XML

Através do botão "Importar" é possível importar o XML de uma CT-e para que seja realizada a entrada de conhecimento de frete.


Importar XML

Ao selecionar a opção Excluir, será exibida uma mensagem para confirmar a operação, ao clicar em Sim será removido o conhecimento selecionado da base de dados. Com isso, este CT-e não aparecerá novamente na lista, a não ser que seja importado manualmente.


Exclusão da CT-e

É importante que o Certificado Digital da empresa esteja corretamente configurado, caso contrário, ao clicar em "Ativar Importação Automática de NF-e", o sistema apresentará o alerta abaixo e ao clicar em "Sim" será apresentado o parâmetro para cadastro.


Cadastro do certificado digital


Quando o certificado estiver válido, será apresentada a data de expiração e os dias faltantes para que ele expire.


Certificado válido

  • Sem rótulos