Kanban é uma transferência automática de produtos entre filiais. O sistema analisa e sugere automaticamente os itens e as quantidades que devem ser transferidas. Para isso, é necessário que seja configurado uma central distribuidora, ou seja, a empresa que disponibilizará os produtos para as outras filiais. Para realizar esta configuração, entrar em contato com o Suporte Técnico Linx.
O acesso ao Kanban deve ser realizado na empresa indicada como Central Distribuidora, sendo que a mesma não aparecerá na listagem, pois ali, devem ser escolhidas as unidades em que o sistema deverá realizar a transferência, sugerindo os produtos e as quantidades a serem transferidas. Somente produtos que participam do kanban entrarão na análise (cadastro do produto – campo "Participa do Kanban" estiver "sim").
O sistema verifica quais os produtos participam do kanban e se o saldo no estoque for inferior à quantidade mínima informada no cadastro do produto (da empresa a ser realizada a transferência, neste exemplo, empresa dois) será sugerida a transferência deste item, na quantidade faltante para completar a quantidade mínima, sendo que a mesma poderá ser alterada pelo usuário. A sugestão irá ocorrer desde que na empresa central distribuidora tenha saldo suficiente.
A pré-transferência, que são os itens que realmente devem ser transferidos, pode ser gerada no mesmo momento, clicando no botão "Gerar pré-transferência", ou em outro momento quando o usuário desejar, assim poderá deixar a página aberta que o sistema atualiza automaticamente as informações de acordo com o tempo configurado nos parâmetros globais de Logística, ou o usuário poderá clicar no link "Atualizar Situação".
Após a confirmação, os produtos entram na pré-transferência e para a finalização, basta clicar no link "Nota de transferência".
Nota
Produtos pendentes em pré-transferências ficam aguardando confirmação (geração da nota de transferência) ou exclusão para estar disponível novamente no kanban. Na exclusão de pré-transferência há controle por usuário, ou seja, somente o usuário que incluiu os produtos poderá excluí-los.
Na última página é possível excluir os itens ou incluir novos produtos, pesquisando por código de barras, código, nome, referência, cód. Auxiliar e lote. Os dados da nota fiscal também deverão ser informados e após a finalização a nota fiscal poderá ser impressa e a mesma estará disponível na rotina de conferência.
Nota
As informações sobre as rotinas de Conferência, Endosso e Entradas (Manual e Via Cód. Barras), podem ser consultadas no Manual Módulo Estoque.